BUKU MANUAL PKB KS/M ONLINE - PENGAWAS

Transkripsi

1

2 DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN... 2 II. LAMAN PADA PKB KS/M MODA ONLINE... 3 A. Laman Utama... 3 B. Laman PKB KS/M Online... 4 III. MEMULAI KEGIATAN PKB KS/M ONLINE... 5 A. Login... 5 B. Pengaturan Profil Pengguna... 7 C. Memasukan Foto Profil... 9 IV. KEGIATAN PKB KS/M ONLINE A. Lesson B. Book C. Blog D. Forum E. Chatting F. Web Conference G. Messages H. My Portfolio I. Activity Completion J. Assignment V. PERAN PENGAWAS PADA PKB KS/M ONLINE VI. PENUTUP

3 I. PENDAHULUAN Buku Manual ini memberikan gambaran rinci tentang teknis penggunaan PKB (Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan) Kepala Sekolah/Madrasah (KS/M) dengan menggunakan moda online (daring/dalam jaringan). PKB KS/M merupakan salah satu program dari empat program yang didanai melalui dana hibah dari Pemerintah Australia melalui program Kemitraan Pendidikan antara Pemerintah Indonesia dengan Pemerintah Australia (Australia s Education Partnership with Indonesia/AEPI). Buku manual PKB KS/M moda online ini disusun sebagai pegangan bagi pengawas dalam menjalankan tugas pendampingan KS/M binaan melaksanakan program PKB KS/M moda online dimana pengawas memiliki peran sebagai mentor untuk mendukung, memberi motivasi, dan mencarikan solusi bagi KS pada saat implementasi di sekolah, dan sebagai asesor yang menilai hasil pelaksanaannya pada saat review dan validasi. Buku manual ini memuat penjelasan secara detail tentang pelaksanaan kegiatan-kegiatan dalam PKB KS/M moda online sesuai dengan petunjuk pelaksanaan PKB secara umum. 2

4 II. LAMAN PADA PKB KS/M MODA ONLINE A. Laman Utama Laman utama merupakan laman yang pertama kali dilihat pada saat suatu situs dikunjungi, dimana pada laman utama ini terdapat informasi-informasi yang dapat dilihat oleh siapa saja yang mengunjungi/membuka laman utama tersebut. Laman utama ini dapat diakses menggunakan web browser seperti Microsoft Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox (Mozilla), Google Chrome (Chrome), Opera, Safari, dan lain sebagainya. Adapun laman utama dari PKB KS/M Online berikut ini : Gambar Laman Utama PKB KS/M Online Pada laman utama PKB KS/M Online di atas dapat dilihat terdapat beberapa informasi berkenaan dengan kegiatan PKB KS/M Online yang disajikan dalam block/kotak/area tertentu dengan tombol Baca Selengkapnya apabila pengunjung ingin membaca informasi lebih lanjut. Pada bagian bawah terdapat kotak Courses/Kursus yang bersisi nama courses/kursus (kursus-kursus) yang dapat dikuti oleh peserta. 3

5 B. Laman PKB KS/M Online BUKU MANUAL PKB KS/M ONLINE - PENGAWAS Tautan PBK KS/M Online merupakan tautan diklatyang disediakan untuk mengikuti kegiatan PKB KS/M Online, di dalam tautan ini terdapat nama BPU PKB KS/M Online diantaranya: 1. Supervisi Akademik, 2. Rencana Kerja Jangka Menengah dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah, 3. Pengelolaan Kurikulum, 4. Pengelolaan Keuangan, 5. Penerimaan Peserta Didik Baru, 6. Pengelolaan Sarana dan Prasarana, 7. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, 8. Mentoring dan 9. Coaching. Gambar Laman PKB KS/M Online 4

6 III. MEMULAI KEGIATAN PKB KS/M ONLINE Pengguna PKB KS/M Online dikelompokkan dalam beberapa jenis pengguna dengan hak yang berbeda, yang terdiri dari peserta (kepala Sekolah), pengawas, pengampu (widyaiswara dan/atau Pengembang Teknologi Pembelajaran (PTP) atau instruktur yang ditunjuk oleh instansi pelaksana yang bertugas sebagai fasilitator di dalam pembelajaran online), dan admin LMS. Setiap pengguna harus terdaftar di PADAMU dan telah diaktifasi oleh admin institusi penyelenggara untuk dapat mengakses PKB KS/M Online. A. Login Untuk memulai mengikuti kegiatan PKB KS/M Online dapat diawali dengan memilih tautan Log In yang ada pada sudut kanan atas pada laman utama PKB KS/M Online Gambar Letak Tautan Log In Setelah Saudara mengklik tautan Log In maka akan tampil laman login seperti di bawah : Gambar Log In Masukkan Username dan Password yang telah dimiliki pada kotak yang disediakan kemudian klik tombol Masuk. Kemudian akan tampil laman utama Pengguna seperti di bawah ini : 5

7 Blok Navigasi My Courses General Forum Pesan Profil Blok Administrasi Daftar BPU Overview Gambar Laman Utama Pengguna Tabel Keterangan Laman Utama Pengguna No Nama Fungsi 2 My Courses Nama BPU yang diikuti 3 General Forum Forum umum kegiatan PKB KS/M Online 4 Pesan Menampilkan daftar pesan yang masuk 5 Profil Menampilkan menu yang dimiliki pengguna 6 Blok Navigasi Blok berisi navigasi menuju laman yang tersedia 7 Blok Administrasi Blok berisi pengaturan profil 8 Daftar BPU Berisi daftar BPU yang diikuti/tersedia Tampilnya Laman Utama Pengguna di atas menandakan bahwa username dan password yang dimasukkan pada saat login sudah benar dan pengguna sudah dapat memulai kegiatan PKB KS/M Online. CATATAN : Tampilan dan menu-menu pada Laman Utama Pengguna untuk setiap jenis pengguna (Peserta, Pengawas, Pengampu dan admin) berbeda-beda sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan oleh admin. 6

8 B. Pengaturan Profil Pengguna BUKU MANUAL PKB KS/M ONLINE - PENGAWAS Untuk pertama kali menggunakan PKB KS/M Online, Saudara diminta untuk melengkapi profil dengan mengisi identitas sesuai yang Saudara miliki. Berikut dijelaskan bagaimana cara mengatur profil pengguna. 1. Pada bagian kiri laman PKB KS/M Online, Saudara akan menemukan blok Administration (Administrasi), yang didalamnya terdapat tautan My Profile Settings Pengaturan Profil. Tampilan blok tersebut seperti pada gambar di bawah ini. Gambar Tautan My Profile Setting 2. Klik tautan My Profile Settings. Kemudian blok tersebut akan menampilkan pilihan tautan seperti pada gambar di bawah ini. Gambar Tautan Edit Profile 3. Klik tautan Edit profile. Jendela akan menampilkan laman seperti pada gambar di bawah ini. 7

9 Gambar Menu Edit Profile 4. Klik General lalu isikan first name (nama depan), surename (nama akhir), address (alamat ), city/town (Kota), dan select the country (pilih negara). Pada laman ini terdapat kolom yang ditandai dengan tulisan atau bintang warna merah, hal ini menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Gambar Konfigurasi General Profile 5. Apabila dirasa cukup, klik tombol Update profile yang terdapat di akhir laman ini. 8

10 C. Memasukan Foto Profil BUKU MANUAL PKB KS/M ONLINE - PENGAWAS Masih pada laman Edit profile, terdapat format isian yang dimaksudkan untuk mengubah foto pengguna (user picture). Berikut langkah untuk mengubah foto pengguna tersebut. Pastikan file foto yang akan dimasukkan telah disiapkan sebelumnya. 1. Pada laman Edit profile (ubah profil), klik User picture (foto pengguna) maka akan terdapat format isian seperti pada gambar di bawah ini. Lalu klik tautan Add untuk memasukkan file foto. Tombol untuk memasukan file foto Gambar Tautan Memasukan File Foto 2. Kemudian akan muncul jendela File Picker seperti pada gambar di bawah ini. Gambar Jendela File Picker 3. Klik tombol Choose file, dan akan muncul jendela seperti di bawah ini: 9

11 Gambar Jendela Open 4. Pilih file foto yang akan dimasukkan, kemudian klik tombol Open. Jendela akan kembali menampilkan File Picker, dengan keterangan nama file yang akan dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini. Keterangan File yang akan dimasukkan Gambar Keterangan File yang Akan Dimasukan 5. Klik tombol Upload this file untuk menggunggah file tersebut. Jendela akan kembali kepada laman pengaturan profil seperti pada gambar di bawah ini. 10

12 Gambar hasil foto yang diunggah 6. Apabila dirasa cukup, klik tombol Update profile yang terdapat di akhir laman tersebut. Gambar Laman Profile 11

13 IV. KEGIATAN PKB KS/M ONLINE Kegiatan utama dari PKB KS/M Online ini adalah melakukan aktivitas pebelajaran secara daring melalui kursus-kursus yang telah disediakan, dalam kursus-kursus tersebut terdapat beberapa kegiatan meliputi : Mengikuti kegiatan pembelajaran Menjawab soal pada Kegiatan pembelajaran dan evaluasi Membaca bahan bacaan Mengunduh-mengunggah Lembar kegiatan atau tagihan kemudian mengunggahnya Diskusi melalui forum, chatting, webcon Refleksi menggunakan blog Mengisi kuisioner (umpan balik) Melakukan Penilaian diri Setelah memilih BPU yang akan diikuti, maka akan tampil laman seperti di bawah (berikut adalah tampilan BPU Supervisi Akademik). Block Kegiatan PKB KS/M Online Gambar Laman Utama Kursus yang dipilih Pada Laman Utama BPU yang dipilih, terdapat beberapa sesi kegiatan. Sesi disetiap BPU dibagi menjadi 3 sesi utama yang harus Saudara ikuti secara berurutan: 12

14 1. Sesi Pendahuluan Pada sesi ini Saudara akan memulai kegiatan PKB KS/M online dengan mengikuti Web Conference dan melaksanakan Pre-Test. Kemudian Saudara akan melanjutkan kegiatan pembelajaran PKB Online Supervisi Akademik dimulai dari membaca petunjuk penggunaan dan penjelasan BPU Supervisi Akademik, sampai dengan mencermati alur kegiatan pembelajaran online. 2. Sesi Inti Pada sesi ini, Saudara diharuskan untuk mengikuti serangkaian aktifitas pembelajaran, seperti kegiatan, berdiskusi di Forum atau chat, melakukan refleksi, dan mengerjakan serta mengirimkan tagihan di e-portofolio. Pada setiap akhir sesi, Saudara juga diharuskan untuk mengisi umpan balik akhir sesi. 3. Sesi Penutup Sesi ini adalah sesi penutup pada PKB KS/M Online, BPU Supervisi Akademik. Rangkaian kegiatan pada sesi penutup ini terdiri dari Web Conference, Kesimpulan dan Umpan Balik, Post-Test, Penilaian Diri, Evaluasi Pelatihan, dan Penutup. Tampilan laman pada setiap kursus disajikan dalam bentuk drop down yang artinya bahwa akan tampil menu selanjutnya apabila bagian judul diklik (dalam hal ini yang menjadi judul adalah sesi-sesi ) Judul sesi belum diklik Isi dari kegiatan Sesi Pendahuluan belum terlihat Judul sesi sudah diklik Isi dari kegiatan Sesi Pendahuluan Gambar Drop Down Judul Sesi 13

15 Tabel ikon-ikon pada PKB KS/M Online NO IKON NAMA KETERANGAN Lesson Page Book Kuis Web Conference Chatting Forum Blog Folder File Smiley face Penilaian Keterlaksanaan otomatis Centang Kegiatan pembelajaran Halaman pengantar/petunjuk sebelum memulai sesi Membaca bahan bacaan penguatan pemahaman dan instruksi Mengerjakan soal-soal yang telah disediakan Melakukan komunikasi langsung baik secara audio maupun video (memungkinkan untuk presentasi) secara tatap muka melalui internet melakukan komunikasi dua arah secara langsung dengan menggunakan teks Melakukan diskusi untuk setiap sesi dan atau kursus Melakukan refleksi dari sesi yang telah di ikuti Berisi dokumen yang dapat diunduh File dokumen yang dapat diunduh Mengisi Kuisioner Melakukan penilaian Akan tercentang bila telah melaksanakan kegiatan di dalamnya Status bahwa kegiatan telah dilakukan A. Lesson Lesson merupakan suatu fasilitas yang digunakan untuk menyampaikan konten dan atau variasi kegiatan pembelajaran pada PKB KS/M Online yang dilambangkan dengan logo/ikon. Lesson pada kegiatan PKB KS/M Online ini diberi nama Kegiatan dilanjutkan dengan nomor dari sesi dan urutan Kegiatannya (contoh: Kegiatan 1.2 Artinya Sesi 1 Lesson ke-2). Contoh Lesson pada PKB KS/M Online dapat dilihat pada gambar di bawah ini. 14

16 Contoh Lesson Gambar Contoh Tautan Lesson Dalam Lesson berisi tentang materi pembelajaran yang terdiri dari teks dan gambar. Lesson juga bisa berisi quiz atau pertanyaan-pertanyaan yang sifatnya untuk mengetahui tingkat pengetahuan dan pemahaman peserta pada topik pembelajaran tertentu. Untuk berpindah dari satu halaman ke halaman selanjutnya atau halaman sebelumnya bisa menggunakan tombol navigasi yang ada di bagian bawah setiap halaman. Contoh navigasi untuk berpindah dari halaman selanjutnya atau halaman sebelumnya Gambar Contoh Lesson 15

17 Quiz atau pertanyaan-pertanyaan/pernyataan dalam Kegiatan wajib diisi oleh peserta dengan menekan salah satu jawaban dan diikuti tombol submit. Quiz ini biasanya merupakan pertanyaan/pernyataan yang sifatnya untuk mengetahui tingkat pemahaman peserta dalam satu topik tertentu. Contoh quiz dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Gambar Contoh Quiz Benar atau Salah Diakhir quiz, sistem akan memberikan feedback berupa jawaban yang diisikan dan penguatan tentang pertanyaan/pernyataan dari jawaban yang bersangkutan. Contoh feedback dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Setelah selesai dengan feedback, kita bisa melanjutkan ke langkah selanjutnya dengan menekan tombol continue Gambar Contoh Feedback Jika Saudara tidak memberikan jawaban pada quiz, sistem akan memberikan peringatan bahwa peserta belum menentukan jawaban dan diharuskan untuk mengulang kembali ke quiz dengan menekan tombol continue. Contoh peringatan tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini. 16

18 Contoh Belum Menentukan Jawaban Setelah peserta menyelesaikan satu salah sesi, sistem juga akan memberikan feedback bahwa peserta sudah menyelesaikan sesi tersebut. Contoh akhir dari lesson dapat dilihat pada gambar di bawah ini. B. Book Contoh Keterangn Sesi Selesai Book merupakan suatu fasilitas yang terdapat pada PKB KS/M Online yang isinya berupa kegiatan melakukan penelaahan Bahan Bacaan atau instruksi yang dilambangkan dengan logo/ikon. Book ini pada kegiatan PKB KS/M Online diberi nama Bahan Bacaan atau Instruksi. Contoh Bahan Bacaan pada PKB KS/M Online dapat dilihat pada gambar di bawah ini: Gambar Tautan Bahan Bacaan Contoh Bahan Bacaan Dalam Bahan Bacaan berisi tentang materi pembelajaran yang terdiri dari teks dan gambar. Sedangkan pada instruksi berisi petunjuk untuk melaksanakan kegiatan. Untuk membuka Bahan Bacaan dapat dilakukan dengan cara mengklik tautan Bahan Bacaan yang diinginkan, maka jendela Bahan Bacaan akan terbuka. Sedangkan untuk berpindah dari satu halaman ke halaman selanjutnya atau halaman sebelumnya bisa menggunakan tombol navigasi yang ada di bagian kanan bawah atau kanan atas setiap halaman book. 17

19 Navigasi pada Bahan Bacaan Contoh Isi Bahan Bacaan Tabel simbol ikon navigasi pada Bahan Bacaan NO IKON KETERANGAN 1. Halaman selanjutnya 2. Halaman sebelumnya dan selanjutnya 3. Halaman sebelumnya dan keluar dari Bahan Bacaan C. Blog Pada setiap sesi Peserta diharuskan untuk melakukan refleksi atas pembelajaran yang telah dilaluinya melalui blog. Pengawas dapat melihat blog peserta untuk mengetahui pemikiran, refleksi, dan pengalaman peserta pada sesi tersebut. a. Membuat Refleksi melalui Blog Gambar Tautan Blog Contoh blog Dalam blog berisi tentang refleksi Peserta yang telah mengikuti salah satu sesi dalam pembelajaran OLL ini. Untuk masuk ke blog, klik salah satu blog Refleksi (contoh Blog Refleksi Sesi 1), maka jendela blog akan terbuka seperti gambar di bawah ini. 18

20 Tombol untuk membuat blog baru Gambar Membuat Blog Baru Langkah selanjutnya adalah menekan tombol new blog post, lalu akan muncul jendela new blog post seperti pada gambar di bawah. Isilah kolom tittle dengan judul blog sesuai dengan topik yang telah dipelajari. Pada kolom Message, isikan refleksi hasil pembelajaran pada topik yang sudah dipelajari. Pada menu attachment juga bisa dilampirkan/diunggah file-file pendukung berupa teks, gambar atau video. Setelah selesai menuliskan refleksi, tekan tombol add post untuk mengirimkan blog. 19

21 Kolom judul blog Area untuk menulis refleksi Tombol untuk mengunggah lampiran berupa file teks, gambar, atau video Tombol untuk mengirimkan refleksi Tombol batal Gambar Isian untuk membuat Blog b. Melihat blog peserta Langkah-langkah untuk melihat blog sebagai berikut : 1. Klik tautan blog yang ada pada salah satu sesi Contoh blog Gambar Tautan Blog 2. Maka akan tampil laman blog dengan isi refleksi peserta seperti gambar di bawah : 20

22 Gambar daftar blog peserta c. Memberi Komentar pada Blog Langkah-langkah untuk memberikan komentar pada blog sebagai berikut : 1. Klik tautan blog yang ada pada salah satu sesi degan ikon Contoh blog Gambar Tautan Blog 2. Maka akan tampil laman blog dengan isi refleksi peserta seperti gambar di bawah: 21

23 Gambar Daftar Blog Peserta 3. Untuk memulai memberikan komentar, Saudara dapat mengklik tautan Add your comment pada blok peserta yang akan Saudara beri komentar 22

24 Judul komentar isi komentar Gambar Laman Memberi Komentar Letak judul komentar Letak isi komentar dari komentar yang diberikan Laman Komentar yang Diberikan CATATAN : Bila Peserta menuliskan kesulitan atau hambatan selama mengikuti kegiatan sesi pada blognya, maka pengawas dapat memberikan motivasi melalui add new comment atau message. 23

25 D. Forum Forum merupakan sebuah fasilitas yang disediakan untuk melakukan diskusi antar peserta bahkan dengan pengawas dan pengampu sebagai fasilitatornya. Topik yang dibahas pada setiap forum tersebut telah ditentukan sebelumnya dalam berupa pertanyaan, sehingga peserta diharuskan melakukan diskusi sesuai dengan topik dan pertanyaan yang disampaikan dan wajib juga untuk memberikan tanggapan terhadap jawaban dari peserta lain. Isi komentar kepada peserta lain haruslah komentar yang positif, fokus terhadap masalah yang diungkapkan dengan memberi solusinya. Sehingga tujuan akhir yang diharapkan dari kegiatan forum diskusi ini adalah terjadinya pertukaran wawasan dan pengalaman antar peserta. Dalam kegiatan KBP Online ini terdapat dua macam forum yang dapat digunakan yaitu: Forum Umum, digunakan untuk melakukan diskusi mengenai teknis dan akademis umum pada kursus yang sedang diambil Forum Sesi, digunakan untuk melakukan diskusi mengenai topik yang diberikan pada setiap sesinya. Untuk Saudara yang bertindak sebagai Pengawas pada kegiatan diskusi melalui forum ini Saudara diharapkan mampu memberikan komentar, tanggapan dan masukan, Akan tetapi, Saudara disarankan TIDAK melakukan hal-hal berikut: 1) Mengintervensi secara langsung jawaban atau tanggapan dari peserta, 2) Terlalu dominan, 3) Memimpin dalam satu diskusi, 4) Berkomentar terlalu banyak dalam forum tersebut, 5) Bersikap seperti guru konvensional yang mendikte anak muridnya Tugas Saudara sebagai pengawas adalah: 1) Mendorong para peserta (kepala sekolah) untuk berkontribusi dalam forum, 2) Mendorong dan memfasilitasi diskusi yang sedang berlangsung, 3) Mengajak peserta lain untuk memberikan komentar dan tanggapan, 4) Mengontrol kualitas jawaban dan atau tanggapan peserta/kepala sekolah binaannya pada forum sesi dengan tidak mengintervensi secara langsung jawaban atau tanggapan dari peserta, 5) Memberikan komentar, tanggapan dan masukan pada forum umum. Sebagai pengawas sekolah, Saudara dapat berkomunikasi langsung dengan peserta dengan menggunakan fasilitas , telepon, chatting, atau pesan lainnya untuk mendorong dan membicarakan isu-isu yang timbul saat pembelajaran berlangsung. a. Memulai forum Untuk mememulai Forum, Peserta dapat melakukan langkah-langkah berikut : 1. Klik tautan Forum yang ada pada sesi yang sedang diikuti, kemudian akan tampil laman seperti di bawah : 24

26 Deskripsi ketentuan menjawab dan memberi komentar Pertanyaan/topik diskusi forum Jawaban/topik diskusi yang telah ada Gambar Membuka Forum 2. Pada laman tersebut terdapat pengantar diskusi di dalam forum, seperti pertanyaan, ketentuan menjawab dan ketentuan memberikan komentar. Setelah membaca pengantar forum maka dapat memulai diskusinya dengan mengklik tombol add a new discussion topic sehingga akan muncul kotak isian seperti di bawah : Judul topik diskusi Isi jawaban/diskusi Pilih I dont want copies of post to this forum File yang akan disertakan (tidak wajib ada) Gambar Membuat Topik Baru 25

27 3. Setelah mengisi kotak isian untuk memulai/membuat topik baru sesuai dengan pertanyaan pada forum, kemudian klik tombol post to forum, maka akan muncul tampilan daftar topik diskusi seperti di bawah ini: Topik diskusi yang baru dibuat Gambar Topik Diskusi yang ada b. Memberi Komentar Berikut adalah langkah-langkah untuk memberikan komentar pada forum 1. Klik tautan forum dengan ikon 2. Untuk memberi komentar dapat dilakukan dengan cara mengklik tautan topik diskusi dari peserta binaan yang akan diberi komentar Judul topik diskusi Gambar Topik Diskusi yang ada 3. Setelah mengklik tautan judul topik diskusi dari peserta binaan maka akan tampil laman seperti di bawah. Kemudian klik tautan reply yang berada di bagian kanan bawah isi topik diskusi. Gambar Melihat Isi Topik Peserta binaan Klik reply untuk mulai memberi komentar 26

28 4. Kemudian tuliskan jawaban atas topik diskusi yang dipilih tadi, di akhiri mengklik tombol post to forum Gambar Membuat Komentar 5. Setelah mengisi dan diakhiri mengklik tombol post to forum maka akan tampil laman seperti di bawah : Topik diskusi yang dikomentari (posisi lebih keluar) Komentari yang diberikan (posisi lebih kedalam) Gambar Topik Diskusi dengan Komentarnya 27

29 CATATAN : semua jawaban/komentar diskusi yang telah dikirim masih dapat diubah/hapus dalam waktu kurang dari 30 menit setelah jawaban/komentar topik diskusi dikirimkan, setelah 30 menit berlalu maka jawaban/komentar diskusi yang telah dikirim sudah tidak dapat diubah/hapus. E. Chatting Aktivitas lainnya yang dapat Saudara lakukan dalam PKB KS/M Online adalah chatting, chatting berfungsi sebagai ajang komunikasi langsung antara sesama peserta (antar kepala sekolah) dengan pengawas dan Pengampu. Aktivitas dilakukan berdasarkan panduan dari sesi yang sedang dilakukan, pada saat akan melakukan aktivitas chatting saudara diharapkan membaca panduan terlebih dahulu karena terdapat ketentuan dalam melakukan aktivitas chating seperti waktu dan topik. Waktu untuk melakukan aktivitas chatting disampaikan oleh pengampu melalui fasilitas Message kepada Saudara dan peserta. a. Chatting sesuai jadwal Untuk melakukan akivitas chatting, ikutilah langkah-langkah berikut : 1. Klik tautan Chat maka akan tampil laman berikut : Gambar Memulai Chatting 28

30 2. Setelah itu klik tautan click here to enter the chat now. Maka akan muncul satu jendela untuk memulai chatting. Isi obrolan Daftar peserta chatting. Kotak untuk mengetik chat Gambar Jendela Chatting 3. Ketikkanlah teks pesan yang akan disampaikan di dalam chatting, kemudian klik tombol Send. CATATAN : Pada bagian bawah peserta chatting terdapat pilihan Talk yang berfungi untuk mengirim pesan secara perorangan, dan Beep yang berfungsi untuk membunyikan suara kepada peserta yang dituju supaya memperhatikan pesan yang dikirim b. Riwayat Chatting Apabila Saudara tidak dapat mengikuti kegiatan Chatting pada waktu yang telah ditentukan, Saudara masih dapat melihat percakapan yang terlewati dengan menggunakan fasilitas View past chat sessions 1. Klik tautan chat yang akan saudara ikuti, makan akan tampil laman seperti di bawah : Gambar Memulai Chatting 29

31 Gambar Memulai Chatting 2. Kemudian klik tautan View past chat sessions Gambar Memilih Riwayat Waktu Chatting 3. Pilih salah satu waktu chatting yang terlewatkan dengan cara mengklik tautan see this session, maka akan tampil laman isi riwayat dari chatting yang dipilih tadi seperti di bawah : 30

32 F. Web Conference Gambar Riwayat Chatting Pada PKB KS/M Online terdapat aktivitas untuk melakukan Web Conference (webcon).web Conference digunakan untuk berkomunikasi antara pengampu (fasilitator) dengan kepala sekolah dan kepala sekolah lainya dalam bentuk audio video melalui fasilitas web. Berikut langkah-langkahnya: 1. Web conference ini dapat diakses dari tautan dengan ikon. 2. Kemudian tunggu beberapa saat browser akan melakukan koneksi ke server dan akan menampilkan jendela seperti di bawah: Gambar Pilihan Audio 3. Pilih microphone untuk mengikuti webcon dengan mikrofon aktif (akan dilakukan konfirmasi dan penyetingan mikrofon terlebih dahulu) atau listen only sebagai penyimak. Sebagai contoh pilih yang Listen Only. 4. Maka browser akan menampilkan halaman utama dari Web conference (Big Blue Button). 31

33 Me-share tampilan desktop; aktif/nonaktif mikrofon; aktif/nonaktif webcam; merekam seluruh kegiatan; aktif/nonaktif speaker Nama vicon yang sedang diikuti Daftar peserta vicon Area Presentasi Logout Daftar webcam yang tershare Chatting Navigasi dokumen yang dipresentasikan Toolbox presentation (catatan:hanya untuk presenter) Gambar Laman Big Blue Button Tabel Ikon-ikon status dan media NO IKON FUNGSI 1 mengajukan pertanyaan 2 berperan sebagai peserta (menyimak) 3 berpesan sebagai presenter 4 mikrofon tidak aktif 5 mikrofon aktif 6 sedang berbicara menggunakan mikrofon 7 speaker aktif 8 webcam aktif a. Upload bahan presentasi Vicon menggunakan Big Blue Button ini dapat melakukan aktivitas presentasi dengan menyertakan dokumen. Adapun langkah-langkahnya: 32

34 1) Klik ikon Upload Presentasi dari baris navigasi, kemudian akan tampil seperti di bawah: Gambar Daftar File yang akan dipresentasikan 2) Untuk mulai melakukan pemilihan file yang akan diunggah, maka klik tombol select file 3) Pilih file yang akan diunggah diakhiri dengan menekan enter atau mengklik tombol Open Gambar Memilih File yang Akan Diunggah 4) Setelah dipilih dan dibuka maka akan tampil seperti di bawah: 33

35 Gambar Siap mengunggah file 5) Kemudian klik tombol Upload untuk proses mulai mengunggah dokumen. 6) Tunggu beberapa saat untuk proses uploading dan konversi dokumen. Gambar Proses Unggah 7) Setelah selesai proses di atas maka bagian area presentasi akan berisi sesuai dengan dokumen yang terunggah. 34

36 Gambar Tampilah File yang Dipresentasikan b. Chatting (menggunakan BBB) BBB ini tidak hanya menyediakan fasilitas untuk melakukan video conference saja namun BBB menyediakan fasilitas untuk melakukan aktivitas chatting yang dapat dapat dilakukan dengan seluruh peserta ataupun personal. Chatting dengan seluruh peserta Pada bagian jendela chat dapat langsung mengetikkan teks dengan diakhiri menekan tombol enter atau meng-klik tombol send 35

37 Gambar Jendela Chatting pada BBB Chatting personal 1) Pada jendela chat klik tab menu option maka akan tampil daftar peserta Gambar Jendela daftar peserta chatting personal 2) Klik nama peserta yang ada dalam daftar, maka akan tampil tab baru sesuai dengan nama peserta yang diklik. 36

38 Gambar Tab nama peserta chatting personal c. Menggunakan webcam Untuk melakukan diskusi menggunakan video, Saudara perlu melakukan pengaturan agar webcam yang saudara miliki dapat digunakan sehingga peserta lain dapat melihat Saudara melalui webcam Saudara yang telah diaktifkan. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan webcam pada BBB : Gambar tombol Share your webcam 1) Klik tombol share your webcam, maka akan tampil konfirmasi seperti di bawah ini kemudian klik tombol Allow Gambar Konfirmasi mengaktifkan webcam dan mikropon 2) Akan tampil jendela webcam setting seperti di bawah dengan contoh hasil penangkapan visual (video) dari webcam 37

39 Gambar Hasil webcam 3) Setelah terlihat video dari webcam maka klik tombol start sharing 4) Akan tampil video dari webcam pada bagian jendela webcam. G. Messages Gambar Jendela Webcam Pada Tampilan Utama BBB Messages (pesan) ini merupakan fasilitas pada PKB KS/M Online untuk melakukan pengiriman pesan secara personal terhadap peserta, pengawas lain ataupun pengampu. Saudara sebagai pengawas diharapkan menggunakan fasilitas ini untuk melakukan komunikasi kepada peserta (kepala sekolah binaan) yang berisi pesan untuk mengingatkan dan memberi motivasi dalam melaksanakan PKB KS/M Online ini. 38

40 a. Membuat pesan BUKU MANUAL PKB KS/M ONLINE - PENGAWAS Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pesan 1. Arahkan kursor pada menu profile seperti gambar di bawah : Menu Profil Gambar Menu Profil 2. Pada saat kursor diarahkan pada Menu Profil maka akan tampil menu dibawahnya kemudian Saudara klik Messages Messages (Pesan) Gambar menu profil 3. Maka akan tampil laman seperti di bawah : Gambar laman pesan 4. Pada laman tersebut belum terlihat daftar peserta, pengawas ataupun pengampu. Agar daftar peserta tersebut tampil maka Saudara harus mengklik drop down menu Message navigation kemudian pilih kelompok kursus dimana peserta yang akan anda kirim pesan berada. 39

41 Gambar memilih kursus 5. Setelah Saudara menentukan kursusnya maka akan tampil daftar nama di bawahnya. Gambar Daftar nama 6. Saudara pilih dan klik kemudian akan tampil laman seperti di bawah : 40

42 Gambar mengisi pesan 7. Tuliskan isi pesan pada kotak Message dan diakhiri dengan mengklik tombol Send Message Gambar Pesan terkirim 41

43 b. Membuat pesan ke beberapa tujuan Saudara dapat membuat pesan yang di tujukan untuk beberapa/seluruh peserta (kepala sekolah binaan), pesan ini dapat digunakan untuk menyampaikan informasi seperti memberikan movitasi kepada seluruh peserta atau untuk mengingatkan pembelajaran yang sedang berlangsung. Untuk memberikan informasi kepada peserta, selain menggunakan fasilitas ini dapat juga Saudara gunakan cara lain, seperti penggunaan , telepon atau SMS. Berikut adalah langkah-langkahnya untuk membuat pesan ke banyak peserta : 1. Saudara perhatikan pada blok NAVIGATION, klik tautan Participants (peserta) Participants (Peserta) Gambar Tautan Perticipants 2. Kemudian akan tampil laman daftar nama peserta yang dapat Saudara kirimkan pesan, namun daftar peserta tersebut belum terlihat sebelum Saudara memilih Kursusnya Nama Kursus Gambar laman daftar peserta/pengawas 3. Pilih kursus yang peserta ikuti untuk menampilkan daftar peserta sesuai kursus yang diambilnya 42

44 Pilih Nama kursus untuk menampilkan daftar nama pesertanya Gambar memilih Kursus 4. Maka pada laman tersebut akan ditampilkan daftar peserta pada kursus yang telah dipilih di atas Centang peserta yang akan dikirim pesan Gambar memilih peserta 5. Pilih dengan cara memberi checklist (centang) peserta yang akan dikirimkan pesan, kemudian pada menu drop down With selected users pilih Send a message 43

45 Pilih Send a message Gambar mengirim pesan 6. Setelah Saudara memilih Send a message maka akan tampil laman seperti di bawah, laman ini merupakan laman untuk mulai mengisi kotak Message body yang akan disampaikan Kotak untuk mengisi pesan Tombol untuk menghapus dari daftar penerima pesan Daftar peserta yang akan menerima pesan Gambar mengisi pesan 44

46 7. Setelah Saudara mengisikan pesannya dan memeriksa kembali daftar nama penerima pesan Saudara klik tombol, maka akan tampil laman preview seperti di bawah : Gambar preview pesan sebelum dikirim 8. Bila isi dari pesan sudah selesai dan sesuai, Saudara dapat mulai mengirimkannya dengan mengklik tombol send message atau bila saudara masih perlu mengkoreksi kembali Saudara dapat mengklik tombol Update c. Menerima Pesan Pesan yang masuk akan diberitahukan kepada Saudara melalui notifikasi atau jumlah pesan yang ada pada menu message. 45

47 Notifikasi pesan masuk Gambar notifikasi pesan masuk Untuk membuka pesan yang diterima dapat mengikuti langkah-langkah berikut : 1. Arahkan kursor pada menu message maka akan tampil callout seperti di bawah, klik callout tersebut atau saudara dapat langsung mengklik go to messages pada saat notifikasi muncul. Gambar callouts message 46

48 2. Maka akan tampil laman seperti di bawah : Pesan terakhir masuk H. My Portfolio Gambar melihat pesan masuk 3. Untuk membalasnya Saudara dapat langsung mengisi kotak message dan diakhiri mengklik tombol Send message My Portfolio merupakan satu aplikasi pada LMS yang dilambangkan dengan logo/ikon. Menu My Portfolio ada pada sisi sebelah kiri layar. My Portfolio wajib dibuat oleh semua peserta untuk mengirimkan tagihan yang diminta pada setiap sesi dalam BPU yang sedang dipelajari. Pada bagian ini, Saudara bertugas untuk memeriksa dokumen yang telah dibagikan (share) oleh peserta, kemudian Saudara harus memberikan komentar terhadap isi dokumen tersebut. Gambar Blok Exabis E-Portfolio Untuk membuat My Portfolio, klik tautan My Portfolio, maka akan muncul laman seperti di bawah ini. Pada contoh ini peserta sedang mempelajari materi Supervisi Akademik dan di akhir pembelajaran peserta diwajibkan membuat portofolio masing-masing menggunakan menu My Portfolio. 47

49 Ikon menu My Portfolio Gambar Ikon menu My Portfolio Tabel simbol ikon menu pada My Portfolio NO IKON KETERANGAN 1. Digunakan untuk membuat Kategori File, atau dalam Ms. Windows dinamakan folder. 2. Digunakan untuk membuat hyperlink (tautan) ke file tertentu pada salah satu kategori (folder) atau ke alamat tertentu. 3. Digunakan untuk mengunggah file-file berupa teks, gambar atau video ke salah satu kategori (folder) 4. Digunakan untuk mengunggah catatan/refleksi ke salah satu kategori (folder) a. Membuat Category Klik tautan ikon Category, maka akan muncul jendela Category. Pada kolom Name tuliskan nama kategori yang diinginkan, setelah itu tekan tombol Save Changes. Untuk membatalkan membuat kategori tekan tombol Cancel. Kolom untuk memberi nama Kategori Gambar Membuat Nama category 48

50 Misalkan kita akan membuat kategori: SUPAK-1. Setelah menuliskan SUPAK-1 pada kolom Name, tekan Save Changes. Maka hasilnya akan tampak pada gambar di bawah ini. Kategori yang sudah terbentuk: SUPAK-1 Gambar Kategori yang Terbentuk Kita bisa menambahkan atau membuat lebih dari satu kategori pada My Portfolio. Untuk membuatnya lakukan hal yang sama seperti pada langkah di atas. Contoh beberapa kategori dapat dilihat pada gambar di bawah ini. 49

51 Ikon untuk mengubah nama kategori atau menghapus kategori Kategori yang sudah terbentuk: SUPAK-1 dan SUPAK 2 Gambar Kategori yang ada Untuk menghapus kategori, arahkan kursor pada tanda x yang berada disebelah kanan atas ikon kategori, pada saat kita klik tanda x, maka akan muncul jendela peringatan, yang menanyakan apakah anda yakin akan menghapus kategori dengan nama xyz (dalam contoh adalah SUPAK-2)? Pada saat anda menghapus Category, semua yang terdapat dapat kategori tersebut akan ikut terhapus. Jika anda yakin, tekan tombol Continue Cancel jika anda ingin membatalkannya., atau tekan tombol Nama kategori yang akan di hapus Gambar Konfirmasi Menghapus Kategori Sedangkan untuk mengubah nama kategori, arahkan kursor pada tanda edit, yang berada di sebelah kanan atas ikon kategori, pada saat kita klik tanda tersebut, 50

52 maka akan muncul jendela edit/ubah nama kategori, dalam contoh ini adalah nama kategori SUPAK-2 yang akan diubah. Setelah selesai mengubah nama kategori, klik tombol Save Changes tombol Cancel untuk membatalkannya. untuk menyimpan hasil perubahan, atau tekan Kolom untuk mengubah nama Kategori Gambar Merubah Nama Kategori b. Membuat Link Klik tautan ikon Link, maka akan muncul jendela Link seperti pada gambar di bawah ini. Pada kolom Title tuliskan nama/judul link yang diinginkan. Pada kolom Category pilih di kategori mana link tersebut akan disimpan. Pada kolom URL, isikan link atau tautan yang akan dimasukan dalam kategori yang dipilih. Untuk kolom Content, bisa dituliskan tentang narasi atau keterangan tentang isi dari link tersebut. Setelah itu tekan tombol Save Changes tombol Cancel.. Untuk membatalkan membuat link tekan 51

53 Kolom untuk menuliskan judul link Kolom untuk memilih jenis kategori Kolom untuk menuliskan link/tautan Kolom untuk menuliskan narasi/ keterangan Gambar Membuat Link Cara memilih jenis Kategori yang diinginkan. Gambar Memilih Jenis Kategori Setelah kita menekan tombol Save Changes jendela portofolio kita akan tampak seperti gambar berikut:, maka pada 52

54 Kolom informasi kategori yang aktif Ikon untuk mengubah atau menghapus link Contoh link yang sudah dibuat Gambar Link yang Sudah Dibuat Untuk mengubah dan atau menghapus link, prosedurnya sama dengan saat mengubah dan menghapus pada Category, yaitu dengan menekan tombol edit untuk mengubah dan tombol X untuk menghapus link. c. Mengunggah File Klik tautan ikon File, maka akan muncul jendela Unggah File seperti pada gambar di bawah ini. Pada kolom Title tuliskan nama/judul File yang diinginkan. Pada kolom Category pilih di kategori mana file tersebut akan disimpan. Pada kolom File, klik tombol untuk mengunggah file. Untuk kolom Content, bisa dituliskan tentang narasi atau keterangan tentang isi dari link tersebut. Setelah itu tekan tombol Save Changes membatalkan menguggah file tekan tombol Cancel.. Untuk 53

55 Kolom untuk memilih Kategori yang diinginkan Kolom judul file yang akan diunggah Tombol untuk mengunggah file Kolom untuk menuliskan narasi/keterangan Gambar Mengunggah File Pada saat kita menekan tombol add file Picker seperti gambar di bawah ini., maka akan muncul jendela File Gambar Jendela Window File Picker Kemudian klik tombol choose file, dan akan muncul jendela seperti di bawah ini. 54

56 Keterangan File dipilih untuk di unggah Gambar Memillih file Pilih file yang akan dimasukkan (contoh LK-01 Supak.doc), kemudian klik tombol Open. Jendela akan kembali menampilkan File Picker, dengan keterangan nama file yang akan dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini. Keterangan File yang akan dimasukkan Gambar Keterangan File yang Akan Diunggah Klik tombol Upload this file untuk menggunggah file tersebut. Jendela akan kembali kepada laman unggah file seperti pada gambar di bawah ini. 55

57 Kolom katagory. Harus dipastikan, dimasukan ke kategori mana file yang akan di unggah tersebut, contoh masuk ke Kategori: SUPAK-1 File yang akan diunggah ke dalam Kategori Gambar laman unggah file Apabila dirasa cukup, klik tombol Save changes yang terdapat di akhir laman tersebut. Hasil akhir dari unggah file ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Kolom informasi kategori yang aktif File yang sudah berhasil diunggah Gambar File yang Sudah Diunggah 56

58 d. Membuat Note BUKU MANUAL PKB KS/M ONLINE - PENGAWAS Klik tautan ikon Note, maka akan muncul jendela Note seperti pada gambar di bawah ini. Pada kolom Title tuliskan nama/judul Note yang diinginkan. Pada kolom Category pilih di kategori mana Note tersebut akan disimpan. Untuk kolom Content, dituliskan catatan atau keterangan tentang hal-hal atau refleksi mengenai materi pelajaran yang telah dipelajari. Setelah itu tekan tombol Save Changes Note tekan tombol Cancel.. Untuk membatalkan membuat Kolom untuk menuliskan judul note Kolom untuk memilih jenis kategori Kolom untuk menuliskan note/catatan Gambar Membuat Note e. Shared Portfolios Share Portfolios merupakan satu aplikasi pada LMS yang dilambangkan dengan logo/ikon Menu Share Portfolios ada pada sisi sebelah kiri layar. Share Portfolios digunakan oleh peserta untuk melakukan sharing data (berbagi data) ke pengawas dan pengampu dalam lingkup pembelajaran PKB KS/M Online ini. Menu Share Portfolios dapat dilihat pada gambar di bawah ini. 57

59 Gambar Tautan Shared Portfolio 1. Untuk membuat Shared Portfolios, klik tautan Shared Portfolios, maka akan muncul laman seperti di bawah ini. Pada contoh ini peserta akan melakukan sharing file LK-01 Supak. File LK-01 ini sebelumnya sudah diunggah pada aplikasi My Portfolio. Gambar Tab Shared Portfolios Jendela Shared Portfolio sedang aktif 2. Langkah selanjutnya adalah Saudara klik menu tab view, maka akan muncul jendela baru seperti gambar di bawah ini. Tombol untuk menambahkan View Gambar Tab Views 3. Setelah itu Saudara klik tombol Add View, maka akan tampil jendela baru seperti gambar di bawah ini. 4. Pada kolom Title, isikan judul mengenai informasi yang akan di tampilkan (view) contoh: Lembar Kerja Supervisi Akademik, pada kolom Description isikan deskripsi mengenai apa yang akan ditampilkan, contoh: Berikut adalah LK Supervisi Akademik. 58

60 Kolom untuk menuliskan judul View Kolom untuk menuliskan deskripsi View Gambar Membuat Informasi yang Akan Ditampilkan 5. Setelah selesai, klik tombol Save changes, maka akan tampil jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. 59

61 Menu content view Area View Design Gambar Ini Tab Content Tabel simbol ikon menu pada Content View NO IKON KETERANGAN 1. Personal Information Digunakan untuk menampilkan informasi data pribadi peserta, mulai dari Nama, dan foto profil 2. Headline Digunakan untuk memberikan judul yang akan ditayangkan 3. Text Digunakan untuk membuat narasi atau dokumen dalam bentuk teks 4. Item Digunakan untuk memilah item atau file/dokumen apa saja yang akan di sharing/dibagikan dengan peserta lain 5. Media Digunakan untuk menampilkan link media tertentu dari suatu situs tertentu 6. My Badges 6. Langkah selanjutnya adalah melakukan drag and drop ikon menu content view ke area view design. Contoh disini adalah memasukan ikon Personal Information dan Item. Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. 60

62 7. Saat melakukan drag ikon Personal Information ke area View Design, akan muncul jendela Choose Personal Info. Pilihlah informasi apa saja yang akan ditampilkan dengan mencentang pilihan-pilihan yang tersedia pada jendela tersebut. Setelah setelah selesai klik tombol Add. Memilih informasi pribadi apa saja yang akan ditampilkan Gambar Informasi yang Akan Ditampilkan Berikut adalah tampilan setelah memilih content view Personal Information Tampilan setelah memilih ikon Content View Personal Information Gambar Ini Content view Personal Information 8. Hal yang penting Saudara lakukan saat membagi file tagihan kepada pengawas dan pengampu adalah saat melakukan drag ikon Item ke area View Design, akan muncul jendela Choose Personal Info seperti 61

63 gambar di bawah ini. Pilihlah file apa saja yang akan saudara bagikan dengan mencentang pilihan-pilihan yang tersedia pada jendela tersebut. Setelah selesai klik tombol Add. Gambar Memilih Item yang Akan Ditampilkan 9. Lakukan hal yang sama untuk memasukkan Content View lainnya ke area View Design dengan melakukan drag and drop ikon Content View lainnya. 10. Setelah selesai memasukkan Content View Personal Information dan Item, hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Selanjutnya klik tombol Save Changes Memilih item apa saja yang akan ditampilkan untuk menyimpan semua perubahan. Tombol Share untuk memulai sharing/ berbagi data Tombol untuk menyimpan perubahan Tampilan setelah memilih ikon Content View Personal Information Gambar Menyimpan Perubahan 62

64 11. Selanjutnya, untuk memulai Sharing/berbagi data, klik tombol Share yang berada di bagian kanan atas jendela. Setelah di klik, akan tampil jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. Tombol untuk memulai share dengan pengampu/pengawas Tombol untuk menyimpan perubahan Gambar Memulai Share 12. Setelah itu pilih/beri tanda centang menu Internal Access, sehingga muncul jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. 13. Selanjutnya pada kolom Search, tuliskan nama fasilitator atau pengawas yang menjadi fasilitator Saudara. Contoh disini akan Sharing dengan pengampu dan pengawas dengan nama Doni Susanto. Maka pada kolom search tuliskan Doni Susanto, lalu tekan tombol Search. Kolom dan tombol Search. Ketikan nama pengampu (Doni Susanto) pada kolom tersebut lalu tekan tombol Seach Gambar Mencari Nama Untuk Di-share 14. Setelah memasukan nama pengampu dan pengawas yang akan di-share kemudian klik tombol Share, muncul jendela baru seperti pada gambar di bawah ini. Selanjutnya klik/beri tanda centang pada menu Share Name dan Klik Save Changes. 63

65 Tombol untuk menyimpan perubahan Hasil pencarian/search nama pengampu dan pengawas, selanjutnya beri tanda centang pada nama yang dikehendaki lalu klik Save Changes Gambar Hasil Pencarian 15. Saudara telah melakukan proses sharing data. CATATAN : Membuat View hanya dilakukan sekali saja. Sedangkan untuk menambahkan file-file untuk dibagikan (share) ke pengampu, dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Langkahnya adalah dengan menekan tombol, maka akan tampil laman Content Views. Setelah itu Saudara bisa melakukan modifikasi tampilan Content Views dengan melakukan drag and drop menu yang dibutuhkan. Tombol untuk memodifikasi isi content views (file-file yang dibagikan) f. Mengunduh dokumen shared Dokumen-dokumen yang telah di masukan ke dalam portofolio dapat dibagikan kepada Pengawas dan pengampu sehingga dapat dilihat bahkan diunduh. Untuk melihat dan mengunduh dokumen yang telah di-share oleh peserta, saudara dapat mengikuti langkah berikut : 1. Lihat di sebelah kiri laman PKB Saudara terdapat Block EXABIS E- PORTFOLIO klik tautan di bawahnya Shared Protfolios 64

66 Gambar Blok EXABIS E-PORTFOLIO 2. Setelah mengklik tautan Shared Portfolios maka akan tampil laman seperti di bawah : Pilihan dokumen yang tershare untuk setiap kursusnya Daftar peserta yang men-share dokumennya Gambar Dokumen yang Di-share Oleh Peserta Lain 3. Pilih peserta yang telah membagikan dokumen dengan cara meng-klik tautan gambar atau nama peserta yang bersangkutan. Peserta yang memiliki dokumen yang di-share ditandai dengan nilai didalam tanda kurungnya Menunjukan jumlah dokumen yang di-share Gambar Jumlah Dokumen yang Di-share 4. Maka akan muncul dokumen yang di-share dibagian bawah dari peserta yang bersangkutan 65

67 dokumen yang di-share Gambar Daftar Dokumen yang Di-share Oleh Peserta 5. Klik view dokumen yang diinginkan untuk melihat dokumen apa saja yang ada didalamnya, kemudian akan tampil laman dengan kotak seperti di bawah: Gambar Daftar File yang Di-share 6. Kotak di atas merupakan sebuah dokumen yang berupa file-file, pilih salah satu file dengan cara meng-klik kotak yang diinginkan, maka akan tampil laman dokumen dari file yang di-share : 66

68 File yang di-share, Klik tautan ini untuk mengunduhnya Letak komentar terhadap file yang dishare Beri komentar terhadap file yang di-share Klik Add untuk menambahkan komentar Gambar Laman File yang di-share dan Isian Komentar 7. Klik tautan dari file yang di-share, kemudian telaah file tersebut untuk memastikan bahwa isi file tersebut sesuai dengan ketentuan pengerjaan atau tugas yang diberikan 8. Setelah Saudara menelaahnya kemudian saudara diharapkan memberikan komentar pada isian comment dan di akhiri dengan meng-klik tombol Add I. Activity Completion Saudara dapat melakukan monitoring terhadap ketuntasan kegiatan yang dilakukan oleh kepala sekolah binaan (peserta) saudara, sehingga saudara dapat melakukan motivasi agar kepala sekolah binaan saudara dapat menyelesaikan kegiatan tepat pada waktunya. Fasilitas yang dapat saudara gunakan adalah Activity Completion, tautan ini dapat saudara temui di bagian blok ADMINSTRATION yang berada di sebelah kiri, kemudian klik Course administration maka akan muncul sub menu di bawahnya dan klik kembali Reports kemudian Activity completion 67

69 Gambar tautan Activity completion Setelah saudara mengklik tautan Activity completion maka akan tampil laman seperti di bawah : Nama kegiatan Status keterlaksaan kegiatan Tautan untuk unduh Gambar laman Activity completion Pada laman di atas saudara dapat melihat daftar kepala sekolah binaan saudara dengan ketuntasan kegiatan yang di lakukan pada setiap sesinya, saudara dapat 68

70 menarik horizontal scroll untuk melihat ketuntasan kepala sekolah ke sebelah kanan. Saudara dapat pula mengunduh daftar tersebut kedalam format *.csv yang dapat terbaca oleh aplikasi pengolah angka (contoh MS. Excel) degan cara meng-klik tautan Download in spreadsheet format (UTF-8.csv) atau Download in Excelcompatible format.csv) Apabila Saudara menemukan kepala sekolah binaan saudara yang mempunyai kendala dalam mengikuti kegiatan PKB KS/M Online maka Saudara diharapkan untuk melakukan komunikasi melalui fasilitas message yang berisikan pesan untuk mengingatkan dan memberikan semangat. CATATAN : Untuk membuka format file CSV agar tidak bertumpuk dalam satu sel, saudara dapat melakukan Setting Regional pada Control Panel dengan pilihan Format English J. Assignment Pengawas wajib memberikan penilaian akhir terhadap kompetensi peserta (kepala sekolah binaan) bersama dengan pengampu pada akhir pembelajaran tiap BPU. Proses penilaian akhir dilakukan melalui langkah-langkah sebagai berikut: 1. Dibagian akhir pembelajaran, ada satu sesi yaitu Sesi Penutup. Dalam sesi penutup tersebut, ada satu aktivitas yang harus dilakukan oleh pengawas, pengampu dan peserta (kepala sekolah), yaitu aktivitas Penilaian. 69

71 Menu aktivitas Penilaian Gambar menu Penilaian pada Sesi Penutup Arahkan pointer mouse ke Penilaian dan klik. Maka laman baru akan muncul seperti pada gambar di bawah ini. Gambar laman petunjuk penilaian oleh Pengawas 2. Sebelum mengikuti butir demi butir petunjuk seperti di gambar di atas, terlebih dahulu pengawas harus mengunduh semua data penilaian diri peserta binaan, berikut adalah langkahnya: Klik tautan view/grade all submissions yang terletak di bagian bawah seperti di gambar berikut ini: 70 Petunjuk Penilaian bagi Pengawas

72 Menu view/grade all submissions Gambar Menu view/grade all submissions maka akan tampil laman baru seperti pada gambar di bawah: Kolom nama peserta Gambar laman Penilaian peserta oleh pengawas Kemudian untuk mengunduh, klik tautan file penilaian diri peserta pada kolom file submission untuk masing-masing peserta. 71

73 tautan file penilaian diri peserta Gambar daftar file penilaian diri peserta 3. Setelah semua file penilaian diri peserta diunduh, selanjutnya dapat mengikuti langkah pada butir 1 petunjuk penilaian oleh pengawas, yaitu memeriksa GRADE dari masing-masing file penilaian diri peserta, berikut gambar bagian dari file tersebut: 72

74 Kolom informasi peserta Kolom target kompetensi BPU Kolom penilaian diri peserta yang diisi oleh peserta itu sendiri Gambar Format Penilaian Diri peserta dan bagian-bagiannya Kolom komentar peserta atas isian pada penilaian diri peserta dan tanda tangan peserta Langkah pertama ini dilakukan pada akhir pelatihan online untuk mengetahui penilaian dari masing-masing peserta apakah KOMPETEN atau BELUM KOMPETEN. 4. Untuk butir 2 dan seterusnya pada petunjuk penilaian oleh pengawas, akan dilakukan pada saat revalida, penjelasan dari langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut: a. Pengawas diminta mencermati dan memeriksa tagihan-tagihan yang dibawa dan diunjukkerjakan oleh setiap kepala sekolah. b. Setelah itu pengawas diminta memberikan penilaian kepada setiap kepala sekolah, berdasarkan format penilaian pengawas yang dapat diunduh pada bagian petunjuk penilaian pengawas, berikut gambar tautan unduh Format Penilaian Pengawas: 73

75 Klik tautan ini untuk mengunduh Format Penilaian Pengawas Gambar tautan Format Penilaian Pengawas Gambar berikut menjelaskan bagian, file Format Penilaian Pengawas: Kolom informasi peserta Kesimpulan, Coret yang tidak perlu kolom penilaian Gambar bagian format penilaian oleh pengawas Pengawas diminta secara profesional menilai kepala sekolah binaan, apakah hasil yang diharapkan dari BPU telah tercapai atau belum. Penilaian ini didasarkan pada bukti kinerja yang dibawa dan diunjukkerjakan. Format ini kemudian diserahkan ke Pengampu, dan versi cetaknya harus di tanda-tangani pengampu. 74

76 c. Selanjutnya berdasarkan dari format sebelumnya, masing-masing kepala sekolah disimpulkan mendapatkan nilai KOMPETEN atau BELUM KOMPETEN. Skor ini juga harus diinputkan ke dalam sistem Moodle. Langkah pertama buka kembali laman penilaian oleh pengawas seperti telah dijelaskan sebelumnya: Kolom nama peserta Tautan edit Gambar laman Penilaian peserta oleh pengawas Kemudian klik tautan edit seperti pada gambar di atas, akan muncul pilihan seperti gambar di bawah ini: Gambar pilihan Edit Grade Klik menu Update Grade, selanjutnya akan muncul laman seperti di bawah ini: 75

77 Nama peserta Menu penilaian oleh Pengawas Gambar Edit Grade Kemudian sesuaikan menu Penilaian Pengawas dengan skor yang ada pada Format Penlaian Pengawas sebelumnya: Gambar Penyesuaian Skor Setelah itu klik Tombol Save and show next pada bagian bawah laman untuk menyimpan serta mengedit skor kepala sekolah berikutnya: Gambar Tombol Menyimpan Skor Kepala sekolah Untuk berpindah edit antar kepala sekolah tanpa menyimpan, dapat meng-klik tombol berikut di bagian bawah laman: 76

78 Gambar Tombol Navigasi edit skor antar peserta CATATAN : Pengawas hanya diperbolehkan mengedit skor Penilaian Pengawas, tidak diperkenankan mengubah Grade maupun Penilaian Pengampu! 77

79 V. PERAN PENGAWAS PADA PKB KS/M ONLINE Peran utama Saudara sebagai pengawas adalah sebagai mentor bagi kepala sekolah binaan (peserta) di dalam pelaksanaan program PKB KS/M Online ini. Untuk mengingatkan kembali peran Saudara dalam PKB KS/M Online dan fasilitas yang dapat digunakan sesuai dengan peran Saudara adalah sebagai berikut: NO PERAN PENGAWAS 1 Mendukung KS/M mengikuti kegiatan PKB KS/M Online sesuai BPU yang diambil 2 Memberi semangat kepada KS/M untuk mengikuti dan menyelesaikan tugas-tugas PKB KS/M Online. 3 Memberikan komentar, tanggapan dan masukan pada forum umum 4 Mengontrol kualitas jawaban dan atau tanggapan peserta/kepala sekolah binaannya pada forum sesi dengan tidak mengintervensi secara langsung jawaban atau tanggapan dari peserta. 5 Mengingatkan KS/M untuk menyelesaikan tagihan-tagihan BPU secara online maupun offline. 6 Melakukan monitoring dan mentoring pelaksanaan program PKB KS/M moda online di sekolah. 7 Melakukan konsultasi dengan pengampu ketika ditemukan persoalan-persoalan pada saat implementasi 8 Bersama pengampu memberikan penilaian pencapaian kompetensi kepala sekolah/madrasah binaannya di dalam kegiatan REVALIDA KEGIATAN PADA PKB KS/M ONLINE Mengikuti Kegiatan Pembelajaran hingga menelaah Bahan Bacaan Menggunakan message (pesan) untuk memberikan pesan berupa penyemangat Memberikan komentar pada forum berupa motivasi Memonitoring jawaban dan komentar peserta pada Forum kemudian memberikan motivasi agar jawaban dan komentar yang diberikan peserta berkualitas dengan menggunakan fasilitas message Mengingatkan dan memberikan motivasi peserta melalui message Memonitoring keterlaksanaan pembelajaran peserta pada PKB KS/M Online melalui activity completion Bersama-sama pengampu melakukan komunikasi melalui message Memeriksa kelengkapan dokumen/tugas pada My- Portfolio kemudian memberikan penilaian melalui Asessment (penilaian) 78

80 VI. PENUTUP PKB KS/M moda Online merupakan salah satu cara penyampaian PKB KS/M selain moda langsung dan moda KKMK. PKB KS/M moda online merupakan rangkaian kegiatan dalam PKB KS/M yang dirancang sedemikian sehingga dapat memfasilitasi peningkatan pengetahuan sikap, keterampilan, dan kinerja profesional KS/M untuk dapat meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah/madrasah yang dipimpinnya. Buku manual ini disusun untuk dapat memberikan penjelasan secara teknis dan rinci bagi semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan PKB KS/M moda online, baik untuk KS/M, PS/M serta pengampu dan administator. Dengan demikian diharapkan semua pihak dapat melaksanakan peran dan fungsinya dalam PKB KS/M moda online. 79

81 80