Bab I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG

Transkripsi

1 Bab I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Review Rencana Pembangunan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang selanjutnya disebut Review Renja-SKPD, adalah dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun yang telah disempurnakan dengan berpedoman pada Review Renstra SKPD Tahun , sebagai dokumen rencana tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah, Review Renja Sekretariat DPRD Provinsi mempunyai arti yang strategis karena memuat kebijakan, program dan kegiatan serta indikator kinerja dalam mendukung penyelenggaraan program pembangunan Tahunan pemerintahan daerah mengingat beberapa hal sebagai berikut : a. Review Renja SKPD merupakan dokumen yang secara substansial penerjemahan dari penyempurnaan visi, misi dan program Satuan Kerja Perangkat Daerah yang ditetapkan dalam Review Rencana Strategis (Renstra) Instansi sesuai arahan operasional dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD); b. Review Renja merupakan acuan SKPD untuk memasukan program kegiatan kedalam KUA dan PPA dan perencanaan program kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD tahun 2015; c. Review Renja SKPD merupakan salah satu instrumen untuk evaluasi pelaksanaan program / kegiatan Instansi guna mengetahui sejauh mana capaian kinerja yang tercatum dalam Review Rencana Kinerja Tahunan Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

2 sebagai wujud dari kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah pada tahun 2015 ini merupakan tahun pertama pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Perencanaan Strategis ( Review Renstra Tahun ); Mengingat arti strategis dokumen Renja SKPD dalam mendukung penyelenggaraan program pembangunan tahunan pemerintah daerah, maka sejak awal tahapan penyusunan hingga penetapan dokumen Review Renja SKPD harus mengikuti tata cara dan alur penyusunannya sebagaimana tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah antara lain : 1. Disusun berdasarkan evaluasi pelaksanaan Renja tahun sebelumnya dan mengacu RKPD tahun berkenaan. 2. Program dalam Review Renja harus sesuai dengan program prioritas sebagaimana tercantum dalam Misi RPJMD pada tahun berkenaan. 3. Program dan kegiatan dalam Review Renja SKPD harus selaras dengan program dan kegiatan yang disepakati oleh seluruh pemangku kepentingan dalam forum Musrenbang. 4. Program dan kegiatan dalam Review Renja SKPD harus selaras dengan program dan kegiatan Review Renstra Tahun Program dan kegiatan dalam Review Renja dilengkapi dengan indikator kinerja hasil (outcome), indikator kinerja keluaran (output) dan dilengkapi dengan pendanaan yang menunjukkan perkiraan maju. 1.2 LANDASAN HUKUM 1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi juncto Undang-undang Nomor 18 Tahun 1950 Peraturan tentang mengadakan perubahan dalam Undang-undang Tahun 1950 Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

3 Nomor 2 dari hal pembentukan Provinsi (Lembaran Negara Tahun 1950 No: 32); 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 6 Tahun 2007, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal;. 8. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal; 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010, tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

4 10. Peraturan Daerah Provinsi Nomor 3 Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJMD) Provinsi Tahun ; 11. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2005 tentang Pelayanan Publik; 12. Peraturan Daerah Provinsi Nomor 7 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi ; 1.3 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari penyusunan Review Rencana Kerja ini adalah sebagai tindaklanjut dari Review Renstra Tahun dan merupakan panduan dalam mengevaluasi pelaksanaan program / kegiatan Tahun 2014, dan perencanaan program / kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Sekretariat DPRD Provinsi Tahun Sedang tujuan disusunnya Review Rencana Kerja SKPD adalah untuk menyempurnakan tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan serta indikator kinerja sesuai dengan Review Renstra Tahun dalam melaksanakan program / kegiatan yang ada di Review Rencana Kerja (Renja) ke dalam Kebijakan Umum Anggaran dan Prioritas Plafon Anggaran (KUA-PPA) Tahun SISTEMATIKA PENULISAN Dokumen Review Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Tahun 2015 ini dituangkan dengan sistematika sebagai berikut: Bab I Pendahuluan Bab II Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu Menjelaskan tentang Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD, menganalisis kinerja pelayanan SKPD, Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

5 Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD, Review terhadap rancangan awal RKPD dan penelaahan usulan Program dan Kegiatan Masyarakat. Bab III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Berdasarkan peran dan kedudukan, tugas pokok dan fungsi maka disusun Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi, yang diharapkan pada akhirnya akan mendukung kebijakan besar Pemerintah Provinsi sebagaimana tertuang dalam RPJMD Provinsi. Bab IV Penutup Lampiran : Rencana Kerja Tahun 2015 Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

6 Bab II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN LALU 2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSTRA SKPD Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja-SKPD dan Pencapaian Review Perencanaan Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Provinsi s/d Tahun 2014 ( tahun berjalan) dimaksudkan untuk mengidentifikasi perubahan-perubahan, kecenderungan perkembangan internal dan eksternal yang diperkirakan akan mempengaruhi kinerja pelayanan kepada anggota DPRD dan merumuskan apa yang perlu dilakukan agar kinerja Sekretariat DPRD dapat ditingkatkan lebih efektif dan efisien. Adapun pelaksanaan Review Rencana Kerja dan capaian Review Renstra Sekretariat DPRD Provinsi Tahun 2014 tertuang dalam Program Kegiatan Sekretariat DPRD Provinsi Tahun 2014 sebagai berikut : A. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Meliputi kegiatan : 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat Kegiatan ini terealisasi berupa pembelian benda-benda pos selama 1 tahun, seperti materai 6000, materai 3000 penggandaan dan pencetakan dos arsip dan lain-lain. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan kurang baik karena di Tahun 2014 ini kebutuhan akan materei berkurang, sehingga penyerapan anggaran tidak maksimal. Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

7 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Kegiatan ini terealisasi berupa pembayaran rekening telepon, listrik dan air pada kantor Sekretariat DPRD Provinsi dan Rumah Dinas Ketua selama 1 tahun. Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik. 3. Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS Kegiatan ini berupa penyediaan polis asuransi bagi Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi beserta keluarga yang dlaksanakan terhitung tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik tidak ada kendala yang berarti. 4. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Kegiatan ini terealisasi berupa penyusunan laporan kegiatan keuangan bulanan, tribulanan semester dan akhir tahun. Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik. 5. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Kegiatan ini terealisasi berupa perbaikan/service peralatan kerja seperti komputer, mesin tik, faximile dan lain lain. Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik. 6. Penyediaan bahan bacaan dan perundang-undangan Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan buku-buku yang berkaitan dengan perpustakaan dan buku produk hukum. Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik. 7. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Kegiatan ini terealisasi berupa perjalanan dinas untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Sekretariat DPRD dan biaya perjalanan dinas untuk mendampingi Anggota DPRD dalam pelaksanaan tinjauan Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

8 lapangan, study banding dan konsultasi luar daerah serta Bintek dan Forkom Sekretaris DPRD se. Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik. 8. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah Kegiatan ini terealisasi berupa perjalanan dinas untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Sekretariat DPRD dan biaya perjalanan dinas untuk mendampingi Anggota DPRD dalam pelaksanaan tinjauan lapangan serta Bintek dan Forkom Sekretaris DPRD per Bakorwil se. Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik. 9. Administrasi Perkantoran Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan ATK, pencetakan serta penggandaan dan penjilidan. Secara umum kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik. B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Meliputi kegiatan : 1. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan komputer, printer faximile kamera digital dan lain-lain kebutuhan Sekretariat DPRD Provinsi. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 2. Pengadaan Meubelair Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan Kursi Taman Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Jabatan Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan perawatan peralatan elektronik dan lain-lain serta perawatan gedung Rumah Dinas Pimpinan DPRD Provinsi. Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

9 Secara umum kegiatan ini dilaksanakan kurang baik penyerapannya dikarenakan rumah dinas yang ada masih cukup baik sehingga tidak perlu dilakukan perawatan besar. 4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan perawatan gedung kantor Sekretariat DPRD Provinsi. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Kegiatan ini terealisasi berupa service/perawatan rutin/berkala, pengadaan/penggantian suku cadang, pembelian bahan bakar minyak (BBM), pelumas kendaraan dinas/operasional selama 1 tahun. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 6. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Kegiatan ini terealisasi berupa pemeliharaan peralatan/gedung kantor berupa service televisi, telepon, genset, pompa air, instalasi air bersih dan lain-lain selama 1 tahun. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 7. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Kegiatan ini terealisasi berupa pemeliharaan peralatan/gedung kantor berupa service dan penggantian suku cadang AC split duck di gedung DPRD, service peralatan delegate, sound system dan lain-lain selama 1 tahun. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. C. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Meliputi kegiatan : 1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya Kegiatan ini terealisasi berupa pengadaan kain untuk Pakaian Sipil Harian (PSH) sebanyak 100 orang, kain untuk Pakaian Sipil Resmi Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

10 (PSR) sebanyak 100 orang, kain untuk Pakaian Dinas Harian (PDH) sebanyak 100 orang dan kain untuk Pakaian Dinas Harian (PDH) bagi Karyawan Karyawati di Sekretariat DPRD Provinsi beserta ongkos jahitnya. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. D. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Meliputi kegiatan : 1. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 2. Bimbingan Teknisi Implementasi Peraturan Perundang-undangan Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan bimbingan teknisi implementasi peraturan perundang-undangan. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan Workshop Penyusunan Anggaran Responsif Gender. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. E. Program Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Meliputi kegiatan : 1. Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. Kegiatan ini terealisasi berupa penyusunan dokumen Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

11 DPRD, penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. F. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Meliputi kegiatan : 1. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan pembahasan rancangan peraturan daerah. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 2. Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah/ Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama. Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah, tokoh masyarakat dan tokoh agama dalam rangka menghimpun aspirasi masyarakat. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan rapat-rapat alat kelengkapan DPRD berupa rapat-rapat komisi, rapat fraksi, rapat badan anggaran, rapat badan musyawarah dan rapat panitia khusus. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 4. Rapat-rapat Paripurna Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan rapat-rapat paripurna Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 5. Kegiatan Reses Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan kunjungan anggota DPRD ke daerah pemilihan dalam rangka menampung aspirasi masyarakat di wilayah pemilihan. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

12 6. Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Dalam Daerah Kegiatan ini terealisasi berupa study banding, konsultasi dan tinjauan lapangan. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. 7. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Kegiatan ini terealisasi berupa pelaksanaan kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD ke Luar Negeri dengan tujuan Perancis, China, Jepang, Australia Barat dan Korea Selatan. Kegiatan ini tidak dapat direalisasikan secara sempurna karena pimpinan dan anggota DPRD melakukan kegiatan antara lain : a. Adanya kegiatan Pemilu Legeslatif di Tahun 2014 untuk anggota DPRD periode ; b. Dilaksanakannya kegiatan Pemilihan Umum Presiden Tahun ; c. Masa transisi pimpinan dan anggota DPRD lama ke pimpinan dang anggota DPRD baru periode Realisasi anggaran kegiatan ini juga dipengaruhi oleh penyesuaian pelaksanaan kegiatan yang mempedomani ketentuan perjalanan dinas luar negeri yang diterbitkan oleh Pemerintah bahwa perjalanan dinas luar negeri dilakukan secara selektif. 8. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Kegiatan ini terealisasi berupa sosialisasi peraturan perundangundangan. Secara umum kegiatan ini dilaksanakan dengan baik. CAPAIAN KINERJA SKPD TAHUN 2014 (CAPAIAN RENSTRA) Capaian kinerja yang diperoleh Sekretariat DPRD Provinsi selama Tahun (n-1) dan Tahun n dapat dilihat pada tabel dibawah ini: Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

13 SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan Tabel 1 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014 (tahun berjalan)* Provinsi Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2015 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu 2013 (n-1) Target Renja SKPD Tahun 2013 (n-1) Realisasi Renja SKPD tahun 2013 (n-1) Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun Tingkat Realisasi (%) Target Program dan Kegiatan Renja SKPD Tahun 2014 (n) Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d Tahun 2014 (n) Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) = (5/4) 7 8 = (4+7) 9 Urusan Wajib Bidang Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1.1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 1.2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 1.3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS 1.4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Indeks kepuasan masyarakat/ aparatur terhadap pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Outcome : Persentase mobil dinas dan pinjam pakai yang dimanfaatkan untuk kegiatan anggota DPRD Jumlah Kebutuhan Jasa Surat Menyurat Periode kebutuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik - 73% 75,3% Bulan Bulan 10 Jumlah kebutuhan obatobatan dan bahan kimia Jenis Jumlah kebutuhan jasa administrasi keuangan Jenis 1

14 untuk 3 jenis Asuransi 1.5 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 1.6 Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundang - Undangan Penyediaan Makanan dan Minuman Jumlah kebutuhan jasa perbaikan peralatan kerja Jenis Alat tulis kantor Jenis Barang cetakan dan penggandaan /penjilidan Jenis Bahan Bacaan dan Perundang Undangan Jenis Makanan dan minuman Jenis 1.7 Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah 1.8 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah 1.9 Pelaksanaan Administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional Frekwensi rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Frekwensi rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah Alat tulis kantor Prosentase sarana dan prasarana aparatur yang layak fungsi Outcame : Persentase ruang kerja yang memberikan manfaat transit bagi anggota DPRD Jumlah Kendaraan Dinas Operasional yang diadakan Kegiatan Kegiatan 75 % - 77,2% 77,3% 100,1% 85,8% 77,3% 90,1% Unit 2.1 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah Peralatan Gedung Kantor yang diadakan 2.2 Pengadaan Meubelair Jumlah Meubelair yang diadakan 22 Jenis Jenis 16 Jenis Jenis 2.3 Pemeliharaan Jumlah sarana dan 27 Jenis Jenis Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

15 Rutin/Berkala Rumah Jabatan 2.4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor prasarana rumah jabatan yang dipelihara Jumlah sarana dan prasarana gedung kantor yang dipelihara 47 Jenis Jenis 2.5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional 2.6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor 2.7 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Jumlah Kendaraan Dinas/Operasional yang dipelihara secara rutin/berkala Jumlah perlengkapan gedung kantor yang dipelihara secara rutin/berkala Jumlah Peralatan Gedung Kantor yang dipelihara secara rutin dan dipelihara 126 Unit Unit 38 Jenis Jenis 43 Jenis Jenis Pengadaan Alat-alat Kantor dan rumah Tangga 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Alat-alat Kantor dan rumah Tangga Persentase disiplin Aparatur meningkat 3.1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Jumlah pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya yang diadakan 6 Jenis Jenis 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Jumlah aparatur yang meningkat kemampuan teknis dan akademisnya Outcame : Perolehan Tahapan Pengembangan Kompetensi SDM dalam sistem manajemen mutu ISO - Survailance Survailance Renewal Renewal 4.1 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Frekuensi penyeleng garaan sosialisasi 6 Kegiatan Kegiatan Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

16 4.2 Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan 4.3 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 5. Program Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan peraturan perundangan kepada pejabat dan staf Sekretariat DPRD Frekuensi penyelenggaraan bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-udangan bagi pejabat dan staf Sekretariat DPRD Frekuensi penyelengga raan peningkatan kapasi tas sumber daya aparatur Persentase dokumen sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang diselesaikan tepat waktu 6 Kegiatan Kegiatan 7 Kegiatan Kegiatan - Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun 5.1 Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 6. Program Peningkatan Jumlah aktifitas penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja Jumlah aktifitas penyusunan laporan keuangan semesteran Jumlah aktifitas penyusunan laporan prognosis realisasi anggaran Jumlah aktifitas Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun Persentase dokumen sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang diselesaikan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku Persentase Raperda dalam Prolegda yang ditetapkan bersama Kegiatan Kegiatan Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

17 Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah oleh DPRD dan Gubernur menjadi Perda Outcame : 1. Rasio jumlah berita kegiatan AKD dalam media website yang menjadi konsumsi masyarakat - 900/ /618 87% 900/ / % 2. Rasio jumlah berita kegiatan AKD dalam media cetak dan elektronik yang menjadi konsumsi masyarakat 144/ / % 200/ / % 3. Rasio jumlah staf AKD dan Fraksi yang memberikan manfaat layanan kepada AKD dan Fraksi 39/24 38/24 97% 39/24 24/23 64% 4. Rasio sosialisasi Perda kepada masyarakat yang memberi manfaat pemahaman Perda 1 2,8 280% % 5. Kecepatan penetapan APBD dalam penjadwalan oleh staf Bamus Sblm Th 2014 Sblm Th 2014 Sblm Th 2015 Sblm Th Rasio jumlah staf DAPIL yang memberikan layanan selama berlangsungnya reses 3 kali 6 hari 10 9,17 91% 10 7,9 79% 7. Persentase unjuk rasa yang ditanggapi DPRD 89% 112% 89% 112% Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

18 6.1 Pembahasan rancangan peraturan daerah 6.2 Hearing/ dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama 6.3 Rapat-rapat alat kelengkapan dewan Pembahasan rancangan peraturan daerah Frekuensi kegiatan hearing/dialog dan koordinasi DPRD dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama Frekuensi kegiatan rapatrapat alat kelengkapan dewan sebanyak 246 kali 20 Buah Buah 12 Kegiatan Kegiatan 246 Kali Kali 6.4 Rapat-rapat paripurna Frekuensi kegiatan rapatrapat paripurna DPRD 6.5 Kegiatan reses Frekwensi kegiatan jaring aspirasi masyarakat oleh Pimpinan dan Anggota DPRD 115 Kegiatan Kegiatan 3 kali Kali Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah 6.7 Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD 6.8 Sosialisasi peraturan perundang-undangan Frekwensi kegiatan Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Prov. Jatim dalam daerah wilayah Provinsi Frekuensi keikutsertaan Anggota DPRD Prov. Jatim dalam diskusi, seminar dan lokakarya Terselenggaranya penyebarluasan informasi peraturan perundangan dan keg.dprd kpd masy, pemda & stakeholders melalui 3 Media (Tatap Muka, Elektronik dan Cetak) 12 Kegiatan Kegiatan 3 Kali ,67 3 Kali 191 Kegiatan kegiatan Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

19 2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD Analisis Kinerja pelayanan SKPD merupakan kajian terhadap capaian kinerja pelayanan SKPD berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditentukan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008, dan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi, serta norma standar pelayanan masing masing SKPD. Berkaitan hal tersebut, maka analisis kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Provinsi bertujuan : 1. Menyesuaikan kembali rumusan strategi pelayanan SKPD berdasarkan rumusan tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan pembangunan daerah dalam Renstra SKPD Tahun ; 2. Menyesuaikan kembali rumusan strategi pelayanan SKPD berdasarkan rumusan tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan pembangunan daerah dalam RKPD; 3. Menyesuaikan kembali rumusan strategi kebijakan berdasarkan RPJMD. Adapun analisa capaian kinerja pelayanan SKPD Tahun 2014 adalah sebagai berikut : 1. Program/kegiatan prioritas Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah di tahun 2014 telah diperoleh capaian indikator kinerja sebagai berikut: a. Rasio berita kegiatan AKD di media website yang menjadi komsumsi masyarakat dengan angka capaian rasio sebesar 1,75 dengan skor kategori sangat baik. b. Rasio berita kegiatan AKD dalam media cetak yang menjadi konsumsi masyarakat dengan angka capaian rasio sebesar 3,49 dengan skor kategori sangat baik. 2 (dua) indikator tersebut diatas mempunyai langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain : - Meningkatkan upaya agar disetiap kegiatan AKD dapat dipublikasikan sesuai dengan anggaran yang diperoleh; - Meningkatkan mutu publikasi melalui mutu berita dan teknologi. Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

20 c. Rasio staf AKD dan Fraksi yang memberikan manfaat layanan kepada AKD dan Fraksi dengan angka capaian rasio sebesar 0,64 dengan skor kategori baik. Langkah-langkah dimasa yang akan datang adalah: Meningkatkan sumber daya manusia dalam memberikan layanan kepada DPRD melalui staf AKD dengan melakukan peningkatan kualitas dan kuantitas SDM nya serta peningkatan managemen sumber daya manusia yang terkoordinasi. d. Rasio sosialisasi Peraturan Daerah kepada masyarakat yang memberi manfaat pemahaman terhadap Peraturan Daerah dengan angka capaian rasio sebesar 2 dengan skor kategori sangat baik. Langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain : - Menginformasikan kepada DPRD akan pentingnya sosialisasi PERDA kepada masyarakat secara terus menerus. - Sebagaimana arahan Ketua DPRD Provinsi maka Sekretariat DPRD bersama-sama dengan Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi akan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap PERDA dalam penerapan pelaksanaan dan hambatan-hambatannya. e. Kecepatan penetapan APBD Tahun 2014 dalam penjadwalan oleh staf Badan Musyawarah dengan capaian di bulan Oktober Tahun 2013 dengan skor kategori sangat baik. Langkah-langkah dimasa yang akan datang adalah : Meningkatkan tim kerja yang solid serta menciptakan hubungan kerja yang baik dan kondusif dengan DPRD serta penjadwalan yang konsekwen sebagai alternatif solusinya. f. Rasio staf Dapil yang memberikan layanan selama berlangsungnya reses 3x6 hari dengan capaian rasio sebesar 0,79 dengan skor kategori baik. Langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain : - Sekretariat DPRD akan selalu meningkatkan staf Dapil baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya; Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

21 - Sekretariat DPRD akan segera merespon dan tanggap dalam memenuhi kebutuhan DPRD terhadap staf Dapil; - Meningkatkan komunikasi yang baik dengan DPRD; - Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dengan DPRD; - Meningkatkan managemen sumberdaya yang terkendali. g. Persentase unjuk rasa yang ditanggapi oleh anggota DPRD dengan capaian persentase sebesar 112% dengan skor kategori sangat baik. Langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain : - Menemui dan menfasilitasi para pengunjuk rasa untuk dapat bertemu dengan para anggota DPRD; - Melakukan penjadwalan pertemuan antara anggota DPRD dengan pengunjuk rasa jika ada permintaan dari pengunjuk rasa; - Menfasilitasi proses surat masuk dari pengunjuk rasa yang kemudian diteruskan kepada Ketua DPRD Provinsi. 2. Beberapa program pendukung memperoleh capaian indikator kinerja sebagai berikut : a. Indikator kinerja Perolehan tahapan pengembangan kompetensi pegawai dalam sistem manajemen mutu ISO dengan capaian kinerja di tahun 2014 memperoleh RENEWAL ISO. Langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain : - Melakukan keikutsertaan pelatihan-pelatihan dan bimbingan teknis, sosialisasi maupun pendidikan lainnya baik formal maupun non formal dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi. - Melakukan penataan pegawai dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi sesuai dengan kompetensinya; - Melakukan Managemen Sistem Operasional dan Prosedur Sekretariat DPRD Provinsi ; - Melakukan pembentukan dan pembinaan tim work yang solid; - Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif; Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

22 - Meningkatkan pelayanan kepada anggota Dewan dan masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna mendukung peningkatan kinerja DPRD; b. Indikator kinerja persentase mobil dinas dan pinjam pakai yang dimanfaatkan untuk kegiatan DPRD angka capaian kinerja sebesar dengan skor capaian kinerja sangat baik. Langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain : - Peningkatan sistem manajemen pengelolaan mobi-mobil dinas oleh Sekretariat DPRD Provinsi untuk DPRD Provinsi. - Ditahun 2015 Sekretariat DPRD Provinsi akan melakukan peremajaan mobil dinas dengan membeli 14 unit mobil yang penganggarannya diperoleh melalui DPA Sekretariat DPRD Provinsi Tahun Anggaran 2015 dengan harapan dapat meningkatkan layanan operasional penunjang kegiatan DPRD. c. Indikator kinerja persentase ruang kerja yang memberikan manfaat transit bagi anggota DPRD dengan capaian kinerja sebesar 90,1% atau memperoleh skor capaian sangat baik. Langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain : Di tahun yang akan datang Sekretariat DPRD dalam meningkatkan layanan antara lain akan melakukan penataan ulang terhadap ruangan-ruangan yang ada guna untuk memaksimalkan fungsi ruangan sesuai dengan kebutuhan DPRD. d. Indikator kinerja persentase dokumen sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang diselesaikan tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan capaian kinerja sebesar atau mendapatkan skor capaian sangat baik. Perolehan angka ini merupakan hasil audit dari pemeriksaan BPK yang pada saat ini akan memperoleh predikat menuju tahapan ISO. Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

23 Langkah-langkah dimasa yang akan datang antara lain : - Melalui tahapan peningkatan kompetensi; - Meningkatkan dan melakukan pembinaan tim yang solid di lingkungan Sekretariat DPRD ; - Melaksanakan proses tertib administrasi sesuai dengan standar operasional prosedur yang ditetapkan; - Meningkatkan tingkat disiplin pegawai di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi ; - Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif demi kelancaran dan kenyamanan bekerja ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD. Beberapa hambatan atau permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan program/kegiatan baik program/kegiatan yang prioritas maupun yang bersifat penunjang adalah sebagai berikut : 1) Belum terintegrasinya antara Perencanaan kinerja dan penganggaran (RKA, DPA, RKPA, DPPA) secara konsisten dan sistematis sehingga harus dilakukan penyesuaian (revisi) dokumen anggaran yang berdampak pada keterlambatan dalam penyerapan anggaran.; 2) Masih terpisahnya secara struktur organisasi tupoksi penyusunan program (perencanaan) dengan penganggaran yang menyulitkan pengintegrasian perencanaan dan menganggaran secara efektif dan efisien; 3) Keterbatasan kapasitas dan kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) perencana, pengelola program dan penganggaran. dalam mewujudkan tujuan dan program serta kegiatan. 4) Standar pelayanan yang dibutuhkan anggota DPRD relatif tinggi dan fluktuatif yang berpengaruh pada kapasitas dan volume kegiatan pelayanan; 5) Konsistensi program SKPD dengan perkembangan, kapasitas dan dinamika masyarakat/dprd. Hal ini mempengaruhi Penganggaran Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

24 Belanja Penunjang Kegiatan DPRD sesuai dengan Rencana Kerja DPRD Provinsi, Untuk meningkatkan kinerja di masa mendatang langkah-langkah antisipasi yang perlu diambil adalah sebagai berikut: 1) Pengintegrasian antara Perencanaan dan anggaran kinerja dilakukan secara sinergis dan lebih cermat, sedangkan untuk revisi anggaran dan kegiatan dilakukan secara sangat selektif sehingga tidak menghambat pelaksanaan kegiatan; 2) Penataan kembali Struktur Organisasi dan analisis jabatan sehingga jabatan/tupoksi Penyusunan Program dan Penganggaran melekat jadi satu; 3) Peningkatan / pengembangan kapasitas dan kompetensi SDM dilakukan lebih intensif melalui pengadaan CPNS/PNS, pembinaan (pemberian reward), pendidikan dan pelatihan (Bimtek); 4) Pemenuhan terhadap sarana dan prasarana operasional perkantoran harus diprioritaskan dan pemenuhannya dilakukan secara bertahap sesuai dengan anggaran yang tersedia; 5) Memastikan konsistensi antara program SKPD dan kebijakan/ program lainnya ( RPJMD/RKPD ) dengan dinamika dan kapasitas masyarakat/dprd. Dengan demikian dapat mengantisipasi perubahan program, kegiatan dan kendala yang ada agar segera dirumuskan solusinya; Guna mendukung tercapainya solusi/pemecahan masalah dimaksud, maka Strategi yang dilakukan yaitu: 1. Meningkatkan kapasitas dan kompetensi aparatur perencana, pengelola program dan anggaran agar comitted terhadap pencapaian tujuan organisasi; 2. Peningkatan kualitas dokumen Renja Sekretariat DPRD sehingga dapat terwujud konsistensi dan keselarasan antar dokumen perencanaan dengan penganggaran seperti Renja DPRD, RKPD, Renstra SKPD, RPJMD; Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

25 3. Peningkatan profesionalisne dan kompetensi SDM staf secara umum untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada anggota DPRD dengan pemberian reward terhadap pegawai berprestasi; 4. Mengoptimalkan pemanfaatkan semua Sumber Daya Pembangunan seperti teknologi informasi secara efektif dan efisien. 2.4 REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD Review terhadap rancangan awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) merupakan proses membandingkan antara rancangan awal RKPD dengan hasil anilisis kebutuhan (riil) dalam Renja SKPD. Apakah terdapat rumusan program dan kegiatan baru yang tidak terdapat di rancangan awal RKPD? atau program dan kegiatan cocok namun besarannya berbeda? Berkaitan hal tersebut, maka hasil proses membandingkan antara rancangan awal RKPD Provinsi dengan Renja Sekretariat DPRD Provinsi telah sesuai sebagaimana tertuang dalam tabel berikut ini : Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

26 Tabel 3 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2015 Provinsi Nama SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Program/ Target No. Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Catatan Penting Kegiatan Capaian (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Persentase Layanan Administrasi Perkantoran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Persentase Layanan Administrasi Perkantoran 2 Kegiatan Pelaksanaan Administrasi perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur -Persentase Ketepatan Penyelesaian Administrasi Surat Sesuai SOP -Persentase Fasilitasi Penyediaan Makanan dan Minuman dalam menunjang kegiatan DPRD dan Sekretariat sesuai SOP Jumlah Anggota DPRD dan PNS yang mendapatkan pelayanan Administrasi Perkantoran Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang Layak Fungsi 281 Pelaksanaan Administrasi perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur -Persentase Ketepatan Penyelesaian Administrasi Surat Sesuai SOP -Persentase Fasilitasi Penyediaan Makanan dan Minuman dalam menunjang kegiatan DPRD dan Sekretariat sesuai SOP Jumlah Anggota DPRD dan PNS yang mendapatkan pelayanan Administrasi Perkantoran Persentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang Layak Fungsi 281 Kegiatan Penyediaan -Persentase Pengadaan Barang 80% Penyediaan Peralatan dan Persentase Pengadaan Barang 80% Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

27 Nama SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan No. Program/ Target Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Catatan Penting (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Peralatan dan Kelengkapan Kelengkapan Sarana dan Sarana 85% Prasarana 85% Kegiatan Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana 3 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Kegiatan Pembahasan rancangan dan Jasa yang di Selesaikan. -Persentase Distribusi Barang Inventaris Sesuai SOP -Persentase Anggota DPRD dan Pegawai SekWan yang Puas Terhadap Layanan Kebersihan Gedung DPRD dan Sekretraiat DPRD Output: Jumlah peralatan dan perlengkapan sarana yang disediakan Presentase Pemeliharaan Kendaraan Dinas Jumlah Peralatan dan Perlengkapan Sarana dan Prasarana yang dipelihara Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD Persentase Pembahasan Raperda yang difasilitasi 3 Gdg 95 Kend 90% 36 Unit Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana 70 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah 72% Pembahasan rancangan peraturan daerah dan Jasa yang di Selesaikan. -Persentase Distribusi Barang Inventaris Sesuai SOP -Persentase Anggota DPRD dan Pegawai SekWan yang Puas Terhadap Layanan Kebersihan Gedung DPRD dan Sekretraiat DPRD Output Jumlah peralatan dan perlengkapan sarana dan Prasarana yang disediakan Presentase Pemeliharaan Kendaraan Dinas Jumlah Peralatan dan Perlengkapan Sarana dan Prasarana yang dipelihara Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) DPRD Persentase Pembahasan Raperda yang difasilitasi 90% 36 Unit 3 Gdg 95 Kend 70 72% Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

28 Nama SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan No. Program/ Target Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Catatan Penting (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) peraturan daerah Jumlah kegiatan 45 Kali Jumlah kegiatan pembahasan Raperda pembahasan Raperda 45 Kali Kegiatan Hearing/dialog dan koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyarakat/ Tokoh Agama Kegiatan Rapatrapat dan hearing/ dialog Alat Kelengkapan Dewan Persentase Fasilitasi ForKom yang di tindaklanjuti Jumlah Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama Persentase Fasilitasi Pembahasan antara Legeslatif dan Eksekutif yang tepat waktu Jumlah Kegiatan Rapat2 Hearing/dialog AKD 70% 85 Kali 82% 126 kali Hearing/dialog dan koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masya-rakat/Tokoh Agama Rapat-rapat dan hearing/ dialog Alat Kelengkapan Dewan Persentase Fasilitasi ForKom yang di tindaklanjuti Jumlah Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama Persentase Fasilitasi Pembahasan antara Legeslatif dan Eksekutif yang tepat waktu Jumlah Kegiatan Rapat2 Hearing/dialog AKD 70% 85 Kali 82% 126 kali Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

29 Nama SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan No. Program/ Target Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Catatan Penting (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) -Persentase -Persentase Fasilitasi Kegiatan Rapatrapat Paripurna Penetapan Paripurna Keputusan dan Fasilitasi Kecepatan 90% Rapat-rapat Kecepatan Penetapan 90% Keputusan dan Rekomendasi DPRD terhadap Pemerintah Provinsi Rekomendasi DPRD terhadap Pemerintah Provinsi -Persentase Risalah -Persentase Risalah 80% terhadap Perda terhadap Perda 80% Kegiatan Reses Jumlah agenda kegiatan rapat-rapat paripurna Persentase Pengaduan / Aspirasi Masyarakat yang di Fasilitasi 153 kali 91% Kegiatan Reses Jumlah agenda kegiatan rapat-rapat paripurna Persentase Pengaduan / Aspirasi Masyarakat yang di Fasilitasi 153 kali 91% Jumlah Kegiatan Reses 3 kali Jumlah Kegiatan Reses 3 kali Kegiatan Kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah Persentase Fasilitasi Permasalahan dalam kunjungan kerja yang ditindaklanjuti 83% Kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam daerah Persentase Fasilitasi Permasalahan dalam kunjungan kerja yang ditindaklanjuti 83% Jumlah Kunjungan Kerja DPRD 80 kali Jumlah Kunjungan Kerja DPRD 80 kali Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Persentase Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD yang difasilitasi Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Persentase Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD yang difasilitasi Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

30 Nama SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan No. Program/ Target Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Catatan Penting (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Jumlah kegiatan pendalaman tugas pimpinan dan anggota DPRD 38 kali Jumlah kegiatan pendalaman tugas pimpinan dan anggota DPRD 38 kali Kegiatan Sosialisasi Peraturan Perundangundangan Kegiatan Publik Hearing Rancangan Peraturan Perundang undangan Kegiatan Publikasi Kegiatan DPRD Persentase Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Daerah Jumlah kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan kepada masyarakat, pemerintah daerah dan stakeholder Persentase Publik Hearing Raperda Inisiatif DPRD yang difasilitasi Jumlah kegiatan public hearing rancangan peraturan perundang-undangan yang dilaksanakan -Persentase Berita DPRD yang di Upload di Website -Persentase Peliputan Berita Kegiatan DPRD di Media Massa Jumlah publikasi kegiatan DPRD 80% 30 kali 70% 5 kali 80% 75% 340 Kali Sosialisasi Peraturan Perundangundangan Publik Hearing Rancangan Peraturan Perundang undangan Publikasi Kegiatan DPRD Persentase Fasilitasi Sosialisasi Peraturan Daerah Jumlah kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan kepada masyarakat, pemerintah daerah dan stakeholder Persentase Publik Hearing Raperda Inisiatif DPRD yang difasilitasi Jumlah kegiatan public hearing rancangan peraturan perundangundangan yang dilaksanakan -Persentase Berita DPRD yang di Upload di Website -Persentase Peliputan Berita Kegiatan DPRD di Media Massa Jumlah publikasi kegiatan DPRD 4 Program Prosentase Program Prosentase 80% 30 kali 70% 5 kali 80% 75% 340 Kali Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

31 Nama SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan No. Program/ Target Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Kegiatan Capaian Catatan Penting (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah kelembagaan yang tepat fungsi Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah kelembagaan yang tepat fungsi Kegiatan Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah Kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Persentase Permasalahan Kelembagaan yang di Koordinasikan dan di Konsultasikan OUTPUT : Jumlah koordinasi dan konsultasi kelembagaan pemerintah daerah Persentase Administrasi Kepegawaian Yang Diselesaikan Tepat Waktu 60% 15 keg Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Persentase Permasalahan Kelembagaan yang di Koordinasikan dan di Konsultasikan OUTPUT : Jumlah koordinasi dan konsultasi kelembagaan pemerintah daerah Persentase Administrasi Kepegawaian Yang Diselesaikan Tepat Waktu 60% 15 keg 5 Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerin-tahan Jumlah kegiatan peningkatan Kapasitas SDM Persentase dokumen penyelenggaraan pemerintahan yang disusun tepat waktu 5 Keg Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerin-tahan Jumlah kegiatan peningkatan Kapasitas SDM Persentase dokumen penyelenggaraan pemerintahan yang disusun tepat waktu 5 Keg Penyusunan Dokumen Perencanaan Persentase Penyusunan Dokumen Anggaran yang sesuai aturan dan Tepat Waktu Penyusunan Dokumen Perencanaan Persentase Penyusunan Dokumen Anggaran yang sesuai aturan dan Tepat Waktu Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

32 Nama SKPD : Sekretariat DPRD Provinsi Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Program/ Target No. Lokasi Indikator Kinerja Target Capaian Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Catatan Penting Kegiatan Capaian (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) Jumlah Dokumen Perencanaan SKPD yang tersusun 5 Dok Jumlah Dokumen Perencanaan SKPD yang tersusun 5 Dok Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan Anggaran -Persentase Rekomendasi Hasil Pemeriksaan Yang Ditindaklanjuti Sesuai Aturan -Persentase Penyelesaian SPJ yang Sesuai Aturan dan Tepat Waktu ( -Persentase Dokumen SPJ Yang Diverifikasi sesuai Aturan -Persentase Laporan Keuangan Yang Diselesaikan Tepat waktu Jumlah Dokumen Hasil Pemeriksaan dan Pelaporan 70% 70% 70% 75% 5 Dok Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan Anggaran -Persentase Rekomendasi Hasil Pemeriksaan Yang Ditindaklanjuti Sesuai Aturan -Persentase Penyelesaian SPJ yang Sesuai Aturan dan Tepat Waktu ( -Persentase Dokumen SPJ Yang Diverifikasi sesuai Aturan -Persentase Laporan Keuangan Yang Diselesaikan Tepat waktu Jumlah Dokumen Hasil Pemeriksaan dan Pelaporan 70% 70% 70% 75% 5 Dok JUMLAH JUMLAH Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

33 2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT Sekretariat DPRD Provinsi dipimpin oleh seorang Sekretaris yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan langsung terhadap anggota DPRD dalam menjalankan fungsinya yaitu legislasi, anggaran dan pengawasan. Terkait dengan tugas, pokok dan fungsi tersebut maka tidak dilakukan penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat yang yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung dengan pelayanan Provinsi, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi maupun dari SKPD Kabupaten/Kota yang langsung ditujukan kepada SKPD Provinsi. Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

34 Bab III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL / PROVINSI Kebijakan Nasional yang tertuang di Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) yang baru terkait dengan visi, misi presiden baru belum ada. Namun demikian hasil telaahan terhadap Kebijakan Pemerintah Provinsi dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi mengenai strategi dan arah kebijakan pencapaian tujuan dan sasaran masing masing misi terkait dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD adalah : a. Visi : Mewujudkan pelayanan prima terhadap DPRD Provinsi b. Misi : Mewujudkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD. c. Tujuan : Meningkatkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD d. Sasaran : Meningkatnya dukungan Sekretariat DPRD terhadap peran DPRD sesuai dengan fungsinya. e. Strategi : Meningkatkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD. f. Kebijakan : Peningkatan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD. Dengan demikian ada keterkaitan/sinergi dan benang merah yang jelas antara visi -misi dan agenda Gubernur terpilih serta tujuan, strategi, kebijakan dan program dalam RPJMD dengan Review Renja Sekretariat Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun

35 DPRD/ tupoksi SKPD. Kajian/telaahan terhadap kebijakan di tingkat Provinsi menguraikan arah kebijakan pembangunan provinsi yang tertuang dalam RPJMD terutama keterkaitan prioritas dan sasaran pembangunan daerah dengan Visi Sekretariat DPRD yaitu Mewujudkan Pelayanan Prima terhadap DPRD PROVINSI untuk mewujudkan reformasi birokrasi dan peningkatan peran, kapasitas anggota dan kelembagaan DPRD dengan sasaran meningkatkan peran DPRD sesuai dengan fungsinya. Hal tersebut memperjelas keterkaitan benang merah (link) antara Penyelenggaraan fungsi DPRD dengan Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah TUJUAN DAN SASARAN RENJA SEKRETARIAT DPRD Tujuan: Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dengan menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai oleh organisasi di masa mendatang. Tujuan adalah sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) Tahunan. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu-isu dan analisis strategis. Tujuan tidak harus dinyatakan dalam bentuk kuantitatif, akan tetapi harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang. Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijakan, program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan misi. Berlandaskan misi yang telah ditetapkan dalam Review Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Provinsi Tahun , maka pada Review Rencana Kerja Sekretariat DPRD Provinsi untuk masa Tahun 2015 menetapkan tujuan dengan rumusan sebagai berikut : Meningkatkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD Sasaran: Sasaran adalah merupakan penjabaran dari tujuan. Sasaran menggambarkan hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan yang Review Renja Sekretariat DPRD Prov. Jatim. Tahun