> Program DUE Like. Panduan Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "> Program DUE Like. Panduan Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan"

Liana Gunawan
7 tahun lalu
Tontonan:

1 DEWAN PENDIDIKAN TINGGI DITJEN DIKTI > Program DUE Like Panduan Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan 7 JUNI 2007 Panduan singkat bagi para penerima hibah kompetisi dari Ditjen Dikti: DUE Like untuk membuat Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE Like

2 Latar Belakang Memasuki masa akhir pelaksanaan Program Hibah Kompetisi: DUE Like, maka dipandang perlu untuk bagi para penerima dana untuk membuat laporan akhir pelaksanaan. Penerima hibah Program DUE Like ini terdiri dari tiga kelompok yaitu kelompok universitas, kelompok politeknik dan kelompok D II PGSD. Tujuan Tujuan dari dibuatnya Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE Like adalah (1) untuk melihat perkembangan dan manfaat dari program ini terhadap institusi penerima hibah dan (2) melihat rencana pengembangan yang berkaitan dengan hasil hasil Program DUE Like. Laporan ini merupakan laporan komprehensif seluruh tahun pelaksanaan DUE Like (5 tahun), bukan merupakan laporan tahunan. Laporan ini bukan hanya merupakan gabungan laporan dari Jurusan/PCPT, namun merupakan analisis dan evaluasi menyeluruh pelaksanaan Program DUE Like di tingkat institusi. Tahapan Pembuatan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE Like ini merupakan kesatuan kegiatan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Pembuatan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE Like dan penyerahan laporan ke DPT. 2. Kunjung Lapang oleh para reviewer Ditjen Dikti berdasarkan Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE Like yang diserahkan ke DPT. 3. Pembuatan Revised Draft Laporan Akhir Pelaksanaan DUE Like berdasarkan masukan dari Kunjung Lapang dan penyerahan laporan ke DPT. Struktur Laporan 1. Ringkasan Eksekutif, uraikan secara jelas dan padat tentang Tujuan spesifik program DUE Like pada institusi. Uraikan capaian yang paling signifikan selama pelaksanaan Program DUE Like (5 tahun), baik dari sisi akademik maupun manajemen internal institusi. Masalah utama yang dijumpai selama pelaksanaan program dan upaya penyelesaiannya. Rencana pengembangan lanjutan setelah capaian Program DUE Like. 2. Pendahuluan Latar belakang Program DUE Like, permasalahan yang ingin diselesaikan. Tujuan Program DUE Like, rencana strategis yang dipilih dan rasionalisasinya, unit yang dipilih untuk berpartisipasi. Jelaskan secara singkat prestasi signifikan yang telah dicapai secara institusi. Jelaskan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan. 3. Pelaksanaan Program Secara Menyeluruh Panduan Penyusunan Laporan Akhir Page 2

3 Analisis capaian indikator kinerja secara keseluruhan yang disajikan dalam Tabel 1 (lihat Lampiran). Analisis pengelolaan dana yang telah digunakan selama pelaksanaan (seperti disajikan dalam Tabel 2, lihat Lampiran) dan pengaruhnya terhadap manajemen keuangan institusi. Lesson learned manajemen keuangan yang diperoleh institusi. Analisis investasi sumberdaya yang dilakukan selama pelaksanaan (sesuai dengan rekapitulasi yang disajikan dalam Tabel 3, lihat Lampiran). Lesson learned manajemen pengadaan sumberdaya yang diperoleh institusi. 4. Pelaksanaan Program Pada Unit Terpilih Pada setiap unit dalam institusi yang terpilih sebagai pelaksana Program DUE Like, jelaskan secara komprehensif mengenai: Tujuan Program DUE Like di tingkat Unit Pelaksana. Keberhasilan yang paling signifikan di tingkat Unit Pelaksana. Pengaruh aktivitas terhadap komunitas akademik di sekitarnya. Keberlanjutan dari Program DUE Like Untuk masing masing aktivitas o Tujuan aktivitas. o Luaran yang diharapkan. o Indikator kinerja yang dicapai. o Kendala selama pelaksanaan dan cara pemecahannya di masa mendatang. 5. Rencana Pengembangan Institusi Jelaskan rencana strategis kedepan institusi. Uraikan bagian mana dari renstra tersebut yang telah diselesaikan Program DUE Like. Uraikan rencana institusi ke depan untuk mengakomodasikan bagian dari renstra yang masih harus diimplementasikan. Panduan Penyusunan Laporan Akhir Page 3

4 LAMPIRAN Panduan Penyusunan Laporan Akhir Page 4

5 Program Hibah Kompetisi Dikti Program DUE-Like DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai ) Batch: Tahun: 2007 Nama Institusi: Tabel 1: Rekapitulasi Indikator Kinerja Utama Selama Pelaksanaan DUE-Like Deskripsi 1. <Jurusan/PCPT 1> 2. <Jurusan/PCPT 2> 3. <Jurusan/PCPT...> 4. <Jurusan/PCPT N > Nilai Awal Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian Target Capaian Metoda Evaluasi Indikator Kinerja Utama Catatan: 1. Jelaskan metoda evaluasi tiap Indikator Kinerja Utama pada kolom terakhir. 2. Nilai awal adalah nilai Indikator Kinerja Utama yang digunakan pada saat menyusun proposal awal. 3. Target adalah nilai Indikator Kinerja Utama sesuai dengan proposal pada tiap akhir tahun 4. Capaian adalah nilai Indikator Kinerja Utama yang benar-benar dicapai tiap akhir tahun. Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb 1. Indikator Kinerja Page 1

6 Program Hibah Kompetisi Dikti Program DUE-Like DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai ) Batch: Tahun: 2007 Nama Institusi: Tabel 2: Rekapitulasi Penggunaan Dana Selama Pelaksanaan DUE-Like Jurusan/PCPT 1 Jurusan/PCPT 2 Jurusan/PCPT Jurusan/PCPT n Manajemen Proyek Rekapitulasi Dana DUE Like Catatan: 1. Pada baris Proposal Awal diisikan nilai dana yang diajukan pada saat Proposal Awal Tahun Pertama 2. Pada baris PIP Tahunan diisikan nilai dana negosiasi tiap tahun terkait. 3. Rekapitulasi Dana merupakan penjumlahan dana dari masing-masing Jurusan/PCPT yang diusulkan. Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb 2. Rekapitulasi Dana Page 2

7 Program Hibah Kompetisi Dikti Program DUE-Like DUE-Like: Universitas/Politeknik (pilih yang sesuai ) Batch: Tahun: 2007 Nama Institusi: Tabel 3: Rekapitulasi Investasi Sumberdaya Selama Pelaksanaan DUE-Like Deskripsi 1. <Jurusan/PCPT 1> 2. <Jurusan/PCPT 2> 3. <Jurusan/PCPT...> 4. <Jurusan/PCPT N > 5 Tahun Volume Satuan Dana Volume Satuan Dana Volume Satuan Dana Volume Satuan Dana Volume Satuan Dana Volume Satuan Dana Catatan: 1. Kolom Volume diisi dengan jumlah Komponen Pembiayaan yang dibelanjakan. 2. Kolom Satuan diisi dengan satuan/unit (misal: orang, m 3, buah, dlsb.) dari Komponen Pembiayaan yang dibelanjakan. 3. Kolom Dana diisi jumlah dana seluruhnya yang dibelanjakan untuk Komponen Pembiayaan terkait. 4. Yang dimaksud Komponen Pembiayaan adalah investasi sumberdaya yang diijinkan sesuai dengan Panduan DUE-Like. Formulir Laporan Pelaksanaan.xlsb 3. Sumberdaya Page 3

dokumen-dokumen yang mirip

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR Untuk Kegiatan PHK-I Batch I: 2008-2010 DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DESEMBER 2010 Kata