SKRlPSI PENGUKURAN DAN PERBAIKAN KINERJA DENGAN MENGGUNAKAN METODE BALANCED SCORECARD DI PT. XYZ. Disusun Of.h :

Transkripsi

1 SKRlPSI PENGUKURAN DAN PERBAIKAN KINERJA DENGAN MENGGUNAKAN METODE BALANCED SCORECARD DI PT. XYZ Disusun Of.h : STEVEN W. A JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2007

2 LEMBAR PENGESAHAN Skripsi dengan judul "Penguktrran dan Perbaikan Kinerja di PT. XYZ dengan Menggunakan Metode Balanced Scorecard" yang disusu'l oleh mahasiswa: Nama Nomor pokok Tanggal ujian : Steven Willyanto Aryadi : : 1 Desember 2007 dinyatakan telah memenuhi sebagian persyaratan kurikulum Jurusan Teknik Industri guna memperoleh gelru' Sarjana Teknik di bidang Teknik Industri. Pembimbing I, Surabaya, Pembimbing II, i y anto, ST, MT. NIK: Suhartono. S.Si.. Msc. NIK: 321.LB.0189 Ketua, Dewan Penguji, Sekretaris,.~ ~ AnastasIa L. Maukar. SLMSc.,MMT. NIK: Martinus Edy Santo, ST. MT. NIK.: Algg0ta, Joko yono, STP,MT. NIK: D~.ST NIK: Mengetahuilmenyetujui:

3 KATAPENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "Pengukuran dan Perbaikan Kinerja di PT. XYZ dengan Menggunakan Metode Balanced Scorecard. Skripsi ini disususn sebagai dalah satu syarat dalam menyelesaikan program Strata I (S I) di Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Penyelesaian Skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, yang telah membantu penulis selama menyusun Skripsi ini. Penulis ingin megucapkan terima kasih secara khusus kepada: 1. Kedua Orang Tua yang tidak pemah lelah untuk selalu memeberikan seman gat dalam menyelesaikan skripsi ini. 2. 8apak Ir.Rasional Sitepu M.Enr selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Katolik Widya Mandala. 3. 8apak Julius Mulyono, ST, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Indw,'tri Universitas Katolik Widya Mandala. 4. Ibu Anastasia Lidya Maukar, ST, MSc., MMT. Selaku Sekretaris Jurusan Teknik Industri Universitas Katolik. 5. 8apak Martinus Edy, ST, MT. selaku dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan petunjuk, saran, dan koreksi yang berharga. 6. Bapak Suhartono, S.Si,M.Sc.selaku dosen pembimbing II yang telah banyak memberikan petunjuk, saran, dan koreksi yang berharga. 7. Ibu Shirley. W, Direktur Utama PT.XYZ yang telah memberikan petunjuk, saran, dan koreksi yang sangat berharga. 8. Seluruh Staff PT.XYZ yang telah memberikan petunjuk, saran, dan koreksi yang sangat berharga. 9. Seluruh Dosen Teknik Industri yang selama masa perkuliahan telah memberikan ide, semangat, dan tambahan wawasan bagi penulis.

4 10. Seluruh teman yang telah memberikan bantuan, semangat, serta, dukungan moril bagi penulis. Akhimya, penulis menyadari bahwa ~kripsi ini masih memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang dapat menyempumakan karya skripsi ini. Surabaya, 8 Januari 2008 Penulis

5 DAFTARISI ABSTRAK... i DAFTAR lsi... ii DAFTAR GAMBAR... v DAFTAR TABEL... vi DAFT AR PUST AKA..... LAMPlRAN.... I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Pene1itian Sistematika Penulisan... 3 II LANDASAN TEOR! Visi dan Strategi Pengertian Visi Pengertian Misi Strategi Analisis SWOT Sebagai Alat Fonnuiasi Strategi Cara Membuat Analisis SWOT l.3.3. Analisis SWOT Dengan Model Matrik SWOT Pengukuran Kinerja , Perilaku Motif Motivasi Perilaku Organisasi Perilaku Manajer Balanced Scorecard (BSC) Konsep Balanced Scorecard Balanced Scorecard Versus Pengukuran TradisionaI Empat PerspektifDalam Balanced Scorecard Financial Perspective Customer Perspective Internal Business Process Perspective Learning and Growth Perspective Key Success Factors Pengertian Key Success Factors Hubungan Balanced Scorecard dan Kinerjfl Pada Critical Success Factors Key Success Faaors Dalam Empat Perspektif ii

6 2.5. Menghubungkan Pengukuran Balanced Scorecard dan Strategi Analytical Hierarchy Process (AHP) Langkah-langkah dan Prosedur AHP Penyusunan Prioritas Pengujian Konsistensi Penilaian Pengujian Konsistensi Matrik Perbandingan Pengujian Konsistensi Matrik III METODOLOGI PENELITIAN Studi Pustaka Observasi pada Badan U saha..., Menghubungkan Visi, misi dan Strategi Menghubungkan strategi dari Analisis SWOT dan Pengukuran BSC Identifikasi Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Badan Usaha Perancangan pengukuran BSC Identifikasi Data yang Diperlukan Penentuan Bobot untuk Tiap Tolok Ukur dalam BSe dengan Menggunakan AHP Perancangan Tekl1ik Pengumpulan Data Pengumpulan Data Pengukuran Kinerja dengan Menggunakan Metode BSC Mengintepretasikan Hasil Pengukuran dengan Menggunakan Metodc Balanced Scorecard Penarikan Kesimpulan dan Saran IV PENGUMPULAN DATA Sejarah Perusahaan Visi, Misi, dan Strategi PT. XYZ Visi Misi Strategi Struktur Organisasi Gambaran Umum Ekspedisi?T. XYZ Aktivitas Perusahaan Ekspedisi Pesaing dan Persaingan Ketenagakerjaan Penerimaan Karyawan Sistem Penggajian dan Tunjangan Pembagian Waktu Kerja dan Sistem Libur Jurnlah Tenaga Kerja Data Internal Untuk Pengukuran Kinerja Pada Ekspedisi PT. XYZ Financial Perspective Customer Perspective Internal Business Process Perspective Learning and Growth Perspective iii

7 V PENGOLAHAN DATA DAN ANALISIS HASIL PENGOLAHAN DATA Menghubungkan Visi dan Strategi Menghubungkan Pengukuran BSC dan strategi Financial Perspective Customer Per~pective }. Internal Business Process Perspective Learning and Growth Perspective Perancangan BSC Dalam 4 Perspektif Perhitungan dan Analisis Peugukuran Kinerja Empat PerspektifDalam BSe Financial Penpective Customer Perspective Internal Business Process Perspective Learning and Growth Perspective Perhitungan dan Analisis Pengukuran Kinerja Empat PerspektifDalam BSe Pada Perusahaan Ekspedisi PT. XYZ Penentuan Bobot Dari Masing-masing Tolok Ukur Pada Tiap Perspektif Financial Perspective Customer Perspective Internal Business Process Perspective Learning and Growht Perspective Penentuan Bobot Bagi Empat PerspektifDalam BSC Pengukuran Kinerja Perusahaan Ekspedisi PT. XYZ Sesuai Dengan BSe Pengukuran Kinerja Perusahaan Pada Tahun Pengukuran Kinerja Secara Keseluruhan Ekspedisi PT. XYZ Dalam Empat Perspektif Pengukuran Kinerja Keseluruhan Ekspedisi PT. XYZ Tahun Pengukuran Kinerja Keseluruhan Ekspp.disi PT. XYZ Tahun Pengukuran Kinerja Keseluruhan Ekspedisi PT. XYZ Tahun , Hasil Pengukuran dan Analisis Kuisioner Kepuasan Pelanggan... l Hasil Pengukuran dan Analisis Kuisioner Kepuasan Karyawan Usulan Untuk Peningkatan Kinerja Ekspedisi PT. XYZ Usulan Peningkatan KinerjaFinancial Perspektive Usulan Peningkatan Kinerja Customer Perspektive Usulan Peningkatan Kinerja Internal Business Process Perspektive Usulan Peningkatan Kinerja Internal BUSiness Process Perspektive iv

8 DAFTAR GAMBAR 2.1. DiagraIll Analisis SWOT Matrik SWOT The Balanced Scorecard Menghubungkan Pengukuran BSC Dengan Strategi Proses Penerjemahan Strategi Ke DalaIll Sistem Pengukuran Contoh Matrik Perbandingan Langkah-Iangkah Proses Penelitian Strategic Mapping yang menggaillbarkan Cause Effect DiagraIll antar Critical Success Factor dalaill BSe di PT. XYZ Matrik SWOT PT. XYZ Struktur Organisasi di PT. XYZ Grafik Perspektif Finansial Grafik PerspektifPelanggan Grafik PerspektifProses Bisnis Internal Grafik PerspektifPembelajaran dan Bertumbuh v

9 DAFTAR TABEL 2.1. Skala Penilaian Perbandingan Nilai Random Indeks Tingkat Pendidikan dan Jumlah Karyawan Tahun Data Kcuangan Periode Jumlah Pelanggan Lama dan Baru Periode Tahun Jumlah Keluhan Peri ode Tahun Jumlah Keterlambatan Tahun Yang Disebabkan Faktor Kesalahan Manusia Data Jumlah Biaya Klaim Barang Hilang Atau Rusak Jumlah Biaya Klaim Tarif Jumlah Karyawan Keluar-Masuk Jumlah Hari KeIja Hilang Tujuan dan Tolok Ukur Financial Perspective Tujuan dan Tolok Ukur Customer Perspective Tujuan dan Tolok Ukur Internal Business Proccess Perspective Tujuan dan Tolok Ukur Learning and Growth Perspective Financial Perspective Perhitungan Customer Loyalty (el) Tahun Perhitungan Persentase Number o/new Customer Perhitungan Persentase Number o/complaint Perhitungan Persentase On Time Delivery Perhitungan Persentase Biaya Klaim Barang Hilang Atau Rusak l. Perhitungan Persentase Biaya Klaim Pemotongan Tarif Persentase Employee Turnover Persentase Absenteism Skala Pembobotan Pada Metode AHP Matrik Perbandingan Tolok Ukur Financial Perspective Matrik Perbandingan Hasil Normalisasi Tolok Ukur Financial Perspective Perkalian Matrik Perbandingan Dengan Rata-rata Baris (X) Financial Perspective vi

10 5.18. Penetapan A Maks Financial Perspective Matrik Perbandingan Tolok Ukur Customer Perspective Matrik Perbandingan Hasil Norrnalisasi Tolok Ukur Customer Perspective Perkalian Matrik Perbandingan Dengan Rata-rata Baris Customer Perspective Penetapan A Maks Customer PerspectIve Matrik Perbandingan Tolok Ukur Internal Business Process Perspective Matrik Perbandingan Hasil Norrnalisasi Tolok Ukur Internal Business Process Perspective Perkalian Matrik Perbandingan Dengan Rata-rata Barif. Internal Business Process Perspective Penetapan A Maks Internal Business Process Perspective Matrik Perbandingan Tolok Ukur Learning and Growth Perspective Matrik Perbandingan Hasil Norrnalisasi Tolok Ukur Learning and Growth Perspective Perkalian Matrik Perbandingan Dengan Rata-rata Baris Learning and Growth Perspective Penetapan A Maks Learning and Growth Perspective Matrik Perbandingan Tolok Ukur Empat Perspektii Matrik Perbandingan Hasil Norrnalisafi Tolok Ukur Empat Perspektif Perkalian Matrik Perbandingan Dengan Rata-rata Baris Empat Perspektif Penetapan A Maks Empat Perspektif Pengukuran Kinerja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Financial Perspektive Tahun Pengukuran Kinerja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Customer Perspektive Tahun Pengukuran Kinerja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Internal Business Process Perspektive Tahun vii

11 5.38. Pengukuran KineIja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Learning and Growth Perspektive Tahun Pengukuran Kinerja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Financial Perspektive Tahun Pengukuran KineIja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Customer Perspektive T1.hun Pengukuran Kinerja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Internal Business Process Perspektive Tahun Pengukuran Kinerja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Learning and Growth Perspektive Tahun Pengukuran KineIja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Financial Perspektive Tahun Pengukuran Kinerja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Customer Perspektive Tahun Pengukuran KineIja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Internal Business Process Perspektive Tahun Pengukuran KineIja Ekspedisi PT. XYZ Dalam Learning and Growth Perspektive Tahun Kinerja Ekspedisi PT XYZ Tahun Kinerja Ekspedisi PT XYZ Tahun KineIja Ekspedisi PT XYZ Tahun Profil Pelanggan Kepuasan Pelanggan PT. XYZ Profil Karyawan Aspek Motivasi Karyawan...: Aspek Perilaku Pimpinan Aspek Perilaku Organisasi viii

12 ABSTRAK Pengukuran kinerja adalah salah salu faklor penting ddam usaha perbaikan kinerja dan menenlukan keberhasilan jangka panjang perusahaan. Sejauh mi pengukuran kinerja di PT. XYZ hanya lerbalas pada pengukuran jinansial saja, yang hanya menitikberatkan pada sisi keuangan dan memiliki kelemuhan, yaitu kelidakmampuan mengukur kinerja intangible asset dan Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan. PT. XYZ merupakan perusahaan ekspedisi yang telah berdiri sejak tahun Saat ini perusahaan menghadapi persaingan yang semakin ketat, dikarenakan banyaknya perusahaan sejenis yang ada. Balanced Scorecard merupakan suatu metode untuk mengukur kinerja organisasi secara iteralij dan menyeluruh dengan memperhatikan berbagai fak/or. Dengan Balanced Scorecard kinerja dinilai baik secara jinansial maupun secora non jinansial sehingga lebih tertuju pada kinerja suatu proses. Pada penelitian ini, juga digunakan analisis SWOT sebagai alat formulasi strategi yang kemudian akan dikaitkan dengan pengukuran Balanced Scorecard Selain itu juga digunakan Analitycai Hierarchy Process (AHP) untuk menentukan bobot tiap tolok ukur dalam Balanced Scorecard Dari hasil pengukuran dapal diketahui bahwa kinerja perusahaan dari tahun dikategorikan cukup baile. Oleh karena itu, kinerja perusahaan dapat ditingkatkan menjadi kategori sangat baik untuk di masa yang akan datang. Untuk ilu, disarankan beberapa usulan perbaikan,yaitu: melakukan proses perbaikan dan evaluasi secara terus-menerus dalam hal kualitas pelayanan jasa, menawarkan pelayanan-pelayanan baru, misalnya: membuka jasa pelayanan pengiriman barang ke daerah yang lain, dan meningkatkan keamanan barang dalam datam proses pengiriman dengan cara pemberian label khusus pada barang yang dikirim dan menempafkan I afau beberapa orang unluk menjaga barang ketika proses pengiriman, baik di dalam kapal atauplln di pelabuhan. Kata Kunci: Pengukuran, Kinerja, Intangible Asset, Sunber Daya Manusia (SDM), Balanced Scorecard, Analitycal Hierarchy Process (AHP), Sfr:zfegi. 1