PROPOSAL SPONSORSHIP

Transkripsi

1 PROPOSAL SPONSORSHIP Seminar Prospek Ekonomi Indonesia 2011 Pembicara Faisal Basri, B.Ec., M.A. Ballroom Hotel Sari Pan Pacific Jakarta, 26 Januari 2011 Diselenggarakan oleh:

2 PROPOSAL SPONSORSHIP Seminar Prospek Ekonomi Indonesia 2011 I. Kata Pengantar Yth. Para Calon Donatur / Sponsor yang berbahagia, salam damai dan sejahtera! Pertama-tama perkenankanlah kami menyampaikan ucapan Selamat Natal bagi umat yang merayakannya dan Selamat Tahun Baru 2011 untuk semuanya sebelum kami memperkenalkan diri. Lions Club Jakarta Pusat merupakan salah satu klub yang berada dalam Daerah 2B Lions Clubs Indonesia Distrik 307A1 yang bernaung di bawah organisasi internasional yang dikenal sebagai Lions Clubs International. Sebagai organisasi sosial/pengabdian yang menjadi wadah kegiatan pengabdian dengan titik berat perhatian pada bidang pendidikan dan lingkungan hidup, kami memerlukan dana yang tidak sedikit jumlahnya untuk membiayai kegiatan sosial/pengabdian kami tersebut. Memasuki tahun 2011 yang baru kita jalani ini, kami bermaksud melakukan penggalangan dana melalui penyelenggaraan Seminar Prospek Ekonomi Indonesia 2011 dengan menghadirkan pembicara seorang pengamat ekonomi Indonesia yang terkenal yaitu Bapak Faisal Basri, B.Ec., M.A. dari Indonesia Research and Strategic Analysis (IRSA). Acara ini akan kami selenggarakan pada hari Rabu, tanggal 26 Januari 2011 bertempat di Ballroom, Hotel Sari Pan Pacific, Jl. M.H. Thamrin Jakarta Pusat. Penyelenggaraan acara ini merupakan salah satu upaya dari Lions Club Jakarta Pusat untuk menggalang dukungan dana dan peran serta Bapak/Ibu guna meringankan beban masyarakat yang kurang mampu dalam menjangkau pendidikan dasar dan membantu upaya kami untuk melakukan kegiatan pelestarian lingkungan hidup, serta kegiatan pengabdian yang lainnya. Adapun hasil bersih penggalangan dana ini akan kami alokasikan untuk: a. 65% untuk bantuan pendidikan bagi anak-anak SD yang kurang mampu yang berada di wilayah Jakarta Pusat b. 25% untuk kegiatan pelestarian lingkungan hidup, dan c. 10% untuk kegiatan pengabdian / pelayanan lain-lain Semoga melalui Proposal ini, Bapak/Ibu dapat tergerak untuk membagikan sedikit berkat yang telah Bapak/Ibu peroleh untuk membantu meringankan beban masyarakat kurang mampu yang berada dalam wilayah yang telah kami sebutkan di atas serta meningkatkan upaya pelestarian lingkungan hidup dimana kita tinggal di dalamnya. Dukungan dan sumbangsih Bapak/Ibu untuk tercapainya tujuan penyelenggaraan acara yang kami uraikan di atas sungguh sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya. Jakarta, 3 Januari 2011 Hormat kami, Andreas Suharsono Winoto Ketua Panitia

3 II. LATAR BELAKANG Kemajuan sebuah bangsa sangat tergantung pada kualitas sumber daya manusianya. Ini berarti bahwa pendidikan merupakan faktor yang sangat penting bagi landasan pembangunan suatu bangsa. Lions Club Jakarta Pusat yang fokus pada pendidikan dasar melihat perlu ditingkatkannya minat baca anak-anak Sekolah Dasar di wilayah Jakarta Pusat sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pendidikan dasar bagi masyarakat miskin di wilayah ini. Meski anak-anak dapat ikut menghadiri pelajaran di sekolah, tanpa minat baca dan buku-buku bacaan yang berkualitas pengetahuan mereka tidak mungkin dapat berkembang dengan maksimal. Selain masalah pendidikan, Lions Club Jakarta Pusat juga memperhatikan pentingnya kualitas lingkungan hidup bagi kualitas kehidupan manusia. Pencemaran udara, air, dan tanah telah menjadi ancaman bagi kualitas hidup manusia di zaman modern ini. Barang-barang hasil rekayasa manusia yang dibuat untuk kepraktisan dan kenyamanan hidup manusia pada saat ini, seperti pemakaian kantong kresek yang tidak terkendali ternyata telah menjadi ancaman serius bagi kualitas hidup manusia di masa mendatang. Pencemaran udara di kota-kota besar akibat industrialisasi dan moda transportasi telah sampai pada taraf membahayakan bagi kesehatan manusia yang tinggal di dalamnya. Sebagai organisasi nirlaba yang mempunyai kepedulian terhadap kedua permasalahan di atas, Lions Club Jakarta Pusat merasa perlu melakukan kegiatan pengabdian masyarakat sebagai upaya nyata untuk mengatasi permasalahan tersebut. Untuk mencapai tujuan ini kami memerlukan dana yang tidak sedikit jumlahnya. Oleh karena itu, pada awal tahun 2011 ini kami menyelenggarakan aksi penggalangan dana melalui penyelenggaraan seminar Prospek Ekonomi Indonesia bagi para pengusaha dan profesional yang kami harapkan bisa memberikan manfaat ganda : sambil beramal, mengisi wawasan untuk mengambil keputusan bisnis. III. RENCANA ANGGARAN A. Bantuan untuk meningkatkan mutu perpustakaan SD di Jakarta Pusat 1. Sekolah Dasar yang akan dibantu a. Bantuan akan diberikan ke 2 (dua) buah SD yang berada di wilayah Jakarta Pusat, yang akan diseleksi berdasarkan tingkat kepentingan dan daya kelola SD yang akan dibantu. b. Masing-masing sekolah akan mendapat bantuan untuk pengadaan buku-buku bacaan yang bermutu bagi anak-anak usia SD dan fasilitas perpustakaan yang lainnya untuk meningkatkan minat anak-anak untuk mengunjungi perpustakaan dan membaca buku-buku yang tersedia. 2. Anggaran a. Pengadaan buku bacaan & fasilitas perpustakaan 2 Rp 25,000,000 : Rp 50,000,000 b. Biaya distribusi & instalasi : Rp 5,000,000 TOTAL : Rp 55,000,000 B. Pelestarian Lingkungan Hidup 1. Wilayah Sasaran a. Wilayah sasaran adalah Wilayah Kota Administratif Jakarta Pusat b. Target Spesifik : Sekolah Dasar Sekolah Dasar (baik swasta maupun negeri) yang tersebar di Wilayah Kota Administratif Jakarta Pusat

4 2. Anggaran a. Pamflet Pelestarian Lingkungan Hidup : Rp 6,000,000 b. Pengadaan Bibit Tanaman : Rp 12,500,000 c. Biaya sosialisasi dan distribusi : Rp 3,000,000 TOTAL : Rp 21,500,000 C. Pengabdian lain-lain 1. Selain 2 fokus kegiatan tersebut di atas, Lions Club Jakarta Pusat juga turut serta secara aktif dalam upaya kegiatan pengabdian lain seperti meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap kesehatan pendengaran, mensponsori anak-anak usia 11 s/d 13 tahun dalam lomba poster perdamaian dunia, dll. 2. Anggaran pengabdian lain-lain : Rp 8,500,000 GRAND TOTAL DANA YANG DIPERLUKAN : Rp 85,000,000 IV. BENTUK KEGIATAN Bentuk Acara : Seminar Tema Acara : Prospek Ekonomi Indonesia 2011 Pembicara : Faisal Basri, B.Ec., M.A. Tempat : Ballroom Hotel Sari Pan Pacific Jl. Moh. Husni Thamrin JAKARTA PUSAT.- Hari / Tanggal : Rabu / 26 Januari 2011 Waktu : pk. 11:00 15:00 WIB V. PARTISIPASI DONATUR/SPONSOR & KOMPENSASINYA Partisipasi donatur / sponsor dalam bentuk uang dengan jumlah tertentu digolongkan dalam 3 (tiga) jenis sponsorship. Masing-masing jenis sponsorship berhak untuk mendapat kompensasi seperti terlihat pada tabel berikut ini : JENIS SPONSORSHIP KOMPENSASI GOLD SILVER BRONZE Rp 10,000,000 Rp 5,000,000 Rp 3,000,000 Pencantuman Logo Perusahaan pada Back Drop Acara Ya, posisi di samping kiri/kanan Back Drop Ya, posisi di bagian bawah Back Drop Tidak Plakat ucapan terima kasih Ya Ya Ya Undangan Seminar 4 exp. 2 exp. 2 exp. Ukuran dan sketsa desain Back Drop.

5 Ukuran dan sketsa desain Back Drop adalah seperti sketsa di bawah ini: VI. PENUTUP Dengan semangat kasih dan saling mendukung, kita bisa meraih kesempatan untuk membantu saudara/i kita yang kurang beruntung untuk memperoleh pendidikan dasar yang semakin bermutu serta melestarikan lingkungan hidup kita. Bumi yang kita huni merupakan pinjaman dari anak-cucu kita semua / generasi yang akan datang, bumi bukan warisan nenek moyang kita, oleh karena itu harus kita lestarikan dan jaga dengan sebaik-baiknya. Semoga amal dan kebaikan Bapak/Ibu mendapat ganjaran rahmat dan berkat yang berlipat ganda dari Allah Yang Maha Esa. Terima kasih atas kepedulian dan partisipasi Bapak/Ibu para donatur/sponsor. Salam Pengabdian, Panitia Penggalangan Dana Lions Club Jakarta Pusat

6 Lampiran-1 KEGIATAN KUMPUL DANA LIONS CLUB JAKARTA PUSAT SEMINAR PROSPEK EKONOMI INDONESIA 2011 PEMBICARA : FAISAL BASRI JAKARTA, RABU 26 JANUARI 2011 SUSUNAN PANITIA KETUA : Andreas Suharsono W WAKIL KETUA : Ben Susanto SEKRETARIS : Stefanus Edy Syarkim BENDAHARA : Vincentius Mariatmo SEKSI ACARA & PERLENGKAPAN : Benedikta Sinta Tedjasendjaja Gabriel L. Mariatmo Hendro Tedjowidjojo Monica Lenny Tatang SEKSI SPONSOR : Hadian Pramudita Frans Tshai Ben Susanto Adi Sudianto Rini Pramesti SEKSI UNDANGAN : Hardja S. Lukita Andreas Suharsono W J.A. Ryanto Susilo Henry Susanto Widyawati Tedjowidjojo SEKSI PUBLIKASI : Benediktus S. Tedjasendjaja SEKSI DOKUMENTASI : Albert Lo **********

7 Lampiran-2 BADAN PENGURUS LIONS CLUB JAKARTA PUSAT MASA BAKTI 2010/2011 Presiden Mantan Presiden Terbaru Wakil Presiden I Wakil Presiden II Sekretaris Bendahara Tail Twister Lion Tamer Direktur Direktur Direktur (2 nd year) Direktur (2 nd year) Direktur Keanggotaan : Arief T.M. Parhusip : Andreas Suharsono Winoto : Ben Susanto : Stefanus Edy Syarkim : Vincentius Mariatmo : Stefany Mariatmo : Benedikta Sinta Tedjasendjaja : Albert Lo : Benediktus S. Tedjasendjaja : Hendro Tedjowidjojo : Frans Tshai : Hardja S. Lukita : Gabriel L. Mariatmo Komite Keanggotaan : Gabriel L. Mariatmo Wkl. Ka. Komite Keanggotaan : Monica Lenny Tatang Anggota Komite Keanggotaan : J. A. Ryanto Susilo Komite Program : Hardja S. Lukita Komite Anggaran Dasar : Benedikta Sinta Tedjasendjaja Komite Keuangan : Andreas Suharsono Winoto Komite Penggalangan Dana : Ben Susanto Komite Kegiatan Sosial : Stefanus Edy Syarkim Komite Informasi Lions : Benediktus S. Tedjasendjaja ************

8 SURAT KONFIRMASI DONATUR / SPONSOR Seminar Prospek Ekonomi Indonesia 2011 Pembicara : Faisal Basri, B.Ec., M.A. Ballroom, Hotel Sari Pan Pacific Jakarta, 26 Januari 2011 Dengan ini saya / kami, Nama / Nama Perusahaan : Alamat : No. Telepon : No. Fax : No. Cell Phone : Lampiran-3 Atas nama perusahaan/pribadi dengan ini menyatakan bersedia menyumbang/turut mensponsori acara Seminar tersebut pada judul di atas dengan besar sumbangan : GOLD Rp 10,000,000 SILVER Rp 5,000,000 BRONZE Rp 3,000,000 Lain lain (sebutkan) : Rp Dana sesuai dengan pilihan sponsorship di atas : Akan ditransfer ke rekening atas nama Lions Club Jakarta Pusat di Bank CIMB Niaga Cabang Jakarta Sunter, A/C No Supaya diambil oleh panitia dalam bentuk CASH / CEK / GIRO di pada tanggal jam Kontak melalui telepon ke nomor Jakarta,.... Januari *** Mohon surat konfirmasi ini dapat diisi dan di-fax ke selambatnya tgl. 21 Jan 2011 ***