elfeta e-learning Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Tutorial Pemakaian Learning Management System BPPK untuk Peserta

Transkripsi

1 elfeta e-learning Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Tutorial Pemakaian Learning Management System BPPK untuk Peserta DTSS Penanganan dan Pengawasan Barang Berbahaya Metode Blended Learning KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSDIKLAT BEA DAN CUKAI

2 PEMBUKA Selamat Datang Para Peserta Diklat, Saat ini, Anda sedang membaca dokumen tutorial untuk menggunakan aplikasi LMS BPPK. Tutorial ini kami sajikan kepada Anda untuk memudahkan pelaksanaan kelas e- Learning di BPPK. Tanpa mengurangi kelengkapan informasi pada dokumen ini, kami telah menyusunnya sedemikian rupa sehingga materi dalam tutorial ini dapat dinikmati oleh semua peserta dari berbagai latar belakang, termasuk Anda. Namun, jika Anda terkendala dalam memakai aplikasi LMS BPPK, konsultasikan permasalahan Anda ke Panitia Penyelenggara Pusdiklat Bea dan Cukai dan Personal in charge (PIC) DTSS Penanganan dan Pengawasan Barang Berbahaya sebagai berikut: Panitia Penyelenggara Pusdiklat Bea dan Cukai Jalan Bojana Tirta III, Rawamangun, Jakarta Timur Telepon ext. 208 PIC LMS / E-Learning (Penyelenggaraan Diklat) 1. Slamet ( ) 2. Rifqi ( ) Aplikasi e-learning yang dimiliki BPPK bernama Leraning Management System Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan atau dapat juga disingkat LMS BPPK. LMS BPPK memiliki semua kemudahan yang Anda perlukan untuk belajar secara online, Anda tidak akan terkendala ruang dan waktu untuk meningkatkan kompetensi Anda.

3 AKSES LMS BPPK LMS BPPK dapat diakses di alamat: Tampilan depan LMS BPPK tampak pada gambar berikut di bawah ini: Berikut adalah keterangan sesuai yang ditunjukkan pada nomor: 1. Nama alamat LMS BPPK. Pastikan kembali bahwa alamat yang tertera adalah 2. Bilah menu. Anda akan banyak memanfaatkan bilah ini untuk berpindah antara halaman. Data pribadi Anda, seperti profil, dapat diakses melalui menu ini. Ketika Anda belum login, menu yang muncul hanya Serambi dan Profil. 3. Panel Konten. Disinilah materi-materi diklat akan ditampilkan. Anda akan banyak berinteraksi pada panel ini, baik itu mengunduh materi, melakukan kuis online, chatting, mengunggah tugas, posting di forum, dan lain-lain. 4. Bilah Status. Menunjukkan nama lengkap dan tautan untuk Logout. 5. Panel Blok. Isi pada panel blok sangat dinamis, berubah-ubah sesuai apa yang ditampilkan pada Panel Konten. Secara umum, panel blok berisi tambahan informasi

4 untuk membantu Anda dalam diklat, seperti menampilkan kalender. Ketika Anda belum login, panel blok akan menampilkan Form Login. Login LMS BPPK 1. Akses LMS BPPK melalui browser favorit Anda. 2. Masukkan username Anda pada kotak Nama Pengguna pada bilah blok. 3. Masukkan password Anda pada kotak Password pada bilah blok. 4. Tekan tombol Login atau tekan Enter pada keyboard. 5. Anda telah masuk ke LMS BPPK. Masuk ke Diklat Setelah Anda berhasil login, LMS BPPK akan menampilkan halaman muka yang berisi semua diklat yang tersedia bagi peserta diklat. Halaman tersebut tidak menyuguhkan materi diklat yang ditujukan bagi Anda. Agar Anda dapat melihat materi diklat tersebut, maka Anda harus masuk ke diklat yang ditugaskan bagi Anda. Ikuti langkah berikut: 1. Pastikan Anda telah Login. 2. Di bawah label diklat yang tersedia, carilah nama diklat sesuai surat tugas Anda. Scroll jika perlu. Lihat gambar untuk lebih jelas. 3. Klik diklat tersebut, maka akan tampil materi-materi diklat tersebut. Anda bisa saja mencoba mengklik salah satu diklat yang tersedia yang tidak ditugaskan bagi Anda, namun LMS BPPK tidak akan menampilkan isi diklatnya, alih-alih akan ditampilkan layar permintaan enrolment yang praktis tidak relevan bagi Anda. Seperti

5 inilah halaman yang ditampilkan bila Anda mencoba masuk ke diklat yang tidak diperuntukkan bagi Anda. Logout LMS BPPK Setiap kali Anda selesai berinteraksi dalam LMS BPPK, atau ingin istirahat sejenak, kami merekomendasikan Anda untuk logout dari LMS BPPK. Hal ini akan mengurangi resiko pencurian atau penyalahgunaan akun Anda selama Anda meninggalkan komputer Anda. Sebagai contoh, mungkin Anda sedang menggunakan komputer kantor instansi untuk melakukan diklat di LMS BPPK. Komputer yang Anda pakai adalah komputer yang dibebas-pakai oleh siapa saja. Jika ditengah-tengah interaksi LMS BPPK, Anda meninggalkan komputer Anda, ada kemungkinan ada orang lain yang menggunakan komputer Anda lalu melakukan tindakan yang merugikan status diklat Anda di LMS BPPK, semisal orang itu menjawab semua kuis Anda secara acak sehingga jawabannya salah. Ini tentu merugikan Anda. Ikuti langkah berikut untuk logout dari LMS BPPK: 1. Amati Bilah Status. Bilah status menampilkan informasi mengenai nama lengkap Anda dengan format Anda login sebagai (nama anda) (Keluar). 2. Di sebelah nama lengkap Anda, terdapat tautan Keluar. Kliklah tautan tersebut untuk log out. 3. Jika Anda tidak menemukan tautan tersebut, klik menu Serambi, kemudian klik tautan Keluar pada bilah status. Perhatikan gambar.

6 INTERAKSI E-LEARNING Kegiatan utama dalam pelaksanaan diklat online ini terletak pada interaksi antara peserta dengan pengajar, baik secara langsung maupun tidak langsung. Macam-macam interaksi yang dapat dilakukan peserta antara lain membaca materi, mengunduh materi, melihat video pembelajaran, tanya-jawab dengan pengajar melalui forum, berdialog dengan pengajar melalui chatting, mengunggah tugas yang diminta pengajar, dan melaksanakan kuis atau ujian online. Semua bentuk interaksi tersebut dibungkus ke dalam suatu istilah yang kami gunakan yang disebut aktivitas. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk berinteraksi pada setiap aktivitas yang tersedia bagi Anda. Mengunduh file materi Diklat yang Anda ikuti seringkali menyediakan materi berupa file yang dapat diunduh. Hal ini kami siapkan bagi Anda agar Anda dapat membacanya di media lain yang tidak terdapat koneksi internet, seperti misalnya di rumah atau cafe. Untuk mengunduhnya, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Pastikan Anda telah login 2. Pastikan Anda telah masuk ke diklat 3. Carilah materi yang ingin diunduh. Adapun ciri-ciri materi yang dapat diunduh adalah adanya ikon sebagai berikut disebelah namanya (pdf) (word) (excel) (powerpoint) 4. Lihatlah contoh pada gambar berikut, klik nama file tersebut untuk mulai mengunduh

7 5. Setelah file di klik, maka file akan terdownload. 6. Untuk beberapa browser, file tidak akan langsung terdownload, namun ditampilkan seperti gambar berikut. Anda dapat membaca secara langsung di browser. Jika Anda ingin mendownload, arahkan mouse ke pojok kanan bawah jendela pdf nya, lalu klik icon save (disket). Mengerjakan Kuis Setiap diklat e-learning memiliki ujian yang harus Anda kerjakan. Sebelum ujian dikerjakan, kadangkala dosen akan memberikan instruksi seperti batas waktu ujian dan sebagainya, yang dapat dilihat di bawah tautan ujian. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengikuti ujian. 1. Pastikan Anda telah login 2. Pastikan Anda telah masuk diklat

8 3. Klik tautan ujian. Tautan ujian memilik ikon disampingnya 4. Pada halaman berikutnya, terdapat keterangan ujian. Salah satunya adalah batas waktu pengerjaan. Anda harus perhatikan batas waktu tersebut. Jika waktu Anda telah habis namun soal belum terjawab semua, maka sistem akan mengunci jawaban Anda termasuk soal yang belum terjawab, lalu mensubmitnya ke pusat.

9 5. Klik tombol mencoba kuis sekarang 6. Pada dialog pop up, klik tombol start attempt 7. Silahkan mengerjakan. Perhatikan, dipanel kanan terdapat waktu yang menunjukkan batas waktu pengerjaan ujian. Kerjakanlah ujian sebelum waktu habis.

10 8. Setiap ujian terdiri dari banyak halaman. 1 Halaman terdapat sejumlah soal. Bila Anda selesai mengerjakan soal pada halaman pertama, klik tombol selanjutnya, untuk beralih ke halaman berikutnya. 9. Jika semua soal telah selesai terjawab maka akan muncul halaman seperti dibawah. Klik tombol Submit all and finish. Jika Anda masih memiliki banyak waktu, Anda bisa kembali mengkoreksi jawaban Anda dengan mengklik tombol Return to attempt. 10. Pada dialog pop up klik tombol submit all and finish sekali lagi.

11 Mengikuti Forum Forum adalah tempat untuk berdiskusi, namun tidak realtime seperti chatting. Seringkali aktivitas peserta di forum akan dinilai oleh dosen. Ikuti langkah berikut untuk mengikuti forum: 1. Pastikan Anda telah login

12 2. Pastikan Anda telah masuk diklat 3. Klik tautan forum. Tautan forum memiliki di sampingnya. 4. Pada jendela berikutnya, akan ditampilkan thread (topik). Thread dapat berasal dari dosen atau peserta lain. Untuk menanggapi thread tersebut, kliklah link thread tersebut.

13 5. Klik tautan reply. 6. Pada halaman berikutnya ketik teks pada kotak input yang disediakan lalu klik post to forum

14 7. Akan muncul peringatan berikut. Setiap post yang Anda buat akan dikunci setidaknya selama 1 menit. Ini berarti Anda tidak bisa mengedit post Anda dalam 1 menit kedepan 8. Jika Anda ingin membuat thread, maka klik lah tombol add new discussion topic

15 9. Ketiklah judul dan teks yang diinginkan pada kotak dialog berikut. Setelah itu klik tombol Post to forum ~ Selamat menikmati diklat e-learning BPPK ~