PROPOSAL Program Hibah Kompetisi Program A 1

Transkripsi

1 Kelompok: Kependidikan PROPOSAL Program Hibah Kompetisi 2007 Program A 1 PENINGKATAN KUALITAS LEADERSHIP DAN MANAJEMEN INTERNAL ORGANISASI DALAM RANGKA PENINGKATAN KUALITAS LULUSAN JURUSAN PENDIDIKAN BIOLOGI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2006 Universitas Muhammadiyah Malan 0

2 Daftar untuk Pemeriksaan Proposal Lembar Pengesahan Pimpinan Perguruan Tinggi Surat Pernyataan kesediaan untuk menyediakan dana pendamping Bukti Status Akreditasi Surat Tugas Tim Task Force Fakultas Surat Tugas Tim Task Force Universitas SK Rektor Tim Monitoring dan Evaluasi Program Hibah Kompetisi Jumlah Halaman Proposal 75 halaman Proposal ini merupakan proposal perguruan tinggi ke 1 (satu) Ukuran kertas A4 Ya/tidak* Cover berwarna putih Ya/tidak* Universitas Muhammadiyah Malan 1

3 LEMBAR PENGESAHAN 1. Nama Perguruan Tinggi : 2. Fakultas : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan 3. Jurusan/ Departemen : 4. Prog. Studi yang ditingkatkan : Program Studi Pendidikan Biologi Status Akreditasi BAN : C 5. Judul Usulan Program : Peningkatan Kualitas Leadership dan Manajemen Internal Organisasi dalam Rangka Peningkatan Kualitas Lulusan 6. Penanggung Jawab N a m a : Drs. H. Fauzan, MPd. Jabatan : Dekan Alamat : Jl. Raya Tlogomas No 246 Malang Telepon : Fax : , fauzan@umm.ac.id 7. Ketua Pelaksana N a m a Alamat : DR. M. Agus Krisno B., M.Kes : Jl.Cengger Ayam Dalam I/38 Tulusrejo Lowokwaru Malang Telp Telepon/mobile : / nurwid@umm.ac.id Malang, 15 Juni 2006 Disampaikan oleh, Rektor Drs. Muhadjir Effendy, M.Ap. Universitas Muhammadiyah Malan 2

4 A B S T R A K Berdasarkan hasil evaluasi diri diperoleh fenomena bahwa leadership dan internal management di UMM masih lemah. Akibatnya masa studi mahasiswa cukup lama yaitu 4.93 tahun, rata-rata penyelesaian skripsi mahasiswa 18,9 bulan, mahasiswa yang mengulang mata kuliah %, dan mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E masih banyak (15.92 %). Drop out mahasiswa selama lima tahun ± 8 s/d 21,50 %, DO dalam PBM ±10 %, dan mahasiswa yang bermasalah belum dideteksi dengan baik Hasil Root-Cause Analysis menunjukkan bahwa fenomena-fenomena tersebut terkait dengan isu-isu strategis L-RAISE. Terkait dengan isu strategis 1) Kepemimpinan (Leadership), akar permasalahannya adalah belum kuatnya budaya kerja pimpinan yang mengarah ke pelaksanaan rencana strategis jurusan untuk meningkatkan prestasi mahasiswa, belum ada penataan dari jurusan tentang studi lanjut dosen yang relevan dengan kebutuhan jurusan dan belum ada program peningkatan minat untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat oleh jurusan, 2) Relevansi (Relevance), kurang terserapnya lulusan di lapangan kerja karena belum memiliki keahlian kompetensi profesi secara baik. 3) Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere), akar permasalahannya adalah: kemampuan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa terbatas dan belum maksimalnya komunikasi interaktif antara dosen dan mahasiswa dalam proses pembimbingan akademik dan tugas akhir/skripsi. 4) Manajemen Internal Organisasi (Internal Management Organization), akar permasalahannya adalah: sistem jaminan mutu jurusan yang masih lemah, sistem jaminan mutu laboratorium masih lemah, rendahnya mutu pelayanan jurusan, mekanisme pengelolaan tugas akhir mahasiswa belum diprogram dengan baik oleh jurusan, pendataan alumni dilakukan secara insidental dan tidak terprogram dan lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa dan permasalahannya. 5) Keberlanjutan (Sustainability), akar permasalahannya adalah: kurang maksimalnya kegiatan promosi di luar Jatim dan rendahnya kualitas input mahasiswa, dan 6) Efisiensi (Efficiency) akar permasalahannya adalah efektifitas proses belajar mengajar masih rendah Berdasarkan beberapa alternatif solusi yang ada dari hasil identifikasi masalah, dipilih beberapa alternatif solusi untuk dilaksanakan sebagai program pengembangan. Pemilihan alternatif solusi ini dilakukan dengan memperhatikan prinsip bahwa program tersebut harus sesuai dengan renstra jurusan, HELT, alokasi usulan program PHK A1 dan dapat dilakukan dengan keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Beberapa program yang diajukan ialah : 1. Pengembangan mekanisme kerja dan kualitas organisasi jurusan (Leadership.1). 2. Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (Internal Management.1.), 3. Pengembangan Mutu bahan ajar (Internal Management.2). dan 4. Pengembangan pangkalan data sistem administrasi umum, akademik dan karya ilmiah mahasiswa (Internal Management.3). Untuk mengimplementasikan keseluruhan program pengembangan selama dua tahun, diperlukan biaya Rp ,- (limaratus enampuluhduajuta limaratusribu rupiah). Dari total biaya tersebut Rp ,- diusulkan pada PHK A2 dan Rp ,- (12,5%) dari. i

5 DAFTAR ISI HALAMAN PENGESAHAN ABSTRAK... i DAFTAR ISI... ii DAFTAR TABEL DAN GAMBAR... iv BAB 1. INFORMASI UMUM Informasi Perguruan Tinggi Pendahuluan Rencana Pengembangan Jangka Panjang Perguruan Tinggi Dampak Hibah di Perguruan Tinggi Unit Koordinasi Tingkat Perguruan Tinggi Informasi Rencana Strategis Jangka Panjang... 5 BAB 2. LAPORAN EVALUASI DIRI Pelaksanaan Evaluasi Diri Latar Belakang Riwayat Jurusan Lingkungan Eksternal Evaluasi Program Akademik Pendidikan Penelitian Pengabdian pada Masyarakat Program Penjaminan Kualitas Manajemen Sumberdaya Manajemen Keuangan Manajemen Sumberdaya Manusia Manajemen Fasilitas Fisik Pengelolaan Data Dan Informasi Indikator Kinerja Jurusan Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Pendukung Permasalahan yang Teridentifikasi ii

6 BAB 3. USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN Justifikasi Usulan Program Usulan Kegiatan Indikator Kinerja Program Indikator Kinerja Utama Indikator Kinerja Pendukung Rangkuman Usulan Anggaran BAB 4. URAIAN MASING-MASING USULAN KEGIATAN Peningkatan Sistem Tatakerja Organisasi dan Kelembagaan Mengembangkan Mekanisme Kerja dan Kualitas Organisasi Jurusan (L.1) Program Peningkatan Mutu Penyelenggaraan Akademik Mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (I.1) Pengembangan Mutu Bahan Ajar (I.2) Program Perbaikan Manajemen Data dan Informasi Pengembangan Database Sistem Informasi Manajemen Umum, Akademik, dan Karya Ilmiah Mahasiswa (SIMUAKI)) (I.3) BAB 5. RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM Tujuan dan Prioritas Pengembangan Perguruan Tinggi Pengelolaan Program Lampiran-lampiran iii

7 DAFTAR TABEL DAN GAMBAR Tabel 2.1 Gejala/Fenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasi dan Isu-isu Strategis Tabel 2.2 Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang Berhasil Diidentifikasi dan Isu-Isu Strategis Tabel 2.3 Aktivitas yang Diusulkan Berdasarkan Isu Strategis, Akar Permasalahan dan Penyelesaian Alternatif Tabel 3.1.a. Indikator Masukan (input indicators) Tabel 3.1.b. Indikator Proses dan Keluaran (process and output indicators) Tabel 3.1.c. Indikator Dampak (Outcome indicators) Tabel Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung Tabel 3.3. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator Kinerja Utama Program Pengembangan Tabel 3.4. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator kinerja Pendukung Program Pengembangan Tabel 3.5.a Usulan Anggaran Tabel 3.5.b Usulan Anggaran 2 Tahun Tabel 5.1. Rincian Usulan Anggaran untuk Pendidikan Tidak Bergelar (dalam ribuan rupiah) Tabel 5.2. Rincian Usulan Anggaran untuk Peralatan (dalam ribuan rupiah) Tabel 5.3. Rincian Usulan Anggaran untuk Tenaga Ahli (dalam ribuan rupiah) Tabel 5.4. Rincian Usulan Anggaran untuk Pengembangan Program (dalam ribuan rupiah) Tabel 5.5. Rincian Usulan Anggaran untuk Koleksi Perpustakaan (dalam ribuan rupiah) Tabel 5.6. Rincian Usulan Anggaran untuk Hibah Pengajaran (dalam Tabel 5.7. ribuan rupiah) Rincian Usulan Anggaran untuk Manajemen Proyek (dalam ribuan rupiah) Tabel 5.8. Spesifikasi Rinci untuk Tenaga Ahli Tahun Tabel 5.9. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Tahun Tabel Spesifikasi Rinci untuk Tenaga Ahli Tahun Tabel Spesifikasi Rinci untuk Pengembangan Program Tahun Tabel 6. Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Ipk Tabel 7. Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Waktu Tunggu Untuk Mendapatkan Pekerjaan Pertama Tabel 8. Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus Dan Lama Studi Tabel 9. Profil Lulusan Bedasarkan Tahun Lulus Dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir Tabel 10. Profil Mahasiswa Per Tahun Angkatan Berdasarkan Status Akademik Tabel 11.a Nilai English Proficiency Test Mahasiswa Semester Akhir Tabel 11.b Tingkat Kepuasan Terhadap Layanan Jurusan Tabel 12. Profil Penyelenggaraan Proses Pendidikan untuk Tahun Akademik 2004/ Tabel 13. Profil Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk iv

8 Tabel 14. Profil Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan Propinsi Asal Mahasiswa Tersebut Tabel 15. Profil Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan Asal Mahasiswa Tersebut (Kabupaten/Kotamadya) Tabel 16. Profil Pendaftar/Pemilih Ps Pada Ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Berdasarkan Tahun Masuk Dan Propinsi Pendaftar/Pemilih Tersebut Tabel 17. Profil Kerjasama Institusional Tabel 18. Anggaran Pendapatan Dan Belanja ( Dalam Ribuan Rupiah) Tabel 19. Profil Staf Akademik Berdasarkan Umur Dan Tingkat Pendidikan Tabel 20. Profil Staf Akademik Bedasarkan Status Kepegawaian Dan Studi Lanjut Tabel 21. Profil Staf Akademik Berdasarkan Waktu Yang Dialokasikan Dan Studi Lanjut Tabel 22. Daftar Staf Akademik Paruh Waktu (SKS) Tabel 23. SKS/Beban Kerja Staf Akademik Tabel 24. Alokasi Beban Pengajaran Staf Akademik (SKS) Tabel 25. Profil Tenaga Administrasi Berdasarkan Umur dan Tingkat Pendidikan Tabel 26. Profil Fasilitas Bangunan dan Ruangan Tabel 27. Profil Fasilitas Ruang Kuliah Tabel 28. Alokasi Penggunaan Ruang Kuliah (jam/minggu) Tabel 29. Profil Laboratorium dan Pemanfaatannya Tabel 30. Alokasi Penggunaan Laboratorium Untuk Pendidikan (jam/minggu) Tabel 31. Profil Koleksi Bahan Pustaka Tabel 32. Penyedian Bahan Pustaka di Perpustakaan Untuk Mata Kuliah Yang diajarkan Tabel 33. Transaksi Bulanan Bahan Pustaka Tabel 34. Fasilitas Dan Peralatan Yang Ada Di Perpustakaan Tabel 35. Hasil tracer study terhadap alumni Tabel 36. Rekapitulasi Penelitian Dosen program Studi Pendidikan Biologi Tabel 37. Jumlah penelitian dosen jurusan Pendidikan Biologi Tabel 38. Bidang Keahlian Dosen Tetap Tabel 39 Tenaga Administrasi, Teknisi dan Tenaga Pendukung Tabel 40. Tabel 41. Jumlah penelitian dosen yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah Perkembangan Jumlah Dosen Tetap yang Mengajar di Program Studi Pendidikan Biologi Fakultas Pertanian UMM Tahun Tabel 42. Pengabdian Masyarakat Gambar 1.1. Struktur Organisasi Pengelola PHK A1 Jurusan P.Biologi Gambar. 1.2 Struktur Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi UMM v