PROPOSAL JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009

Transkripsi

1 PROPOSAL JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009

2 PROPOSAL JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 PENDAHULUAN A. TEMU KATEGORIAL KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA ( TEKAT KAJ) Temu Kategorial KAJ adalah bertemu dan bersinerginya beberapa kelompok kategorial yang telah mengabdikan dirinya pada kehidupan - kehidupan Gerejawi. Organisasi atau Kelompok Kategorial tersebut adalah seperti : 1. AREK (Arena Refleksi Eksekutif dan Karyawan). 2. SUDARA (Sumber Daya Rasuli). 3. KKMK KAJ (Kelompok Karyawan Muda Katolik). 4. FORKAT SCBD (Forum Karyawan Katolik Sudirman Central Business District). 5. CHOICE KorDis Jakarta. 6. EFATA. 7. PKKIP (Persaudaraan Karyawan Karyawati Industri Pulogadung). 8. DOMUS CORDIS. 9. KMBP (KOMUNITAS MARIA BUNDA PEWARTA). 10. KTM (Komunitas Tritunggal Mahakudus). 11. KPMK Matraman (Komunitas Pekerja Muda Katolik). 12. PK3S (Persaudaraan Karyawan Katolik Kawasan Slipi). 13. Kharismatik. 14. GroPeSh (Gerombolan Peduli Sampah). Kelompok Kelompok Kategorial seperti tersebut di atas telah banyak membantu para karyawan, pekerja, wirausahawan, profesional, pengusaha muda dan berbagai kalangan masyarakat dalam warna kehidupannya. Kegiatan kegiatan dan karya sosial Kelompok Kategorial tersebut adalah berdasarkan Visi dan Misi dari masing-masing Kelompok Kategorial tersebut. B. LATAR BELAKANG Sesuai dengan tema Aksi Puasa Pembangunan (APP) 2009 Mari Bertanggungjawab, maka mengilhami Temu kategorial bidang kepemudaan Keuskupan Agung Jakarta (KAJ) untuk membuat kegiatan bersama yang dapat bersinergi dan memberikan manfaat atau sumbangsih secara langsung kepada umat Katolik di lingkup Keuskupan Agung Jakarta (KAJ). Oleh karena itu Temu kategorial berencana mengadakan kegiatan JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 sebagai sebuah wadah dunia usaha dan para pencari kerja. Dari kegiatan Job Fair tersebut diharapkan dapat dijadikan awal pemikiran umat Katolik pada umumnya dan kaum muda di lingkungan KAJ khususnya untuk membuat kegiatan-kegiatan lainnya yang dapat memberi manfaat bagi masyarakat umum dengan semangat spiritualitas Kasih dan saling membantu sesama umat manusia.

3 TUJUAN KEGIATAN Tujuan dari kegiatan ini adalah: 1. Mendekatkan sesama organisasi atau komunitas kategorial dalam lingkup Keuskupan Agung Jakarta; 2. Memberikan kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan; 3. Memberikan wahana dan sarana pada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat; 4. Membantu pekerja Katolik yang terkena dampak Krisis ekonomi global atau calon pekerja yang belum mendapatkan pekerjaan; 5. Sebagai Pilot Project bagi kegiatan-kegiatan selanjutnya secara bersama. TEMA KEGIATAN Berbagi dan Melayani Antar Sesama NAMA KEGIATAN JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 WAKTU KEGIATAN Kegiatan diselenggarakan pada : Hari : Minggu Tanggal : 2 Agustus 2009 Waktu : WIB TEMPAT KEGIATAN Aula SMU St. Theresia, Menteng Jakarta Pusat SASARAN DAN TARGET PESERTA Target Pengunjung yang diharapkan dalam kegiatan ini sebanyak orang. Pengunjung tersebut terdiri dari: orang dari masing-masing Paroki di lingkup Keuskupan Agung Jakarta, 100 orang dari kelompok Kategorial yang ada di KAJ.

4 BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan ini dilaksanakan dalam 1 (satu) hari yang dibagi dalam 2 (dua) sesi. A. SEMINAR Menyelenggarakan kegiatan seminar yang terbuka bagi seluruh pengunjung. Acara ini dimaksudkan untuk menambah ilmu, wawasan dan kemampuan peserta tentang dunia kerja. B. PENERIMAAN (REKRUTMENT) TENAGA KERJA Mengajak perusahaan atau dunia usaha untuk bergabung dalam membuka penerimaan (rekrutmen) yang dapat dilakukan melalui pengumuman lowongan pekerjaan dan penerimaan surat lamaran di stand-stand perusahaan yang berpartisipasi. C. TES DAN SELEKSI TENAGA KERJA Melakukan tes dan penyeleksian calon tenaga kerja yang dilaksanakan oleh perusahaan. PELAKSANA DAN SUSUNAN KEPANITIAAN PELAKSANA KEGIATAN Kelompok Kategorial kategori kepemudaan yang tergabung dalam Tekat (Temu Kategorial) PANITIA KEGIATAN Pelindung Romo Moderator : Rm. AL. Andang L. Binawan, SJ (Vikep KAJ) : Rm. Laurentius Setyo Antoro, SCJ (Romo Moderator KKMK KAJ) Rm. Ign. Soesilo Soewarna, MSC (Romo Kordinator Choice Distrik Jakarta ) Ketua : Albertus H. Hernoko D. Wibowo (SUDARA) Wakil Ketua : Yohanes P. Joni Agusman Saragih (AREK KAJ) Sekretaris Bendahara : Linda Gozali (Forkat SCBD) Dorotea Berliana Ida (KMBP) : Ferry Yusuf Lubis (EFATA) Martha Clara Luciana (EFATA) Acara : Agustinus Andriatno (KKMK KAJ) Marcella Erlina (KKMK KAJ) Elisabeth Yoli (KPMK Matraman) Mulyadi Hadi (KSK Widyakarya) Irmina Misti ( KKMK KAJ ) Louis Handoko ( KKMK KAJ )

5 Dana Konsumsi Humas dan Publikasi Perlengkapan : Johan Ng (Kharismatik) Irene R. Saptatri (KKMK KAJ) : Suryati (PK3S) : Agustinus Vergo Ananta (Choice) Edward F. Wibisono (KTM) Albert (KTM) : All Stars Panitia JF- KAJ Keamanan & Perizinan : Antonius Laba (EFATA) Martin Tamba (EFATA ) Novi (PKKIP) Dokumentasi : Andreas Christyo (KKMK KAJ ) Felix Wira Putera ( Choice ) BIAYA NO KETERANGAN BIAYA 1. BIAYA SEKRETARIAT Rp. 1,130, BIAYA PUBLIKASI & DOKUMENTASI Rp. 8,200, BIAYA KONSUMSI Rp. 14,750, BIAYA PERALATAN PERLENGKAPAN Rp. 8,640, BIAYA ACARA Rp. 22,700, BIAYA KEAMANAN Rp. 3,0000,000 TOTAL BIAYA Rp Total Biaya kegiatan adalah sebesar Rp ,00 (lima puluh empat juta empat ratus dua puluh lima rupiah) PUBLIKASI Publikasi yang akan dilakukan untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Pemasangan Spanduk di 60 Paroki di lingkp KAJ. 2. Pemasangan Poster Kegiatan di 60 Gereja Katolik di lingkup KAJ. 3. Pemasangan Informasi Kegiatan di Berita Paroki 4. Milis dan Website masing-masing kelompok kategorial

6 PENUTUP Demikian dapat kami sampaikan proposal ini. Mohon dukungan dari Bapak /Ibu ataupun perusahaan Bapak / Ibu agar kegiatan ini dapat terselenggara dengan baik dan lancar. Untuk selanjutnya silakan menghubungi bagian Tim Dana dibawah ini. 1. Johan Ng. Tim Dana Nomor: kkka_sekre@cbn.net.id 2. Irene R. Saptatri Tim Dana Nomor: / rene.ratripanca@yahoo.com Hormat kami, Mengetahui,

7 SPONSORSHIP - BENTUK KERJASAMA Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, dunia usaha, dan rekanan untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut: I. Paket kerjasama dalam bentuk sewa stand atau booth II. Paket kerjasama sponsorship guna mendukung acara Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini: I. PAKET SEWA STAND/BOOTH PERUSAHAAN Rp. 300, a. 1 (satu) buah meja ukuran ½ biro, 2 (dua) buah kursi b. Listrik 350 watt; c. Lokasi dalam Gedung (AC); d. Pencantuman nama perusahaan dan lowongan kerja di buku katalog; e. Disediakan tempat untuk wawancara; f. Makan siang dan snack untuk 2 (dua) orang. II.PAKET SEWA STAND/BOOTH MAKANAN & MINUMAN Rp. 200, a. Listrik 350 watt; b. 1 (satu) buah meja ukuran ½ biro, 2 (dua) buah kursi c. Makanan jadi (tidak memasak di tempat) d. Peralatan makan sekali pakai (tidak cuci mencuci) PAKET SPONSORSHIP I. SPONSOR PLATINUM (UTAMA) Rp. 8,000,000,- Kontraprestasi yang kami berikan bagi perusahaan yang berpartisipasi dalam paket ini adalah sebagai berikut: a. Nama dan Logo Sponsor Perusahaan di Spanduk Ukuran 5 x 1 meter b. Pemasangan Logo Sponsor di 1 Back Drop ukuran 6 x 4 meter c. Pemasangan Logo Sponsor di Poster ukuran A3 d. Pemasangan Logo Sponsor pada buku acara dengan ukuran satu (1) halaman penuh di cover muka bagian dalam e. Pemasangan Logo Sponsor di Name Tag Panitia f. Announcement oleh MC pada saat kegiatan Acara II. SPONSOR GOLD Rp. 6,000,000,- Kontraprestasi yang kami berikan bagi perusahaan yang berpartisipasi dalam paket ini adalah sebagai berikut: a. Nama dan Logo Sponsor Perusahaan di Spanduk Ukuran 5 x 1 meter b. Pemasangan Logo Sponsor di 1 Back Drop ukuran 6 x 4 meter

8 c. Pemasangan Logo Sponsor di Poster ukuran A3 d. Pemasangan Logo Sponsor pada buku acara dengan ukuran setengah (1/2) halaman di cover belakang bagian luar e. Pemasangan Logo Sponsor di Name Tag Panitia f. Announcement oleh MC pada saat kegiatan Acara III. SPONSOR SILVER Rp. 4,000,000,- Kontraprestasi yang kami berikan bagi perusahaan yang berpartisipasi dalam paket ini adalah sebagai berikut: a. Pemasangan Logo Sponsor di Spanduk Ukuran 5 x 1 meter b. Pemasangan Logo Sponsor di Poster Kegiatan ukuran A3 c. Pemasangan Logo Sponsor pada buku acara dengan ukuran seperempat (1/4) halaman di cover belakang bagian dalam d. Announcement oleh MC pada saat kegiatan Acara Pemberitahuan untuk menjadi sponsorship paling lambat tanggal 12 Juni 2009 A. SPANDUK SPESIFIKASI Ukuran Jumlah Colour Bahan Lokasi Durasi Terpasang : 5 x 1 meter : 60 buah : Full Colour : Printing Spanduk : 60 Gereja Katolik di Jakarta, Tangerang, Bekasi : 14 hari Gambar: SPONSOR PLATINUM SPONSOR GOLD Informasi Hubungi: - Vergo Ananta - Edo SPONSOR SILVER

9 B. BACK DROP Ukuran Jumlah Colour Bahan Lokasi Durasi Terpasang : 6 X 4 meter : 1 buah : Full Colour : Digital Printing : Pada lokasi acara : 1 hari (selama acara berlangsung) Sponsor PLATINUM Temu Kategorial Keuskupan Agung Jakarta Sponsor SILVER Sponsor GOLD C. KAOS Ukuran Jumlah Colour Bahan : All Size : 40 buah : Full Colour Sablon : Cotton Depan Belakang P

10 KETERANGAN DAN INFORMASI PARTISIPASI SPONSORSHIP Keterangan Sponsorship 1. Penempatan logo pada setiap benefit sponsor disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan pencetakan dengan saat konfirmasi partisipasi dilakukan. 2. Ukuran penempatan logo akan berbeda sesuai dengan jenis paket sponsorship yang dipilih. 3. Penempatan logo akan disesuaikan kembali dengan layout media. 4. Design gambar atau layout pada proposal ini dapat berubah. Prosedur Partisipasi 1. Menandatangani formulir konfirmasi partisipasi sponsorship yang disampaikan bersamaan dengan penawaran proposal ini dan mengirimkannya kepada panitia penyelenggara acara. 2. Melakukan pembayaran sponsorship dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender dari semenjak tanggal penandatanganan konfirmasi sponsorship. 3. Mengirimkan softcopy logo perusahaan (format TIFF,GIF) 4. Menandatangani Perjanjian kerjasama partisipasi sponsorship dengan panitia penyelenggara acara yang akan disampaikan paling lambat 7 (tujuh) hari kalender dari tanggal penandatanganan konfirmasi sponsorship. Rekening Panitia Pembayaran partisipasi Sponsorship paling lambat 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal penandatanganan lembar konfirmasi sponsorship dan ditransfer ke rekening PANITIA JOB FAIR - KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA , di nomor rekening: Nama : Luciana Widjaja Bank : BANK CENTRAL ASIA Tanah Abang 2 No. Rekening : Bukti Transfer mohon di fax ke Sekretariat Tekat (Temu Kategorial) KAJ u.p PANITIA JOB FAIR - KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA di Nomor Fax : UP: Luciana Widjaja Informasi lebih lanjut: Sekretariat Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA : Alamat : Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) Gedung Karya Pastoral (GKP) Jl. Gereja Katedral No.7 Jakarta Atau dapat menghubungi : 1. Vergo Ananta HP: , vergoananta1808@gmail.com 2. Edward F. Wibisono HP: efwibisono@yahoo.com 3. Al. Hugo Hernoko D. Wibowo HP: Hernoko.Wibowo@yahoo.com 4. Yohanes P. Joni Agusman Saragih HP: jhony_srg@yahoo.com

11 Kepada Yth. Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) KAJ Gedung Karya Pastoral (GKP) Jl. Gereja Katedral No. 7 Jakarta Pusat Fax No Saya yang bertandatangan dibawah ini: NAMA : JABATAN : PERUSAHAAN : PARTISIPASI SPONSORSHIP Mewakili perusahaan ini untuk menyatakan ikut berpartisipasi sebagai Sponsor acara kegiatan JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 dengan Paket Sponsorship yang dipilih: PAKET SPONSOR NILAI SPONSOR 1. SPONSOR PLATINUM Rp. 8,000,000,- 2. SPONSOR GOLD Rp. 6, SPONSOR SILVER Rp. 4,000,000,- (untuk paket yang dipilih mohon berikan tanda (X) pada kotak) Nilai Sponsorship tersebut akan kami transfer ke rekening Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA , 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat. Alamat Rekening tujuan NAMA : Luciana Widjaja BANK : BANK CENTRAL ASIA Tanah Abang 2 NO. REKENING : Demikian surat pernyataan ini dibuat., 2009 Hormat kami, Nama: Jabatan: (tandatangan dan stempel perusahaan)

12 Kepada Yth. Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) Gedung Karya Pastoral (GKP) Jl. Gereja Katedral No. 7 Jakarta Pusat Fax No Saya yang bertandatangan dibawah ini: NAMA : JABATAN : PERUSAHAAN : PARTISIPAS DONATUR Mewakili perusahaan ini menyatakan ikut berpartisipasi sebagai Donatur kegiatan JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 dengan donasi berupa : (untuk jenis donasi yang dipilih mohon berikan tanda (X) pada kotak) UANG TUNAI Senilai: Rp,. Uang Tunai akan kami transfer ke rekening Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA , 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat. Alamat Rekening tujuan NAMA : Luciana Widjaja BANK : BANK CENTRAL ASIA Tanah Abang 2 NO. REKENING : LAIN - LAIN Berupa: Donasi ini akan disampaikan ke Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 seperti alamat tersebut di atas, 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat Demikian surat pernyataan ini dibuat., 2009 Hormat kami, Nama: Jabatan: (tandatangan dan stempel perusahaan)

13 Kepada Yth. Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) Gedung Karya Pastoral (GKP) Jl. Gereja Katedral No. 7 Jakarta Pusat Fax No PARTISIPASI SEWA STAND (BOOTH) PERUSAHAAN Saya yang bertandatangan dibawah ini: NAMA : JABATAN : PERUSAHAAN : Mewakili perusahaan ini menyatakan bersedia untuk partisipasi dengan paket SEWA STAND pada kegiatan JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA Pembayaran sewa stand akan akan disampaikan dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat, sbb: PER 300,000,- jumlah stand dengan total Rp. Allamat Rekening tujuan NAMA : Luciana Widjaja BANK : BANK CENTRAL ASIA Tanah Abang 2 NO. REKENING : Demikian surat pernyataan ini dibuat., 2009 Hormat kami, Nama: Jabatan: (tandatangan dan stempel perusahaan)

14 LAMPIRAN PROPOSAL TARIF IKLAN DI BUKU ACARA UKURAN ½ A4 JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA halaman berwarna : Rp 2,000,000 ½ halaman berwarna : Rp 1,000,000 ¼ halaman berwarna : Rp 500,000 1 halaman hitam putih : Rp 1,000,000 ½ halaman hitam putih : Rp 500,000 ¼ halaman hitam puith : Rp 250,000

15 Kepada Yth. Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 Sekretariat Pemikat (Pertemuan Mitra Kategorial) KAJ Gedung Karya Pastoral (GKP) Jl. Gereja Katedral No. 7 Jakarta Pusat Fax No Saya yang bertandatangan dibawah ini: NAMA : JABATAN : PERUSAHAAN : PARTISIPASI IKLAN DI BUKU ACARA Mewakili perusahaan ini untuk menyatakan ikut berpartisipasi dengan pemasangan Iklan perusahaan kami, di buku acara kegiatan JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA 2009 dengan pilihan sbb: UKURAN RUANG IKLAN NILAI IKLAN A. 1 halaman berwarna Rp. 2,000,000,- B. ½ halaman berwarna Rp. 1, C. ¼ halaman berwarna Rp. 500,000,- D. 1 halaman hitam putih Rp. 1,000,000,- E. ½ halaman hitam putih Rp. 500,000,- F. ¼ halaman hitam putih Rp. 250,000,- (untuk jenis ukuran ruang iklan yang dipilih mohon berikan tanda (X) pada kotak) Nilai iklan yang dipilih seperti tersebut di atas akan kami transfer ke rekening Panitia JOB FAIR KEUSKUPAN AGUNG JAKARTA , 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal surat partisipasi ini dibuat. Alamat Rekening tujuan NAMA : Luciana Widjaja BANK : BANK CENTRAL ASIA Tanah Abang 2 NO. REKENING : Demikian surat pernyataan ini dibuat., 2009 Hormat kami, Nama: Jabatan: (tandatangan dan stempel perusahaan)

16