SCOODENTTIAL JAKARTA (Scoopy Independent Initial)

Transkripsi

1

2 I. PENDAHULUAN Sejarah dan deskripsi Scoodenttial Jakarta Scoodenttial Jakarta didirikan pada tanggal 17 juli 2010, sebagai hasil dari ide dan wacana yang di lemparkan oleh belasan para pengendara / owner motor matic dengan jenis/merk Honda Scoopy dalam sebuah forum di sebuah website jejaring sosial dengan nama Facebook.com. Komunitas ini berikrar akan berdiri dengan kaki sendiri alias independent, dalam arti tidak dinaungi oleh main dealer ataupun ATPM (Agen Tunggal Pemegang Merk). Maka dalam hal ini dicetuskanlah nama Scoodenttial Jakarta yang berasal dari kepanjangan nama Scoopy Independent Initial untuk wilayah kota Jakarta. Dalam hal organisasi, perekrutan anggota dipermudah. Tidak ada pelantikan/ospek dan sebagainya, sebagaimana club/komunitas motor lainnya. Namun tetap komunitas ini terorganisir dengan baik dengan adanya jajaran pengurus serta memiliki Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga atau AD/ART sebagai acuan. Scoodenttial Jakarta memiliki program-program kerja yang positif yang bersifat internal maupun eksternal, yang terkordinasi secara baik dan teratur oleh para pengurusnya serta diikuti dengan antusiasme tinggi oleh para anggotanya. Kegiatan internal yang dilakukan diantaranya kopdar (kopi darat), rolling, touring, wisata kuliner, foto session, video session, dan kegiatan positif lainnya. Serta kegiatan eksternal seperti baksos atau bakti sosial, modifikasi motor, balap matic race, dan lain sebagainya. Seiring berjalannya waktu, komunitas ini bertumbuh dengan sangat baik. Jumlah anggotanya bertambah dari hari ke hari secara pesat, dengan berbagai macam kegiatan yang aktif dan positif. Hingga saat ini, anggota dari komunitas Scoodenttial sudah mencapai angka 250 anggota terdaftar dengan jumlah anggota aktifnya sebanyak kurang lebih 160 anggota, yang tentunya angka tersebut akan terus bertambah. Menurut survey yang dilakukan oleh para anggotanya serta berdasarkan tinjauan langsung di lapangan, Scoodenttial Jakarta merupakan komunitas pengendara Scoopy terbesar di Indonesia. Berdasarkan jumlah anggota yang terdaftar maupun jumlah anggota yang hadir pada saat kopdar rutin yang diadakan setiap malam minggu, Scoodenttial Jakarta memiliki kuantitas serta kualitas anggota yang cukup tinggi walaupun komunitas ini berdiri sendiri dan belum dikuatkan secara sponsorship oleh pihak manapun.

3 Nama : Scoodenttial Jakarta (Scoopy Independent Initial Jakarta) Berdiri : 17 Juli 2010 Sekretariat : Jln. Penjernihan 1 No 11 Pejompongan, Jak-Pus Lokasi Kopdar : Jln. Asia Afrika, Gerbang Panahan Senayan Anggota Terdaftar : ± 250 orang Anggota Aktif : ± 160 orang Facebook : Scoodenttialjakarta@yahoo.com Twitter scoodenttialjakarta@yahoo.com Website : Berikut beberapa Liputan mengenai kami yang ada di beberapa Media Cetak maupun Online dan juga Tayang: Pelatihan Safety Ridding Pengurus Scoodenttial dalam liputan Okezone.com Pelatihan Safety Riding Pengurus Scoodenttial dalam liputan Detik.com Squad Lady Scoodenttial dalam majalah Scooteriz Squad Lady Scoodenttial dalam tayangan Highlight Otomotif Trans 7 Squad Lady Scoodenttial dalam tayangan Adira Motomaxx ANTV Racing Team Scoodenttial dalam MOTORPLUS scoopy/53-honda-scoopy/205-scoodenttial-dalam-tabloid-motor-plus-edisi-640- xii juni-2011 Scoodenttial dalam Majalah Hai

4 II. LATAR BELAKANG Seiring berkembangnya waktu, sejak awal berdiri hingga saat ini Scoodenttial sudah hampir memasuki usianya yang ke-2. Maka dengan ini kami ingin mengadakan perayaan acara 2 nd Anniversary Scoodenttial Jakarta sebagai bentuk rasa syukur dan rasa bangga kami terhadap komunitas kami tercinta ini. Perayaan puncak acara 2 nd Anniversary Scoodenttial Jakarta akan dilaksanakan pada awal bulan September tahun 2012, dengan lokasi yang sangat strategis dan mudah dijangkau. Dikemas dengan konsep yang unik dan menarik, serta diikuti dengan konten acara yang berkualitas, kami memilih tema Uniquely and United Generation dengan maksud bahwa komunitas kami adalah komunitas dengan jenis motor yang unik dan menarik bagi berbagai macam kalangan serta selalu menumbuhkan rasa pesatuan dan persaudaraan terhadap sesama komunitas/club walaupun dengan jenis/merk yang berbeda. Dengan diselenggarakannya acara ini, diharapkan Scoodenttial Jakarta bisa menjadi komunitas yang dipanuti dan menjadi contoh bagi komunitas/club motor lainnya. III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN 1. Merayakan hari jadi atau ulang tahun yang kedua Scoodenttial Jakarta (Scoopy Independent Initial Jakarta). 2. Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART). 3. Ikut berpartisipasi secara aktif memajukan otomotif nasional. 4. Mempromosikan Komunitas Scoodenttial sebagai komunitas pengendara Scoopy yang baik dan positif, secara tidak langsung mempromosikan merk motor yang kami pakai. 5. Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama club dan/atau komunitas pengguna motor matic terutama dengan jenis Scoopy di seluruh Indonesia dan pengguna motor dengan jenis lainnya dengan merk yang berbeda dalam lingkup Jabodetabek. 6. Membuktikan kepada masyarakat umum bahwa club/komunitas motor adalah wadah yang tepat untuk menyalurkan hobi bagi orang-orang yang bertalenta tinggi tak hanya dalam dunia otomotif, serta merta bukan sebagai kelompok atau geng motor yang anarkis dan brutal.

5 IV. NAMA KEGIATAN Tema Acara Judul Acara : Uniquely and United Generation : 2 nd ANNIVERSARY SCOODENTTIAL JAKARTA Hari/tanggal : Sabtu, 8 September 2012 Pukul : Tempat : Lapangan parkir WTC Mangga Dua, Jakarta Utara Bentuk acara : Out Door Gathering V. SASARAN Target : 1000 orang Peserta : 1. Seluruh keluarga besar anggota Scoodenttial Jakarta 2. Seluruh anggota Scoodenttial chapter Bogor dan Tangerang 3. Club dan/atau komunitas Scoopy se-indonesia 4. Club dan/atau komunitas motor matic dan non-matic di wilayah JABODETABEK, Bandung, Lampung dan sekitarnya. 5. Media cetak maupun elektronik.

6 VI. KONTEN ACARA PEMUTARAN FILM DOKUMENTER Kami membuat film documenter yang bercerita tentang perjalanan seorang biker dalam menemukan jatidirinya di sebuah komunitas motor. Perfilm-an ini juga akan dilengkapi dengan menggunakan material produksi perusahaan-perusahaan yang mensponsori acara kami. MODIFICATION CONTEST Kontes modifikasi motor khusus jenis Scoopy yang terbuka untuk umum nonanggota Scoodenttial. Peserta modifikasi mendaftarkan dirinya dengan cara mengunggah foto motor scoopy-nya via akun jejaring sosial seperti facebook, twitter, dan jejaring sosial lainnya bila ada. FREE STYLE Kami mengundang tim khusus profesional free style dengan mengendarai motor jenis Scoopy sebagai hiburan yang berkualitas. ACCOUSTIC BAND Kami mengundang band akustik dengan genre musik reggae dan akan menampilkan juga talent dari dalam komunitas kami sebagai hiburan dan pencair suasana bagi seluruh tamu undangan. SEXY DANCER Penampilan para penari cantik dan seksi akan ditampilkan sebagai hiburan dengan konsep Lady Bike Wash yang tentunya akan membuat suasana menjadi lebih hangat dan menarik. EXHIBITON Kami membuat pameran-pameran yang menampilkan prestasi dari komunitas kami seperti Pameran Modifikasi, Pameran Scoodenttial On Touring, Pameran Scoodenttial On Media, Pameran Atribut dan Aksesoris Scoodenttial, dan lain sebagainya. DOOR PRIZE Diadakannya door prize agar membuat acara ini lebih menarik dan meriah, serta sebagai bentuk penghargaan bagi para tamu undangan yang telah menghadiri acara ini. PHOTO BOOTH Kami menyediakan sebuah tenda yang dilengkapi dengan satu unit motor Scoopy milik anggota Scoodenttial dengan tampilan yang sudah dimodifikasi bersama dengan seorang model wanita cantik yang disediakan untuk ajang photo session bagi seluruh peserta.

7 VII. LOKASI ACARA Halaman Parkir Mall WTC Mangga 2 (yang diberi tanda merah) JL. Mangga Dua Raya No.8 - North Jakarta 14430

8 VIII. SUSUNAN PANITIA Penasihat Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Wakil Ketua Sekretaris : M. Hendra K, MBA : Daniel Morris Tambunan : Nina Anggun Shifa Fauzia : Bryant Ikhwanda : 1. Bethy 2. Raisha Goeltom Bendahara : 1. Wildan Akbar 2. Dewi Koordinator Lapangan : Alto Kepala Divisi Event Kepala Divisi Humas & Publikasi Kepala Divisi Design & Documentation Kepala Divisi Transportasi & Akomodasi Kepala Divisi Media Partner Kepala Divisi Sponsorship Kepala Divisi Exhibition Kepala Divisi Marketing Kepala Divisi Food & Beverage Kepala Divisi Equipment Kepala Divisi Secure & TMC : - Surya : - Maolana : - Dedi : - Jefry : - Misael Tambunan : - Adya Poetranto : - Indra : - Thata Ayu : - Aan : - Bayu Naldika : - Dendy Ardiansyah

9 IX. SUSUNAN ACARA : Ucapan Selamat Datang, Pembukaan oleh MC : Hiburan Band Pembuka : Sambutan Ketua Umum Scoodenttial Jakarta : Sambutan Ketua Panitia : Modifikasi Kontes : Games + Doorprize : Hiburan Band Akustik : ISHOMA : Aksi Free Style : Ceremonial (Potong tumpeng dan kue tart) : Pemutaran Film Dokumenter : Sexy Dancer + Lady Bike Wash : Games + Doorprize : Band Penutup

10 X. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA JENIS BIAYA ACARA Rp PERLENGKAPAN Rp KONSUMSI Rp KESEKRETARIATA N Rp PUBLIKASI Rp SOUVENIR Rp TRANSPORTASI & AKOMODASI Rp PERIJINAN, KEAMANAN & KESEHATAN Rp TOTAL PENGELUARAN : Rp ,00 BIAYA TAK TERDUGA : Rp ,00 + TOTAL BIAYA YANG DIBUTUHKAN : Rp ,00

11 XI. PENGAJUAN PERMOHONAN KERJASAMA SPONSORSHIP Mengingat acara kami tergolong acara yang cukup besar dan berlokasi sangat strategis, serta dengan konten acara yang unik dan berkualitas, yang dimana dapat menguntungkan juga bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin bilamana mensponsori acara kami, maka kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk mendukung acara kami dengan bentuk kerjasama sponsorship, dengan kontraprestasi sponsor berikut ini. XII. KONTRAPRESTASI SPONSOR SPONSOR TUNGGAL Mendukung kepanitiaan secara penuh dengan memberikan biaya 100% dari anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut : Penambahan Titel event di seluruh media publikasi kegiatan Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan perjanjian pada saat tanda tangan kerjasama Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor. Mendapatkan laporan dan dokumentasi pasca acara selambat-lambat nya dua bulan setelah event selesai. Ketentuan : konfirmasi selambat-lambatnya 10 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H - 30 pelaksanaan acara. Peminjaman material promo pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum acara diselenggarakan. Pembatalan Perjanjian : Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak dapat ditarik kembali

12 Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. SPONSOR PLATINUM Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 75% dari anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut : Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website dalam jangka waktu yang ditentukan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor. Ketentuan : konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H 30 pelaksanaan acara. Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event diselenggarakan Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak dapat ditarik kembali Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. SPONSOR GOLD Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 50% dari anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut : Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter

13 Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website dalam jangka waktu yang ditentukan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor. Ketentuan : konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H 30 pelaksanaan acara. Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event diselenggarakan Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak dapat ditarik kembali Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. SPONSOR SILVER Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 25% dari anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut : Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website dalam jangka waktu yang ditentukan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan

14 Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor. Ketentuan : konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H 30 pelaksanaan acara. Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event diselenggarakan Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak dapat ditarik kembali Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. SPONSOR PENDUKUNG Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 5-15% dari anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut : Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website dalam jangka waktu yang ditentukan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor. Ketentuan : konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya

15 minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H 30 pelaksanaan acara. Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum event diselenggarakan Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 % tidak dapat ditarik kembali Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. SPONSOR EXTRA Sponsor extra adalah sponsor yang mendukung kepanitiaan dalam hal publikasi kegiatan dan/atau memberikan langsung produknya untuk kebutuhan acara yang diselenggarakan. Bentuk sponsor dapat berupa : Advertorial pre-event dan pasca-event oleh pihak mitrasponsor atau sebagai MEDIA PARTNER. Pemberian produk yang dibutuhkan panitia. Pemberian perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan oleh panitia. Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan persetujuan kedua belah pihak. Dengan kontraprestasi sebagai berikut : Material produk perusahaan diikutsertakan dalam film documenter Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi kegiatan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada website dalam jangka waktu yang ditentukan Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.

16 Ketentuan : konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai dukungan 100% Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, material sponsor tidak dapat ditarik kembali Oleh Pihak Panitia, material sponsor dikembalikan dengan dikenakan biaya administrasi sebesar 2 %. Pembuatan, Pemasangan, Pajak, Media promo dibuat oleh mitrasponsorship, materi periklanan ditentukan oleh Panitia. Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

17 MEDIA PUBLIKASI Material produksi perusahaan akan diikutsertakan sebagai property dalam film documenter yang kami buat dan akan ditayangkan di layar besar panggung saat malam puncak acara. Hal ini berpeluang sangat besar dalam usaha pengiklanan produk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Nama perusahaan Bapak/Ibu akan dicantumkan dalam berita acara pada mediamedia ternama yang menjadi Media Partner kami, diantaranya adalah media cetak yang tergabung dalam KOMPAS GRAMEDIA GROUP yaitu Majalah Scooteriz, Tabloid MotorPlus dan Tabloid Otomotif. Untuk media elektronik, kami bekerja sama dengan radio MUSTANG FM dan M2 Radio. Dan kemungkinan besar Media Partner kami masih akan terus bertambah. Hashtag nama perusahaan atau produk sponsor disebutkan dalam jejaring sosial oleh seluruh peserta modifikasi kontes yang mengunggah foto modifikasi motornya. Sosial media ini sangat berpengaruh baik bagi promosi perusahaan yang mensponsori acara kami.

18 MATERIAL DESIGN BANNER, UMBUL-UMBUL, BACKDROP, SPANDUK

19 MATERIAL DESIGN ID CARD

20 MATERIAL DESIGN KAUS PANITIA

21 XIII. PENUTUP Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan 2 nd Anniversary Scoodenttial Jakarta ini kami ajukan, kami siap di panggil untuk mempresentasikan dengan lebih jelas lagi hal-hal yang Bapak/Ibu ingin ketahui lebih lanjut, Besar harapan kami kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk bisa mendukung terselenggaranya acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Ketua Umum Scoodenttial Jakarta periode Ketua Pelaksana 2 nd Anniversary Scoodenttial Jakarta DANIEL MORRIS TAMBUNAN NINA ANGGUN SHIFA FAUZIA Menyetujui, Dewan Penasehat Scoodenttial Jakarta M. HENDRA K, M.BA