PENGABDIAN MASYARAKAT Tgl. Pembuatan: - Disetujui oleh : - Tgl. Revisi : - Jumlah Halaman: 6

Transkripsi

1 Bagian : Dibuat oleh : Dr. Budiman PENGAJUAN PROPOSAL Direvisi oleh : - PENGABDIAN MASYARAKAT Tgl. Pembuatan: - Disetujui oleh : - Tgl. Revisi : - Jumlah Halaman: 6 I. TUJUAN Tujuan dari pembuatan sistem prosedur pengajuan ini adalah untuk memberikan informasi lengkap bagi dosen di lingkungan Universitas Gunadarma tentang pengajuan penelitian ataupun kegiatan ilmiah dalam bentuk pengabdian masrakat, baik ng didanai oleh pihak eksternal, maupun pendanaan internal. II. RUANG LINGKUP Sistem prosedur pengajuan ini dibagi menjadi dua, itu ng diajukan ke pihak luar (pendanaan eksternal) dan ng diajukan ke Universitas Gunadarma (pendanaan internal) III. IV. ACUAN Kebijakan Dasar Pengabdian Kepada Masrakat, 2005 tentang latar belakang, ruang lingkup, arah kebijakan, strategi, kerjasama, dan pendanaan pengabdian kepada masrakat (PKM), Universitas Gunadarma SARANA V. DEFINISI VI. PROSEDUR A. Langkah-langkah pengajuan kegiatan PKM untuk didanai Universitas Gunadarma (Internal) 1. Pelaksana membuat, sesuai dengan petunjuk pembuatan, ng dapat diunduh dari situs LPM. 2. Proposal diajukan ke fakultas. Lembaga Pengabdian Masrakat - Pengajuan Proposal XX - 1

2 3. Proposal ng telah disetujui oleh fakultas, selanjutn diajukan ke LPM sebank 3 eksemplar. Persetujuan ini ditandai dengan tanda tangan dekan. Pengajuan dilakukan bulan Januari setiap tahunn. 4. Di Lembaga Pengabdian kepada Masrakat, akan direview oleh tiga (3) orang reviewer internal. Proses administrasi dan review bisa berlangsung sampai 2 bulan. Hasil seleksi biasan diumumkan paling lambat pada bulan Maret. 5. Proposal hasil review bisa dalam bentuk: a. Diterima tanpa perbaikan b. Diterima dengan perbaikan c. Ditolak 6. Proposal ng diterima harus segera diselesaikan dalam jangka waktu sesuai dengan ng diajukan dalam. 7. Pemantauan pelaksanaan kegiatan PKM dilakukan setelah berlangsung lebih atau sama dengan 50% dari waktu ng dijadwalkan, dengan mempresentasikan hasil pada acara seminar ng dilaksanakan oleh Lembaga Pengabdian kepada Masrakat. 8. Laporan penelitian dibuat dan diserahkan ke LPM sebank 3 jilid pada akhir periode penelitian. LPM akan merekap keberhasilan setiap pelaksana, dan menjadi catatan tersendiri untuk kebijakan pendanaan berikutn. Khususn jika kegiatan PKM tersebut merupakan kegiatan ng berkelanjutan (sustainable). 9. Hasil pelaksanaan diharapkan dapat dipublikasikan dalam bentuk kar ilmiah, sebaikn bisa mencapai tingkat nasional/internasional, atau prosiding nasional/internasional. B. Langkah-langkah pengajuan kegiatan PKM untuk didanai pihak eksternal 1. Pelaksana membuat, sesuai dengan petunjuk pembuatan dari sponsor eksternal, ng dapat diunduh dari situs Lembaga Pengabdian kepada Masrakat. 2. Proposal diajukan ke LPM paling lambat satu (1) bulan sebelum tenggat waktu ng ditentukan oleh sponsor eksternal. 3. Proposal selanjutn akan direview oleh tim ng dibentuk LPM. Lembaga Pengabdian Masrakat - Pengajuan Proposal XX - 2

3 4. Proposal ng telah direview akan dikembalikan ke pelaksana dengan kemungkinan hasil : a. Perbank sesuai dengan permintaan sponsor eksternal ditambah satu (1) eksemplar sebagai arsip di LPM. b. Lakukan revisi. c. Ganti bentuk kegiatan ng akan dilakukan 5. Proposal ng telah disetujui diperbank sesuai dengan permintaan sponsor eksternal ditambah satu (1) eksemplar sebagai arsip di LPM, dan diajukan ke fakultas untuk disetujui oleh dekan, selanjutn diajukan ke LPM. 6. Proposal akan dikirimkan oleh LPM ke sponsor eksternal dilengkapi dengan surat pengantar. 7. Komunikasi dengan pihak eksternal akan dilakukan oleh LPM, baik dalam pemantauan hasil penilaian, pencairan dana kegiatan, monitoring dan evaluasi, dan penyerahan laporan. 8. LPM akan memberitahukan hasil seleksi ng didanai melalui milis. 9. Proposal ng diterima harus segera diselesaikan pelaksanaann dalam jangka waktu sesuai dengan ng diajukan dalam. 10. Pemantauan pelaksanaan dilakukan setelah berlangsung lebih atau sama dengan 50% dari waktu ng dijadwalkan, dengan mempresentasikan hasil pelaksanaan pada acara seminar ng dilaksanakan oleh LPM dan mengisi format pemantauan ng disediakan sponsor. Format dapat diunduh dari situs LPM 11. LPM mengumpulkan laporan pelaksanaan ng sudah dibuat pelaksana sesuai dengan format sponsor. Laporan ng dibuat akan diperiksa oleh tim LPM. Laporan ng sudah memenuhi format ng ditetapkan sponsor akan diminta untuk diperbank pelaksana dan dijilid. Jumlah eksemplar ng dikumpulkan adalah jumlah ng diminta sponsor ditambah satu eksemplar sebagai arsip di LPM. 12. LPM secara kolektif akan mengirimkan laporan ke sponsor disertai dengan surat pengantar. Lembaga Pengabdian Masrakat - Pengajuan Proposal XX - 3

4 13. Hasil pelaksanaan diharapkan dapat dipublikasikan dalam bentuk kar ilmiah, baik di tingkat nasional/internasional, atau prosiding nasional/internasional. VII. DIAGRAM ALIR PROSEDUR A. Langkah-langkah pengajuan kegiatan PKM untuk didanai Universitas Gunadarma (Internal), dapat dilihat pada gambar 1 Mulai Pembuatan Pengajuan ke fakultas Disetujui? Pengajuan ke LPM Revisi? Pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan kemajuan Disetujui? Monev oleh LPM Pembuatan laporan akhir Berakhir Gambar 1. Standar Prosedur pengajuan Proposal ke pendanaan internal Lembaga Pengabdian Masrakat - Pengajuan Proposal XX - 4

5 B. Langkah-langkah pengajuan kegiatan PKM untuk didanai pihak eksternal dapat dilihat pada gambar 2. Mulai B Umpan balik Pembuatan Pengajuan ke LPM Disetujui? Revisi? Perbankan Pengajuan ke fakultas Penyerahan ke LPM ke sponsor eksternal A Berakhir Gambar 2. Standar Prosedur pengajuan Proposal ke pendanaan eksternal Lembaga Pengabdian Masrakat - Pengajuan Proposal XX - 5

6 A Pengumuman Proposal ng Didanai B Monev oleh LPM Lulus seleksi Pelaksanaan kegiatan Pemberitahuan Monev eksternal kemajuan ke LPM akhir ke LPM ke sponsor eksternal Berakhir Gambar 2. Standar Prosedur pengajuan Proposal ke pendanaan eksternal (Lanjutan) Lembaga Pengabdian Masrakat - Pengajuan Proposal XX - 6