SIKLUS PENGELUARAN KAS

Transkripsi

1 SIKLUS PENGELUARAN KAS

2 Pengertian Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran (Spending cycle atau expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

3 1. Aktivitas Bisnis Dalam Siklus Pengeluaran Prosedur Permintaan Barang Prosedur Pemesanan Barang Prosedur Penerimaan Barang Prosedur Pencatatan Utang Prosedur Pengeluaran Kas

4 2. Prosedure Pemrosesan Informasi Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan persediaan yang akak dipesan Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan Memverifikasi akurasi faktur dari vendor Memutuskan apakah diskon pembelian harus dimanfaatkan Mengawasi kebutuhan arus kas untuk membayar kewajiaban yang belum diselsaikan

5 3. PENGENDALIAN: TUJUAN, ANCAMAN DAN PROSEDUR Fungsi dari SIA yang dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengawasan dan pengendalian yang memadai untuk menjamin bahwa tujuan berikut ini tercapai: 1. Semua transaksi telah diotorisasi secara tepat 2. Semua transaksi yang dicatat adalah valid (benar-benar terjadi) 3. Semua transaksi yang valid dan telah diotorisasi telah dicatat 4. Semua transasksi telah dicatat secara akurat 5. Semua aktiva (kas, persediaan, data) dilindungi dari kemungkinan hilang atau dicuri 6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

6 Prosedur Ancaman/Resiko Pengendalian Memesan Barang 1. Ada yang meminta barang secara berlebihan / ada yang tidak diperlukan Susun rencana kerja dan rencana kebutuhan barang. 2. Ada yang meminta barang secara berlebihan 3.Pembelian dilakukan dengan harga yang terlalu mahal pembelian hanya dilakaukan kepada pemasok, po harus disetujui oleh kepala bagian 4. Barang yang dibeli berkualitas rendah Lakukan pembelian di pemasok terdaftar 5. Pembelian dilakukan kpd pemasok baru/tdk dikenal 6. Ada suap/ komisi 7.File data tersedia di komputer tidak up to date/dapat dibuka banyak orang Buat daftar pemasok, ada persetujuan atasan utk setiap pembelian dengan jml tertentu Minta daftar harga dan bandingkan dengan pemasok lainnya Terapkan fasilitas password untuk setiap pengguna aplikasi

7 Menerima dan menyimpan Prosedur barang Ancaman/Resiko Pengendalian Menerima dan menyimpan barang 1. Menerima barang yang tidak dipesan 2. Salah menghitung persediaan, terutama untuk barang yang banyak Bagian penerima harus mencocokan barang yang diterima sesuai P/O Gunakan teknologi untuk menghitung 3. Pencuri persediaan Simpan ditempat penyimpanan

8 Pembayaran Tagihan Prosedur Ancama/Resiko Pengendalian Pembayaran Tagihan 1. Tidak mengetahui kalau faktur tagihan mengandung kesalahan 2. Pembayaran tidak diterima oleh pemasok 3.Perusahaan tidak memperoleh potongan tunai 4.Meneriam faktur tagihan lebih dari satu kali Bagian untung harus memeriksa keabsahan tagihannyang dihitung Hindari pembyaran dengan kas, tetapi gunakan transfer bank Terapkan metode penyimpanan faktur yang sistematis Perusahaan harus mempunyai catatan yang baik untuk semua faktur

9 KEBUTUHAN INFORMASI DAN MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN 4. KEBUTUHAN INFORMASI DAN MODEL DATA SIKLUS PENGELUARAN

10 1. Penggabungan model data Rea kedua-duanya(both) data transaksi akutansi tradisional dengan data operasional lain. Apakalh contoh-contohnya? a) Tanggal dan jumlah tiap pembelian b) Information tentang dimana barang-barang disimpan c) Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal pengiriman

11 Model diagram Rea Hubungan antara kegiatan barang yang diminta dan pemesanan barang dimodelkan sebagai hubungan banyak kesatu. Mengapa? a) Kadang-kadang perusahaan menerbitkan pemesanan pembelian untuk permintaan pembelian individu b) Pada waktu yang lain mengambil keuntungan dari pemotongan volume denganmenerbitkan satu pemesanan pembelian untuk satu set permintaan

12 Mengapa ada hubungan banyak ke banyak antara kegiatan pemesanan barang dan pemerimaan barang? a) Kadang-kadang para pemasok memnuat beberapa pengiriman terpisah untuk memenuhi satu pesanan pembelian b) Lain waktu, para pemasok mengisi beberapa pesanan pembelian dengan satu pengiriman c) Kadang-kadang, para pemasok melakukan pengiriman untuk mengisi penuh pesanan pembelian tunggal

13 Siklus Pengeluaran

14 DIAGRAM REA SIKLUS PENGELUARAN

15