JUKLAK (PETUNJUK PELAKSANA)

Transkripsi

1 JUKLAK (PETUNJUK PELAKSANA) MUSYAWARAH NASIONAL ASFI III 3 RD ANNIVERSARRY DENSEFIC KOPDARGAB PHSBN DENPASAR APRIL 2018

2 Salam Sejahtera, Salam ASFI Sang Pemersatu Bangsa! Berangkat dari keinginan untuk tetap menjaga, mempererat, serta memperluas tali silahturahmi antar Club di Bawah Payung Asosiasi Street Fire Indonesia, maka dengan ini kami dari PENGURUS ASFI dan Panitia Pelaksana Densefic Denpasar dengan bangga mempersembahkan: Musyawarah Nasional ASFI III 3 RD ANNIVERSARRY DENSEFIC KOPDARGAB PHSBN Melalui acara yang mengambil tema Manunggal Sajeroning Bhineka Kami berharap dapat mengarahkan seluruh anggota untuk terus aktif menunjukkan kecintaan dan loyalitasnya kepada ASFI yang otomatis menambah juga kecintaan dan loyalitas kepada Club masing-masing. Untuk itu kami mengundang seluruh member club anggota ASFI untuk menghadiri acara yang Insya Allah akan diadakan pada: Hari/Tanggal : April 2018 Tempat Informasiinformasi Gedung PWI Lumintang : Terlampir dalam Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Demikian yang dapat kami sampaikan, untuk segala kekurangan yang ada kami mohon maaf, dan atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Pengurus Asosiasi Street Fire Indonesia --ditandatangani-- Hari Soeprianto, Ketua Umum Maulana Eka, Ketua Pelaksana

3 I. LATAR BELAKANG Dalam rangka menciptakan rasa persaudaraan dan kebersamaan yang mencerminkan persatuan para generasi muda pecinta otomotif khususnya roda dua, dalam hal ini yaitu club dan komunitas CB150R Streetfire se- Indonesia,kami pengurus Asosiasi StreetFire Indonesia (ASFI) bekerjasama dengan Denpasar streetfire Independent Club (DENSEFIC) selaku Panitia Pelaksana bermaksud mengadakan Musyawarah Nasional ASFI III dengan tema Manunggal Sajeroning Bhinneka, Bersatu Dalam Keberagaman. Dimana dengan adanya kegiatan ini dapat menjadi wadah bagi para pengguna, pengendara serta pemilik kendaraan roda dua CB150R streetfire yang tergabung dalam club club anggota ASFI untuk dapat menuangkan kreatifitasnya dan membangun karakter generasi penerus bangsa yang produktif dan membanggakan sehingga dapat memajukan organisiasi ASFI pada khususnya dan membangun kesejahteraan bangsa pada umumnya. Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh club dan komunitas CB150R Streetfire yang tergabung di dalam ASFI (Asosiasi Streetfire Indonesia) yang berasal dari seluruh wilayah Indonesia sebagai wujud nyata dari kebersamaan,persaudaraan, dan kepedulian berkendara di jalan raya. II. NAMA KEGIATAN - MUSYAWARAH NASIONAL III ASFI - ANNIVERSARY 3 rd DENSEFIC - KOPDARGAB 3 rd PHSBN III. TEMA KEGIATAN Manunggal Sajeroning Bhinneka"/ Bersatu Dalam Keberagaman" IV. PESERTA KEGIATAN Peserta kegiatan ini berasal dari anggota ASFI dan Club/, serta club/komunitas

4 pengguna roda dua pada umumnya. Dengan jumlah target peserta orang. Dan seluruh club dan komunitas di Bali V. SUSUNAN KEGIATAN Berikut kami sampaikan rincian kegiatan (Rundown) MUNAS III ASFI, 3 rd Anniversarry Densefic dan Kopdargab PHSBN. A. Musyawarah Nasional ASFI III 14 April 2018 Jam Nama Kegiatan Pelaksana Persiapan Lokasi Forum Panitia Registrasi Peserta dan Persiapan Pembukaan Forum Panitia,Peserta Forum Pembukaan a. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya b. Ikrar Honda Biker c. Sambutan Ketua Umum ASFI d. Sambutan Pihak Kepolisian e. Pemberian Cinderamata dari Panitia kepada Pihak Kepolisian f. Sambutan Pihak Main Dealer HSO Astra Bali sekaligus membuka Munas III ASFI g. Pemberian Cinderamata dari ASFI kepada Pic MD HSO Astra Bali a. Dede HSCB Batam b. Angelo HCSC Manado c. Hari Soeprianto d. Pihak Kepolisian atau yang mewakili e. Panitia f. PIC MD HSO Astra Bali/yang mewakili g. Hari Soeprianto Doa Bersama Hari Soeprianto Peresmian dan Pengenalan Pengurus ASFI Anggota Tetap,Anggota On Progress ASFI (Daftar Terlampir) Pemaparan LPJ Pengurus ASFI Pengurus ASFI Sesi I ISHOMA Pemaparan LPJ Pengurus ASFI Pengurus ASFI Sesi II Pemilihan Ketua Umum ASFI Steering Comitee ASFI Pengukuhan dan Sertijab Ketua Pengurus ASFI Umum ASFI periode Penutup

5 B. 3 RD ANNIVERSARY DENSEFIC DAN KOPDARGAB PHSBN Penjemputan Undangan Registrasi Undangan, Kopipa Sarap ( Kopi Pagi & Sarapan Pagi ) Pembukaan (mc) Tari penyambutan Sambutan ketua pelaksana Sambutan Ketua Umum ASFI Sambutan ketua PHSBN Hiburan dangdut (3lagu) Penyerahan piagam ISHOMA Potong tumpeng & doa Hiburan dangdut (3lagu) Penyerahan plakat (dokumentasi) Undian door prize ISHOMA hiburan dangdut full Penutup dan ucapan terimakasih Lagu penutup Kopdargab PHSBN NB : - Seluruh kegiatan berjalan berdasarkan acuan Waktu Indonesia Tengah (WITA) - Diharap seluruh anggota ASFI yang hadir dapat mengikuti proses kegiatan dengan memperhatikan waktu yang telah ditentukan agar acara dapat berjalan dengan lancar dan selesai tepat waktu.

6 VI. KRITERIA PESERTA FORUM MUNAS III ASFI 1. Setiap Club Anggota ASFI wajib mengirimkan perwakilan untuk menjadi peserta forum sebanyak 1(satu) orang dan diutamakan Pengurus. 2. Peserta forum dalam kondisi Sehat Jasmani dan Rohani(Tidak sedang sakit) 3. Siap bertanggung jawab atas nama clubnya yang diwakili 4. Siap untuk mengikuti forum dari awal hingga selesai. 5. Seluruh peserta forum harus sudah tiba di venue 1 jam sebelum dimulai 6. Setiap perwakilan klub/peserta forum wajib registrasi terlebih dahulu 7. Wajib memakai atribut klub masing-masing dan bersepatu 8. Dilarang membawa Sajam, Narkoba dan Minuman keras di tempat munas. 9. Seluruh peserta forum wajib menjaga keamanan,ketertiban,kebersihan dan kenyamanan tempat munas. VII. AKOMODASI PESERTA Peserta yang hadir dapat menempuh beberapa jalur masuk ke lokasi acara melalui : A. Dari arah barat, tepatnya pertigaan mengwi Cp : Regal #049 *(Koordinator) B. Dari arah timur, tepatnya ida bagus mantra Cp : GofurIpung #008 (Koordinator) C. Via udara (Bandara ngurah rai ) Cp : Deniel #034 (Koordinator) Penjemputan dimulai tgl 13 April April 2018 jam WITA Dengan ini pula kami dari panitia memperkenankan untuk bermalam di lokasi venue setelah acara secara free. Bila ada yang akan menginap di Hotel,kami juga telah menyiapkan team yang akan membantu untuk mencari dengan jarak tempuh rata-rata 3-5menit dari lokasi venue (2km) dengan rentang harga rbu per malamnya untuk 2bed cp team penginapan: Ade #020# (koordinator) Wahyu Ambara

7 VII. Hal-hal yang perlu diperhatikan a. Dalam mendukung penerapan tertib berlalu-lintas, Pengurus dan Panitia Pelaksana menghimbau para peserta untuk mematuhi aturan lalu-lintas yang berlaku. Pelanggaran lalu lintas akan diserahkan sesuai hukum yang berlaku. b. Peserta wajib menjaga keselamatan dalam perjalanan dengan mengatur waktu perjalanan seefektif mungkin, selalu berdoa dan menjaga stamina fisik. c. Para peserta wajib menjaga kondusifitas selama pelaksanaan acara baik internal maupun eksternal. d. Peserta wajib berkoordinasi dengan paguyuban daerah yang bersangkutan, untuk club yang yang didaerahnya belum berdiri Paguyuban daerah dihimbau untuk berkoordinasi dengan pengurus langsung. e. Peserta wajib memperhatikan jadwal pelaksanaan acara. f. Peserta wajib mengikuti rangkaian acara yang telah disusun oleh panitia. X. Komunikasi dan Sosialisasi Untuk memperkuat distribusi informasi pelaksaanan acara berupa juklak dan share informasi kepada seluruh keluarga besar ASFI dan juga mengatasi keterbatasan jarak dan waktu maka berikut ini adalah media komunikasi yang dapat dipergunakan sehubungan dengan pertukaran informasi mengenai acara : 1. Fendy Wijaya(Sekjend ASFI): Maulana Eka (Ketua Pelaksana) : Wahyudi Eka Baruna (Penanggungjawab acara) : admin@asficlub.com, asfi.humas@gmail.com 3. Facebook group ASFI Demikian petunjuk pelaksanaan ini kami buat sebagai acuan kerja bagi semua pihak yang terlibat didalamnya.semoga dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. SALAM, ASFI SANG PEMERSATU BANGSA!