WORKSHOP PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (RIP-SI)

Transkripsi

1 WORKSHOP PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (RIP-SI) Oleh : Tim Penyusun RIPSI U N I V E R S I T A S J E N D E R A L S O E D I R M A N U N S O E D

2 IKHTISAR PRESENTASI 1. KEMAJUAN UNSOED DALAM PENGEMBANGAN SI 2. WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI DATA, PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI, ASPEK KEAMANAN, BUDGETING. 3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI 4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI : Kerangka Pikir RIP-SI 2013

3 1. KEMAJUAN UNSOED DALAM PENGEMBANGAN SI

4 2. WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI DATA, PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI, ASPEK KEAMANAN, BUDGETING.

5 AKADEMIK WEAKNESS INTEGRASI DATA (CONTOH : AKSES SEORANG DOSEN) KEPEGAWAIAN PENELITIAN LAYANAN KEMAHASISWAAN

6 WEAKNESS INTEGRASI DATA (CONTOH : AKSES SEORANG PEJABAT DEKAN) AKADEMIK KEPEGAWAIAN KEUANGAN

7 WEAKNESS KETERBAHARUAN DATA (CONTOH : PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN) Salah satu feature dari SIHURA Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat

8 KETERINTEGRASIAN DATA DAN SI (SEBUAH HARAPAN DAN KEHARUSAN)

9 DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA (CONTOH : DATA JABATAN) Capture DP3 Onlinenya. Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat

10 DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA (CONTOH : AKSES HOTSPOT UNSOED) Capture Akses Hotspot Unsoed Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat

11 STRUKTUR DATA/INFORMASI (CONTOH : DATA DOSEN)

12 WEAKNESS PENGEMBANGAN SI (CONTOH : CV YANG SAMA) Yang membuat sama masih ada masalah dalam Login, apalagi kalau sudah beda orang, beda tahun.

13 WEAKNESS KEAMANAN Link ke SI

14 WEAKNESS KEAMANAN LFina hanya dapat E-learning masih dalam pengembangan. diakses secara secure Tampilan ini tidak menunjukkan Tetapi tampilan masalah ini aspek keamanan menjadi distorsi.

15 3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI 1. Penyusunan Informasi untuk RAPIM pada levelnya (Fakultas, Universitas) 2. Penyusunan Laporan Akhir Tahun 3. Penyusunan Proposal 4. Penyusunan Akreditasi

16 4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

17 KERANGKA PIKIR RIP-SI 2013 PP NO ttg Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronis PERMENDIKBUD NO 50 TAHUN 2011 ttg Layanan Informasi Publik RENSTRA UNSOED , PERMENDIKNAS ttg OTK UNSOED, UU NO 11 ITE 2008 UU NO 14 TAHUN 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik GD IMHERE REVITALISASI SI AUDIT SI 2012 RIP SI UNSOED SOA SISTEM INPUT FeedForward BISNIS PROSES TRIDHARMA PT PENGENDALIAN MANAJEMEN INFORMASI SISTEM INFORMASI OUTPUT Feedback Pengembangan Bisnis Proses : TUGAS POKOK, FUNGSI, SPESIFIKASI SDM, ORGANISASI DAN TATAKELOLA PERANCANGAN SISTEM KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI TI < 2013 SOP IMPLEMENTASI TRANSISI TATA KELOLA PENGUKURAN & EVALUASI Keterangan : SOA : Services Oriented Architecture, merupakan konsep/pemikiran untuk mengintegrasikan aplikasi/si antar bidang. TI : Teknologi Informasi INDIKATOR KINERJA

18 FORMULASI INFORMASI BIDANG KELOMPOK SI SIMON SIO Grand Total PENDIDIKAN PENELITIAN PENGABDIAN KERJASAMA LAYANAN KEMAHASISWAAN LAYANAN KEPEGAWAIAN LAYANAN KEUANGAN DAN ASET LAYANAN TIK Grand Total

19 GRAFIK INFORMASI BERBASIS SI SIMON SIO 0

20 PEMANFAATAN INFORMASI DAN APLIKASI Analisis Drill down Kemampuan Analisis Trend SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF UNSOED Exception reporting Extensive graphics Penyediaan data dari berbagai sumber Fokus Informasi Kritis SISTEM INFORMASI MONITORING KINERJA UNSOED PROGRAM STUDI MAHASISWA PEGAWAI ASET ANGGARAN ALUMNI PATEN/HKI PUBLIKASI ILMIAH BUKU AJAR TEKNOLOGI TEPAT GUNA MOU BIDANG PENDIDIKAN BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN BIDANG KERJASAMA BIDANG TATA KELOLA Layanan Adm Pendidikan Layanan Adm Keuangan Layanan Adm Kepegawaian IND05x-OUT IND01-OUT IND01-PRO IND01-IN IND02-OUT IND03-OUT IND02-PRO IND03-PRO IND02-IN IND03-IN IND04-OUT IND04-PRO IND04-IN Layanan Adm Kemahasiswaan Layanan Adm Sarana & Prasarana Layanan Adm Umum & Perlengkapan Layanan Adm Pengembangan Institusi IND05x-PRO IND05x-IN SISTEM INFORMASI OPERASIONAL

21 FORMULASI KONTEN DATA DAN KNOWLEDGE Berasal dari Beroperasinya SI dan Non SI

22 PENGEMBANGAN SI 1. Ruang lingkup SI Operasional 2. Ruang lingkup SI Monitoring 3. Waktu Pengembangan SI 4. Mekanisme Pengembangan Modul SI 5. Pemandu Pengembangan SI 6. Pengembangan Modul SI harus selalu mengacu pada RIP-SI

23 PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR Infrastruktur TIK dikelompokkan ke dalam dua kategori layanan, yaitu layanan utama dan layanan pendukung. Layanan utama terdiri atas akses intranet dan internet, serta NOC dan Data Center. Sedangkan yang termasuk dalam layanan pendukung adalah sistem autentikasi, dan cloud storage.

24 PENGEMBANGAN SDM SDM yang dimaksud adalah pegawai yang memiliki kompetensi dan kualifikasi dalam bidang SI/TIK, meliputi analisis sistem, designer sistem, programmer, pelatih SI, help-desk SI, administrator database, administrator jaringan dan server. Unsoed akan meningkatkan kemampuan masingmasing pegawai secara berjenjang dan bertahap. Bersamaan dengan itu Unsoed akan menyatukan seluruh tenaga SDM bidang tersebut secara terpusat dalam satu organisasi yang bertugas mengelola dan mengembangkan SI Unsoed.

25 PENGEMBANGAN ORGANISASI ( ) Pengelolaan dan Pengembangan SI pada masa transisi RIP-SI Unsoed (2014) disesuaikan dengan kondisi saat ini , organisasi yang mengelola dan mengembangkan SI harus disesuaikan dengan arahan pengembangan Organisasi dan SDM (terlampir dokumen RIP-SI). Organisasi tersebut harus mampu untuk mengembangkan SI yang dapat mengidentifikasi data/informasi sesuai indikator kinerja yan ditetapkan dalam RIP-SI, dan mampu mengidentifikasi keberadaan Konten Unsoed. Organisasi SI harus mampu mengembangkan kemampuan SDM di bidang TIK.

26 PEMBIAYAAN

27 KEBERLANJUTAN

28 PENUTUP