PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN (SIP) BERBASIS WEB PADA CV. AL-FITHRAH KOTA PADANG ABSTRACT

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN (SIP) BERBASIS WEB PADA CV. AL-FITHRAH KOTA PADANG 1 Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat 2 Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat alvis.fernando360@gmail.com ABSTRACT This research was conducted because the developments of ICT which grow up rapidly and affect the use of websites in the field of business. Websites are used by businesspeople to improve customer service effectively and efficiently. CV. Al- Fithrah is one of the business companiesthat will build and utilize the website in business competition. In line with the problems in this research, the goal to be achieved is to facilitate customers to know about the company and also improve the business competitiveness of CV. Al-Fithrah city of Padang. This research is descriptive with the approach case study at CV. Al-Fithrah. The method used is structured approach and method of development of web-based fashion sales information system which is made now using prototype method, with system development tool in the form of context diagram, DFD, ERD,PHP, Macromedia Dreamweaver software, and MySQL. The results of this research is to produce a webbased sales information system that simplify the online trading transaction, as well as the output of sales information system in the form of reports, which supports the administrator in concurrently the report data. This software is created by using PHP language programming and MySQL for the database. The result of this research is in the form of website of CV. Al-Fithrahsales information system. Keywords: Sales Information System of CV. Al-Fithrah, Website, Sales. 1

2 PENDAHULUAN Bisnis yang menjadi trend baru dimasyarakat sekarang ini adalah dalam bidang pemasaran online sehingga memunculkan bentuk model toko-toko virtual, salah satu bentuk usaha dari para pembisnis online adalah melalui Website (Web) yang memberikan fasilitas dan pelayanan yang memuaskan terhadap pelanggan. website mampu memberikan pelayanaan, memberikan informasi-informasi mengenai produk dan jasa kepada pelanggan dengan cepat, tanpa batas waktu maupun tempat dan ruang lingkup serta memiliki fitur pengiriman pesan dari member kepada admin, juga dapat melakukan pemesanan dan pembelian secara online. Pada umumnya website banyak dimanfaatkan pelaku bisnis dan perusahaan seperti Perseroan Terbatas (PT), Commanditaire Vennootschap (CV) dan berbagai cabang perusahaan bisnis lainnya. CV. Al-Fithrah adalah perusahaan bisnis islami yang beralamat di jalan Prof. D. Hamka No. 11B Padang dengan mottonya Bergandengan Tangan Membangun Ekonomi Ummat, ikut berpartisipasi dalam membangun ekonomi ummat atau masyarakat yang berusaha menyediakan pelayanan terbaik dan terlengkap mungkin untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan konsumennya. Pada perusahaan terdapat produk-produk seperti bukubuku, busana, pelengkapan haji dan umrah, obat-obatan, alat tulis kantor, sampai pada bidang jasa islami seperti bekam, fasdu dan bebagai hal lainnya. Dalam melakukan kegiatannya perusahaan menggunakan proses promosi dan pemasaran dengan cara biasa atau sistem manual yaitu melalui mulut ke mulut dan menggunakan media brosur, dan media-media sosial yang bersifaat umum seperti Line, Facebook, Instagram, Whats Up dan berbagai media sosial lainnya, sehingga jangkauan promosi dan pemasaran masih terbatas dan belum meluas disebabkan penggunaan media-media sosial ini tidak dapat berinteraksi dengan pengguna langsung atau sistem tidak dinamis pada penjualan produk dan jasa yang disajikan. Belum adanya media penjualan online seperti website mejadi salah satu masalah pada CV. Al-Fithrah yang akan mengakibatkan kurang kompetitif atau kurangnya daya tarik dan daya saing dalam berbisnis sehingga pelanggan atau konsumen kesulitan mencari informasi tentang keberadaan CV. Al-Fithrah tentunya mengakibatkan perusahaan tersebut kurang dikenal masyarakat. Berdasarkan permasalahan yang dihadapi oleh CV. Al-Fithrah di atas maka dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasis Web yang dapat membantu menyampaikan informasi yang berkaitan dengan promosi, pemasaran dan penjualan produk yang dinamis dan dapat berinteraksi secara langsung antara pelanggan dengan CV. Al-Fithrah melalui jaringan internet. Oleh karena itu penulis tertarik untuk merancang sebuah sistem informasi pada CV. Al-Fithrah melalui sebuah penelitian yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Penjualan (SIP) Berbasis Web Pada CV. Al-Fithrah Kota Padang. 2

3 METODE PENELITIAN Metodologi penelitian adalah cara yang digunakan dalam memperoleh berbagai data untuk diproses menjadi informasi yang lebih akurat sesuai permasalahan yang akan diteliti. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan cara mengumpulkan data yang dibutuhkan, mengelompokkan data, analisis sistem dan perancangan sistem. Sistem informasi CV. Al-Fithrah berbasis Web mengikuti konsep perancangan sistem informasi yang dikenal dengan System Development Life Cycle (SDLC) terdiri dari: A. Perencanaan Bertujuan untuk mengidentifikasi dan memperioritaskan sistem informasi apa yang akan dikembangkan, sasaran yang ingin dicapai, jangka waktu pelaksanaan serta siapa yang akan melaksanakannya. B. Analisis Bertujuan untuk mendefenisikan kebutuhan informasi, mendefenisikan kriteria kinerja sistem, menyiapkan usulan rancangan dan menyetujui atau menolak rancangan sistem. C. Perancangan Bertujuan untuk menyiapkan rancangan sistem yang terinci, mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem, mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem, menyiapkan usulan penerapan dan menyetujui atau menolak penerapan sistem. D. Implementasi Bertujuan untuk menjalakan dan menggunakan sistem, audit sistem, memelihara sistem, menyiapkan usulan rekayasa ulang, menyetujui dan menolak rekayasa ulang. Metodologi pendukung dan cara pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan laporan ini adalah: A. Penelitian Lapangan 1. Metode Observasi (Observation Method) Pengumpulan data melalui pengamatan secara langsung terhadap objek ini dilakukan dengan maksud agar dapat mengetahui tentang cara, prosedur, pelaksanaan data secara langsung sehingga mengetahui secara jelas segala permasalahan yang berkaitan dengan sistem yang akan dirancang. 2. Wawancara (Interview) Metode pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab langsung terhadap pihak yang berkaitan antara lain pemilik toko. Data yang di peroleh berbentuk : a. Data Primer Data ini diperoleh dari sumber penelitian secara langsung meliputi penulisan atau bacaan yang berisi data tentang hal-hal yang berkaitan dengan permasalahan dari pengoperasiannya seperti observasi dan interview. 3

4 b. Data Sekunder Data ini di peroleh melalui studi pustaka dan dokumentasi baik diperoleh dalam literatur yang berhubungan dengan penelitian ini. B. Penelitian Perpustakaan Membaca beberapa buku yang berhubungan dengan pengembangan sistem dan buku yang behubungan dengan konsep bahasa pemograman PHP, metode perancangan sistem, analisis dan perancangan sistem informasi dan berbagai buku yang menunjang penelitian. C. Penelitian Laboratorium Penelitian dilakukan dengan melakukan teknologi komputer dalam melakukan analisa dan desain perancangan sistem informasi CV. Al-Fithrah yang berbasis Web. B. ASI Baru Perangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada CV. Al- Fithrah ANALISIS SISTEM A. ASI Lama Sistem Penjualan pada CV. Al-Fithrah PERANCANGAN SISTEM A. Disain Global 1. Hierarchy Plus Input- Process-Output (HIPO) 4

5 2. Data Flow Diagram (DFD) a. DFD Level 1 B. Disain Terinci 1. Struktur Menu Program a. Menu utama b. DFD Level 2 b. Menu Admin 2. Disain Output a. Faktur 3. Entity Relationship Diagram(ERD) b. Laporan Customer 5

6 c. Laporan Produk 3. Disain Input a. Entri Data Customer d. Laporan Pengiriman b. Entri Data Admin e. Laporan Penjualan c. Entri Data Produk f. Laporang Laba Rugi 4. Basis Data ( Database ) 6

7 a. Tabel Pelanggan (Customer) 5. Disain Proses b. Tabel Pembelian 6. Relasi File c. Tabel Produk HASIL DAN PEMBAHASAN A. Proses Input d. Tabel Pembayaran 1. Proses Entri Data Konsumen e. Tabel Pengiriman 2. Proses Login Konsumen 7

8 3. Halaman Web Konsumen 8. Daftar Produk 4. Entri Data Admin B. Proses Pengolahan 1. Proses Pencarian Produk 5. Proses Login Admin 2. Beli Produk 6. Home Admin 3. Bukti Pemesanan 7. Proses Entri Data Produk 4. Input Bukti Pembayaran 8

9 1. Faktur Pembelian 5. Bukti Pembayaran Terkirim 2. Daftar Customer 6. Validasi Produk Dikirim Dilakukan Oleh Admin 3. Laporan Produk 7. Sudah Divalidasi 8. Data Produk Yang Dikirim 4. Laporan Data Pengiriman C. Proses Output 5. Laporan Penjualan 9

10 6. Laporan Laba Rugi busana saja yang dijual pada website b. Tampilan web SIP CV. Al-Fithrah masih sederhan c. Belum memiliki link bayar via bank yang lansung pada website E. Keberlanjutan Sistem 1. Penggunaan Free Web Hosting (000webhost). D. Evaluasi Sistem 1. Sistem informasi penjualan CV. Al-Fithrah memiliki keunggulan yaitu: a. Mudah untuk digunakan dengan pentujukpentujuk yang disajikan pada menu Cara Beli b. Produk-Produk dapat dicari sesuai dengan kategori produk pada menu pemilihan kategori c. Program memberikan pengolahan laporan sesuai dengan kebutuhan Administrator d. SIP dilengkapi dengan menu chatting yang dapat memberikan layanan komunikasi antara Konsumen dan Sraf Administrator 2. Kekurangan Sistem Informasi Penjualan CV. Al-Fithrah a. SIP CV. Al-Fithrah baru dapat memberikan satu jenis produk khusus 2. Login webhost 3. Unggah File Sekarang 4. File Program Telah Berhasil Diunggah 10

11 5. Halaman Website toko-alfitrhar.000webhostapp.co m mempermudah komunikasi antara konsumen dan staf pelayan melalui form khusus obrolan yang diberikan. 3) CV. Al-Fithrah telah memiliki media publikasi secara online berbasis web dan menambah daya saing dalam perbisnisan sehingga meinkatkan daya tarik dan daya jual perusahaan. DAFTAR PUSTAKA KESIMPULAN Untuk merancang Sistem Informasi bebasis web, maka digunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) sehingga dapat dirancang aplikasi berdasarkan pemograman berbasis web. Adapun hasil keuntungan yang diperoleh dengan website yaitu sebagai berikut: 1) Melalui Sistem Informasi Penjualan CV. Al-Fithrah ini masyarakat atau konsumen dengan mudah mendapat informasi mengenai produk-produk apa saja yang ada pada perusahaan, dan dengan mudah memesan dan membeli produk sesuai dengan keinginan hanya melalu website. 2) SIP CV. Al-Fithrah memberikan inofasi dan Madcoms. (2012). Adobe Dreamweaver CS6 dan PHP-MySQL untuk Pemula. Yogyakarta: Andi Offset. Nurmi, (2015). Analisis dan Perancangan Sistem Infomasi 1. Padang: Informatika STKIP PGRI Sumbar. Nurmi, (2015). Analisis dan Perancangan Sistem Infomasi 2. Padang: Informatika STKIP PGRI Sumbar. Nurmi, (2016). Algoritma dan Pemrograman. Padang: Informatika STKIP PGRI Sumbar. Priyo Utomo, Eko.(2016).Bikin Sendiri Toko Online Dinamis dengan Bootstrap dan PHP. Yogyakarta: MediaKom. 11

12 Raharjo, Budi.(2015). Mudah Belajar PHP. Bandung: Informatika Bandung. Sutabri, Tata.(2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Sutabri, Tata.(2012). Konsep Sistem Informasi Yogyakarta: Andi Offset. Sutanta, Edhy.(2011). Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi Offset. 12