Universitas Muhammadiyah Surakarta

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Universitas Muhammadiyah Surakarta"

Yanti Hartanto
7 tahun lalu
Tontonan:

1 2006 PHK A-1 A 1 & A-2A Universitas Muhammadiyah Surakarta Tim Monev-In UMS

2 Maksud dan Tujuan Monitoring dan Evaluasi Internal Implementasi program-program hibah PHK (meliputi( Batch II dan seterusnya) dipantau dan dievaluasi oleh Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev( Monev- In) yang dibentuk berdasarkan SK. Rektor No. 042/II/2006. Hal ini dimaksudkan untuk melakukan pemantauan pelaksanaan program hibah sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien, terkait sistem administrasi dan evaluasi dengan pihak Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

3 Pimpinan Perguruan Tinggi Steering Committee Penyusunan Proposal PHK Quality Assurance Tim Monev-In KETERANGAN : : Garis Koordinasi : Garis Monitoring dan Evaluasi Organizing Committee Penyusunan Proposal PHK Internal reviewer Proposal PHK Monev-In Implementasi PHK Tim Penyusunan Proposal PHK Jurusan A Tim Penyusunan Proposal PHK Jurusan B Tim Penyusunan Proposal PHK Jurusan Z Tim Implementasi PHK Jurusan A Tim Implementasi PHK Jurusan B Tim Implementasi PHK Jurusan W PROSES PENYUSUNAN PROPOSAL IMPLEMENTASI PROGRAM PHK Organisasi Penyusunan Proposal dan Monev-In Implementasi Program PHK Sebelum 2007

4 3 Bagian Pokok Monev-In Bagian Landasan Evaluasi Diri Bagian Evaluasi Kegiatan Bagian Keputusan Formal Pimpinan

5 Penjelasan Bagian Landasan Evaluasi Diri 1. Di dalam dokumen evaluasi diri saat penyusunan proposal PHK terdapat gap analysis antara kondisi yang diharapkan dengan kenyataan saat itu (saat penyusunan proposal). 2. Dalam evaluasi diri tersebut juga memuat performance pelaksanaan pengembangan sebelumnya,, yang menjadi acuan untuk menentukan arah pengembangan, prioritas pengembangan, serta garis besar program pengembangan.

6 Penjelasan Bagian Evaluasi Kegiatan 1. Program pengembangan yang telah dilakukan dipetakan dengan tujuan untuk mengetahui keadaan pada saat ini. 2. Selain itu perlu pula dipetakan capaian yang diharapkan dalam rencana (proposal dan RIP) sampai saat ini. 3. Selain itu berdasarkan hasil evaluasi kegiatan ini tercakup proyeksi kedepan tentang program kegiatan yang akan dilakukan serta digambarkan sustainability dari program kegiatan.

7 Penjelasan Bagian Keputusan Formal Pimpinan 1. Pimpinan dengan mempertimbangkan hasil evaluasi diri (saat penyusunan proposal), serta dengan mempertimbangkan prioritas sasaran, telah menetapkan kebutuhan unit/jurusan jurusan/program studi dalam Program Pengembangan. 2. Program pengembangan untuk setiap unit/jurusan jurusan/program studi mestinya telah ditetapkan secara formal yang selanjutnya menjadi acuan untuk menyusun program kegiatan yang searah dengan ketetapan pimpinan tersebut. 3. Ketetapan tersebut hendaknya disertai sistem penjaminan mutu yang memungkinkan adanya perbaikan selama proses pelaksanaan kegiatan.

8 Gambaran Besar Perencanaan Institusi Kualitas Situasi mendatang langkah maju Situasi Sekarang Waktu

9 Proses Pengembangan Institusi Kualitas dengan ED dan tambahan dana dari pihak luar Situasi Mendatang dengan ED dan sumberdaya dari institusi sendiri tanpa evaluasi diri (ED) Situasi Sekarang Waktu

10 Fitur PHK Pimpinan memiliki kewenangan dan kendali penuh pada arah dan program pengembangan tersebut (Otonomi) Akuntabilitas atas hasil dan pelaksanaan program ada di tangan pimpinan Merupakan salah satu bentuk realisasi dari kebijakan dan strategi Ditjen Dikti Tiga kebijakan dasar HELTS Tiga pilar pengembangan DIKTI (GUG, mutu dan relevansi, perluasan akses)

11 Strategi MONEV-In PHK Situasi Awal langkah maju Situasi Akhir Posisi (Data) Analisis Situasi Visi Misi Kesimpulan langkah strategis Tujuan Institusi Usulan Program Pengembangan Aktivitas 1, 2,, n Indikator Kinerja Aktivitas Sumberdaya yang dibutuhkan Kebutuhan Dana Outcome & Impact Indikator Kinerja Utama 11 PHK Institusi TA /24/2007

12 Pelajaran dari PHK selama ini Program dirancang di tingkat Departemen atau Fakultas. Keselarasannya dengan arah pengembangan hanya pada tataran narasi Implementasi program sepenuhnya di tingkat unit; Peran pimpinan sebatas formalitas administrative Akuntabilitas kurang terlihat Institutional development is more than a simple sum of the contributions of individual unit

13 TEMUAN MONEV-In PHK PERIODE 2006 PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA (TA) BERDASAR KEPRES 80 / 2003 PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA KEGIATAN PHK PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA JURUSAN/FAKULTAS EVALUASI MASALAH (WEAKNESS( AND THREAT) ) YANG TERATASI KUALITAS PRODUK GRANT

14 MEKANISME MONEV-In 1. PEMBINAAN INTERNAL OLEH PIMPINAN 2. PENDAMPINGAN OLEH QA OFFICER 3. EVALUASI EKSTERNAL OLEH TIM DI LUAR UNIT (MULAI PERIODE 2006) PERIODE 2007 DIHARAPKAN AKAN DILAKUKAN LENGKAP MAKA PERLU DIBANGUN: 1. STANDAR IMPLEMENTASI PHK 2. STANDAR MONITORING PHK 3. STANDAR EVALUASI PHK

dokumen-dokumen yang mirip

MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL (MONEVIN) PROGRAM HIBAH KOMPETISI (PHK)

MANUAL PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL (MONEVIN) PROGRAM HIBAH KOMPETISI (PHK) UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2006 Ruang Lingkup Lingkup monevin adalah proposal PHK dan implementasi PHK yang diajukan