Lampiran 1 URAIAN TUGAS KETUA, WAKIL KETUA dan HAKIM TINGGI Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO. TUGAS POKOK dan URAIAN TUGAS

Transkripsi

1 Lampiran 1 URAIAN TUGAS KETUA, WAKIL KETUA dan HAKIM TINGGI Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO No. JABATAN TUGAS POKOK dan URAIAN TUGAS ATASAN LANGSUNG KET Ketua Memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi Agama Manado dengan baik dan menjaga terpeliharanya citra serta wibawa Badan Peradilan Agama di Sulawesi Utara. Sekretaris `Mahkamah Agung Republik Indonesia 1. Merumuskan kebijaksanaan dalam rangka penjabaran / pelaksanaan kebijaksanaan / program Pimpinan Pusat (Mahkamah Agung Republik Indonesia). 2. Melaksanakan fungsi manajemen yaitu : merencanakan, mengorganisasikan, melaksnakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas baik teknis maupun administratif dilingkungan dengan baik, serasi dan selaras. 3. Bertanggung jawab atas pembinaan karier, organisasi dan administrasi PTA dan PA se Wilayah. 4. Melakukan pembinaan terhadap organisasi KORPRI, IKAHI, DARMAYUKTI KARINI, KOPERASI, PPHIM,IPASPI PTWP dan lain-lain dilingkungan. 5. Mempersiapkan kader (kaderisasi) dalam rangka regenerasi Pimpinan / Pejabat dilingkungan PTA. Manado. 6. Menjalin hubungan kerja sama yang baik antar instansi terkait dalam rangka kelancaran tugas PTA. Manado. 7. Memberikan keterangan dan pertimbangan tentang hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas pokok Peradilan Agama kepada instansi pemerintah maupun masyarakat di wilayah hukum, apabila diminta. 8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Pimpinan Pusat (Mahkamah Agung Republik Indonesia) Wakil Ketua Memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya pelaksanaan tugas Pengadilan Tinggi Agama Manado dengan baik dan menjaga terpeliharanya citra serta wibawa Badan Peradilan Agama di Sulawesi Utara. Ketua 1. Melaksanakan tugas Ketua, apabila Ketua berhalangan. 2. Membantu Ketua dalam menyusun program kerja, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya. 3. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas serta tingkah laku Hakim, para Pejabat dan Karyawan / Karyawati baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan pada. 4. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas serta tingkah laku Hakim, para Pejabat dan Karyawan / Karyawati baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan pada Pengadilan Agama dilingkungan. 5. Mengevaluasi laporan pelaksanaan pengawasan yang dilakukan oleh Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang serta bersamasama merumuskan pemecahan masalah yang dihadapi. 6. Membantu Ketua PTA dalam melakukan pembinaan terhadap KORPRI,IKAHI,IPASPI, Darmayukti Karini,Koperasi,PPHIM dan PTWP. 7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Wakil Ketua kepda Ketua PTA Manado. 8. Melaksanakan tugas lain yang didelegasikan oleh Ketua PTA Manado

2 Hakim Tinggi 1. Memeriksa dan mengadili perkara yang diajukan kepadanya dalam tingkat banding, serta memeriksa dan mengadili dalam tingkat pertama dan terakhir mengenai sengketa mengadili antar Pengadilan Agama di Wilayah Hukum. 2. Melakukan pembinaan dan pengawasan yang ditugaskan oleh Pimpinan terhadap penyelenggaraan administrasi Peradilan dan pelaksanaan eksekusi pada Pengadilan Agama di Wilayah Hukum masing-masing. 1. Mendampingi Hakim Ketua Majelis dalam persidangan perkara ditingkat banding. 2. Mempelajari berkas perkara banding yang akan disidangkan. 3. Bersama-sama dengan Ketua Majelis Hakim : memeriksa, mengadili, memutus, dan menyelesaikan perkara ditingkat banding. 4. Membuat konsep putusan perkara banding yang ditugaskan kepadanya oleh Ketua Majelis. 5. Memberikan pertimbangan / pendapat kepada Pimpinan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta permasalahan hukum dilingkungan. 6. Melakukan pengawasan dan pembinaan yang ditugaskan oleh Pimpinan mengenai penyelenggaraan administrasi peradilan serta pelaksanaan eksekusi pada Pengadilan Agama, sesuai bidang dan Wilayah Hukum masingmasing selaku WASBID dan HATIWASDA 7. Melaporkan hasil pembinaan dan pengawasan bidang / wilayah masingmasing bidang kepada Pimpinan. 8. Memeriksa laporan perkara/laporan kepaniteraan Pengadilan Agama Sewilayah PTA Manado dan menyusun konsep surat teguran jika terdapat kesalaha atau kejanggalan. 9. Sekali sebulan minta dua atau tiga putusan yang berbeda masalah dari setiap Pengadilan Agama untuk dieksaminasi diberikan petunjuk tertulis apabila ditemukan kesalahan, kekurangan dan kejanggalan. 10. Sekali dalam 3 bulan mengevaluasi laporan keuangan, kepegawaian dan umum serta Pengadilan Agama Sewilayah PTA Manado. 11. Secara bergilir memeriksa Website, Siadpa dan Simkep Pengadilan Agama Sesulawesi Utara dan membuat konsep surat teguran jika tidak mengapdate atau tidak perubahan berita dan informasi yang ditayangkan 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinanan. Selaku Pengawas Bidang dan Pengawas Daerah Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado

3 URAIAN TUGAS PANITERA / SEKRETARIS, WAKIL PANITERA DAN WAKIL SEKRETARIS Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO TUGAS POKOK dan TUGAS lain diluar No. JABATAN ATASAN LANGSUNG KET. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK Panitera / Sekretaris Membantu pimpinan dalam melaksanakan tugasnya, memimpin pelaksanaan tugas Kepaniteraan dan Kesekretariatan dalam hal memberikan pelayanan teknis dibidang administrasi perkara dan pelayanan dibidang administrasi umum kepada semua unsur dilingkungan berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku Selaku Kuasa Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Barang pada Ketua 1. Memimpin pelaksanaan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Menyusun program kerja dibidang administrasi kepaniteraan dan kesekretariatan. 3. Mengorganisasikan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan sesuai dengan program kerja yang telah ditentukan dan kebijakan pimpinan / Ketua. 4. Membimbing dan membina bawahan dalam rangka meningkatkan disiplin dan prestasi kerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. 5. Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan dokumen, buku daftar/register, biaya perkara dan surat-surat lainnya yang disimpan di kepaniteraan. 6. Mempersiapkan dan mengelaolah bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka perumusan kebijaksanaan Pimpinan / Ketua. 7. Melaksanakan tugas selaku koordinator tindak lanjut hasil pengawasan pada. 8. Mendampingi Majelis Hakim dalam persidangan perkara banding. 9. Melaporkan kepada atasan tentang pelaksanaan tugas kepaniteraan dan kesekretariatan sebagai bahan evaluasi. 10. Sebagai penanggung jawab pengelolaan Internet dan penangung jawab pelaksanaan kegiatan informasi dan Teknologi (IT) pada PTA Manado. 11. Melaksanakan tugas sebagai kuasa pengguna anggaran/kuasa pengguna barang dalam kegiatan sebagaimana tercantum dalam DIPA PTA Manado. 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan / Ketua.

4 2. Wakil Panitera Membantu Panitera dalam memimpin penyelenggaraan tugas dibidang administrasi kepaniteraan yang meliputi pelayanan administrasi perkara, mengurus daftar / register perkara, menyusun statistik, dokumentasi perkara, laporan perkara dan menyelenggarakan administrasi pembinaan Hukum Agama. Panitera / Sekretaris 1. Membantu Panitera untuk secara langsung memimpin pelaksanaan tugas kepaniteraan. 2. Melaksanakan tugas Panitera apabila Panitera berhalangan. 3. Menyusun program kerja kepaniteraan. 4. Membagi tugas dan menetapkan penanggung jawab kegiatan kepaniteraan. 5. Menggerakkan dan mengarahkan kegiatan kepaniteraan. 6. Mengkoordinir pelaksanaan tugas kepaniteraan. 7. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas kepaniteraan. 8. Membina dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas. 9. Mendampingi / membantu Majelis Hakim dalam persidangan perkara banding. 10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepaniteraan kepada atasan langsung sebagai bahan evaluasi. 11. Melaksanakan tugas lain yang 3. Wakil Sekretaris Membantu Sekretaris dalam memimpin pelaksanaan tugas dibidang administrasi Kepegawaian, Keuangan dan Umum, serta keprotokolan. 1. Membantu Sekretaris untuk secara langsung memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan. 2. Melaksanakan tugas Sekretaris apabila Sekretaris berhalangan. 3. Menyusun program kerja kesekretariatan. 4. Membagi tugas dan menetapkan penanggung jawab kegiatan kesekretariatan. 5. Menggerakkan dan mengarahkan kegiatan kesekretariatan. 6. Mengkoordininasikan pelaksanaan tugas kesekretariatan. 7. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas kesekretariatan. 8. Membina dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas. 9. Melaporkan pelaksanaan tugas kesekretariatan kepada atasan / pimpinan. 10. Melaksanakan tugas sebagai pejabat pembuat komitmen PTA Manado. 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan / pimpinan. Selaku Penanggung Jawab Kegiatan / Pejabat Pembuat Komitmen pada Panitera / Sekretaris

5 URAIAN TUGAS PANITERA MUDA BANDING dan STAF KEPANITERAAN BANDING Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO TUGAS POKOK dan TUGAS lain diluar No. JABATAN ATASAN LANGSUNG KET. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK Panitera Muda Banding Memimpin Kepaniteraan Banding, menyusun program kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk, membimbing dan memeriksa hasil kerja bawahan, mempertimbangkan izin cuti, mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka pelaksanaan sebagian program kerja Wakil Panitera, persiapan administrasi persidangan perkara banding, memonitor penyimpangan berkas perkara banding yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan masalah perkara banding. 1. Memimpin Kepaniteraan Banding dengan jalan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan urusan administrasi perkara banding, persiapan persidangan perkara banding, memonitor penyimpanan berkas perkara banding yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan perkara banding agar staf kepaniteraan banding mampu melaksanakan tugas dengan efektif dan efisien. 2. Menyusun program kegiatan Kepaniteraan Banding dengan jalan menjabarkan program kerja Wakil Panitera kedalam tugas-tugas teknis dan menuangkan pada rencana jaringan kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Membagi tugas kepada bawahan dilingkungan kepaniteraan banding sesuai dengan tugasnya masing-masing agar tidak tejadi tumpang tindih. 4. Memberi petunjuk kepada bawahan dengan jalan mengadakan pengarahan langsung dalam pelaksanaan tugas agar bawahan mampu melaksanakan tugas dengan baik dan benar. 5. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas dengan jalan memberikan penjelasan penjelasan dan motivasi agar bawahan bersedia meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan baik melalui diklat maupun kepustakaan, sehingga pada gilirannya mereka akan sanggup dan mampu memberikan yang terbaik dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya. 6. Memeriksa hasil kerja bawahan dengan cara meneliti data yang dicapai agar diperoleh hasil kerja yang benar dan sebagai pembinaan kepada bawahan. 7. Memberikan penilaian kepada bawahan atas prestasi kerja yang telah dicapai sebagai pembinaan kepada bawahan. 8. Memberikan pertimbangan kepada atasan, diminta atau tidak mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan tugas Kepaniteraan Banding. 9. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan Kepaniteraan Banding sebagai pertanggung jawaban kepada atasan. 10. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan persidangan perkara banding dan memonitor berkas perkara banding yang sedang dalam proses. 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan / pimpinan. Wakil Panitera

6 Staf Kepaniteraan Banding / Pengadministrasi Perkara Banding ( Meja I ) Menerima berkas perkara banding dan mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses persidangan perkara banding. 1. Menghimpun dan mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Menerima berkas perkara banding dari Pengadilan Agama. 3. Memeriksa kelengkapan berkas perkara banding. 4. Membuat penunjukan Majelis Hakim (PMH) dan Panitera Pengganti dalam persidangan. 5. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan persidangan perkara banding. 6. Menyimpan dan memantau berkas yang masih sidang dalam proses penyelesaian. 7. Mengirimkan berkas perkara yang telah selesai diputus (bundel A) ke Pengadilan Agama yang bersangkutan. 8. Melaksanakan tugas lain yang Panitera Muda Banding 3. Staf Kepaniteraan Banding / Penata Usaha Register Perkara Banding ( Meja II ) Mendaftarkan perkara banding kedalam register dan mengisi buku register perkara sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku. 1. Menghimpun dan mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Mempersiapkan buku register perkara banding. 3. Mencatat perkara banding kedalam buku register perkara. 4. Mengisi buku register perkara sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Menjaga kerapian dan keamanan buku register perkara. 6. Melaksanakan tugas lain yang Panitera Muda Banding 4. Pemegang Kas / Bendaharawan Khusus Menyelenggarakan administrasi keuangan perkara banding serta menyimpan dan mengeluarkan biaya perkara atas perintah pimpinan / atasan yang berwenang. 1. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan penjelasan keuangan perkara. 2. Menerima dan menyimpan keuangan perkara. 3. Mengeluarkan biaya perkara atas persetujuan pimpinan / atasan. 4. Membukukan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku. 5. Melakukan penutupan buku induk perkara atas perintah Ketua. 6. Memelihara dan mengamankan buktibukti penerimaan / pengeluaran biaya perkara serta surat berharga lainnya, dan disusun secara baik dan kronologis. 7. Melaksanakan tugas lain yang Panitera Muda Banding

7 URAIAN TUGAS PANITERA MUDA HUKUM dan STAF KEPANITERAAN HUKUM Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO TUGAS POKOK dan TUGAS lain diluar No. JABATAN ATASAN LANGSUNG KET. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK Panitera Muda Hukum Memimpin Sub. Kepaniteraan Hukum, mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data, menyajikan statistik perkara, menyimpan arsip berkas perkara serta melakukan pengurusan administrasi pembinaan Hukum Agama dan tugas lain yang diberikan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 1. Memimpin Sub. Kepaniteraan Hukum dengan jalan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, mengontrol, mengevaluasi pelaksanaan tugas staf Sub. Kepaniteraan Hukum. 2. Menyusun program kerja Sub. Kepaniteraan Hukum kedalam tugastugas teknis serta menuangkan pada rencana jaringan kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Membagi tugas kepada bawahan dilingkungan Sub. Kepaniteraan Hukum, sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing agar tidak terjadi tumpang tindih. 4. Memberi petunjuk bawahan dengan jalan mengadakan rapat koordinasi secara berkala, agar bawahan mampu melaksanakan tugas yang baik dan benar. 5. Membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas dengan jalan memberikan arahan penjelasanpenjelasan, motivasi agar bawahan bersedia meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan baik melalui Diklat maupun kepustakaan, sehingga pada gilirannya mereka akan sanggup dan mampu memberikan yang terbaik dari dirinya, waktunya, tenaganya, keahliannya dan ketrampilannya dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya. 6. Memeriksa hasil kerja bawahan dengan cara meneliti data yang dicapai agar diperoleh hasil kerja yang benar dan sebagai bahan pembinaan bawahan. 7. Mempertimbangkan izin cuti bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pengambilan keputusan bagi pimpinan. 8. Melaksanakan tugas sebagai ketua tim petugas informasi. 9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas, pengumpulan, pengolaan dan pengkajian data penyajian statistik, penyusunan laporan perkara, penyimpanan arsip berkas perkara, administrasi pembinaan Hukum Agama serta urusan lain yang diberikan berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku dengan jalan membandingkan data yang dicapai dalam program kerja yang telah ditetapkan untuk mendapatkan informasi sebagai penyusunan langkah-langkah kegiatan Sub. Kepaniteraan Hukum dimasa yang akan datang. 10. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub. Kepaniteraan Hukum sebagai pertanggung jawaban kepada atasan. 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk kelancaran pelaksanaan program kerja Wakil Panitera. Wakil Panitera

8 Staf Kepaniteraan Hukum / Pengolah Data dan Penata Arsip Berkas Perkara ( Meja III ) Menghimpun, menyusun, mengolah dan membuat laporan perakara serta menata kearsipan berkas perkara-perkara sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 1. Menghimpun dan mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas pengolah data dan laporan perkara sebagai pedoman. 2. Menghimpun data perakara dari Kepaniteraan Banding untuk diolah. 3. Menghimpun laporan perakara dari Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Manado untuk menjadi data perkara pada Pengadilan Tinggi Agama Manado. 4. Mengoreksi kebenaran laporan perkara dari Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Manado. 5. Mengklasifikasi data perakara sesuai dengan jenis perkara yang diterima dan yang diputus. 6. Menyusun dan menyajikan data perkara dalam bentuk statistik, grafik dan diagram. 7. Menyusun / mengonsep laporan perkara secara berkala, periodik dan insidentil. 8. Mengajukan konsep laporan perkara kepada atasan untuk memperoleh persetujuan. 9. Mengetik laporan perkara yang disetujui oleh atasan. 10. Menyiapkan laporan perkara yang telah diketik untuk ditanda tangani oleh atasan / pimpinan. 11. Menata arsip / berkas perkara yang telah diminutasi kedalam boks perkara. 12. Melaksanakan tugas lain yang Panitera Muda Hukum 3. Staf Kepaniteraan Hukum / Pengadministrasi Surat dan Perlengkapan Kepaniteraan Menerima dan mengarahkan surat masuk, menggandakan surat laporan, menata kearsipan surat menyurat serta mempersiapkan bahan-bahan kebutuhan / perlengkapan kerja Kepaniteraan. 1. Mempersiapkan petunjuk / pedoman pelaksanaan tugas pada bagian kepaniteraan. 2. Menerima dan mengarahkan surat masuk bagian kepaniteraan. 3. Mengetik / menggandakan suratmenyurat dan laporan kepaniteraan. 4. Menata kearsipan surat-menyurat bagian kepaniteraan. 5. Menyusun rencana kebutuhan / perlengkapan kerja bagian kepaniteraan. 6. Mengadakan dan mendistribusikan bahan kelengkapan kerja pada bagian kepaniteraan. 7. Melaksanakan tugas lain yang Panitera Muda Hukum

9 URAIAN TUGAS PANITERA PENGGANTI Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO TUGAS POKOK dan TUGAS lain diluar No. JABATAN ATASAN LANGSUNG KET. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK Panitera Pengganti Mencatat jalannya persidangan perkara, mengetik putusan serta membantu Majelis Hakim dalam proses penyelesaian perakara banding. Panitera / Sekretaris 1. Meneliti kelengkapan berkas perkara banding. 2. Membuat penetapan hari sidang. 3. Membuat berita acara persidangan apabila Hakim mendengar sendiri para dan saksi. 4. Mencatat jalannya persidangan perkara banding. 5. Mengetik putusan Majelis Hakim. 6. Menjaga kerahasiaan dan kelengkapan berkas perkara. 7. Melaporkan kepada Kepaniteraan Banding mengenai berkas perkara yang sudah diputus untuk dicatakan dalam register perkara. 8. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutir untuk diarsipkan. 9. Membantu Askor Wilayah I,II dan III untuk melakukan pengawasan, mengetik petunjuk dan teguran yang dibuat oleh Hakim Tinggi Pengawas Daerah. 10. Membantu Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan Hakim Tinggi Pengawas Bidang membuka Wibsite PTA dan PA Sesulawesi Utara dan mengetik konsep surat petunjuk bimbingan dan teguran yang dikonsep HATIWASDA. 11. Membantu Hakim Tinggi Pengawas mengevaluasi laporan perkara dari semua Pengadilan Agama Sesulawesi Utara. 12. Melaksanakan tugas lain yang

10 URAIAN TUGAS KEPALA SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN dan STAF SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO TUGAS POKOK dan TUGAS lain diluar No. JABATAN ATASAN LANGSUNG KET. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK Kepegawaian Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan urusan kepegawaian, yang meliputi, pengadaan, pemberhentian pegawai dan pendataan pegawai. 1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub. Bagian Kepegawaian. 2. Menyusun program kerja Sub. Bagian Kepegawaian sesuai dengan kebijaksanaan tugas. 3. Mengorganisasikan / membagi tugas Sub. Bagian Kepegawaian kepada bawahan secara merata dan tidak terjadi adanya tugas yang tumpang tindih. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub. Bagian Kepegawaian kepada bawahan, baik secara vertikal maupun horisontal. 5. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan dalam melaksanakan tugas, agar bawahan mampu melaksanakan tugas dengan baik dan benar. 6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi kesalahan dan penyimpangan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 7. Memberikan penilaian kepada bawahan atas prestasi kerja yang telah dicapai serta memberikan motivasi kepada bawahan yang kurang berprestasi. 8. Memberikan pertimbanganpertimbangan kepada pimpinan, diminta atau tidak diminta, mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan tugas Sub. Bagian Kepegawaian. 9. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub. Bagian Kepegawaian sebagai pertanggung jawaban kepada atasan. 10. Menjaga data pada Simkep PTAdan PA sesulawesi utara dan menyempurnakan secara terus menerus setiap terjadi perubahan/penambahan data pegawai. 11. Memeriksa secara kontinyu website Badilag dan Magkamah Agung serta PA Sesulawesi Utara untuk mengetahui perkembangan yang terjadi. 12. Melaksanakan tugas lain yang Wakil Sekretaris 2. Staf Sub. Bagian Kepegawaian / Pengadministrasi Pengadaan, Pembinaan / Pengembangan dan Pemberhentian Pegawai Menyelenggarakan administrasi yang berhubungan dengan pengadaan, pembinaan / pengembangan dan pemberhentian pegawai. 1. Mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan data yang berhubungan dengan pengadaan, pembinaan / pengembangan dan pemberhentian pegawai. 3. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan / pengangkatan calon pegawai serta pengalihan status calon pegawai menjadi pegawai. Kepegawaian

11 Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan mutasi jabatan struktural dan fungsional serta mutasi tempat tugas. 5. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT) pegawai. 6. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat / Ujian Penyesuaian Ijazah (UPKP / UPI) bagi pegawai. 7. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pemberhentian / pemensiunan pegawai. 8. Menyiapkan bahan laporan mengenai pelaksanaan kegiatan pengadaan, pengembangan dan pemberhentian pegawai. 9. Melaksanakan tugas lain yang 3. Staf Sub. Bagian Kepegawaian / Pengadministrasi Kepangkatan dan Penggajian Pegawai Menyelenggarakan administrasi yang berhubungan dengan kepangkatan dan penggajian pegawai. 1. Mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kepangkatan dan penggajian pegawai. 3. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan kenaikan pangkat pegawai. 4. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan kenaikan gaji berkala. 5. Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) dan Bezzeting Formasi. 6. Menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) se wilayah. 7. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan impassing pegawai. 8. Menyiapkan bahan laporan mengenai pelaksanaan kegiatan pengurusan kepangkatan dan penggajian pegawai. 9. Melaksanakan tugas lain yang Kepegawaian 4. Staf Sub. Bagian Kepegawaian / Pengolah Data dan File Pegawai Menyelenggarakan pengumpulan data, mengolah dan menyajikan data, pengisian buku register dan kelengkapan file pegawai. 1. Mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Menghimpun data kepegawaian. 3. Mengolah data kepegawaian. 4. Menyajikan data kepegawaian. 5. Mengisi buku register dan kartu TIK pegawai. 6. Menyusun dan memelihara kelengkapan file pegawai. 7. Menyiapkan bahan laporan kepegawaian secara keseluruhan. 8. Melaksanakan tugas lain yang Kepegawaian

12 Staf Sub. Bagian Kepegawaian / Penata Usaha Kepegawaian Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan sura-menyurat dan penata usahaan kepegawaian. 1. Mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Menghimpun dan menyiapkan petunjuk pelaksanaan tugas dibidang kepegawaian. 3. Menyelenggarakan kearsipan suratmenyurat kepegawaian. 4. Mengurus dan memelihara barang inventaris Sub. Bagian Kepegawaian. 5. Menyusun dan menyiapkan kebutuhan alat tulis menulis Sub. Bagian Kepegawaian. 6. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan : KARPEG, KARIS / KARSU, TASPEN, ASKES dan Tanda Jasa / Penghargaan. 7. Melaksanakan pembuatan DP - 3 dan KP - 4 pegawai. 8. Menyiapkan sarana pembinaan mental dan disiplin pegawai. 9. Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan kesejahteraan pegawai. 10. Melaksanakan tugas lain yang Kepegawaian

13 URAIAN TUGAS KEPALA SUB. BAGIAN KEUANGAN dan STAF SUB. BAGIAN KEUANGAN Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO TUGAS POKOK dan TUGAS lain diluar No. JABATAN ATASAN LANGSUNG KET. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK Keuangan Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan keuangan, yang meliputi : perencanaan, penggunaan, pembukuan serta pelaporan keuangan. Selaku Penanda Tangan SPM Wakil Sekretaris 1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub. Bagian Keuangan. 2. Menyusun program kerja Sub. Bagian Keuangan sesuai dengan kebijaksanaan pimpinan dan menuangkannya dalam rencana jaringan kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Mengorganisasikan / membagi tugas Sub. Bagian Keuangan kepada bawahan secara merata dan tidak terjadi adanya tugas yang tumpang tindih. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub. Bagian Keuangan baik secara vertikal maupun horisontal. 5. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan dalam melaksanakan tugas, agar bawahan mampu melaksanakan tugas dengan baik dan benar. 6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan, agar tidak terjadi kesalahan dan penyimpangan terhadap ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 7. Memberikan penilaian kepada bawahan atas prestasi kerja yang telah dicapai serta memberikan motivasi kepada bawahan yang kurang berprestasi. 8. Memberikan pertimbangan kepada pimpinan baik diminta atau tidak diminta mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan tugas Sub. Bagian Keuangan. 9. Mempelajari peraturan-peraturan tentang keuangan dan menyampaikan saran pelaksanaannya kepada Pengadilan Tinggi Agama. 10. Sekali seminggu membuka website PTA lain seluruh indonesia, Website Badilag, Mahkamah Agung untuk melihat proses pengelolaan keuangan di PTA lain, Badilag dan MARI. 11. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub. Bagian Keuangan sebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan. 12. Melaksanakan tugas lain yang 2. Staf Sub. Bagian Keuangan / Penata Usaha Keuangan Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan dan penggunaan dana / anggaran, mengolah data dan laporan keuangan serta mengurus perlengkapan suratmenyurat Sub. Bagian Keuangan. Keuangan 1. Menyiapkan petunjuk pelaksanaan tugas Sub. Bagian Keuangan. 2. Mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 3. Menyusun rencana dan penggunaan anggaran.

14 Menyusun dan mengolah data dan laporan keuangan PTA dan PA se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Manado. 5. Mengurus dan memelihara perlengkapan serta surat-menyurat Sub. Bagian Keuangan. 6. Melaksanakan tugas lain yang 3. Staf Sub. Bagian Keuangan / Penyelenggara Pembukuan Keuangan Menyelenggarakan pembukuan keuangan dan menata arsip / bukti-bukti penerimaan / pengeluaran serta dokumen keuangan. 1. Menyiapkan dan mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan buku-buku yang berhubungan dengan keuangan. 3. Membukukan setiap penerimaan dan pengeluaran keuangan sebanyak 8 buku. 4. Membuat laporan pemeriksaan pembukuan sesuai ketentuan yang berlaku. 5. Menata dan memelihara bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran, surat berharga serta dokumen keuangan. 6. Melaksanakan tugas lain yang Keuangan 4. Staf Sub. Bagian Keuangan / Bendahara Pengeluaran Membuat dan mengajukan permintaan anggaran ke KPPN, menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang serta mempertanggung jawabkan keuangan yang telah digunakan. 1. Menyiapkan dan mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Menyusun dan mengajukan permintaan anggaran ke KPPN. 3. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang atas perintah dan persetujuan Panitera / Sekretaris. 4. Mempertanggung jawabkan keuangan yang telah dikeluarkan. 5. Melaksanakan tugas lain yang Keuangan 5. Staf Sub. Bagian Keuangan / Pembuat Daftar Gaji Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pengajuan dan penerimaan gaji pegawai. 1. Menyiapkan dan mempelajari petunjuk pelaksanaan tugas. 2. Menyusun dan membuat daftar gaji pegawai serta mengajukan ke KPPN. 3. Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan gaji pegawai. 4. Menerimakan gaji pegawai tepat pada waktunya. 5. Menata, mengarsipkan dan memelihara segala sesuatu yang berhubungan dengan penerimaan gaji pegawai. 6. Melaksanakan tugas lain yang Keuangan

15 URAIAN TUGAS KEPALA SUB. BAGIAN UMUM dan STAF SUB. BAGIAN UMUM Pada PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO TUGAS POKOK dan TUGAS lain diluar No. JABATAN ATASAN LANGSUNG KET. URAIAN TUGAS TUGAS POKOK Umum Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan administrasi Umum dan Perlengkapan serta Perpustakaan pada Pengadilan Tinggi Agama Manado. 1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub. Bagian Umum. 2. Menyusun program kerja Sub. Bagian Umum sesuai dengan kebijaksanaan pimpinan dan menuangkannya dalam rencana jaringan kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Mengorganisasikan / membagi tugas Sub. Bagian Umum kepada bawahan secara merata. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub. Bagian Umum baik secara vertikal maupun horisontal. 5. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan dalam melaksanakan tugas, agar bawahan mampu melaksanakan tugas dengan baik dan benar. 6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan, agar tidak terjadi kesalahan dan penyimpangan terhadap ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 7. Memberikan penilaian kepada bawahan atas prestasi kerja yang telah dicapai serta memberikan motivasi kepada bawahan yang kurang berprestasi. 8. Memberikan pertimbangan kepada pimpinan baik diminta atau tidak diminta mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kelancaran pelaksanaan tugas Sub. Bagian Umum. 9. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sub. Bagian Umum sebagai pertanggung jawaban kepada pimpinan. 10. Melaksanakan tugas sebagai pengarah surat masuk sesuai ketentuan Tata Persuratan dilingkungan Mahkamah Agung Republik Indonesia. 11. Memelihara dan menjaga serta mengembangkan terus website PTA Manado. 12. Melaksanakan tugas lain yang Wakil Sekretaris 2. Staf Sub. Bagian Umum / Pengadministrasi Surat Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengurusan administrasi suratmenyurat meliputi : penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat. 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan yang berhubungan dengan Tata Persuratan. 2. Menerima dan mengagenda surat masuk serta kartu kendali surat. 3. Mendistribusikan surat masuk yang telah diarahkan oleh pengolah surat. 4. Mengagenda dan memberi nomor surat keluar sesuai dengan ketentuan. 5. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan surat keluar. 6. Mengirimkan surat keluar ke alamat yang dituju. 7. Melaksanakan tugas lain yang Umum

16 Staf Sub. Bagian Umum / Petugas Kearsipan Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan penataan arsip surat. 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan yang berkaitan dengan kearsipan surat. 2. Mengangker dan menyimpan KK. II dan lembar disposisi sesuai ketentuan kearsipan. 3. Memilah, mengklasifikasikan, memisahkan dan menyiangi arsip surat sesuai ketentuan kearsipan. 4. Mengatur semua dosir menurut klasifikasi dan indeks surat. 5. Menyimpan serta memelihara keamanan dan keutuhan surat. 6. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan penyusutan dan pemusnahan arsip surat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 7. Melaksanakan tugas lain yang Umum 4. Staf Sub. Bagian Umum / Pengadministrasi Perlengkapan Kantor Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang / kekayaan milik negara. 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan yang berkaitan dengan pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang / kekayaan milik negara. 2. Melaksanakan pengadaan barang inventaris kantor sesuai rencana kebutuhan. 3. Mencatat barang / kekayaan milik negara kedalam Buku Inventaris Barang (BIB) dan memberi nomor kode sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Membuat daftar inventaris ruangan sesuai ketentuan yang berlaku. 5. Melaksanakan pemeliharaan barang inventaris / kekayaan milik negara. 6. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan penghapusan barang inventaris / kekayaan milik negara sesuai ketentuan yang berlaku. 7. Membuat laporan barang inventaris / kekayaan milik negara, yang meliputi : LMBT, LT. I, LT. II, dsb. 8. Melaksanakan tugas lain yang Umum 5. Staf Sub. Bagian Umum / Pengadministrasi Kerumah Tanggaan Kantor dan Tehnisi Melaksanakan tugas yang berhubungan dengan Kerumah Tanggaan dan Tehnisi. 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan yang berhubungan dengan Kerumah Tanggaan Kantor. 2. Melaksanakan pengadaan kebutuhan sehari-hari perkantoran serta mendistribusikannya sesuai permintaan satuan tugas. 3. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan peralatan mekanis dan elektronik (tehnisi). 4. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan tamu, keprotokolan serta upacara resmi. 5. Melaksanakan pengadaan kartu pengenal dan pakaian seragam karyawan / karyawati. 6. Mengurus penyediaan konsumsi karyawan / karyawati. 6. Mengurus dan menjaga kebersihan ruangan dan halaman kantor. 7. Mengurus dan menjaga keamanan kantor serta piket. 7. Melaksanakan tugas lain yang Umum

17 Staf Sub. Bagian Umum / Pengadministrasi Kerumah Tanggaan Kantor dan Tehnisi Melaksanakan tugas yang berhubungan dengan Kerumah Tanggaan dan Tehnisi. 8. Menghimpun dan mempelajari peraturan yang berhubungan dengan Kerumah Tanggaan Kantor. 9. Melaksanakan pengadaan kebutuhan sehari-hari perkantoran serta mendistribusikannya sesuai permintaan satuan tugas. 10. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan peralatan mekanis dan elektronik (tehnisi). 11. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan tamu, keprotokolan serta upacara resmi. 12. Melaksanakan pengadaan kartu pengenal dan pakaian seragam karyawan / karyawati. 8. Mengurus penyediaan konsumsi karyawan / karyawati. 9. Mengurus dan menjaga kebersihan ruangan dan halaman kantor. 10. Mengurus dan menjaga keamanan kantor serta piket. 11. Melaksanakan tugas lain yang Umum 6. Staf Sub. Bagian Umum / Pengadministrasi Perpustakaan Kantor Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengurusan Perpustakaan Kantor. 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan yang berhubungan dengan kepustakaan. 2. Menerima dan mencatat buku-buku perpustakaan sesuai ketentuan. 3. Memberi nomor kode buku dan menyusunnya dalam lemari perpustakaan. 4. Memberikan pelayanan kepada semua unsur yang memanfaatkan buku perpustakaan. 5. Mencatat para peminjam buku kedalam buku kontrol dan mengawasi penggunaannya. 6. Memelihara keamanan dan keutuhan buku-buku perpustakaan. 7. Melaksanakan tugas lain yang Umum 7. Staf Sub. Bagian Umum / Operator Komputer dan Pengetik Melaksanakan tugas penggandaan dan pengetikan surat, laporan dan data. 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan yang berhubungan dengan pembuatan surat dan laporan. 2. Menyiapkan peralatan komputer dan mesin ketik untuk siap dipakai. 3. Menyiapkan konsep surat, laporan dan lain-lain yang akan digandakan. 4. Menggandakan / membuat surat, laporan dan lain-lain. 5. Menjaga keamanan dan kerahasiaan surat. 6. Menjaga keamanan dan kebersihan peralatan komputer dan mesin ketik. 7. Menyerahkan hasil penggandaan / pengetikan kepada satuan kerja yang bersangkutan. 8. Melaksanakan tugas lain yang Umum

18 Staf Sub. Bagian Umum / Pengemudi Kendaraan Dinas Melaksanakan tugas sebagai pengemudi kendaraan dinas operasional. 1. Menyiapkan segala perlengkapan dan peralatan kendaraan dinas operasional. 2. Memonitor kondisi kendaraan dinas apakah laik jalan atau tidak. 3. Menjaga keamanan dan kebersihan kendaraan dinas operasional yang dipercayakan kepadanya. 4. Mengemudi / mengantarkan kendaraan dinas operasional untuk kepentingan dinas Ketua, Wakil Ketua, dan Pejabat lainnya serta untuk kepentingan dinas operasional lainnya. 5. Melaporkan secara tertulis kepada Kasubag umum tentang kerusakan, kekurangan oli, bensin, lecet dan lain mobil yang dipercayakan kepadanya. 6. Menyampaikan saran perbaikan penyempurnaan fisik mobil secara tertulis kepada Kasubag Umum. 7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung. 8. Melaksanakan tugas lain yang Umum