MEDIA PROMOSI DAN PENGARSIPAN DATA PEMBANGUNAN PROYEK PT. TANJUNG TIGA

Transkripsi

1 MEDIA PROMOSI DAN PENGARSIPAN DATA PEMBANGUNAN PROYEK PT. TANJUNG TIGA Ade Novendra M Rizal Nurul Hidayat Nopri Prawira Kusuma Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Media promosi dan pengarsipan data pembangunan proyek PT. Tanjung Tiga Palembang adalah sebuah sistem yang mengakomodasi proses untuk promosi perusahaan melalui website yang dapat dilihat oleh pengunjung website, website ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL. Selain untuk promosi perusahaan website ini juga dapat dimanfaatkan untuk penyimpanan data berupa dokumen dan penyimpanan data rekap absensi, upah karyawan dan pendataan karyawan. Metode pengembangan yang digunakan pada sistem ini adalah dengan menggunakan metode pengembangan Waterfall. Penulis menggambarkan proses yang berjalan dan proses yang diusulkan dengan menggunakan Flowchart, sedangkan proses aliran data penulis menggambarkan dengan menggunakan DFD (Data Flow Diagram) untuk membantu dokumentasi sistem. Sedangkan untuk permodelan proses dengan menggunan ERD ( Entity Relationalship Diagram). Kata Kunci : Website, Media Promosi, MySQL, PHP, Waterfall, dokumen PENDAHULUAN Perkembangan suatu daerah diseluruh kota di Indonesia semakin tahun semakin berkembang dengan pesatnya, tidak hanya kota kota besar di Indonesia yang mengalami perkembangan pembangunan tetapi juga kota kota kecil lainnya. Persaingan untuk mengembangkan usaha terus bermunculan pada setiap perusahaan dengan diimbangi keunggulan yang mampu ditawarkan oleh perusahaan tersebut kepada pemakai jasa. Perusahaan harus memperkenalkan diri untuk dapat dikenal oleh pemakai jasa. Banyak cara yang dilakukan oleh pihak perusahaan Untuk memperkenalkan diri kepada pemakai jasa antara lain dengan membangun media promosi dan kerjasama dengan pihak pemakai jasa. Media promosi yang saat ini banyak digunakan adalah dengan memanfaatkan teknologi internet yaitu dengan menggunakan website. Website tidak hanya mampu menjadi sebuah jawaban dari proses promosi yang tanpa batas, ruang dan waktu tetapi website juga mampu dipergunakan untuk menunjang aktifitas dari sebuah perusahaan untuk meningkatkan kinerja sebuah perusahaan. Selain sebagai media promosi yang begitu luas, website juga dapat digunakan sebagai media pengolahan data perusahaan atau arsip penting perusahaan, komunikasi juga bisa dilakukan pada sebuah website. Banyak manfaat yang diberikan oleh sebuah website untuk perusahaan. PT Tanjung Tiga adalah sebuah perusahaan yang bergerak di sektor pembangunan atau konstruksi yang berdiri pada tahun PT Tanjung Tiga sempat vakum dan tidak beroperasi selama 5 tahun, tahun 2010 perusahaan ini baru mulai beroperasi lagi dan sampai saat ini perusahaan ini sudah mulai mengerjakan proyek pembangunan desa. PT Tanjung Tiga bila dilihat adalah sebuah perusahaan baru yang muncul di sektor pembangunan ini, sebagai sebuah perusahaan baru PT Tanjung Tiga membutuhkan media promosi untuk lebih memperkenalkan perusahaan ini kepada pihak luas sebagai pemakai jasa perusahaan, seperti jasa pembangunan, penyewaan alat-alat berat seperti excavator, molen, bulldozer dan alat- 1

2 alat pembangunan lainnya. Selain itu yang melatar belakangi dibangunnya sistem pengolahan data penting perusahaan dikarenakan perusahaan masih menggunakan sistem secara manual, sering kali terjadi pencatatan berulang-ulang, penyimpanan data yang tidak terpusat, dan terlambatnya informasi. Dokumen disimpan dalam sebuah lemari arsip atau disimpan di dalam folder komputer staf yang dipisahkan berdasarkan jenis pembangunan proyek. Oleh karena itu penyimpanan arsip secara fisik menimbulkan kendala dalam proses pencarian dan memerlukan ruangan pengolahan dan penyimpanan yang sangat besar mengingat banyaknya jumlah dokumen yang diarsipkan oleh PT Tanjung Tiga, maka pencarian dokumen menjadi tidak efisien dalam hal waktu dan tenaga. Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis mengambil judul Media Promosi dan Pengarsipan Data Pembangunan Proyek PT Tanjung Tiga Palembang. Sebagai tugas akhir atau skripsi pada program studi Sistem Informasi. LANDASAN TEORI Media Promosi Menurut Ambadar (2007:19), media promosi adalah cara efektif yang diperlukan sebagai sarana dalam penyampaian hadirnya suatu produk baru. Informasi Menurut Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Sistem Informasi Menurut Jogiyanto (2005:36), sistem informasi ada lah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Arsip Menurut Suparjati (2000:10), arsip dapat diartikan sebagai segala kertas naskah, buku, foto, film, mikrofilm, rekaman suara, gambar peta, bagan, atau dokumen-dokumen lain dalam segala bentuk dan sifatnya, aslinya atau salinannya, serta dengan segala cara penciptaannya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan sebagai bukti atas tujuan organisasi. Singkatnya arsip adalah segala dokumen yang mempunyai manfaat bagi organisasi sehingga perlu disimpan. PHP Menurut Azis (2005:1), PHP adalah bahasa pemrograman script sederhana yang digunakan untuk memproses HTML form di dalam halaman web (web page). Strukturnya sangat sederhana sehingga PHP sangat mudah untuk dipelajari programmer pemula, bahkan oleh orang-orang dengan latar belakang non-it. 2

3 HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentang entitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari system. Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan system. 3

4 Gambar 2. Diagram Level 0 3. Diagram Level 1 Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses proses dalam level 0. Gambar 3. Diagram Level 1 4

5 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Diagram ERD merupakan kumpulan entitas, Skema ini menggambarkan implementasi teknis dari sebuah model data. Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) HASIL RANCANGAN Implementasi Interface 1. Halaman Layar Utama Halaman utama adalah halaman yang dapat dilihat oleh pengunjung website, halaman utama ini juga dapat digunakan untuk berinteraksi dengan perusahaan. Gambar 5. Halaman Layar Utama 5

6 2. Halaman Form Input Nama Rak Lemari Arsip Halaman form input rak lemari arsip berfungsi sebagai halaman digunakan untuk menambahkan rak lemari arsip untuk penyimpanan dokumen. Gambar 6. Halaman Form Input Nama Rak Lemari Arsip 3. Halaman Form Input Dokumen Halaman form input halaman dokumen berfungsi untuk menambahkan data dokumen penting perusahaan. Gambar 7. Halaman Form Input Dokumen 4. Halaman Form Input Data Proyek Halaman form input data proyek adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan data proyek yang berhasil berkerjasama dengan perusahaan. Gambar 8. Halaman Form Input Data Proyek 6

7 5. Halaman Form Input Permintaan Barang Halaman form input permintaan barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan permintaan barang sesuai dengan data proyek yang berhasil berkerjasama dengan perusahaan. Gambar 9. Halaman Form Input Permintaan Barang 6. Halaman Form Input Pembelian Barang Halaman form input pembelian barang adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan pembelian barang sesuai dengan data proyek dan data permintaan yang berhasil berkerjasama dengan perusahaan. Gambar 10. Halaman Form Input Pembelian Barang 7. Halaman Form Input Jabatan Halaman form input jabatan berfungsi sebagai halaman digunakan untuk menambahkan jabatan, pembagian untuk gaji karyawan. Gambar 11. Halaman Form Input Jabatan 7

8 8. Halaman Form Input Karyawan Halaman form input karyawan adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan karyawan pada perusahaan. Gambar 12. Halaman Form Input Karyawan 9. Halaman Form Input Berita Halaman form input berita adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan berita yang ada pada perusahaan sehingga berita ini dapat dilihat pada halaman utama oleh pengunjung website. Gambar 13. Halaman Form Input Berita 10. Halaman Form Input Gallery Halaman form input gallery adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan gallery yang ada pada perusahaan sehingga gallery ini dapat dilihat pada halaman utama oleh pengunjung website. 8

9 Gambar 14. Halaman Form Input Gallery 11. Halaman Form Input Kegiatan Halaman form input kegiatan adalah halaman yang berfungsi untuk menambahkan kegiatan yang ada pada perusahaan sehingga kegiatan ini dapat dilihat pada halaman utama oleh pengunjung website. Gambar 15. Halaman Form Input Kegiatan PENUTUP PT Tanjung Tiga adalah sebuah perusahaan baru disektor pembangunan proyek pengembangan konstruksi bangunan, untuk lebih memperkenalkan perusahaan yang selama ini tidak memiliki media promosi dan pengarsipan data yang memiliki teknologi baru, maka PT Tanjung Tiga mulai bergerak untuk lebih memperkenalkan perusahaan dengan memanfaatkan teknologi internet. Dengan dibuatnya sebuah website promosi maka perusahaan dapat dengan mudah menyampaikan promosi kepada masyarakat yang berminat menggunakan jasa perusahaan. Website juga dapat menjadi tempat pengolahan data dan arsip penting bagi pembangunan proyek perusahaan. 9

10 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta.Andi Offset. Ambadar, Jeckie. Abidin, Miranty. Isa, Yanti Yayasan Bina Karsa Mandiri. Mengolah Merek. Jakarta Selatan: Azis, M Farid Object Oriented Programming dengan PHP5 Panduan Praktis Pengembangan PHP5 Mengimplementasikan UML dan Patterns. PT Elex Media Komputindo. Jakarta. Jogiyanto Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Yogyakarta.Andi Offset. Suparjati, dkk Tata Usaha dan Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius. 10