TUJUAN PENYELENGGARAAN

Transkripsi

1

2 LATAR BELAKANG Melemahnya daya serap tenaga kerja di beberapa sektor industri, membuat angka pengangguran bertambah. Badan Pusat Statistik (BPS) melaporkan jumlah pengangguran di Indonesia pada Agustus 2015 sebanyak 7,56 juta orang, bertambah 320 ribu orang dibandingkan dengan periode yang sama tahun lalu 7,24 juta jiwa. Pada Agustus 2015, tingkat pengangguran terbuka menurut pendidikan didominasi oleh Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 12,65 persen, disusul Sekolah Menengah Atas sebesar 10,32 persen, Diploma 7,54 persen, Sarjana 6,40 persen, Sekolah Menengah Pertama 6,22 persen, dan Sekolah Dasar ke bawah 2,74 persen. Dikutip CNNIndonesia, Direktur Statistik Kependudukan dan Ketenagakerjaan BPS Razali Ritonga mengatakan jumlah angkatan tenaga kerja meningkat sedangkan daya serap tenaga kerja dari beberapa industri melemah. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Pusat Ekonomi Kreatif (PEKRAF) bekerjasama dengan Kepanitiaan Indonesia Islamicpreneur Festival dan Komunitas UINPreneurs berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja, dengan menyelenggarakan kegiatan JOB FAIR PEKRAF UIN JKT TUJUAN PENYELENGGARAAN 1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan 4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UIN Jakarta dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

3 BENTUK KEGIATAN Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online. Penyerahan CV Setiap pelamar kerja menyiapkan CV dan diserahkan ke beberapa perusahaan yang mereka tuju. Walk Interview Walk interview merupakan upaya rekrutmen secara langsung di tempat oleh perusahaan. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Waktu : Tanggal : 26 s.d 28 September 2016 Tempat : Aula Student Center UIN Jakarta BENTUK KERJASAMA Dalam kegitan JOB FAIR PEKRAF UIN JKT kami mengundang seluruh perusahaan untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan b. Kerjasama sponsorship dan mediapartnership guna mendukung kegiatan

4 Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan SEWA STAND Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut : Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta sebesar Rp ,00 (Dua Juta Rupiah). Dengan fasilitas yang disediakan meliputi: 1. Ukuran stand 2 x 3 m 2 2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus UIN Jakarta dan Jakarta sekitarnya. 3. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan JOB FAIR PEKRAF UIN JKT berlangsung 4. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 5. Listrik dengan daya 450 watt 6. Free account (satu user id) internet wireless connection 7. Mendapatkan 2 buah Identity pin 8. Souvenir dari PEKRAF UIN JKT 9. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

5 SPONSORSHIP Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan : FASILITAS SPONSOR PLATINUM SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER Stand Expo 4 Stand 3 Stand 2 Stand 4x (2 x 3 m2 ) 3 x (2 x 3 m2 ) 2 x (2 x 3 m2 ) Penyantuman Logo pada : Backdrop L M S Baliho L M S Spanduk L M S Poster L M S Leaflet L M S Nametag Panitia L M S Pemasangan : Umbul-umbul Perusahaan 14 Pcs 9 Pcs 6 Pcs Spanduk Perusahaan 3 Pcs 2 Pcs 1 Pcs Acara Kegiatan : Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya Presentasi Perusahaan Ya Ya Ya Pemutaran Jingle/ Profil Perusahaan Ya Ya Ya Biaya Sponsorship Rp ,- Rp ,- Rp ,- Keterangan L : Large, M : Medium, S : Small Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini : 1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 3 hari full pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan First Come, First Serve 3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display

6 MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo 1. PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan JOB FAIR PEKRAF UIN JKT dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya. 2. PIHAK PANITIA JOB FAIR PEKRAF UIN JKT akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi. MATRIKS KONTAPRETASI MEDIA PARTNER FASILITAS KETERANGAN Penyantuman Logo : Backdrop Giant Banner Baliho Spanduk Poster Leaflet/ Flyer 1 buah didalam Gedung Student Center 2 muka di Kampus UIN JKT 2 buah, sekitar lingkungan Kampus UIN JKT 7 buah, sekitar lingkungan Kampus UIN JKT dan sekitarnya 500 lembar 1000 lembar Catatan : Pihak Panitia menyantumkan logo Media Partner di semua list diatas sesuai ukuran yang disepakati Pemasangan : Umbul-umbul Media Partner Spanduk Media Partner 4 buah, di sekitar Gedung Student Center 2 buah, di sekitar Gedung Student Center Catatan : Pemasangan umbul-umbul dan spanduk Media Partner dilakukan pada hari-h Promosi Pihak Media Partner : Produk Pihak Media Partner Leaflet/ Flyer Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Acara/ Kegiatan : Stand/ Booth Stand Standar, ditentukan oleh Pihak Panitia Penyebutan nama Media Partner oleh MC Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan BIAYA MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo (Free of Charge)

7 PENDAFTARAN PERUSAHAAN DAN EARLY BIRD PENDAFTARAN WAKTU Penutupan Pendaftaran 19 Setember 2016 Early Birds (Discount 25%) 5 September 2016 STRUKTUR KEPANITIAAN Pelindung dan Penasehat : Rizaludin Kurniawan. M, Si Ketua Pelaksana : Iqbal Zaenal Mutaqin Sekretaris : Siti Annisa Acara : Anggita, Mutoharoh beserta jajaran Humas : Khoirunnisa, Siti Nurkhitimah beserta jajaran Property : Pudin, Hamin Lubisa beserta jajaran Keamanan : Muahammad Rizwan, Winarti beserta jajaran INFORMASI & CONTACT PERSON Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan JOB FAIR _ PEKRAF UIN JKT dapat menghubungi : Sekretariat panitia JOB FAIR PEKRAF UIN JKT Pusat Ekonomi Kreatif UIN JKT Ruang PEKRAF UIN Jakarta, Jalan Ir. H. Juanda Ciputat Tangerang Selatan Banten Mobile Phone : Iqbal ( ), Anggita ( ) Web : islmaicpreneurfestival@gmail.com : pekraf.uinjkt.ac.id

8 PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan sebgai acuan dalam melaksanakan kegiatan JOB FAIR PEKRAF UIN JKT. Selain itu, dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak terkait untuk membantu serta bekerjasama demi suksesnya kegiatan ini. Akhirnya, semoga kegiatan ini dapat berkontribusi positif untuk mengurangi pengangguran di Indonesia. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimakasih. Ketua Pelaksana Sekretaris Iqbal Zaenal Mutaqin Siti Annisa Mengetahui, Direktur Pelaksana PEKRAF UIN JKT Rizaludin Kurniawan, M. Si

9 LAMPIRAN

10 Aula Student Center FLOOR PLAN

11 PROSEDUR PENDAFTARAN 1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan 2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui islamicpreneurfestival@gmail.com Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas. PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening Ketua Pelaksana BNI a.n Iqbal Zaenal Mutaqin 2. Kami menerima pembayaran secara tunai paling lambat H-7 pelaksanaan JOB FAIR PEKRAF UIN JKT. Konfirmasi pembayaran : Iqbal ( ) FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN Meja Rp ,- Per Unit Per Event Kursi Rp ,- Per Unit Per Event MCB 2A (450 watt) Rp ,- Per Day Stop contact Rp ,- Per Unit Per Event Jaringan internet Rp ,- Per User ID Per Event Snack Rp ,- Per Box Per Day Lunch Rp ,- Per Box Per Day ID Card Rp ,- Per Unit Per Event

12 PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN 1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan career expo 2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu : Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung. 3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan 1 hari sebelum career expo atau tanggal 25 September 2016 pukul WIB s.d WIB (Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp / jam dan dibayarkan tunai) PEMBATALAN 1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam JOB FAIR PEKRAF UIN JKT 2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

13 FORMULIR REGISTRASI STAND Nama Perusahaan Bidang Usaha Alamat Contact Person Jabatan No. Hp No. Telp. / Fax. Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian JOB FAIR PEKRAF UIN JKT, pada 26 s.d 28 September 2016 Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan ) adalah : Career Expo No. Booth Nama Fascia Board : : Presentasi Perusahaan Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini : Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam JOB FAIR PEKRAF UIN JKT Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara. Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal Menyetujui, ( )

14 FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan Bidang Usaha Alamat Contact Person Jabatan No. Hp No. Telp. / Fax. Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam JOB FAIR PEKRAF UIN JKT sebagai sponsor pada 26 s.d 28 September 2016 Dan kategori (tandai dengan ) yang dipilih : (Rp ,-) or Emas (Rp ,-) (Rp ,-) Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor. Menyetujui, ( )

15 FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan Bidang Usaha Alamat Contact Person Jabatan No. Hp No. Telp. / Fax. Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam JOB FAIR PEKRAF UIN JKT sebagai Media Partner pada 26 s.d 28 September 2016 Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner. Menyetujui, ( )

16 FORMULIR ADDITIONAL EXHIBITION ITEM Setiap perusahaan peserta JOB FAIR PEKRAF UIN JKT mendapatkan fasilitas sbb : 1. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 2. Listrik dengan daya 450 watt 3. Jaringan internet ( 1 user ID / booth) 4. 2 (dua) snack box dan lunch box per hari 5. Event Identity (2 buah) Apabila perusahaan peserta JOB FAIR PEKRAF UIN JKT akan menambah fasilitas dari item yang disebutkan diatas, harap mengisi kolom Additional Exhibition berikut. Nama Perusahaan Nama pada Fascia Board Nama Penanggung Jawab No. Telepon / HP No. Booth : : : : : No. Item On Hire Price Quantity 1 Meja Rp ,- 2 Kursi Rp ,- 3 MCB 2A (450 watt) Rp ,- 4 Stop contact Rp ,- 5 Jaringan internet Rp ,- 6 Snack Rp ,- 7 Lunch Rp ,- 8 ID Card Rp ,- Catatan : Apabila terdapat item yang akan diorder, harap diisi dan dikembalikan ke panitia JOB FAIR PEKRAF UIN JKT (via islamicpreneurfestival@gmail.com) c.p. Iqbal Zaenal Muatqin ( )

17