BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL PLANOLOGI KEHUTANAN BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH IV Alamat : Jl. Rapak Indah No. 184 KarangAsamUlu, Samarinda Telepon : (0541) Fax. : (0541) BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING) NOMOR : BA.83/PLS/BPKH IV-DIPA/2014 TANGGAL : 24 September 2014 NAMA PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT UKUR FASILITASI SARANA DAN PRASARANA KPHP MODEL POKJA PANITIA PENGADAAN ULP PADA BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH IV SAMARINDA TAHUN ANGGARAN 2014

2 Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing) e-proc Lelang Pengadaan Pengadaan Alat Ukur Fasilitasi Sarana dan Prasarana KPHP Model Nomor : BA. 83/PLS/BPKH IV-DIPA/2014 Tanggal : 24 September 2014 K/L/D/I : Kementerian Kehutanan SATKER : Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda PAKET : Pengadaan Alat Ukur Fasilitasi Sarana Dan Prasarana KPHP Model HPS : Rp (Tiga Ratus Dua Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah) T.A. : 2014 Pada hari ini, Rabu tanggal Dua Puluh Empat September tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di Ruang Rapat Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda melalui website LPSE Kementerian Kehutanan, kami Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda telah mengadakan Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwizj ing) pada Paket tersebut di atas. Rapat dibuka pada pukul 09:00 WIB sampai dengan WIB oleh Ketua Panitia Pengadaan. Peserta yang telah mendaftarkan perusahaannya pada LPSE Kementerian Kehutanan pada saat berita acara ini dibuat adalah 24 (dua puluh empat) perusahaan. Pokok-pokok Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dan Addendum Rencana Kerja dan Syarat-syarat Pelelanganini : a. Menjawab pertanyaan peserta lelang E-Proc. b. Memberi pentetapan tentang isi Dokumen Lelang. c. Menyempurnakan isi Dokumen Lelang tersebut oleh kedua belah pihak, yaitu panitia dan peserta lelang. Hasil Kesimpulan dan Keputusan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dan Addendum Dokumen Pelelangan Standar (SBD) E-Proc yang telah disempurnakan merupakan hasil dari pertanyaan dan jawaban secara elektronik melalui LPSE Kementerian Kehutanan Nasional antara Peserta dengan Panitia Pengadaan. Pokok-pokok penjelasan, tanya-jawab, dan perubahan tertuang dalam Lampiran Berita Acara ini. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda

3 LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : BA.83 /PLS/BPKH IV-DIPA/2014 Tanggal : 24 September 2014 K/L/D/I : Kementerian Kehutanan SATKER : Balai Pemantapan Kawasan Hutan Wilayah IV Samarinda PAKET : Pengadaan Alat Ukur Fasilitasi Sarana Dan Prasarana KPHP Model HPS : Rp (Tiga Ratus Dua Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah) T.A : 2014 A. Hasil RapatPenjelasan (Aanwijzing) Pelelangan E-Proc

4 Pertanyaan : 1. Apakah HPS sdh di sesuiakan dgn kondisi DOLLAR saat ini? 2. Apa di butuhkan training & Installasi, jika ia apa sdh di masukan dalam HPS? 3. Jaminan Penawaran apa tetap di butuhkan? krn HPS di bawah 2 M. 4. Lokasi pengiriman barang terakhir berlokasi dmn? 5. untuk biaya kirim dan biaya2x lain apa sdh juga di masukan dalam HPS? 6. Apakah surat dukungan & purna jual harus dari distributor, atau dari dealer juga cukup. 7. Pajak 3 bulan terakhir itu bulan apa saja. 8. Apakah siup menengah bisa mengikuti project ini 9. Jika pimpinan perusahaan berhalangan hadir, apa bisa di wakilkan tanpa ada di akte perusahaan? Jawaban : 1. Harga yang kami terima sebagai dasar penyusunan HPS adalah harga dalam mata uang rupiah diterima di Samarinda 2. Training & Installasi tidak diperlukan 3. Kami tetap mensyaratkan jaminan penawaran sesuai dengan dengan dokumen pengadaan. 4. Lokasi pengiriman barang terakhir berlokasi di Samarinda 5. HPS sudah termasuk biaya kirim dan biaya-biaya lainnya 6. Surat dukungan dan purna jual bisa juga dari dealer 7. Pajak 3 bulan terakhir itu adalah bulan Juni, Juli dan Agustus Mengingat nilai HPS hanya Rp maka pengadaan ini kami peruntukan untuk SIUP kecil. 9. Jika pimpinan perusahaan berhalangan hadir pada saat klarifikasi, maka nama yang tercantum dalam surat penawaran yang harus hadir / orang yang diberikan kuasa / orang yang ada dalam akte perusahaan Pertanyaan : Pagi Panitia, ada beberapa hal yang saya tanyakan : 1. Untuk alamat penawaran dan dukungan ditujukan kemana. 2. Barang mana saja yang dibutuhkan surat dukungan. Untuk surat dukungan apakah harus dari distributor atau bisa toko. 3. karena spiegel bukan barang yang ready dipasaran untuk itu mohon kiranya panitia dapat memperpanjang waktu pelaksanaan pekerjaan. 4. Altimeter yang diminta panitia sudah discontinue jadi mohon digantikan spesifikasinya. Jawaban : 1. Ditujukan ke Samarinda. 2. Semua barang dibutuhkan surat dukungan dari distributor atau dealer 3. Waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang tertera di dokumen pengadaan. 4. Ada perubahan spek altimeter yang dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan Pertanyaan : setuju dgn REKANAN : Altimeter yang diminta panitia sudah discontinue, dan sdh ada pengganti nya. Apakah type pengganti tsb yg menjadi SPEK baru? Jawaban :. Ada perubahan spek altimeter yang dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan

5 Pertanyaan : no dokumen pakai yg mana? 1. Nomor : S.52 /BPKH IV-DIPA/2014 atau yg 2. Nomor : 13/DK-PS/BPKH IV/2014? Jawaban : Nomor Dokumen pengadaan adalah Nomor : 13/DK-PS/BPKH IV/2014 Tanggal 18 September Addendum Dokumen Pengadaan Standar (SBD) E-Proc Bab XII Spesifikasi Teknis dan Gambar No Jenis Barang Volume Spesifikasi Teknis 1 Altimeter 3 Unit 700 m ( 2, 296 ft) to 9, 000 m ( 29, 520 ft) Graphical expression of changes Units in feet or metres selectable 20 memories with date, time and altitude reading Barometer 1 mbar/ hpa resolution 300 mbar/ hpa to 1, 100 mbar/ hpa Graphical expression of changes provided 24 hours barometric data recall Sea-level and absolute pressure Weather forecast Temperature in F or C Compass Electronic 16 cardinal points Bearing in degrees Declination correction Time 2 time modes selectable Displays day or week, day, hours, minutes, second ( year and month can be set) 12/ 24-hour format Auto-calendar to 2049 Chonograph 1/ 100th-sec resolution with working range up to 24 hours 100 memories for lap/ split times stored in a max of 30 runs Alarm 2 daily alarms Hourly chime Further Features 3 seconds light-up electro-luminescent backlight Water resistance to 10 m ( 33 ft) Box Contents Metal storage box Full instructions No Jenis Barang Gambar 1. Altimeter PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PADA BALAI PEMANTAPAN KAWASAN HUTAN WILAYAH IV SAMARINDA TAHUN ANGGARAN 2014