PROPOSAL PAWAI BUNGA DAN BUDAYA SURABAYA 2017

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PROPOSAL PAWAI BUNGA DAN BUDAYA SURABAYA 2017"

Farida Kurnia
6 tahun lalu
Tontonan:

3 PROPOSAL PAWAI BUNGA DAN BUDAYA SURABAYA 2017 A. Latar Belakang Banyak sekali acara di luar sekolah yang menarik dan bermanfaat bagi pengembangan sekolah. Selama ini sekolah kami belum banyak terlibat dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Surabaya padahal mengikuti acara di luar sekolah sangatlah penting selain untuk membanggakan nama sekolah juga sebagai sarana promosi sekolah. Selama ini partisipasi sekolah terhadap acara di luar sangat terbatas. Oleh karena itu, muncullah sebuah inisiatif untuk mengikuti Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017 yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Surabaya. Kegiatan ini diikuti oleh peserta baik dari perwakilan dinas - dinas yang ada di Pemkot Surabaya, perwakilan dari BUMN, perusahaan swasta, sekolah, maupun perwakilan dari kota-kota lain. Tahun 2017 ini merupakan tahun kedua sekolah kami mengikuti acara Pawai Bunga dan Budaya. Tahun lalu sekolah kami telah berjuang dengan sangat baik, dan hasilnya meraih Juara ke-3. Saat itu SMAK Frateran merupakan satu-satunya sekolah yang berhasil meraih penghargaan. Pada tahun ini, kami berharap dapat mempertahankan prestasi tesebut dan bahkan melampaui prestasi pada tahun sebelumnya. B. Tujuan Kegiatan Dengan keikutsertaan dalam kegiatan ini, kami berharap bahwa melalui kegiatan ini kami dapat mencapai tujuan-tujuan sebagai berikut : 1. Mengenalkan SMAK Frateran ke masyarakat luas sehingga mereka tertarik untuk menyekolahkan anak-anaknya di SMAK Frateran. 2. Mengharumkan nama sekolah SMAK Frateran.

4 3. Mengembangkan kreativitas peserta didik SMAK Frateran. 4. Menambah poin positif pada sudut pandang masyarakat terhadap sekolah dan seluruh warga sekolah dalam kebudayaan. 5. Mengembangkan rasa cinta budaya Indonesia yang dikembangkan menjadi sebuah mobil pawai. 6. Membangun pengalaman siswa dalam melakukan kerja sama dalam tim yang terkoordinasi dan disiplin. C. Tema Kegiatan Pawai bunga merupakan sebuah pawai bertemakan Kebudayaan Indonesia. Dengan tema tersebut diharapkan dapat mengasah pengetahuan dan kreativitas muda-mudi Indonesia terkait budaya lokal Indonesia. Hal itu terbukti pada pawai bunga tahun lalu dapat dilihat berbagai macam budaya Indonesia yang dituangkan dalam hiasan mobil dan kostum iring-iringan. Ada yang berbentuk wayang, reog ponorogo, burung garuda dan banyak lainnya. Pada tahun 2017 ini SMAK Frateran Surabaya mengusung tema Wayang yaitu kereta kencana bharatayudha yang dilengkapi dengan ornamen - ornamen khas, bunga - bunga yang mendukung warna utama dari kereta kencana, serta diiringi oleh para peserta didik yang mengenakan kostum layaknya wayang. D. Indikator Keberhasilan Dalam sebuah kegiatan pasti ada tujuan dilakukannya kegiatan tersebut dan juga ada indikator-indikator yang menentukan sukses tidaknya kegiatan tersebut. 1. Dapat mempertahankan posisi juara 3 dan bahkan menjadi juara pertama. 2. Terlibatnya seluruh siswa Frateran dalam proses persiapan. 3. Meningkatnya kerjasama antarpanitia. 4. Masyarakat luas lebih mengenal SMAK Frateran Surabaya

5 E. Pelaksanaan Kegiatan Tanggal dan Tempat kegiatan Hari,tanggal : Minggu, 7 Mei 2017 Tempat Waktu : Tugu Pahlawan Balai Kota Surabaya : WIB - selesai Susunan acara Mengikuti jadwal acara sesuai dengan yang disampaikan oleh pemerintah Kota Surabaya F. Peserta Kegiatan Siswa dan guru SMAK Frateran Surabaya G. Susunan Panitia Pelindung : Kepala Sekolah SMAK Frateran Penasihat : Wakasek Kesiswaan Pembina : Pembina OPDIS Ketua Panitia : Francisco Allenxeon Wakil Ketua : Jevon Harijadi Sekretaris : Stefanus Shanny K. ( Koordinator ) Mikhael Bendahara : Dewi Agustina ( Koordinator ) Yohana Patricia Chaniago Seksi Humas : Wiliam Marcellino ( Koordinator )

Hilda Lukito Fransiskus Rodriggo J Seksi Perlengkapan : Dionisius Rocky ( Koordinator ) Faustinus Felix Hartanto Wijaya Nicolas Valentino Fonda Kenny Susanto Alexander Yonathan N Evelyn Tjitrodjojo

6 Hilda Lukito Fransiskus Rodriggo J Seksi Perlengkapan : Dionisius Rocky ( Koordinator ) Faustinus Felix Hartanto Wijaya Nicolas Valentino Fonda Kenny Susanto Alexander Yonathan N Evelyn Tjitrodjojo Seksi Acara : Luis Frentzen ( Koordinator ) Seksi Konsumsi : Nikko D Hermawan ( Koordinator ) Anne Emmanueline Audrey Seksi Transportasi : Lawrence Patrick ( Koordinator ) William Axel Rinaldi Seksi Publikasi Dan Dokumentasi : Selig Rafael ( Koordinator ) Filbert Dick Cavanugh Huang Michelle Anabelle H. Rencana Anggaran Pemasukan No Keterangan Jumlah 1 Subsidi dari sekolah Rp 15,000,000 Total Rp 15,000,000 Kekurangan dana Rp 18,300,000

7 Pengeluaran No Jenis Kebutuhan 1 Rental Mobil Keterangan Jumlah Total 1 Unit x 7 Hari Rp 250,000 Rp 1,750,000 2 Bunga Rp 7,000,000 3 Banner 2 buah Rp 250,000 Rp 500,000 4 Kayu + Kawat Rp 1,000,000 5 Triplek 5 lembar Rp 120,000 Rp 600,000 6 Gabus Rp 2,000,000 7 Kain Rp 1,000,000 8 Vinil Rp 500,000 9 Kostum MD dan Guru 52 orang Rp 100,000 Rp 5,200, Konsumsi 300 kotak Rp 15,000 Rp 4,500, Peralatan Rp 500, Insentif Tukang 3 orang Rp 900, Kostum Model 10 kostum Rp 300,000 Rp 3,000, Survey Rp 750, Make up 38 orang Rp 50,000 Rp 1,900, Transportasi Rp 600, Sekretariat Rp 1,600,000 Total Rp 33,300,000

8 I. Penutup Demikian proposal kami berkaitan dengan kegiatan Pawai Bunga dan Budaya Surabaya Kami berharap Bapak/Ibu berkenan memberi dukungan dan konstribusi sehingga rencana kegiatan kami dapat berjalan dengan baik. Kami mohon maaf bila ada hal yang kurang berkenan dalam proposal ini. Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan kegiatankegiatan kami di acara yang akan datang. Terima kasih atas perhatian, dukungan dan kerja sama yang baik dari berbagai pihak yang mendukung terlaksananya kegiatan Pawai Bunga dan Budaya Surabaya 2017.

10 Lampiran 1 Foto kreasi mobil dengan rangkaian bunga pada Pawai Bunga dan Budaya Tahun 2016: Rancangan awal mobil hias SMAK Frateran Surabaya dalam Pawai Bunga dan Budaya 2017 :

11 Lampiran 2 Pernyataan Partisipasi Yang bertanda tangan dibawah ini : nama : alamat : no. telepon : menyatakan berpartisipasi dalam acara Pawai Budaya dan Bunga sebagai : Sponsor Diamond Sponsor Titanium Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Bebas Selanjutnya penyelesaian dana sponsorship tersebut di atas akan diselesaikan melalui Pembayaran Tunai Transfer Antar Rekening Bank Menyetujui ketentuan dan partisipasi yang tercantum dalam proposal,., Penerima, Partisipan,

Ketentuan Sponsor Bentuk & jenis donasi untuk SMA Katolik Frateran Surabaya di Pawai Budaya dan Bunga 2017 tahun ini dibedakan menjadi : Keterangan Spons Diamond Sponsor Titanium Sponsor Platinum

12 Ketentuan Sponsor Bentuk & jenis donasi untuk SMA Katolik Frateran Surabaya di Pawai Budaya dan Bunga 2017 tahun ini dibedakan menjadi : Keterangan Spons Diamond Sponsor Titanium Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Bebas Dana Sponsor Sesuai Anggaran Rp Rp Rp Rp Rp Tidak Ditentukan Menampilkan nama dan logo pada banner pawai bunga SMAK Frateran Surabaya.( Luas ) Menampilkan nama dan logo pada bendera ( 50cm x 90 cm )* cm cm cm cm cm 2 X Negosiasi 2 Bendera 2 Bendera 1 Bendera X X X Negosiasi Mempromosikan instansi / perusahaan melalui TV sekolah ( 5 Detik ) 1 Bulan ( 25 Detik ) 1 Bulan 3 Minggu 2 Minggu 1 Minggu 3 Hari Negosiasi Mempromosikan instansi / perusahaan melalui majalah sekolah Fratzone untuk 1 kali terbit 1 halaman cover belakang (25cm x 18 cm) 1 halaman cover belakang ( 25cm x 18 cm) 1 halaman cover dalam belakang / depan (25cm x 18 cm) 1 halaman dalam (25cm x 18 cm) 1/2 halaman dalam (12.5 cm x 18 cm) 1/4 halaman dalam (12.5 cm x 9 cm) Negosiasi Menampilkan nama dan logo pada website pawai bunga SMAK Frateran Surabaya Negosiasi Memasang Banner di lingkungan SMAK Frateran Surabaya** 2 Banner untuk 1 Bulan 1 Banner untuk 1 Bulan 1 Banner untuk 3 Minggu 1 Banner untuk 2 Minggu 1 Banner untuk 1 Minggu X Negosiasi * Bendera Disediakan Oleh Panitia ** Banner Disediakan Oleh Pihak Sponsor

13 Semua pembayaran dapat dilakukan dengan transfer melalui Bank BCA Rekening a.n. Antonius Haritono. Bukti Transfer mohon dikonfirmasikan melaui website : cpf17-fratz.xyz selanjutnya akan dibuat tanda terima. Syarat dan ketentuan berlaku untuk semua jenis sponsor yang tertera dibawah ini. a. Pihak pemberi sponsor wajib mengirimkan : - Logo perusahaan yang akan digunakan pada banner dan website. - Video promosi berdurasi sesuai dengan hak yang diberikan. - Desain halaman yang akan ditampilkan pada majalah sekolah Fratzone. dengan ukuran sesuai dengan hak yang diberikan. Sebelum tanggal 20 April 2017 melalui , youtube, line, CD dll. b. Jika pihak sponsor mengiginkan hak khusus diluar kesepakatan dapat didiskusikan dengan panitia. c. Semua konten yang akan dikirimkan tidak boleh mengandung isu SARA dan hal yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal ( Rokok, Minuman Keras & Narkotika dl ). d. Semua konten yang dikirimkan melebihi batas waktu atau mengandung isu SARA dan hal yang bertentangan dengan dunia pendidikan formal akan dikembalikan dan tidak akan ditampilkan pada media apapun. e. Donasi yang telah diberikan oleh pihak sponsor tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

14 Lampiran 4 Contoh Letak Logo Pada Banner / Bendera Letak logo pada banner adalah sebagai berikut : Letak logo pada bendera dan halaman majalah adalah sebagai berikut :

dokumen-dokumen yang mirip

SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015 PENAWARAN SPONSHORSHIP Pada pelaksanaan Seminar Nasional Ekonomi 2015 (SNE) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh, panitia pelaksana membuka kesempatan