KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

Transkripsi

1 Telp.(021) , Fax.: , Website: http//pps.unj.ac.id, No.Dok: OT SOP.BAAK.PK.11 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 Juni 2015 Hal. 1/4 Dibuat oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Prof. Dr. Maaruf Akbar, M.Pd Asisten Direktur I Tanggal Diperiksa oleh Prof. Dr. Nadiroh, M.Pd Management Representatif Disahkan oleh Prof. Dr. Moch. Asmawi, M.Pd Direktur PPs

2 Telp.(021) , Fax.: , Website: http//pps.unj.ac.id, No.Dok: OT SOP.BAAK.PK.11 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 Juni 2015 Hal. 2/4 1. TUJUAN SOP ini bertujuan sebagai pedoman dalam guna memenuhi persyaratan akademik. menyelenggarakan 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini terdiri dari tahapan-tahapan dalam proses penyelenggaraan yang didasarkan kepada ketentuan yang berlaku di Program Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta. 3. DEFINISI Ujian adalah suatu tes yang dikenakan kepada mahasiswa atas sejumlah mata kuliah pokok, dan dilakukan setelah mahasiswaa menyelesaikan semua program perkuliahan tatap muka. Tes ini merupakan kegiatan non kredit yang hasilnya dinilai dengan predikat lulus atau tidak lulus. 4. DASAR HUKUM 4.1. Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Univrsitas Negeri Jakarta Tahun Rencana Strategis Program Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta Tahun Standar Mutu S2/ /S3 5. PERSYARATAN LAYANAN 5.1. Mahasiswa menyerahkan bukti telah lulus semua mata kuliah Mahasiswa menyerahkan bukti lunas biaya kuliah sampai berlangsung Mahasiswa menyerahkan dua buah pasfhoto ukuran 3 x 4 cm. semester

3 Telp.(021) , Fax.: , Website: http//pps.unj.ac.id, No.Dok: OT SOP.BAAK.PK.11 No Rev Tgl. Berlaku 1 Juni 2015 Hal. 3/4 6. PROSEDUR DAN SKEMA NO PROSES Mahasiswa Sek Prodi PELAKSANA Ka Dosen Prodi Asdir I Direktur STANDAR MUTU WAKTU LUARAN DOKUMEN TERKAIT 1 Mulai 2 Mahasiswa mendaftar ke Sek Prodi secara kolektif 2 hari Daftar calon peserta 2.1 Biodata dilengkapi satu lembar pasfoto ukuran 3 x 4 cm 2.2 Foto copy Ijazah dan transkrip nilai S Sek Prodi memperivikasi berkas calon peserta dan melaporkan hasilnya kepada Ka Prodi Ka Prodi menetapkan dan menyusun daftar peserta Ka Prodi, Sek Prodi dan Dosen menyusun naskah Ka Prodi melaporkan peserta dan naskah soal kepada Direktur 1 hari Daftar calon peserta yang sudah memenuhi persyaratan 1 hari Daftar peserta 5 hari Naskah soal 1 hari Daftar peserta dan naskah soal diketahui oleh Direktur 3.1 Biodata dilengkapi satu lembar pasfoto ukuran 3 x 4 cm 3..2 Foto copy Ijazah dan transkrip nilai S1 3.3 Transkrif nilai sementara S2 4.1 Daftar peserta 5.1 Naskah soal 6.1 Daftar peserta 6.2 Naskah soal

4 Telp.(021) , Fax.: , Website: http//pps.unj.ac.id, No.Dok: OT SOP.BAAK.PK.11 Ka Prodi mengusulkan No Rev Tgl. Berlaku 1 Juni 2015 Hal. 4/4 jadwal pelaksanaan 7 kepada Direktur dalam forum Rapim dan Direktur memberi tembusan kepada Asdir I Asdir I menetapkan jadwal 8 pelaksanaan Ka Prodi menetapkan 9 pengawas (Ka Prodi, Sek Prodi dan Staf) Ka Prodi dan Sek Prodi 10 melaksanakan Ka Prodi dan Sek Prodi 11 mengkoreksi hasil 12 Ka Prodi menetapkan hasil. Ka Prodi melaporkan hasil, dan Direktur menetapkan surat 13 keterangan lulus yang ditandatangani oleh Kaprodi dan Direktur, dengan tembusan ke Asdir I. Ka Prodi mengumumkan 14 hasil kepada Mahasiswa 1 hari Draft usulan jadwal 1 hari Jadwal yang definitif 1hari Daftar pengawas 1 hari Ujian terlaksana 3 hari Skor/nilai peserta 1 hari Daftar kelulusan 2 hari Direktur dan Asdir I mengetahui peserta yang Iulus/tidak lulus 1 hari Hasil diketahui oleh mahasiswa 7.1 Draft jadwal 8.1 Jadwal 9.1 Daftar nama pengawas 10.1 Daftar hadir peserta 10.2 Daftar hadir pengawas 11.1 Daftar skor/nilai peserta 12.1 Draft daftar nilai peserta 13.1 Daftar nilai peserta 14.1 Surat keterangan lulus/tidak lulus yang ditandatangani oleh Ka Prodi dan Direktur.

5 Telp.(021) , Fax.: , Website: http//pps.unj.ac.id, No.Dok: OT SOP.BAAK.PK.11 No Rev. 000 Tgl. Berlaku 1 Juni 2015 Hal. 5/4 15 Selesai -

6 Telp.(021) , Fax.: , Website: http//pps.unj.ac.id, No.Dok: OT SOP.BAAK.PK.11 No Rev. 00 Tgl. Berlaku 1 Juni 2015 Hal. 6/4 7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB 7.1. Direktur bertanggung jawab dalam penyelenggaraan Asdir I bertanggung jawab dalam penetapan jadwal Ka Prodi dan Sek Prodi bertanggung jawab dalam pelaksanaan Mahasiswa bertanggung jawab dalam mendatarkan diri menjadi peserta Dosen bertanggung jawab dalam menyusun naskah soal 7.6. Bagian Akademik bertanggung jawab dalam menyiapkan transkrip nilai sementara peserta Bagian Keuangann bertanggung jawab dalam pembayaran honor pelaksanaan. 8. PENGAWASAN INTERNAL Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Direktur. 9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Asisten Direktur bidang akademik (Asdir I). 10.RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN NO REVISI KE TGL REVISI SEBELUM REVISI SESUDAH REVISI HAL 1 01 Catatan: Simbol flowchart Ket Gambar: Mulai Penghubung Aktivitas Proses Inspeksi Keputusan Garis