TUJUAN EVENT. UMUM. SPONSOR

Transkripsi

1 TUJUAN EVENT. UMUM. SPONSOR

2 LATAR BELAKANG Minat masyarakat terhadap film berkualitas membangkitkan semangat para sineas muda Indonesia untuk berkarya. Animo pealajar dalam bidang sinematografi pun meningkat. Namun, sangat disayangkan masih sedikit yang mewadahi mereka untuk menggali ilmu dan berkarya. Communication Short Film Competition (CSFC) 2017 yang diselenggarakan Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo yang merupakan salah satu agenda tahunan yang sudah berlangsung selama 5 tahun guna untuk mengapresiasi hasil karya para sineas muda Indonesia yang dikemas dalam kompetisi film pendek khususnya di tingkat Propinsi Jawa Timur. Sasaran dari CSFC adalah siswa SMA / SMK sederajat di seluruh Provinsi Jawa Timur. Dengan idiselenggarakannya CSFC diharapkan dapat membangkitkan kreativitas generasi muda dan bisa menjadi media untuk menyuarakan potensi daerah mereka masingmasing yang selama ini kurang adanya perhatian dari Pemerintah maupun masyarakat sekitar. TUJUAN EVENT Umum 1. Ajang bahwa siswa SMA / SMK Sederajat mampu membuat sebuah cerita dan skenario film cerita yang baik dan berkualitas 2. Sebagai media motivasi para pelajar untuk menciptakan karya film. 3. Meningkatkan mutu dan kualitas sumber daya manusia di bidang perfilman Indonesia. Sponsor 1) Sebagai sarana berpromosi yang strategis, mengingat event ini adalah moment yang tepat untuk berpromosi khususnya bagi kalangan praktisi pendidikan non formal dan Teknologi Informasi dan Komunikasi maupun masyarakat luas. 2) Sebagai sarana untuk terus menancapkan Brand Image Sponsor kepada konsumen untuk kalangan pelajar dan masyarakat umum. 3) Meningkatkan Income bagi Sponsor. Acara ini diprediksi akan dipadati oleh Pengunjung sehingga target penjualan akan dapat terpenuhi. 4) Dapat digunakan sebagai media untuk mendapatkan konsumen baru. KONSEP EVENT Identitas Kegiatan Acara CSFC 2017 ini merupakan bagian dari agenda tahunan untuk mengapresiasi para sineas muda di dunia perfilman. Kegiatan ini diharapkan mampu menginspirasikan para pelajar untuk menggabungkan antara pendidikan dan teknologi sehingga kemajuan zaman tidak menjadikan hambatan atau kendala dalam mendidik tetapi justru menjadi inovasi. Tema Kegiatan Tema yang diusung adalah Perempuan Indonesia. Pemateri Hendriansyah (Penulis Naskah & Editor) Pembuat film Natte Boy (Film tentang Polisi) Ketua Kopi Production Samuel Respati (Film Composer & Editor) Founder Stoopa Music Film Composer at L.A Lights indie movie for Surabaya region Holcim International s Music Composer for Field Project Progress Report project Composer for EIGER TV Commercial Film Composer for Wonderful Indonesia (The Light of Aceh) Gumilang Almas (Filmmaker) Film Pendek Terbaik, Piala (FFI)2011 Bermula Dari A Citra Festival

3 Film Indonesia Film Pendek Terbaik Anugrah Film Indonesia 2012 Film Dokumenter Pendek terbaik, Festval Film Dokumenter 2015, for Wasis Silver Award, Vidssee Juree Fim Festival 2016, for Digdaya ing Bebaya Best Feature Film, Salamindanaw Film Festival 2016, for Ziarah BENTUK KEGIATAN Workshop I ( Film Komposer dan Teknik Penulisan Naskah ) Pelatihan untuk para pelajar dalam pembuatan film komposer dan teknik penulisan naskah film. Hari/tanggal : Sabtu, 07 Januari 2017 Waktu : WIB Tempat : Gedung E Aula Lantai 7 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Workshop II ( Teknik Pengambilan Gambar dan Editing) Pelatihan untuk para pelajar tentang teknik pengambilan gambar dan editing film. Hari/tanggal : Sabtu, 21 Januari 2017 Waktu : WIB Tempat : Gedung E Aula Lantai 7 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Screening Film Sharing ilmu dengan mengundang beberapa komunitas film membahas tentang film yang ditayangkan. Hari/tanggal : Sabtu, 25 Februari 2017 Waktu : WIB Selesai Tempat : Lapangan Parkir (Depan Kantin) Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Awarding Night Malam penganugrahan dan pengumuman pemenang dengan beberapa nominasi yang telah terpilih 10 besar hasil penilaian dari juri. Hari/tanggal : Sabtu, 18 Maret 2017 Waktu : WIB Selesai Tempat : Auditorium SMA Muhammadiyah Sidoarjo Sasaran Kegiatan Pelajar SMK/SMA sederajat Se Jawa Timur.. Target Kegiatan a. Pengunjung dapat menikmati berbagai acara secara nyaman dan kondusif dari awal, pertengahan hingga akhir acara. b. Menarik minat pengunjung, baik yang sudah mumpuni maupun yang belum untuk terjun ke dalam dunia perfilman.

4 SPONSORSHIP Dalam Communication Short Film Competition Perempuan Indonesia kami mengajak berbagai pihak untuk berpartisipasi dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut. Bentukbentuk partisipasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut : A. SPONSOR KATEGORI Manfaat Sponsorship Penyandingan nama dengan kegiatan Logo pada publikasi media cetak dan online Pemutaran video company Adlips acara Stand sponsor Logo di id card Logo di backdrop Logo di banner Donatur Platinum (>4 juta) Gold (23 juta) Silver (<1 juta) L L L M M M S S S Donatur yang dimaksud dalam kerjasama sponsorship ini adalah perusahaan atau perseorangan yang memberikan dana atau fasilitas tanpa imbalan promosi usaha. Kontraprestasi yang diberikan berupa daftar nama diakhir video dokumentasi dan laporan pertanggung jawaban. B. SPONSOR PAKET Adalah perusahaan yang bersedia menyediakan dan berdasarkan paketpaket sponsor yang ada. Adapun ketentuan paket sponsor adalah sebagai berikut : Paket A Adalah perusahaan yang bersedia membiayai hadiah pada lomba berikut: 1. 1st Place Best Short Film : nd Place Best Short Film : The Most Favorite Short Film : Throphy 8 Buah x ,

5 : , TOTAL Kontraprestasi : Brand/Logo perusahaan akan dicantumkan pada kartu panitia sebesar 10% dari ukuran kartu Panitia. Adlips Oleh MC ketika penyerahan hadiah kepada para pemenang. Paket B Adalah perusahaan yang bersedia membiayai pada Sie konsumsi sebagai berikut : 1. Konsumsi peserta Workshop x 150 orang ,2. Konsumsi peserta Workshop x 150 orang 3. Konsumsi peserta Screening Film x 150 orang 4. Konsumsi peserta Awarding Night x 150 orang 5. Konsumsi juri x 3 orang x 3 acara 6. Air Mineral. TOTAL. : , , , , , , , Kontraprestasi : Brand/Logo perusahaan akan dicantumkan pada kartu panitia sebesar 10% dari ukuran kartu Panitia. Berhak mencantumkan logo, brosur atau media publikasi lainnya pada kemasan konsumsi

6 Paket C Adalah perusahaan yang bersedia membiayai pada Sie Publikasi, sebagai berikut: 1. Brosur / Flyer ,2. Poster. 3. Umbulumbul 4 Buah 4. Backdrop Uk.8x6m , , , , TOTAL Kontraprestasi : 1. Brand/Logo perusahaan akan dicantumkan pada media promosi tersebut diatas sebesar 10% dari ukuran media promosi. PARTNERSHIP CSFC 2016 MEDIA PARTNER CSFC 2017 membuka kesempatan kepada pihakpihak Media untuk bekerjasama dalam hal publikasi untuk mendukung acara kami. Dalam kesepakatan ini pihak media memberikan fasilitasfasilitas sebagai berikut : 1. Media Elektronik : Radio Radio bersedia menyiarkan 10 adlips dan 3 spot iklan setiap harinya selama 10 Hari tiap bulannya. (Bulan November dan Februari Masa pendaftaran dan pengumpulan karya) Radio sebagai media partner, bersedia untuk menanggung seluruh biaya pembuatan spot secara penuh. Full Barter (Free of Charge) Kontraprestasi : Logo perusahaan, atau nama radio dari perusahaan yang bersangkutan akan dicantumkan pada semua jenis publikasi kegiatan sebesar 20% dari ukuran publikasi yang dibuat. Adlips oleh MC di awal pembukaan dan penutupan acara. Panitia menyediakan satu stand promosi kepada pihak perusahaan 2. Media Cetak : Koran / Majalah / Tabloid Media bersedia memasang iklan/artikel di media massa paling cepat H30 acara dan paling lambat H7 acara. Media bersedia memasang Hasil Seleksi Grand Finalis yang berhak mempresentasikan karya terbaiknya. Media terkait sebagai media partner, bersedia untuk menanggung seluruh biaya pembuatan spot secara penuh. Full Barter (Free of Charge) Kontraprestasi : Logo perusahaan, atau nama dari perusahaan yang bersangkutan akan dicantumkan pada semua jenis publikasi kegiatan sebesar 20% dari ukuran publikasi yang dibuat. Adlips oleh MC di awal pembukaan dan penutupan acara. Panitia menyediakan satu stand promosi kepada pihak perusahaan PERSYARATAN UMUM SPONSOR 1. Pembayaran tahap pertama dengan jumlah minimal 50% dari

7 kesepakatan paling lambat 1 (satu) minggu setelah kontrak ditandatangani. 2. Pelunasan sponsorship paling lambat 30 hari sebelum pelaksanaan event. 3. Apabila terjadi keterlambatan pelunasan sponsorship maka pembayaran tahap pertama dianggap hangus. 4. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan rekening dari pihak panitia atau pembayaran dalam bentuk tunai. 5. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat di cairkan. 6. File/Logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship diserahkan kepada panitia paling lama 7 Hari setelah penandatanganan kontrak. 7. Bagi sponsor yang melakukan pembatalan sebagai sponsor maka pembayaran kontrak tahap pertama dianggap hangus. 8. Bila ada kesalahpahaman antara pihak I dan pihak II maka akan diselesaikan secara musyawarah. 9. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan acara, maka pihak panitia akan mengembalikan seluruh pembayaran yang telah diberikan pihak sponsor. 10. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat dijadikan kesepakatan kedua belah pihak. PEMBATALAN SPONSOR 1. Jika telah membayar penuh, maka panitia akan mengembalikan 35% dari jumlah yang telah disepakati. 2. Jika telah melakukan pembayaran tahap pertama, maka uang tersebut sepenuhnya menjadi hak milik panitia 3. Jika sponsor yang diberikan berupa barang dan panitia telah menerima barang bersangkutan, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan barang tersebut kepada pihak sponsor. 4. Pembatalan oleh pihak sponsor diterima paling lambat 30 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. 5. Pihak sponsor tidak berhak melakukan pembatalan kerjasama melebihi batas waktu yang telah ditentukan (30 Hari sebelum pelaksanaan). Informasi selanjutnya dapat menghubungi: Wahyu Putra Pratama Pipit Tri Istiqoma Zahra Marida Putri Sekretariat Panitia Jalan Majapahit No.666B Sidoarjo csfc2017@gmail.com (Koordinator Utama) (Humas) (Keuangan) Konfirmasi Sponsorship Selambatlambatnya tanggal 2 Januari Demikian proposal yang kami ajukan ini sebagai gambaran awal dari kegiatan yang akan kami selenggarakan dan pedoman melaksanakan kegiatan nantinya. Besar harapan kami terhadap keterlibatan seluruh elemen untuk dapat ikut berpartisipasi aktif dalam rangkaian kegiatan ini. Akhirnya, kami ucapkan terima kasih atas segala kerjasama dan partisipasinya. Semoga kegiatan ini dapat berlangsung sesuai harapan dan dapat menginspirasi semua pihak. Sidoarjo, 20 November 2016 Kepala Program Studi Ilmu Komunikasi UMSIDA, Ketua Panitia, Didik Hariyanto, M.Si NIDN : Wahyu Putra Pratama NIM : LAMPIRAN 1 Estimasi Anggaran Grand Total : Workshop 1 : Worksop 2

8 : Screening : Awarding Night : Jumlah :

9