Strategi Kepemimpinan Perguruan Tinggi di Era Informasi

Transkripsi

1 Strategi Kepemimpinan Perguruan Tinggi di Era Informasi Lukito Edi Nugroho Jurusan Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada

2 Agenda Presentasi Pendahuluan Era informasi dan dampaknya bagi pendidikan tinggi Tantangan yang dihadapi Strategi kepemimpinan yang efektif Implementasi di Jurusan Teknik Elektro dan Teknologi Informasi FT UGM Penutup

3 Core Business Perguruan Tinggi Value-chain berbasis prinsip RAISE Dana Sustainability Input: calon mahasiswa demand baru Relevance Pengakuan kualitas Internal management Kepemimpinan Sumber daya Administrasi Kurikulum Tatalaksana Komunikasi Academic atmosphere Pembelajaran Penelitian (riset) Efficiency Lulusan Produk riset Masyarakat Sustainability Relevance Dana Proyek riset demand baru Pengakuan kualitas Diadaptasi dari Presentasi RAISE (Luknanto, 2003, URL: luk.staff.ugm.ac.id/ phk/ilustrasi/raise.html)

4 Dua Dimensi Dinamika Isu-isu besar yang dihadapi perguruan tinggi di Indonesia Dinamika global akibat pengaruh TIK Implikasi: keterbukaan, aliran yang bebas, kecepatan & kemudahan berkomunikasi Implikasi: perubahan struktural & mekanisme organisasi Perubahan status hukum, arah dan kebijakan pendidikan tinggi, kebutuhan pengguna, dsb.

5 Dampak Era Informasi bagi Perguruan Tinggi Ide dan pemikiran bisa tersebar lebih mudah, cepat, dan luas Perubahan modus dan cara melakukan komunikasi ilmiah Cara-cara baru dalam menjalankan proses-proses akademik Tuntutan pengelolaan perguruan tinggi sebagai organisasi modern berbasis prinsip-prinsip good governance

6 Beberapa Contoh Perubahan Sebelum Era Informasi Proses pembelajaran Sepenuhnya secara tatap muka (klasikal) Teacher-centered Komunikasi (dosen mhs, antar dosen, pengurus tenaga kependidikan) Lebih formal Lewat surat atau lisan Saat Era Informasi Mulai menggunakan e- learning Student-centered Lebih cair dan bersifat on-demand Lewat media online Pengelolaan administrasi Manual, paper-based Elektronis, format digital Perencanaan dan pengambilan keputusan strategis Inward looking Cukup didukung data terbatas Outward-looking, dalam konteks jejaring Memerlukan data yang kompleks (internal dan eksternal) dan terpadu

7 Tantangan Manajemen untuk mencapai good governance Pengaturan Kebebasan Keterbukaan dan kesetaraan, kebebasan akademik Bagaimana menyelaraskan kedua isu yang seolah-olah tidak kompatibel satu sama lain?

8 Konsekuensi dari Doing Business as Usual PT terputus dari jejaringnya karena kehilangan relevansi Dunia yang terhubung berkembang maju semakin pesat Perguruan tinggi tidak mampu mengikuti perkembangan Kemajuan

9 Strategi Manajemen If you can t beat them, join them If you can t eliminate some of them, use them all Kebebasan yang diterapkan dalam kerangka pengaturan menuju good governance

10 Kebebasan dalam Kerangka Good Governance Pendekatan individual: memberikan kebebasan bagi individu sesuai minat, bakat, dan kemampuannya Manajemen berbasis good governance Arah kebijakan pengembangan institusi

11 Kebebasan dan Dukungan Lingkungan Mengapa memberikan kebebasan? Karena PT adalah institusi yang berbasis pada pengetahuan (knowledge) Kinerja SDM menjadi modal utama Kinerja seseorang akan optimal bila diberi kesempatan sesuai dengan minat, bakat, dan kemampuannya, serta didukung oleh lingkungan kerja yang kondusif Perorangan Institusi (Lingkungan)

12 Arah Pengembangan Personal Komponen Dosen Mahasiswa Tenaga kependidikan Pengajaran Penelitian Arah Pengembangan Pengabdian pada masyarakat hubungan eksternal Profesional (sebagai engineer) Penelitian Go international Entrepreneurship Pengembangan ketrampilan sesuai bidang tugas masing-masing

13 Strategi Pengembangan Personal Tetapkan target institusi (sebagai pedoman) Peran Pemimpin Leading Tetapkan target personal Motivating Berikan dukungan (kesempatan, enabling, finansial) Facilitating Monitoring Monitoring

14 Bentuk-Bentuk Dukungan Komponen Arah Pengembangan Dukungan Dosen Mahasiswa Tenaga kependidikan Pengajaran Penelitian Pengabdian pada masyarakat hubungan eksternal Profesional (sebagai engineer) Penelitian Go international Entrepreneurship Pengembangan ketrampilan sesuai bidang tugas Hibah Materi Ajar Hibah Riset, Insentif Jurnal, Hibah Penulisan Buku, Bantuan Seminar Internasional Bantuan kunjungan industri Program-program sertifikasi Attachment ke Research Groups, bantuan seminar internasional Program student exchange Pelatihan & pendampingan Pelatihan peningkatan kompetensi

15 Pembentukan Lingkungan Kerja yang Kondusif Peran Pemimpin Penataan organisasi Leading, empowering Kepatuhan terhadap aturan dan prinsip-prinsip good governance Leading Mekanisme komunikasi yang efektif Facilitating Monitoring Monitoring

16 Kaprodi S2/S3 Penataan Organisasi Refactoring untuk fokus kerja yang lebih tajam Kaprodi S1 TE Kaprodi S1 TI Kaprodi S2/S3 KaMinat MTI KaMinat MTInst KaMinat MSEE PPJ Adm, Keu, SarPras, dan SDM Berbagai interaksi yang melibatkan administrasi, keuangan, sarana dan prasarana, serta ke-sdm-an PPJ Mhs & Kerjasama Berbagai interaksi yang melibatkan aspek kemahasiswaan dan kerjasama

17 Kepatuhan (Compliance) Akademik EPSBED Kinerja kuliah (bagi dosen) Peraturan akademik (universitas, fakultas, jurusan) Mekanisme jaminan mutu (AMI) dll. Administratif Peraturan keuangan (universitas, fakultas) Peraturan SDM (mis: kinerja dosen) Peraturan aset (universitas, fakultas) Peraturan kerjasama dll.

18 Komunikasi yang Efektif Hal-hal yang sederhana tapi efektif Paperless Office sbg media komunikasi Forum santai antar dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan Makan siang bersama antar pengurus Eksistensi di jejaring virtual

19 Capaian dan Prestasi Winners of National Robotic Competition since 2003 Winners of National Rocket Competition since 2009 Some students got scholarships from Japan, Singapore, Korea, and EU to do student exchange Finalist Worldwide Imagine Cup 2009 (in Egypt), Winners of National Imagine Cup sinc 2010

20 Capaian dan Prestasi Pengajaran Penelitian Aspek Pengabdian pada masyarakat dan kerjasama Administrasi Capaian/Prestasi RPKPS terbarui tiap tahun, ketersediaan materi online di sistem e-learning Papirus ( Hibah-hibah riset LN dan DN dari: TWAS (Belanda), FRGS (Malaysia), HKLN (Dikti), Ristek, UGM Th 2012: 49 judul penelitian dengan dana Rp 3,55M Th 2012: 37 publikasi tingkat nasional & internasional Program Be3, belajar online gratis melalui: Tenaga kependudukan berprestasi UGM (bidang layanan TIK dan bidang keuangan)

21 Penutup Dinamika pendidikan tinggi dan era informasi membawa tantangan-tantangan kontemporer bagi perguruan tinggi Tradisi akademik dan pengaturan-pengaturan guna menuju good governance tidak harus berseberangan, keduanya bisa berjalan seiring Dengan strategi kepemimpinan yang tepat, potensi PT dapat dimaksimalkan untuk mencapai tujuannya

22