ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BOYOLALI

Transkripsi

1 ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN BOYOLALI TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi Oleh: BARUNA KUNTO LASKITO D PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

2

3

4 SURAT PERNYATAAN Nama : Baruna Kunto Laskito NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas a betul karya sendiri. Hal hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, Mei 2014 Yang Membuat Pernyataan, Baruna Kunto Laskito

5 MOTTO (QS Al-Insyirah ayat 6) Jangan bertujuan untuk sukses jika anda menginginkannya, Lakukan saja yang anda cintai dan percayai maka kesuksesan itu akan datang dengan sendirinya (Tung Desem Waringin) Jangan pernah berhenti untuk berjuang dan mengejar apa yang kita cita - citakan (Penulis)

6 PERSEMBAHAN Karya tulis ini penulis persembahkan untuk : 1. Papah dan Mamahku tercinta, yang mendukung, menyayangi dan mendoakan dan memberikan motivasi dengan sepenuh hati. 2. Ketiga adik adikku. Bintang, Katon dan Pelangi yang telah mendukung dan menjadi motivasi bagi penulis agar cepat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 3. Teman-teman MA A 2011, terima kasih banyak atas persahabatan yang kita jalin selama ini, semoga kita selalu bersahabat sampai akhir hayat nanti dan selalu mendapat rahmat dan hidayah dari Allah SWT dalam mengejar cita-cita kita. 4. Segenap Karyawan BPN Boyolali yang telah membantu penulis dengan memberikan data dan materi sehingga membentu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Almamater Universitas Sebelas Maret

7 KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan PEGAWAI TETAP PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPAT untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar vokation Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, penulis dibantu oleh beberapa pihak yang telah memberikan dukungan dalam berbagai hal. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bp. Herwan Parwiyanto S.sos M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Sudarto, M. Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Drs. H. Muchtarhadi, M.Si. selaku Pembimbing Akademik yang telah banyak memberikan pengarahan selama penulis menjalankan studi di Fakultas Ilmu sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bp. Herwan Parwiyanto S.sos M.Si selaku Dosen Pembimbing penulis yang dengan sabar membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Bp. Wahyu Setyoko selaku Kepala Sub. Bagian Tata Usaha dan pembimbing magang dari Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali, yang telah berkenan memberikan waktu, tenaga, pikiran, dan dukungan bagi penulis.

8 7. Bp. Marwadi, SH. Selaku Bagian Kepala Urusan Umum dan Kepegawaian Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali yang telah membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 8. Ibu Etik Bayu Susilowati, SE selaku staf bagian penggajian Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali yang telah memberikan penjelasan materi serta memberikan data - data yang dibutuhkan penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Papah dan Mamah tercinta serta Ketiga Adik - adikku, yang selalu memberikan segala waktunya untuk mengasuh, membimbing dan memberi dukungan sepenuhnya baik secara moriil, materiil, maupun doa restu kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan di Program Studi Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, terima kasih telah membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini. Penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak kekurangan, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bermanfaat dari pembaca untuk lebih sempurnanya dan dapat diterima semua kalangan. Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat dan wawasan bagi para pembaca pada umumnya dan penulis khususnya. Wassalamualaikum Wr. Wb Surakarta, 13 Mei 2013

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xi DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv ABSTRAK... xv BAB I Pendahuluan... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penulisan... 3 D. Manfaat Penulisan... 3 BAB II Tinjauan Pustaka dan Metode Pengamatan... 4 A. Tinjauan Pustaka... 4 B. Metode Pengamatan Lokasi Pengamatan

10 BAB III Deskripsi Instansi 15 A. Deskripsi Lembaga B. 17 C Tugas 21 D. 23 BAB IV Pembahasan Hasil Pengamatan Tatacara Ubah, Batal, dan Hapus dalamaplikasi GPP dan SPM 41 BAB VPENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA... 44

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Grafik. Pegawai Tetap dan Pegawai Tidak Tetap Gambar 4.1 Aplikasi GPP Satker Gambar 4.2 Tampilan Pemecahan akun pada aplikasi Gambar 4.3 Tampilan gambar menu pada uang makan dan lembur Gambar 4.6 Tampilan menu untuk menjalankan aplikasi Gambar 4.7 Tampilan menu pagu Gambar 4.8 Tampilan Menu transfer pagu Gambar 4.9 Menu transfer pagu setelah tertera tanda V Gambar 4.10 Tampilan Menu transfer pagu setelah selesai Gambar 4.11 Tampilan Sub menu kode PPK Gambar 4.12 Tampilan menu referensi satker Gambar 4.13 Tampilan alokasi No SPM Gambar.4.14 Tampilan sub menu kode kppn Gambar 4.15 Menu Referensi Bank selaku mitra kerja Gambar 4.16 Tampilan Menu supplier Gambar 4.17 Tampilan Pengisian menu referensi pejabat Gambar 4.18 Tampilan setting alokasi kontrak Gambar 4.19 Menu data Pagu Gambar 4.20 Menu Pengisian Gambar 4.21 Tampilan awal menu perekaman Gambar 4.22 Tampilan awal perekaman rekap gaji pegawai Gambar 4.23 Tampilan perekaman gaji pegawai Gambar 4.24 Tampilan sub menu bendaharawan Gambar 4.25 Tampilan Menu MAK / MAP Gambar 4.26 Menu Cetak SPP Gambar 4.27 Daftar SPP... 38

12 Gambar 4.28 Tampilan Hasil jadi dan pemilihan pencetakan Gambar Menu Login Gambar 4.30 Tampilan Cetakan Hasil jadi dan pemilihan pencetakan Gambar 4.31 Menu transfer SPM ke KPPN Gambar 4.32 Tampilan Menu aplikasi SPM Catat, Ubah dan Hapus... 41

13 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Daftar Nama Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali Tahun Tabel 3.2 Jumlah Pegawai setiap seksi pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali Tabel 4.1 Daftar Uang Makan Pegawai Berdasarkan Golongan... 26

14 DAFTAR LAMPIRAN 1. Daftar Pertanyaan Metode Wawancara Terstruktur Contoh Daftar Rekapitulasi Perhitungan Uang Makan Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali Contoh Slip Gaji Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali Contoh Daftar Gaji Induk Untuk para Pegawai Golongan I IV Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali Contoh Daftar Rekapitulasi Gaji Pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 22 Tahun 2013 Tentang Perubahan Kelima Belas atas Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun1977 Tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil Peraturan Kepala Badan Pertanahan Republik Indonesia No. 4 Tahun 2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor Pertanahan... 53

15 ABSTRAK Baruna Kunto Laskito, D , Administrasi Penggajian Pegawai Negeri Sipil Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Program Studi D3 Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Administrasi adalah proses pencatatan, pengumpulan dan pemberian informasi serta pelayanan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam bentuk kerjasama. Administrasi Penggajian Pegawai sendiri adalah proses pemberian gaji kepada pegawai yang pada dasarnya jumlah gajinya didasarkan menurut Pangkat/Golongan, Sifat pekerjaan dan prestasi kerja yang dicapai serta tanggung jawab pekerjaan yang dipikul. Tujuan dilakukannya pengamatan adalah Memenuhi persyaratan dalam Memahami Prosedur dan Administrasi penggajian yang berjalan pada Pegawai Tetap Kantor Pertanahan Nasional Kabupaten Boyolali..Sebab, administrasi penggajian sangat menentukan cepat atau lambatnya gaji tersebut diterima oleh para pegawai yang bekerja pada suatu instansi.gaji sendiri merupakan komponen yang cukup penting dalam menjalani sebuah pekerjaan karena gaji sendiri dapat diartikan sebagai upah balas jasa suatu pekerjaan yang sudah dilaksanakan. Dalam Penulisan Tugas akhir, jenis pengamatannya menggunakan deskriptif kualitatif dengan tujuan, penulis dapat memperoleh informasi yang jelas dan utuh mengenai keadaaan pada Kantor Pertanahan yang sebenarnya. Untuk sumber data penulis menggunakan 2 langkah yaitu mengumpulkan beberapa dokumen tentang daftar rekapitulasi Gaji pegawai, Rekapitulasi perhitungan uang makan pegawai, contoh slip gaji, Daftar gaji pokok pegawai negeri sipil dan menggunakan langkah wawancara dengan narasumber beberapa pegawai staf penggajian, keuangan dan kepegawaian yang bekerja pada Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali. Sedangkan dalam Tehnik pengumpulan data sendiri, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya : observasi, dokumen/arsip dan wawancara terstruktur dengan dilengkapi pedoman wawancara. Administrasi Penggajian adalah suatu proses catat mencatat, penghitungan, pemasukan data hingga proses pengeluaran dalambentuk gaji. Pada Kantor Badan Pertanahan Kabupaten Boyolali metode administrasi penggajiannya manggunakan aplikasi yang bersumber pada aplikasi GPP ( Gaji PNS Pusat ) dan SPP ( Surat Perintah Pembayaran. Kantor Pertanahan Kabupaten Boyolali memberikan wewenang proses pemberian gaji sepenuhnya kepada staf penggajian dan kepegawaian pada sub. bagian tata usaha dengan didukung sarana dan prasarana yang sangat memadai. Pemberian Gaji dilaksanakan pada tanggal 1 di setiap bulannya melalui persetujuan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara dan selanjutnya akan dikirimkan langsung kerekening masing masing pegawai melalui mitra kerja Bank BRI.

16 Abstract Baruno Kunto Laskito, D , The Administration of Civil Servant Payroll in Land Affairs Office of Boyolali Regency. Administrative Management Undergraduate Study Program of Social and Political Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University. Administration is the process of recording, collecting and delivering information and service conducted by a group of people in the form of cooperation Servant Payroll Administration itself is the process of paying salary to servant the salary amount of which is primarily based on Rank/Grade, occupation characteristic and work achievement achieved and the work responsibility assumed. The objective of research was to meet the requirement in understanding the payroll procedure and administration running in Permanent. It is because payroll administration highly determines how quick the salary is received by the servant working in an institution. The salary itself is a sufficiently important component in undertaking a job because the salary can be defined as the return on a work conducted. In this study, the observation employed a descriptive qualitative with purpose, in which the writer could obtain clear and intact information on the actual condition of Land Affairs Office. For the data source, the writer employed 2 steps: collecting some document about the recapitulation of servant meal cost calculation, for example salary note, main salary list of civil servant; and interviewing the informants consisting of some payroll, financial and personnel technique of collecting the data, the writer employed such methods as: observation, document/archive and structured interview completed with interview guidelines. Payroll administration is a process of recording, calculating, entering data and issuing expense in the form of salary. In Land Affairs Office of Boyolali Regency, the payroll administration method used the application originating from GPP application (Central Civil Servant Salary) and SPP (Payment Instruction). Land affairs office of Boyolali Regency authorized entirely the payroll and personnel staff of administration subdivision to undertake the payroll process supported by adequate infrastructures. The salary issuance was conducted on the first day of the month through the approval of State Treasury Service Office and then would be sent directly to the account of individual servants through work partner, Bank BRI.