Peringatan : Pencatatan dan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka berkas Peralatan Komputer dan buku registrasi

Transkripsi

1 PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No Telepon Faximile Website : info@pn-bandung.go.id. Nomor SOP /W.U/Hk/I/204 Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02 Januari 204 Disahkan Oleh SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA Dasar : Kualifikasi Pelaksana :. UU NO. 2 Tahun 986 tentang : Peradilan Umum pasal Ung-ung Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 283 HIR: Segala Keputusankeputusan selalu harus tinggal tersimpan dalam persimpanan surat (arsip) di tidak dapat dipindahkan kecuali dalam hal-hal menurut cara yang teratur dalam ung-ung Keterkaitan : Minutasi dari Panitera Pengganti Perkara Perkara Pia Bulanan Ketua Negeri. S- 2. D-3 Manajemen Informatika 3. SMU/Sederajat Peralatan/Perlengkapan: Komputer,Printer,Lemari arsip, Buku, Pena,kertas sampul, box arsip,lem Peringatan : Pencatatan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka berkas Peralatan Komputer buku registrasi perkara Pia menumpuk Prosedur :. Panitera Muda menerima berkas minutasi perkara perdata pia dari Kepaniteraan Pia 2. Staf Kepaniteraan memeriksa kelengkapan berkas perkara / Pia 3. Staf Kepaniteraan mencatat dalam buku Arsip berdasarkan Tahun nomor perkara NO URAIAN PROSEDUR PELAKSANA MUTU BAKU K E T Panitera Muda menginstruksikan Staf arsip menerima mencatat berkas perkara dari Staf Pia Staf Pia Staf (petugas arsip) Panmud Persyara tan/perle ngkapan Buku Penerim aan berkas perkara pia Waktu Output terarsip nya berkas perkara pia 78

2 kepaniteraan Pia yang telah diminutasi kebuku penerimaan Berkas Perkara Pia 2 Staf arsip mencatat berkas perkara pia perdata ke buku kontrol berkas perkara pia perdata 3 Staf arsip mencatat kembali arsip berkas perkara ke buku perkara pia perdata berdasarkan tahun nomor perkara 4 Staf arsip mengklasifikasi berkas perkara berdasarkan jenis perkara memasukkan kedalam box 5 Staf membuat daftar isi yang ditulis dikertas ditempatkan di depan box 6 Staf arsip menyusun menempatkan box kedalam lemari 7 Melaporkan keadaan arsip berkas perkara Kepanitera Muda perdata Buku kontrol berkas perkara Pia perdata Buku Perkara pia perdata Box arsip Kertas Sampul Lemari arsip Kertas perdata 79

3 PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No Telepon Faximile Website : info@pn-bandung.go.id. Nomor SOP 2/W.U/Hk/I/204 Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02 Januari 204 Disahkan Oleh SOP PENDAFTARAN BADAN HUKUM Dasar : Kualifikasi Pelaksana : Ung-Ung URI Nomor 3 Tahun 982, tentang Wajib Daftar Perusahaan. S- 2. D-3 SMU Sederajat Ketua Negeri Keterkaitan : SOP Bagian Keuangan Peralatan/Perlengkapan: Komputer,Printer,Box arsip, Buku, Pena,map sampul,strepler,tip-ex Peringatan : Pencatatan pendataan : Jika persyaratan pendaftaran ba hukum Peralatan Komputer Buku Registrasi belum lengkap, maka akta yang dimaksud Pendaftaran Ba belum dapat didaftarkan. Prosedur :. Panitera Muda menerima memeriksa berkas akta ba hukum. 2. Staf Kepaniteraan mencatat dalam buku registrasi pendaftaran ba hukum (perseroan komanditer/cv, firma, usaha dagang, perjanjian kawin, akta lain-lain). 3. Staf Kepaniteraan setelah berkas akta ba hukum selesai di register diserahkan kepada Pimpinan untuk ditanda tangan. 4. Staf Kepaniteraan membayar uang leges pnbp ke bendaharawan penerima bagian keuangan. 5. Staf Kepaniteraan mengarsipkan berkas Akta Ba yang telah selesai di tanda tangan oleh Pimpinan. NO URAIAN PROSEDUR Panitera Muda menerima memeriksa kelengkapan berkas akta ba hukum Staf Kepanit eraan PELAKSANA Panmud Pan sek Staf Bagian Keuang an MUTU BAKU Persyara tan/perleng Waktu kapan Akta Ba Domisili Ba NPWP Ba Akta perjanjian kawin, Output Tanda terima berkas K E T 80

4 KTP suami/istri 2 Mencatat ke dalam buku register Ba 3 Menyerahkan kepada pimpinan untuk ditanda tangan 4 Membayar uang leges PNBP 5 Mengarsipkan akta Ba yang telah selesai di tanda tangan dokumen leges pnbp Akta Ba Domisili Ba NPWP Ba Akta perjanjian kawin, KTP suami/istri Akta Ba Domisili Ba NPWP Ba Akta perjanjian kawin, KTP suami/istr i Dokumen pembaya ran leges pnbp Akta Ba Domisil Ba NPWP Ba Akta perjanjian kawin, KTP 8

5 suami/istri, Dokumen pembaya ran leges PNBP 82

6 PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No Telepon Faximile Website : info@pn-bandung.go.id. Nomor SOP 3/W.U/Hk/I/204 Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02 Januari 204 Disahkan Oleh SOP PEMBUATAN LAPORAN BULANAN Dasar : Kualifikasi Pelaksana : Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Administrasi. S- 2. D-3 Manajemen Informatika 3. SMU/Sederajat Ketua Negeri Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:. Kepaniteraan. Peralatan Komputer (Aplikasi 2) 2. Kepaniteraan Pia 2. Register Perkara 3. Panitera Pengganti 3. Jaringan Internet Peringatan : Pencatatan pendataan : Jika Pelaporan dari Panitera Pengganti Peralatan Komputer buku registrasi tidak tertib maka laporan bulanan tidak akurat Prosedur :. Panitera Muda mengecek Cts apakah sudah terisi data perkara perkara Pia 2. Staf mengumpulkan data dari Kepaniteraan Pia 3. Operator IT menginput data ke 4. Mereview, follow up data mengirimkan laporan bulanan melalui Mengarsipkan file NO URAIAN PROSEDUR KP N Pan sek PELAKSANA Wapan Pan mud Staf Staf IT Pi da na Per dat a MUTU BAKU Persyara tan/perleng Wak kapan tu Out put K E T Panitera Muda menginstruksi kan staf untuk mengumpulk an data tanggal putusan minutasi Data dari Kepaniter aan Pia 5 83

7 2 Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) 3 Mereview Data yang telah diinput follow up sampai akhir bulan berjalan 4 Memproses penandatang an pengambilan keputusan oleh Panitera Ketua PN Data dari Kepaniter aan Pia Data dari Mengirimkan Bulanan yang telah siap ke Tinggi MARI paling lambat tanggal 0 bulan berikutnya melalui pengarsipan file. Lap oran 84

8 PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No Telepon Faximile Website : info@pn-bandung.go.id. Nomor SOP 4/W.U/Hk/I/204 Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02 Januari 204 Disahkan Oleh SOP PEMBUATAN LAPORAN 4 (EMPAT) BULANAN Dasar : Kualifikasi Pelaksana : Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Administrasi Ketua Negeri. S- 2. D-3 Manajemen Informatika 3. SMU/Sederajat Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:. Kepaniteraan Cts. Peralatan Komputer (Aplikasi 2) 2. Kepaniteraan Pia Cts 2. Register Perkara 3. Jaringan Internet Peringatan : Pencatatan pendataan : Jika Pelaporan dari Panitera Pengganti Peralatan Komputer buku registrasi tidak tertib maka laporan bulanan tidak akurat Prosedur :. Panitera Muda mengecek apakah sudah terisi data perkara perkara Pia 2. Staf mengumpulkan data dari Kepaniteraan Pia 3. Operator IT menginput data ke 4. Mereview, follow up data mengirimkan laporan bulanan melalui Mengarsip file NO URAIAN PROSEDUR KP N Pan sek PELAKSANA Wapan Pan mud Staf Staf IT Pi da na Per dat a MUTU BAKU Persyara tan/perleng Wak kapan tu Out put K E T Panitera Muda menginstruksi kan staf untuk mengumpulk an data untuk upaya hukum banding, kasasi, peninjauan Data dari Kepaniter aan Pia 5 85

9 kembali perkara, Eksekusi Grasi/Remisi perkara pia perdata 2 Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) 3 Mereview Data yang telah diinput follow up sampai akhir bulan berjalan 4 Memproses penandatang an pengambilan keputusan oleh Panitera Ketua PN Data dari Kepaniter aan Pia Data dari Mengirimkan Bulanan yang telah siap ke Tinggi MARI paling lambat tanggal 0 bulan berikutnya melalui pengarsipan file. Lap oran 86

10 PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No Telepon Faximile Website : info@pn-bandung.go.id. Nomor SOP 5/W.U/Hk/I/204 Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02 Januari 204 Disahkan Oleh SOP PEMBUATAN LAPORAN 6 (ENAM) BULANAN Dasar : Kualifikasi Pelaksana : Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Administrasi. S- 2. D-3 Manajemen Informatika 3. SMU/Sederajat Ketua Negeri Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan:. Kepaniteraan Cts. Peralatan Komputer (Aplikasi 2) 2. Kepaniteraan Pia Cts 2. Register Perkara 3. Jaringan Internet Peringatan : Pencatatan pendataan : Peralatan Komputer buku registrasi Prosedur :. Panitera Muda mengecek Cts apakah sudah terisi data perkara perkara Pia 2. Staf mengumpulkan data dari Kepaniteraan Pia 3. Operator IT menginput data ke 4. Mereview, follow up data mengirimkan laporan bulanan melalui Mengarsip file NO URAIAN PROSEDUR KP N Pan sek PELAKSANA Wapan Pan mud Staf Staf IT Pi da na Per dat a MUTU BAKU Persyara tan/perleng Wak kapan tu Out put K E T Panitera Muda menginstruks ikan staf untuk mengumpulk an data Kegiatan Hakim Perkara Pia Data dari Kepaniter aan Pia 5 87

11 2 Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) 3 Mereview Data yang telah diinput follow up sampai akhir bulan berjalan 4 Memproses penandatang an pengambilan keputusan oleh Panitera Ketua PN 5 Mengirimkan Bulanan yang telah siap ke Tinggi MARI paling lambat tanggal 0 bulan berikutnya melalui pengarsipan file. Data dari Kepaniter aan Pia Data dari 5 7 Lap oran 88

12 Nomor SOP 6/W.U/Hk/I/204 PENGADILAN NEGERI BANDUNG Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 KEPANITERAAN HUKUM Tanggal Revisi - Jalan R. E. Martadinata No Tanggal Efektif 02 Januari 204 Telepon Faximile Website : Ketua Negeri Disahkan Oleh info@pn-bandung.go.id. SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN Dasar : Kualifikasi Pelaksana : Buku II Edisi 2007 MARI tentang. S- Pedoman Pelaksanaan Tugas. D-3 Manajemen Informatika Administrasi. SMU/Sederajat Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : Kepaniteraan Cts. Peralatan Komputer (Aplikasi 2) Kepaniteraan Pia Cts. Register Perkara. Jaringan Internet Peringatan : Pencatatan Pendataan : Jika Pelaporan dari Panitera Pengganti tidak tertib maka laporan bulanan tidak akurat Peralatan Komputer buku registrasi PROSEDUR :. Panitera Muda mengecek Cts apakah sudah terisi data perkara perkara Pia 2. Staf mengumpulkan data dari Kepaniteraan Pia 3. Operator IT menginput data ke 4. Mereview, follow up data mengirimkan laporan bulanan melalui Mengarsipkan file. 89

13 N o. Uraian Prosedur. Panitera Muda menginstruksikan staf untuk mengumpulkan data jenis-jenis perkara pia perdata selama tahun berjalan 2. Menyerahkan Data ke Operator IT untuk diinput/ disimpan datanya (Diserahkan dengan buku ekpedisi) 3. Mereview Data yang telah diinput follow up sampai akhir bulan berjalan 4. Memproses penandatangan pengambilan keputusan oleh Panitera Ketua PN KPN Pan sek Pelaksana Wa pan Pan mud staf Staf iit P i d a n a Persya Per ratan/ data Perleng kapan Data dari Kepanit eraan Pidna Data dari Kepani teraan Pia Data dari Mutu Baku Waktu Out put K E T 5. Mengirimkan Bulanan yang telah siap ke Tinggi MARI paling lambat tanggal 0 bulan berikutnya melalui pengarsipan file. Lapo ran 90

14 PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No Telepon Faximile Website : info@pn-bandung.go.id. Nomor SOP 7/W.U/Hk/I/204 Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02 Januari 204 Disahkan Oleh SOP PENDAFTARAN SURAT KUASA Dasar : Kualifikasi Pelaksana : Surat edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia, Nomor : Tahun 97 Ketua Negeri. S- 2. D-3 SMU Sederajat Keterkaitan :. Bagian 2. Bagian Pia 3. Bagian Keuangan Peralatan/Perlengkapan: Komputer, Printer, Box arsip, Buku, Pena, Map, Sampul, Strepler, Tip-ex Peringatan : Pencatatan pendataan : Jika persyaratan pendaftaran surat kuasa belum lengkap, maka surat kuasa yang dimaksud belum dapat didaftarkan Prosedur : Peralatan Komputer Buku Registrasi Pendaftaran Surat Kuasa. Panitera Muda menerima memeriksa berkas Surat Kuasa. 2. Staf Kepaniteraan mencatat dalam buku registrasi pendaftaran surat kuasa. 3. Staf Kepaniteraan setelah Surat Kuasa selesai di register diserahkan kepada Panitera Muda untuk ditanda tangan. 4. Staf Kepaniteraan membayar biaya leges pnbp ke bendaharawan penerima bagian keuangan. 5. Staf Kepaniteraan mengarsipkan berkas surat kuasa yang telah selesai di tanda tangan oleh Panitera Muda 9

15 N o Uraian Prosedur Panitera Muda menerima memeriksa kelengkapan berkas Mencatat ke dalam buku register Menyerahkan kepada panitera muda untuk ditanda tangan Membayar biaya leges PNBP Staf Kepanite raan Pelaksana Panmud Staf Bagian Keuangan Persyaratan/ Perlengkapan Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Tinggi Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Tinggi Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Tinggi Dokumen pembayaran leges PNBP Mutu Baku Wak tu Out put Ket 5. mengarsipkan berkas surat kuasa yang telah selesai di tanda tangan dokumen leges PNBP Surat Kuasa, Kartu Advokat, Berita Acara Penyumpahan dari Tinggi Dokumen pembayaran leges PNBP 92

16 PENGADILAN NEGERI BANDUNG KEPANITERAAN HUKUM Jalan R. E. Martadinata No Telepon Faximile Website : info@pn-bandung.go.id. Nomor SOP 8/W.U/Hk/I/204 Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 Tanggal Revisi - Tanggal Efektif 02 Januari 204 Disahkan Oleh SOP PELAYANAN PENGADUAN Dasar : Kualifikasi Pelaksana :. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Peradilan. 2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 026/KMA/SK/II/202 tentang Standar Pelayanan Peradilan Keterkaitan : Hakim seluruh Karyawan. S- 2. S2-3. S3-4. D-3 SMU Sederajat Ketua Negeri Peralatan/Perlengkapan: Peralatan Komputer,Jaringan Internet,Dokumen pendukung buku-buku referensi Peringatan : Pencatatan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelayanan Buku register pengaduan Pengaduan tidak akan terlaksana Prosedur :. Panitera Muda menerima surat pengaduan kemudian untk ditelaah 2. Jika setelah ditelaah ditemukan aya pelanggaran maka Ketua / Wakil Ketua Negeri menunjuk Team untuk memeriksa pengaduan tsb. Setelah Pelapor Terlapor diperiksa, Staf Kepaniteraan membuat berita acara, kemudian menyerahkan hasil pemeriksaan kepada Ketua Negeri dikirim kepada Ba Pengawasan MARI PT Pelaksana Staf Pan Wa Uraian Prosedur Meja mud Wa Pan KPN Penga Hu Pan sek duan kum No.. Staf Meja Pengaduan menerima surat pengaduan dari Pelapor, kemuadian dicatat dalam buku agenda pengaduan 2. Panmud menelaah K P N Tim Pem eriks a Persyar atan/ Perleng kapan Surat/ Dokum en Penga duan Surat/ Doku Mutu Baku Wak Output tu - Tanda Terima surat - Buku Agenda surat masuk agenda penga duan Disposisi Ket 93

17 kewenangan ke mudian diteruskan kepada KPN untuk disposisi. 3. Apabila Pengaduan bukan kewenangan pengadilan negeri diteruskan kepada pengadilan tinggi. 4. Apabila Pengaduan kewenangan Negeri diteruskan kepada Ketua / Wakil Negeri untuk ditunjuk Team pemeriksa / klarifikasi 5. Perintah tindak lanjut KPN kepada Panmud Apabila hasil telaah akan ditindaklanjuti maka dibentuk tim pemeriksa. Apabila hasil telaah tidak ada indikasi atau petunjuk yang mengarah terbuktinya pengaduan, maka tidak perlu ditindaklanjuti, kecuali kemudian ditemukan indikator yang menyatakan sebaliknya men Penga duan Surat/ Doku men Penga duan Surat/ Doku men Penga duan Surat/ doku men Penga duan & Hasil Telaah 2 2 Surat Pengan tar Doku men Penga duan Surat Tugas KPT 94

18 maka pemeriksaan atas pengaduaan akan dibuka lagi 6. Tim Pemeriksa melakukan pemanggilan kepada Pelapor, Terlapor pihak-pihak lain yang berkaitan sampai pada pemeriksaan / konfirmasi, penandatangana n Berita Acara Pemeriksaan Penyelesaian Hasil Pemeriksaan. 7. Penyerahan hasil pemeriksaan dari tim pemeriksa kepad panmud untuk diteliti kemudian diserahkan kepada KPN/WKPNuntuk tanda tangan surat pengantar pengiriman hasil pemeriksaan kepada Tinggi Bawas MARI 8. Pencatatan kembali dalam buku agenda penganduan pengarsipan. Surat/ doku men Penga duan & Hasil Telaah Surat/ dokum en Penga duan & Hasil Telaah BAP Surat/ doku men Penga duan & Hasil Telaah BAP 60 Lapora n Hasil Pemeri ksaan (LHP) Disposi si Surat Pengan tar 95

19 Nomor SOP 9/W.U/Hk/I/204 PENGADILAN NEGERI BANDUNG Tanggal Pembuatan 02 Januari 204 KEPANITERAAN HUKUM Tanggal Revisi - Jalan R. E. Martadinata No Telepon Tanggal Efektif 02 Januari 204 Faximile Website : Ketua Disahkan Oleh info@pn-bandung.go.id Negeri. SOP PENGUMPULAN DATA LAKIP KEPANITERAAN HUKUM Dasar : Kualifikasi Pelaksana :. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/35/M.PAN/9/2004 tentang Pedoman Umum Evaluasi. S Administrasi 2. S 3. S Manajemen Informatika Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Keterkaitan :. SOP Penyusunan Tahunan pada Sub Bagian Keuangan 2. SOP Penyusunan Tahunan pada Kepaniteraan Pia Peralatan/Perlengkapan: Komputer, dokumen pendukung Peringatan : Pencatatan pendataan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyusunan Tahunan dapat terhambat. Agenda surat masuk/keluar 2. Tahunan tahun sebelumnya Prosedur :. Panmud menginstruksikan Staf Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP 2. Staf mengetik laporan untuk pembuatan LAKIP 3. Panmud Mengoreksi menyusun untuk disatukan dengan laporan bagian lain dihimpun menjadi LAKIP NO URAIAN PROSEDUR Menyiapkan data-data sebagai bahan Pembuatan LAKIP 2 Mengetik untuk pembuatan LAKIP 3 Mengoreksi menyampaikan laporan kepada atasan untuk disatukan dengan laporan bagian lain dihimpun menjadi LAKIP Staf PELAKSANA Pan mud Wasek Pansek MUTU BAKU Persyara tan/perleng Waktu kapan Data-data Bahan Konsep Tahunan Output K E T Bahan laporan - Konsep Tahunan Tahunan terkoreksi