Skripsi. Oleh: JELITA PUTRI MULIANA GEA NIM

Transkripsi

1 ANALISIS KESESUAIAN SUBJEK DOKUMEN YANG MENYITIR DAN YANG DISITIR DALAM TESIS MAGISTER (S2) TEKNIK ARSITEKTUR SEKOLAH PASCASARJANA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Skripsi Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) Dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Oleh: JELITA PUTRI MULIANA GEA NIM DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI/S-1 FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009 Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

2 ABSTRAK Gea, Jelita Putri Muliana Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dengan Dokumen Yang Disitir Dalam Magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengukur kesesuaian subjek dokumen yang menyitir dengan dokumen yang disitir dalam tesis magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana USU. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dan pengumpulan data dengan pola dokumentasi. Untuk mengukur tingkat kesesuaian subjek dokumen yang menyitir dengan subjek dokumen yang disitir digunakan pendekatan subjek (subjek approach). Pendekatan subjek dilakukan menggunakan DDC (Dewey Decimal Classification) yaitu alat untuk menentukan nomor klass dan penentuan subjek menggunakan LCSH (Library of Congress Subject Heading) Hasil dari penelitian ini didapatkan peringkat kesesuaian antara subjek dokumen yang menyitir dengan dokumen yang disitir pada keseluruhan tesis magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana USU. Sebagian besar subjek dokumen yang disitir tidak sesuai dengan subjek dokumen yang menyitir pada tesis magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana USU. Hal ini disebabkan adanya dokumen-dokumen yang memiliki topik yang berbeda tetapi mendukung dalam melaksanakan kegiatan penelitian. Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

3 KATA PENGANTAR Kepada Allah Yang Maha Tinggi, penulis nyatakan sembah dan syukur, oleh karena kasihnya yang selalu Dia nyatakan kepada penulis selama penyusunan skripsi ini yang berjudul: Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam Magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa selama penyusunan skripsi ini, banyak pihakpihak yang memberi dukungan baik dalam hal moril maupun materil. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih sebanyak-banyaknya kepada: 1. Bapak Prof, Drs. Syaifuddin, MA. Ph.D., selaku Dekan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Jonner Hasugian M.Si., selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, sekaligus sebagai dosen pembimbing akademik. 3. Bapak Ishak, SS, M.Hum, sebagai sekretaris jurusan, sekaligus sebagai dosen pembimbing II. 4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum sebagai dosen pembimbing I, penulis mengucapkan banyak terimakasih untuk setiap masukan, dorongan dan motivasi yang telah diberikan kepada penulis. 5. Orang Tuaku tercinta, buat ayahanda EM. Gea dan juga buat ibunda A. Harefa. Terimakasih buat setiap dukungan yang telah diberikan kepada ananda selama masa-masa perkuliahan, baik dana, doa maupun setiap motivasi-motivasi. Doa dan harapan ananda, semoga ayahanda dan ibunda senantiasa mendapatkan berkat yang berkelimpahan dari Tuhan kita. Juga buat B Idahan dan K Emy, terimakasih buat supportnya selama ini, semoga Tuhan juga senantiasa melimpahkan anugerah yang tidak berkesudahan buat keluarga. Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

4 6. Untuk teman-teman KTBku KERYGMA, (K Ellyda, B Jemmy, K Mey, K Gohanna, dan K Hotlas), sungguh indah waktu-waktu yang telah kita lewati bersama, terkhusus dalam masa-masa mengerjakan pelayanan mahasiswa, serta persekutuan dalam kelompok kecil, semua itu menjadi kenangan manis yang terukir indah dalam kalbu. Buat adik-adik kelompok kecilku BENECIA (Junita, Dewi dan Lidya). Kakak sangat senang menjadi bagian dari hidup adik-adik. Terus bertumbuh dalam Tuhan yach dek. 7. Untuk teman-teman koordinasi UKM KMK USU UP FS periode 07/08 dan periode 08/09. Doa dan harapanku, agar kita tetap memberi diri melayani Dia seumur hidup kita. Juga buat teman-teman Tim Regenerasi UKM KMK USU UP FS 2010 (K Taruli, K Lely, K Fera dan Hotma). 8. Teman-teman dari Mitra Nusantara dan WCN, bersyukur sekali bisa mengenal bahkan bergabung dengan teman-teman. Terimakasih buat setiap doa, dan dukungan yang selalu diberikan selama penyelesaian skripsi ini, bahkan juga buat teman-teman tim Kaliurang Camp 2009 (Keep contact always in God) kapan lagi kita sekelas bersama yach??? 9. Seluruh Bapak/Ibu dosen DSPI, terimakasih buat setiap hal yang telah diajarkan kepada kami, semoga itu semua dapat menjadi modal ketika kami terjun ke dunia alumni. Bahkan juga buat Staff pegawai DSPI dan seluruh pustakawan Perpustakaan USU. 10. Teman-teman seperjuanganku di kampus DSPI stambuk Thanks buat Bina buat dukungan selama mengerjakan penelitian, semangat selalu yach Bin, semoga cepat dapat kerja. Penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi perbaikan di masa yang akan datang. Medan, November 2009 Jelita Putri Muliana Gea Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

5 DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR... ix BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Rumusan Masalah Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian. 4 BAB II. KAJIAN TEORITIS 2.1 Sitiran Pengertian Sitiran Alasan Menyitir Jenis Dokumen Sebagai Sumber Sitiran Analisis Sitiran Kajian Analisis Sitiran Manfaat Analisis Sitiran Kriteria dalam Menyitir Dokumen Relevansi Pengertian Relevansi Pengukuran Tingkat Relevansi BAB III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Metode Penelitian Unit Analisis Langkah-langkah Penelitian Instrumen Penelitian Alat Bantu Penelitian 22 Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

6 3.6. Analisis Data Pengolahan Data Interpretasi Data Interpretasi Hasil Penyajian Data. 24 BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Identifikasi Data Analisis dan Klasifikasi Analisis dan Klasifikasi terhadap A dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap B dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap C dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap D dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap E dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap F dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap G dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap H dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap I dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap J dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap K dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap L dan Sitiran serta Kesesuaian nya Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

7 Analisis dan Klasifikasi terhadap M dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap N dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap O dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap P dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap Q dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap R dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap S dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap T dan Sitiran serta Kesesuaian nya Analisis dan Klasifikasi terhadap U dan Sitiran serta Kesesuaian nya Rekapitulasi Analisis dan Klasifikasi terhadap Seluruh dan Sitirannya Rata-rata Tingkat Kesesuaian (Mean) BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2 Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

8 DAFTAR TABEL Tabel 1. Pembagian Tingkat Relevansi Tabel 2. Jumlah Sitiran dan Kode Tabel 3. Analisis dan Klasifikasi per dan Sitirannya Tabel 4. Rekapitulasi Analisis dan Klasifikasi terhadap Seluruh dan Sitirannya Tabel 5. Rata-rata Analisis dan Klasifikasi terhadap Seluruh Dan Sitirannya Tabel 6. Jumlah Sitiran dan Kode Tabel 7. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada A serta Penilaian Kesesuaian Tabel 8. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada B serta Penilaian Kesesuaian Tabel 9. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada C serta Penilaian Kesesuaian Tabel 10. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada D serta Penilaian Kesesuaian Tabel 11. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada E serta Penilaian Kesesuaian Tabel 12. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada F serta Penilaian Kesesuaian Tabel 13. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada G serta Penilaian Kesesuaian Tabel 14. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada H serta Penilaian Kesesuaian Tabel 15. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada I serta Penilaian Kesesuaian Tabel 16. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada J serta Penilaian Kesesuaian Tabel 17. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada K serta Penilaian Kesesuaian Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

9 Tabel 18. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada L serta Penilaian Kesesuaian Tabel 19. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada M serta Penilaian Kesesuaian Tabel 20. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada N serta Penilaian Kesesuaian Tabel 21. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada O serta Penilaian Kesesuaian Tabel 22. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada P serta Penilaian Kesesuaian Tabel 23. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada Q serta Penilaian Kesesuaian Tabel 24. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada R serta Penilaian Kesesuaian Tabel 25. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada S serta Penilaian Kesesuaian Tabel 26. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada T serta Penilaian Kesesuaian Tabel 27. Analisis dan Klasifikasi Seluruh Sitiran pada U serta Penilaian Kesesuaian Tabel 28. Rekapitulasi Analisis dan Klasifikasi terhadap Seluruh dan Sitirannya Tabel 29. Rata-rata Analisis dan Klasifikasi terhadap Seluruh dan Sitirannya Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Hasil Penghitungan pada A Gambar 2. Hasil Penghitungan pada B Gambar 3. Hasil Penghitungan pada C Gambar 4. Hasil Penghitungan pada D Gambar 5. Hasil Penghitungan pada E Gambar 6. Hasil Penghitungan pada F Gambar 7. Hasil Penghitungan pada G Gambar 8. Hasil Penghitungan pada H Gambar 9. Hasil Penghitungan pada I Gambar 10. Hasil Penghitungan pada J Gambar 11. Hasil Penghitungan pada K Gambar 12. Hasil Penghitungan pada L Gambar 13. Hasil Penghitungan pada M Gambar 14. Hasil Penghitungan pada N Gambar 15. Hasil Penghitungan pada O Gambar 16. Hasil Penghitungan pada P Gambar 17. Hasil Penghitungan pada Q Gambar 18. Hasil Penghitungan pada R Gambar 19. Hasil Penghitungan pada S Gambar 20. Hasil Penghitungan pada T Gambar 21. Hasil Penghitungan pada U Gambar 22. Hasil Penghitungan Mean Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

11 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Perguruan tinggi memiliki 3 (tiga) landasan yang harus dilaksanakan oleh seluruh sivitas akademika, yang disebut dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Salah satu landasan yang termaktub dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi itu adalah landasan penelitian. Masing-masing jenjang pendidikan di perguruan tinggi harus melaksanakan kegiatan penelitian guna mendapatkan gelar dari disiplin ilmu yang ditekuninya. Karya ilmiah yang dihasilkan oleh mahasiswa diploma disebut kertas karya, skripsi bagi mahasiswa Program Sarjana (S1), tesis bagi mahasiswa Program Pascasarjana (S2), dan disertasi bagi mahasiswa Program Doktor (S3). Untuk menghasilkan karya-karya ilmiah tersebut maka mahasiswa harus melaksanakan penelitian yang dituangkan dalam bentuk tulisan. Penelitian adalah suatu kegiatan yang mengkaji suatu masalah dengan cermat, seksama dan hatihati, dengan mengumpulkan data, mengolah data serta penyusunan laporan yang sistematis dan objektif untuk mencapai suatu kebenaran Penelitian yang dilakukan harus berdasarkan teori yang merupakan landasan sekaligus bukti dalam menyatakan kebenaran yang akan dicapai. Dalam penelitian atau penulisan karya ilmiah tidak terlepas dari keharusan menggunakan bahan pustaka sebagai referensi, baik bahan pustaka yang mengandung informasi primer maupun sekunder. Bahan pustaka ini digunakan untuk mendukung uraian penulisan, analisa atau sekurang-kurangnya dirangkaikan dengan buah pikiran penulis menjadi suatu bangunan uraian yang teoritis. Bahan pustaka/dokumen yang digunakan biasanya dicantumkan pada catatan kaki dan daftar pustaka/bibliografi setiap karya yang diterbitkan. Dalam kajian Ilmu Perpustakaan dan Informasi kegiatan menggunakan bahan pustaka sebagai referensi dalam suatu karya ilmiah disebut dengan istilah menyitir. Kegiatan sitir menyitir merupakan suatu keharusan dalam penulisan karya ilmiah. Ziman dalam Andriani (2002: 30) menyatakan, Pada dasarnya suatu karya ilmiah tidak pernah berdiri sendiri, tetapi saling terkait dengan Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

12 dokumen sebelumnya. Alasannya bahwa ilmu pengetahuan merupakan akumulasi dari ilmu pengetahuan sebelumnya. Menurut Soehardjan dalam Sutardji (2003: 1), Pencantuman daftar pustaka bukan berfungsi sebagai pajangan, tetapi sebagai dasar penyusunan argumentasi atau sebagai bahan pembahasan terhadap hasil yang diperoleh. Ini berarti bahwa harus ada kesesuaian antara dokumen yang menyitir dengan dokumen yang disitir. Dalam hal ini seorang penulis karya ilmiah sebaiknya menjadikan subjek sebagai basis dalam menyitir suatu dokumen. Untuk mengukur tingkat kesesuaian dengan pendekatan subjek, maka diperlukan suatu tools, yaitu alat untuk mengukur tingkat kesesuaian dokumen. Dalam penelitian ini penulis menggunakan notasi klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) edisi ke-22 dan LCSH (Library of Congress Subject Heading) untuk menentukan subjek setiap dokumen. Untuk mengetahui jenis dan sumber dokumen yang dibutuhkan oleh para peneliti, dapat dilakukan dengan suatu kegiatan analisis tentang kebutuhan. Salah satu bentuk analisis yang dilakukan untuk mengetahui kebutuhan para pengguna (peneliti) adalah dengan melakukan analisis sitiran pada setiap tulisan hasil penelitian yang digunakan sebagai bahan rujukan atau daftar pustaka/referensi. Variasi jenis dokumen yang digunakan merupakan salah satu hal penting yang harus diteliti, karena kualitas dari karya ilmiah yang dihasilkan juga ditunjang oleh dokumen-dokumen yang digunakan sebagai referensi. Hasugian (2005: 1) menyatakan bahwa, Menggunakan jurnal ilmiah sebagai salah satu sumber informasi utama dalam menyusun karya ilmiah adalah menjadi suatu keharusan, karena data dan atau informasi yang terdapat dalam jurnal ilmiah jauh lebih mutakhir bila dibandingkan dengan yang terdapat pada buku. Selain itu dokumen yang disitir oleh peneliti sebagai bahan referensi dapat dipakai sebagai dasar untuk mengukur tingkat keterpakaian dokumen dalam suatu majalah atau jurnal. Ini dapat dilihat dalam Journal Citation Report. Frekwensi sitiran terhadap suatu dokumen, menyatakan bahwa dokumen tersebut memiliki nilai faktor dampak terhadap dokumen yang menyitirnya. Sitiran tidak dapat dipakai untuk menilai tinggi rendahnya mutu suatu dokumen, namun dapat Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

13 dipakai sebagai indikator tentang peringkat pemanfaatan dokumen dan produktivitas penyebarannya. Metode analisis sitiran merupakan salah satu teknik bibliometrika dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang mengkaji hubungan antara dokumen yang menyitir dan yang disitir. Menurut Busha dan Harter dalam Elita (2008 : 8), Analisis sitiran adalah untuk mempertanggungjawabkan karya-karya ilmiah peringkat majalah penting penambahan dokumen yang relevan dengan pertanyaan penelusuran dan untuk mengevaluasi kebutuhan ilmuwan. Salah satu kegiatan sitir menyitir dapat dilihat dalam pembuatan. Dalam hal ini yang menjadi objek penelitian ini adalah tesis mahasiswa magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana USU. Pada pengamatan awal penulis terhadap daftar pustaka pada masing-masing tesis, ditemukan berbagai variasi jenis dokumen yang digunakan sebagai sumber sitiran. Pada dasarnya penggunaan dokumen-dokumen tersebut disitir berdasarkan pada azas kebutuhan. Terhadap hal ini, muncul suatu pertanyaan, apakah jenis dokumen yang disitir memiliki hubungan atau keterkaitan dengan dokumen yang menyitir? Karena beberapa dari dokumen yang digunakan berasal dari luar disiplin ilmu Teknik Arsitektur. Berdasarkan keseluruhan uraian pada latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian terhadap tesis magister Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana USU yaitu mengukur tingkat kesesuaian subjek dari dokumen yang menyitir dengan subjek dokumen yang disitir. Berdasarkan data yang terdapat pada website USU < merujuk pada USU Repositori sampai pada tanggal 29 Januari 2009, jumlah tesis yang telah di upload oleh Pustakawan Perpustakaan USU berjumlah 21 tesis. Maka dalam hal ini penulis mengangkat judul Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dengan Dokumen Yang Disitir Dalam Magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana Universitas Sumatera Utara. Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

14 1.2. Rumusan Masalah Penelitian Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas, maka yang menjadi rumusan masalah sekaligus pertanyaan penelitian yang akan dijawab dalam penelitian ini adalah: Bagaimanakah tingkat kesesuaian subjek dokumen yang menyitir dengan subjek dokumen yang disitir dalam tesis magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana USU? 1.3. Tujuan Penelitian Pada dasarnya tujuan penelitian ini adalah untuk mendapatkan jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan yang muncul pada rumusan masalah. Maka adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah: Mengukur tingkat kesesuaian subjek dokumen yang menyitir dengan subjek dokumen yang disitir dalam tesis magister (S2) Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana USU Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan bermanfaat untuk: 1. Pembaca, membantu pembaca untuk memahami lebih dalam tentang kajian ilmu analisis sitiran. 2. Pustakawan, hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam hal pengadaan dokumen e-journal Internasional atau bahan-bahan pustaka lain yang dibutuhkan oleh sivitas akademik. 3. Penulis, melalui setiap proses yang dikerjakan dalam penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan penulis sendiri terkhusus dalam kajian ilmu analisis sitiran Ruang Lingkup Penelitian Penelitian ini merupakan kajian dari bidang ilmu Bibliometrika yang dikhususkan pada analisis sitiran. Dengan demikian yang menjadi objek penelitiannya berbasis dokumen yaitu daftar pustaka dari setiap tesis yang dihasilkan oleh magister Teknik Arsitektur Sekolah Pascasarjana USU yang ditemukan di fitur USU repositori website USU sampai pada tanggal 29 Januari Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

15 BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1. Sitiran Pengertian Sitiran Ketika sebuah dokumen, misalnya dokumen A disebut oleh dokumen B sebagai catatan kaki, dimuat dalam bibliografi atau daftar pustaka, maka dikatakan bahwa dokumen A disitir oleh dokumen B, dan dokumen B menyitir dokumen A. Secara harafiah, arti dari sitiran berarti kutipan, yang merupakan terjemahan langsung dari kata, citation dalam bahasa Inggris. Kadang-kadang istilah reference merupakan sinonim dari citation, yang artinya rujukan atau petunjuk. Menurut Sulistyo-Basuki dalam Hasugian (2005: 3) mendefenisikan sitiran sebagai, Karya yang dirujuk atau digunakan sebagai bibliografi pada sebuah artikel atau buku. Dalam Harrod s Librarian Glosarry and Reference Book (1990: 77) sitiran berarti: Suatu rujukan pada suatu teks atau bagian dari suatu teks yang menunjuk pada suatu dokumen di mana teks itu dimuat. Sitiran menurut Sophia (2002: 1), Menunjukkan asal-usul atau sumber kutipan, mengutip pernyataan, atau menyalin/mengulang pernyataan seseorang dan mencantumkannya di dalam suatu karya tulis yang dibuat, namun tetap mengindikasikan bahwa kutipan tersebut adalah pernyataan orang lain. Berdasarkan defenisi-defenisi di atas terdapat persamaan bahwa sitiran adalah: Sejumlah dokumen yang dirujuk atau dikutip dalam suatu karya, dimana informasi tersebut saling berhubungan, dan sumber informasi dari dokumen tersebut dimuat dalam catatan kaki maupun daftar pustaka/bibliografi dari karya tersebut Alasan Menyitir Mengacu pada pendapat Ziman yang tertulis pada latar belakang karya ilmiah ini, bahwa setiap karya saling berhubungan dengan karya ilmiah orang lain, maka ada beberapa alasan seseorang menyitir karya ilmiah orang lain, yaitu: Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

16 1. Dokumen tertentu membutuhkan sumbangan pemikiran atau pembahasan atau hasil penelitian dari dokumen lain. 2. Dokumen lain memotivasi atau mendorong si penulis untuk menghasilkan atau memunculkan suatu dokumen baru. Lebih lanjut Andriani (2002: 32) menyatakan alasan mengapa pengarang menyitir karya sebelumnya adalah sebagai berikut: 1. Sebagai bahan latar belakang. 2. Memberitahu pembaca tentang penelitian yang pernah dilakukan. 3. Memperkuat atau mendukung sebuah temuan. 4. Menerangkan konsep dan ide. 5. Mengidentifikasi metode dan peralatan. 6. Menerangkan suatu defenisi, teori atau istilah. 7. Menunjukkan adanya karya orang lain yang bertentangan. 8. Menunjukkan data dari penelitian sebelumnya. 9. Sebagai bahan pembanding. 10. Membantu menemukan kembali informasi yang dipakai dan menunjukkan karya yang pernah dipublikasikan Alasan-alasan di atas jelas menerangkan bahwa setiap bahan pustaka yang tertulis dalam catatan kaki maupun daftar pustaka benar-benar memberikan kontribusi terhadap karya tersebut, dalam arti bahan pustaka tersebut bukan berfungsi sebagai pajangan semata. Penulisan sumber-sumber dokumen dalam suatu karya disebut dengan daftar kepustakaan. Menurut Grafield dalam Sulistyo-Basuki (1999: 5) pencantuman daftar kepustakaan ini harus dilakukan karena alasan sebagai berikut: 1. Memberikan penghormatan kepada para pelopor dalam bidang yang bersangkutan. Hal ini dilakukan karena ilmu pengetahuan merupakan akumulasi dari ilmu yang telah ada sebelumnya. 2. Memberikan penghargaan terhadap karya yang bersangkutan. 3. Mengidentifikasi metodologi, pendekatan teori, sarana yang digunakan dalam penulisan makalah. 4. Memberikan latar belakang bacaan bagi mereka yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang subjek yang sudah ditulis. 5. Mengoreksi baik karya sendiri maupun karya orang lain, 6. Memberikan kritik terhadap karya yang telah terbit sebelumnya. 7. Memperkuat klaim atas penemuan tentang sesuatu. 8. Memberikan petunjuk pada karya yang tidak diterbitkan, tidak tercakup majalah indeks dan abstrak atau jarang dikutip penulis lain. 9. Sebagai tanda penghargaan pada peneliti sebelumnya, yang telah melakukan penelitian pada bidang yang sama, penghormatan pada penulis sebelumnya. Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

17 10. Sebagai panduan untuk orang lain yang akan mendalami subjek yang disebutkan dalam daftar kepustakaan. Selain dari pada alasan di atas, kegiatan menulis sumber kutipan merupakan kode etik yang tertuang langsung dalam UU Hak Cipta. Tanpa menyebut sumber kutipan, dapat dikategorikan sebagai plagiarisme, penjiplakan karya orang lain. Tindakan ini jelas melanggar UU Hak Cipta, tentang ciptaan yang dilindungi. Isi UU Hak Cipta pasal 22 No 19 tahun 2002 adalah: Dalam UU ini ciptaan yang dilindungi adalah ciptaan dalam bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra yang mencakup: a. Buku, program komputer, pamflet, perwajahan (lay out) karya tulis yang diterbitkan, dan semua hasil karya tulis lain. b. Ceramah, kuliah, pidato dan ciptaan lain yang sejenis dengan itu. c. Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan. d. Lagu atau musik dengan atau tanpa teks. e. Drama atau drama musikal, tari koreografi, pewayangan dan pantomim. f. Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase dan seni terapan. g. Arsitektur. h. Peta. i. Seni batik. j. Fotografi. k. Sinematografi. l. Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, database, dan karya lain dari hasil pengalihwujudan. 2.2 Jenis Dokumen Sebagai Sumber Sitiran Seperti disebutkan pada teks sebelumnya bahwa yang merupakan ruang lingkup kajian analisis sitiran mencakup 3 jenis kajian dokumen, yaitu dokumen primer, dokumen sekunder dan dokumen tersier. Pada pembahasan ini akan dibahas jenis dokumen yang tercakup dalam ke-3 jenis kajian dokumen tersebut. a. Jurnal atau Majalah Ilmiah Sebagai karya ilmiah yang meneliti tesis, mahasiswa program pascasarjana satu tingkat diatas mahasiswa program sarjana, maka dalam melakukan kegiatan penelitian, mahasiswa pascasarjana diwajibkan menggunakan jurnal sebagai bahan penelitian. Alasannya adalah seperti yang dikemukakan oleh Sulistyo- Basuki (2002: 4) Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

18 1. Jurnal atau majalah ilmiah merupakan media yang paling penting dalam komunikasi ilmiah 2. Jurnal atau majalah ilmiah merupakan pengetahuan publik 3. Jurnal atau majalah ilmiah merupakan arsip umum yang dapat dibaca oleh siapa saja dan kapan saja. Dalam Kamus Istilah Perpustakaan disebutkan bahwa istilah jurnal berasal dari bahasa Prancis, journal yang berarti catatan harian. Dalam perkembangannya jurnal diartikan sebagai terbitan berkala yang pada umumnya berisi ringkasan laporan penelitian terbaru serta tulisan-tulisan ilmiah yang lain. Sedangkan menurut Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia dalam Zulaikha (2007: 37), menuliskan, jurnal sebagai majalah yang memuat informasi mengenai hasil kegiatan dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Menurut Prawitasari dalam Zulaikha (2007: 37) jurnal bermanfaat untuk mengetahui perkembangan terkini suatu ilmu pengetahuan, yaitu dengan menyimak tulisan-tulisan hasil penelitian empiris yang diterbitkan dalam publiksasi tersebut. Ada beberapa ciri yang dapat menunjukkan kualitas suatu jurnal, yaitu: 1. Tulisan atau artikel yang dimuat harus memenuhi standar (hasil penelitian terbaru, reliabilitas metode, kontrol yang kuat dan penggunaan data statistik). 2. Memiliki editor yang qualified. 3. Publikasinya cepat. 4. Dilengkapi dengan abstrak dan indeks. 5. Para ilmuwan memiliki kepercayaan tinggi terhadap artikel-artikel yang diterbitkan dalam jurnal. 6. Memiliki frekwensi yang tinggi dalam merujuk jurnal yang lain. 7. Ada abstrak dan ringkasan dalam bahasa Inggris. 8. Ada identitas pengarang. 9. Disertai informasi bibliografi yang lengkap. b. Karya Ilmiah Karya ilmiah atau tulisan ilmiah merupakan salah satu jenis dokumen yang dapat disitir. Karya ilmiah dapat didefenisikan sebagai, Karya seorang ilmuwan (yang berupa hasil pengembangan) yang ingin mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang diperolehnya melalui kepustakaan, kumpulan pengalaman, penelitian dan pengetahuan orang lain sebelumnya. Tujuan dari karya ilmiah adalah: agar gagasan penulisan karya ilmiah itu dapat dipelajari, lalu didukung atau ditolak oleh pembaca (Dwiloka, 2005: 1-2). Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

19 Menurut Arifin dalam Dwiloka (2005: 5), dituliskan bahwa karya ilmiah di Perguruan Tinggi dapat dibedakan menjadi: 1. Makalah Karya tulis ilmiah yang menyajikan suatu masalah yang pembahasannya berdasarkan data di lapangan yang bersifat empirisobjektif. 2. Kertas Kerja Adalah juga karya tulis ilmiah yang menunjukkan sesuatu berdasarkan data di lapangan yang bersifat empiris objektif. Analisis dalam kertas kerja lebih mendalam dari pada analisis dalam makalah. 3. Skripsi Adalah karya tulis ilmiah yang mengemukakan pendapat penulis berdasarkan pendapat orang lain. Skrisi biasanya ditulis untuk melengkapi syarat guna memperoleh gelar sarjana (S1) dan penyusunannya dibimbing oleh dosen atau tim yang ditunjuk oleh lembaga pendidikan tinggi. 4. Adalah karya tulis ilmiah yang sifatnya lebih mendalam dibandingkan dengan skripsi. mengungkapkan pengetahuan baru yang diperoleh dari penelitian sendiri. ditulis oleh mahasiswa program pascasarjana, untuk melengkapi syarat guna memperoleh gelar magister. 5. Disertasi Adakah karya tulis ilmiah yang mengemukakan suatu dalil yang dapat dibuktikan oleh penulis berdasarkan data dan fakta yang sahih (valid) dengan analsisi yang terinci. Jika temuan orisinal ini dapat dipertahankan oleh penulisnya dari sanggahan penguji, penulisnya berhak menyandang gelar doktor (S3). c. Buku Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005: 17), buku adalah lembar kerja yang berjilid, berisi tulisan atau kosong. Lebih lanjut, Yulia (1993: 3) menyatakan bahwa, buku adalah bahan pustaka yang merupakan satu kesatuan yang utuh dan yang paling umum terdapat dalam koleksi perpustakaan. Berdasarkan standar dari UNESCO tebal buku paling sedikit 49 halaman tidak termasuk kulit maupun jaket buku. Diantaranya adalah: buku fiksi, buku teks dan buku rujukan. d. Kamus Selain dari pada jenis dokumen diatas, dalam setiap daftar pustaka, ditemukan berbagai jenis kamus yang digunakan sebagai bahan referensi. Kamus Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

20 merupakan jenis dokumen umum, sangat banyak disitir, karena jenisnya yang bersifat menyeluruh, atau dapat dipakai oleh segala jenis bidang ilmu, kecuali kamus-kamus yang bersifat khusus atau subjek, contohnya, Kamus Ilmu Perpustakaan dan Informasi, yang memuat istilah-istilah tentang dunia perpustakaan. Kamus adalah koleksi referensi yang berisi kumpulan atau daftar kata-kata yang terpilih dan disusun secara alfabetis, biasanya dilengkapi dengan pengejaan, pengucapan, pembagian suku kata, asal kata, penggunaannya serta keterangan lain yang berhubungan. Kamus dapat digolongkan menurut jenis yaitu, kamus bahasa, kamus khusus atau subjek (Bektiningsih, 2008: 24). e. Surat Kabar/Koran Adalah suatu publikasi tertulis yang berisi berita, informasi dan advertensi, biasanya dicetak pada kertas yang standar yang biasa disebut dengan newsprint. (Ratnaningsih, 2008: 74). Pendapat serupa dinyatakan oleh Yulia (1993: 71) mendefenisikan, Surat kabar merupakan terbitan berkala yang kebanyakan diterbitkan harian, isinya tidak dibatasi pada satu subjek tertentu dan berisikan informasi atau berita mutakhir. Tujuan diterbitkannya surat kabar adalah untuk menyebarluaskan berita secara cepat dan tepat, oleh karena itu surat kabar diterbitkan secara harian. f. Sumber Internet Menurut Zulaikha (2007: 1), Cukup banyaknya sitiran digunakan bersumber dari internet dapat disebabkan luasnya pemanfaatan teknologi informasi untuk menyajikan informasi yang bermanfaat mendukung penulisan karya ilmiah. Hal ini disebabkan karena akses informasi melalui internet, dapat dilakukan dengan mudah dan cepat tanpa dibatasi ruang dan waktu. Selain dari pada itu, internet menyajikan beragam jenis informasi mulai dari yang bersifat ilmiah maupun non ilmiah. Terkadang sitiran yang bersumber dari internet tidak mudah diidentifikasikan, apakah tergolong jenis jurnal, makalah dan sebagainya. Dalam hal ini sumber internet bukanlah termasuk dalam jenis dokumen, namun merupakan suatu media untuk mengakses informasi. Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

21 2.3 Analisis Sitiran Kajian Analisis Sitiran Untuk lebih memperdalam pemahaman tentang analisis sitiran, sebaiknya terlebih dahulu dibahas tentang bibliometrika. Bibliometrika merupakan satu kata yang disadur langsung dari bahasa Inggris yaitu Bibliometrics. Bibliometrika memiliki 2 akar kata yaitu (i) biblio dan (ii) metrics. Istilah biblio berasal dari kombinasi kata Latin dan Yunani biblion ekuivalen dengan Bybl(os) artinya buku. Byblos artinya kertas atau buku berasal dari kata sebuah kota di Phoenicia yang terkenal dengan ekspor kertas. Istilah metrics menunjukkan pengetahuan tentang meter atau pengukuran, berasal dari kata Latin atau Yunani metricus atau metrics artinya ukuran. Bibliometrika merupakan satu pengetahuan yang masih baru dikenal mulai awal abad ke-20, setelah terbitnya karya Cole dan Eales. Cole dan Eales mencoba melakukan pengkajian terhadap tulisan atau karya tulis dibidang anatomi, dengan pendekatan yang disebutnya Statistical Bibliography, yang merupakan pendekatan dengan menggunakan statistik untuk mengkaji bibliografi atau daftar-daftar, kutipan atau daftar bacaan. Kajian Cole dan Eales menunjukkan bahwa antara tahun mereka menemukan karya tulis bidang anatomi. Diantara kurun waktu itu, tahun terjadi penurunan publikasi bidang anatomi. Yang paling banyak turun antara tahun Penyebabnya adalah karya bidang anatomi pecah, muncul bidang baru histologi dan embriologi. Karya Cole dan Eales diberi nama History of Comparative Anatomy. Beberapa tahun kemudian Wyndham Hulme, melakukan hal yang sama dengan terbitnya karyanya yang berjudul Statistical Bibliography Inrelation to the Growth of Civilization Road Map. Pada tahun 1942, Raisg menggunakan istilah Statistical Bibliography dalam tulisannya mengenai analisis sitiran. Pritchard menganggap Staistiscal Bibliography kaku, karena sering dirancuki oleh istilah statistik dan bibliografi. Sehingga dia memunculkan istilah sebagai pengganti, yaitu Bibliometrics. Adapun yang menjadi tujuan dari bibliometrika adalah menjelaskan proses komunikasi tertulis dan sifat serta arah pengembangan sasaran deskriptif penghitungan dan analisis berbagai faset komunikasi. Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

22 Pada dasarnya bibliometrika mengkaji penggunaan dokumen dan penghitungan rujukan dan sitiran, baik pada dokumen primer, sekunder dan tersier. Dokumen primer maksudnya adalah: dokumen yang berisi sumber-sumber informasi langsung. Misalnya: Laporan penelitian, jurnal-jurnal ilmiah dan dokumen-dokumen yang dipergunakan langsung oleh peneliti. Dokumen sekunder maksudnya adalah: dokumen yang bukan informasi langsung dari lapangan, melainkan hasil analisis atau pendapat ahli. Sedangkan dokumen tersier adalah: dokumen yang memberikan informasi tentang dokumen sekunder. Misalnya: bibliografi, direktori, biografi. Dari penjelasan ringkas tentang bibliometrika, dapat ditarik suatu kesimpulan sementara bahwa analisis sitiran merupakan bagian dari kajian bibliomterika yang memfokuskan pada setiap rujukan yang terdapat dalam suatu dokumen, dimana dapat diterapkan metode pengukuran matematik dan statistik. Menurut Hartinah (2002: 2), kajian bibliometrika menggunakan analisis sitiran merupakan cara untuk menentukan berbagai kepentingan, antara lain: 1. Evalusai program riset 2. Pemetaan ilmu pengetahuan 3. Visualisasi suatu disiplin ilmu 4. Indikator ilmu pengetahuan dan teknologi 5. Faktor dampak dari suatu majalah (journal impact factor) 6. Kualitas suatu majalah 7. Pengembangan koleksi majalah, dll. Menurut Smith dalam Zulaikha (2007: 46), analisis sitiran dapat diterapkan dalam berbagai bidang kajian antara lain: 1. Kajian dokumen, dalam hal ini sitiran dilihat dalam bidang subjek tertentu untuk menggambarkan pola sitiran. 2. Kajian jenis dokumen, kajian ini dapat dipakai untuk mengukur penyebaran hasil-hasil yang dilaporkan dalam jenis dokumen tertentu. 3. Kajian pemakai, analisis sitiran mempunyai implikasi untuk pengembangan koleksi dan merancang pelayanan yang berorientasi kepada pemakai. 4. Kajian historis, dapat digunakan untuk menjajaki kronologi dari kejadian-kejadian yang ada, hubungan-hubungan diantara kejadian tersebut. 5. Pola komunikasi, analisis sitiran dapat digunakan untuk mengidentifikasi masalah-masalah dalam komunikasi. 6. Evaluasi bibliometrika, dalam hal ini analisis sitiran didefenisikan sebagai evaluasi dan interpretasi dari sitiran-sitiran yang diterima oleh Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

23 artikel, ilmuwan, universitas, negara dan sejumlah kegiatan ilmiah lainnya. 7. Temu balik informasi, hubungan sitiran mungkin telah memiliki pengaruh yang paling besar dalam temu balik. Sitiran telah digunakan sebagai pendekatan tradisional dalam penelusuran dokumen. 8. Pengembangan koleksi, analisis sitiran telah diterapkan terutama untuk pengembangan koleksi majalah, dimana keputusan yang diambil meliputi apakah perpustakaan akan mengadakan atau tidak suatu majalah, apakah akan meneruskan atau menghentikan langganan, dan apakah akan menyiangi atau tidak suatu dokumen. Pendapat serupa dikemukakan oleh Sulystio-Basuki dalam Zulaikha (2007: 5-6), bahwa penggunaan teknik analisis sitiran terbagi dalam kategori sebagai berikut: 1. Pengembangan koleksi 2. Temu balik informasi 3. Pengembangan dan pertumbuhan subjek dan dokumen subjek 4. Kajian historis dan penelitian yang sedang berlangsung 5. Pola komunikasi penelitian 6. Untuk menghitung paro hidup sebuah bidang ilmu Manfaat Analisis Sitiran Ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh dengan kajian analisis sitiran. Menurut Budd dalam Zulaikha (2007: 40), metode analisis sitiran dapat dipergunakan untuk mengukur komunikasi dalam disiplin ilmu tertentu. Disebutkan dalam dokumen ini bahwa dengan metode ini dapat diidentifikasi karakteristik dokumen yang dipergunakan dalam penelitian di perguruan tinggi (seperti jurnal, buku dan jenis-jenis lain), usia dokumen dan subjek yang dirujuk. Septiyantono dalam Zulaikha (2007: 40) mengemukakan pendapatnya, Didalam manajemen dan pembinaan koleksi dengan metode analisis sitiran dapat diketahui pertumbuhan dokumen, penentuan jurnal inti (core journal) maupun buku inti (core book) suatu perpustakaan. Manfaat secara teoritis adalah sebagai pengembangan ilmu informasi dan perpustakaan. Semakin banyak penelitian menggunakan kajian bibliometrika dengan berbagai aspek kajian maupun bidang ilmu yang berbeda, akan semakin memperkaya jumlah penelitian yang dihasilkan Dari berbagai penjelasan di atas tentang kajian dan manfaat analisis sitiran, maka dapat diambil suatu kesimpulan bahwa yang dimaksud dengan analisis sitiran adalah kajian biliometrik yang dapat diterapkan dalam berbagai bidang Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

24 seperti mengetahui karakteristik dokumen yang disitir oleh para ilmuwan dan peneliti lain, dalam menghasilkan temuan baru. Kesimpulan ini didukung oleh beberapa pendapat ahli yang menyebutkan defenisi tentang analisis sitiran. Analisis sitiran adalah kajian bibliometrika yang secara khusus mengkaji tentang sitiran yaitu melakukan analisis terhadap daftar pustaka atau bibliografi yang tercantum dalam sebuah dokumen (Hasugian, 2005: 3). Hartinah (2002: 1), menyatakan, analisis sitiran adalah penyelidikan melalui data sitiran dari suatu dokumen, baik dokumen yang disitir maupun dokumen yang menyitir. Dalam Dictionary for Library and Information Science (2004: ), menyebutkan defenisi analisis sitiran, A biblimetric technique in which work cited in publication are examined to determine pattern of scholarly communication, for example the comparative importance of books versus jurnals, or of current versus retrospective sources, in one or more academic disciplines. Analisis sitiran adalah suatu teknik bibliometrik dimana karya-karya yang disitir dalam suatu terbitan dikaji untuk menentukan pola komunikasi ilmiah, sebagai contoh studi perbandingan pentingnya buku versus jurnal, terbitan terkini versus sumber-sumber retrospektif, dalam suatu atau lebih disiplin ilmu. Sulistyo-Basuki dalam Sutardji (2003: 1) menyatakan, analisis sitiran digunakan untuk mengukur pengaruh intelektual ilmuwan dari penulis yang disitir, karena beberapa studi sitiran digunakan untuk mengetahui karakteristik komunikasi ilmu pengetahuan 2.4. Kriteria dalam Menyitir Dokumen Dalam menyitir suatu dokumen, terlebih dahulu penulis karya ilmiah harus mampu mengevaluasi dokumen yang disitir. Pengevaluasian yang dilakukan tergantung kebutuhan si penulis. Huber dalam Andriani (2003: 11), menyatakan, dalam mengambil keputusan untuk menyitir suatu dokumen, penulis tidak hanya mengandalkan informasi yang sudah ada dalam pikirannya, tetapi juga mempertimbangkan informasi lain. Menurut Wang dan Soergel dalam Andriani (2003: 11), pengambilan keputusan dilakukan dengan menerapkan beberapa Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

25 kriteria. Kriteria merupakan filter yang diaplikasikan penulis dalam membuat suatu keputusan. Beberapa kriteria penilaian suatu dokumen adalah: 1. Topik, dalam hal ini dokumen berhubungan dengan penelitian yang dilakukan penulis. Topik permasalahan harus diketahui oleh penulis yang akan menilai dokumen. 2. Orientasi, menyangkut apa isi dokumen dan kepada siapa isi dokumen tersebut ditujukan. 3. Disiplin ilmu atau subject area. Penulis kemungkinan akan mengambil dokumen yang mempunyai disiplin ilmu yang sama dengan penelitian yang sedang dikerjakan. 4. Keklasikan/kepeloporan, suatu dokumen yang berisi informasi yang sangat substansial dibidangnya, karena memuat teknik, metode atau teori yang dipakai sepanjang waktu. 5. Nama jurnal dan tipe dokumen. Pemahaman pengarang terhadap suatu jurnal karena mempengaruhi proses seleksi dokumen. 6. Pengarang. Dokumen yang ditulis oleh orang yang menjadi figur dalam bidangnya akan dipersepsi tinggi oleh penyitir, sehingga berpeluang besar pula untuk disitir. 7. Novelty/kebaruan, dokumen disitir karena memuat informasi yang belum diketahui sebelumnya atau sesuatu yang baru. 8. Penerbit. Reputasi institusi penerbit dapat pula menjamin mutu terbitan. 9. Recency/kemutakhiran, membandingkan newness suatu dokumen dengan topik yang sedang diteliti Relevansi Pengertian Relevansi Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, relevansi berarti hubungan atau kaitan. Lebih dalam atau spesifik pengertian relevansi dijelaskan dalam Dictionary for Library and Information Science (2004: 60-61) yakni: Relevance is the extend to which information retrieved in a search of a library collection or other resources, such as an on line catalogue or bibliographic database is judget by user to be applicable to ( about ) the subject of the querry. Relevance depends on the searches subjective perseption of the degree to which the document fulfills the information meet, which may or may not have been expressed fully or with precision in the search statement. Measure of the effectiveness information retrieved, such as precision and recall, depend on the relevance of search result. Hal serupa dijelaskan oleh Green dalam Andriani (2003: 10), menyatakan bahwa relevansi adalah sesuatu sifat yang terdapat pada dokumen yang dapat membantu pengarang dalam memecahkan kebutuhan akan informasi. Menurut beliau dokumen dinilai relevan bila dokumen tersebut mempunyai topik yang Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

26 sama, atau berhubungan dengan topik yang diteliti (topical relevance). Pada berbagai tulisan mengenai relevance, topicality (topik) merupakan faktor utama dalam penilaian kesesuain dokumen. Dari pengertian-pengertian di atas maka dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa relevansi merupakan hubungan atau keterkaitan antara dokumen yang disitir dengan dokumen yang menyitir yang didasarkan pada azas kebutuhan informasi dalam lingkup topik yang sama atau minimal berfungsi sebagai informasi tambahan. Dalam hal ini hubungan atau keterkaitannya dapat dilihat dalam kesamaan subjek Pengukuran Tingkat Relevansi Untuk mengukur tingkat relevansi subjek dokumen yang menyitir dengan yang disitir pendekatan yang digunakan adalah pendekatan subjek (subject approach). Pendekatan subjek ini dapat dilaksanakan dengan menggunakan tools/alat yang dapat mengklasifikasikan setiap subjek dengan tepat dan benar yang diejawantahkan dalam bentuk nomor klass. DDC (Dewey Decimal Classification) merupakan sistem klasifikasi yang telah diakui oleh dunia internasional, karena sistemnya yang lengkap dan mencakup seluruh jenis ilmu pengetahuan. Sedangkan dalam menentukan subjek dalam bentuk kosa kata yang sudah terkendali, penulis menggunakan LCSH (Library of Congress Subject Heading). Burgin dalam Zaenab (2002: 43) membagi tingkat relevansi menjadi 3 (tiga) bagian serta memberikan defenisi dan interpretasi, seperti berikut ini: Tabel 1. Pembagian Tingkat Relevansi. Kategori Relevansi Defenisi Interpretasi Sangat Relevan Dokumen merupakan tanggapan langsung dari pertanyaan Saya kecewa bila sistem gagal menemukan dokumen Kurang Relevan Topik dari dokumen relevan, tetapi bukan tanggapan langsung dari pertanyaan Dokumen ditemukan atau tidak, saya tetap merasa senang Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

27 Kategori Relevansi Tidak relevan Defenisi Dokumen tidak relevan dengan pertanyaan Interpretasi Saya kecewa bila sistem menemukan dokumen ini Dalam menentukan relevansi subjek maka penulis menetapkan batasbatas relevansi notasi klasifikasi subjek sitiran terhadap notasi klasifikasi subjek yang menyitir dengan subjek yang disitir, seperti yang digunakan dalam penelitian-penelitian sebelumnya. a. Relevan (R). Dikatakan relevan apabila tiga digit pertama notasi klasifikasi subjek sitiran sudah sama dengan tiga digit pertama notasi klasifikasi subjek dokumen yang menyitir. b. Relevan Marjinal (RM). Apabila dua digit pertama notasi klasifikasi subjek sitiran masih berada pada notasi klasifikasi subjek dokumen yang menyitir. c. Tidak Relevan (NR). Apabila notasi klasifikasi subjek sitiran berada di luar notasi klasifikasi subjek dokumen yang menyitir. Berdasarkan batasan-batasan di atas maka dalam hal ini penulis juga harus menggunakan metode klasifikasi terhadap masing-masing dokumen, baik dokumen yang menyitir maupun dokumen yang disitir, sehingga kesesuaian subjek antara dua dokumen dapat lebih mudah ditemukan. Menurut Sundari (2002: 12), langkah langkah dalam penulisan relevansi subjek adalah: 1. Tentukan subjek bahan pustaka 2. Terjemahkan subjek 3. Pelajari bagan utama 4. Penggunaan bahasa indeks Dari pendapat Sundari di atas dapat diuraikan bahwa: 1. Tentukan subjek bahan pustaka. Sebelum menentukan notasi kelas suatu bahan pustaka, lakukan analisis subjek dengan menafsirkan isi pokok yang terkandung dalam bahan pustaka tersebut. Cara menganalisis isi buku: Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam

28 a. Baca dan perhatikan judul, daftar isi, tajuk-tajuk bab, dan kata pengantar dengan seksama. b. Baca dan perhatikan catataan yang terdapat pada jaket buku atau pada kulit jilid bagian belakang buku. c. Baca bagian pendahuluan untuk memahami isi pokok bahan pustaka. d. Dalam kasus sulit, baca ringkasan, tinjauan literatur, hasil dan, kesimpulan, atau kemungkinan harus membaca teks bahkan juga daftar pustakanya. e. Jika masih mengalami kesulitan minta bantuan seorang yang ahli dalam subjek tersebut, misalnya peneliti, pengkaji atau penyuluh. 2. Terjemahkan subjek. Setelah subjek diketahui, terjemahkan ke dalam bahasa Inggris sebagaimana yang digunakan DDC edisi ke-22. Gunakan kamus bahasa Indonesia-Inggris atau kamus tematis/teknis menurut bidangnya. Ingat juga sinonim-sinonimnya. Simpulkan apakah subjek tersebut termasuk kegiatan produksi atau kegiatan pengolahannya. Untuk bidang pertanian misalnya, apakah termasuk pertanian/usaha tani atau proses pengolahan hasil pertanian, agar tidak akan terjadi kesalahan mengutip notasi kelas. 3. Pelajari bagan utama. Untuk menentukan nomor klasifikasi, subjek yang telah diketahui dicari pada indeks subjek atau jika sudah paham cari langsung notasi kelasnya pada bagan utama. Untuk dapat mencari langsung, terlebih dahulu harus mempelajari dan memahami urutanurutan subjek di dalam bagan utama tersebut. Mengenai penggunaan tabel utama secara mendalam akan dijelaskan pada bab tersendiri. 4. Penggunaan indeks subjek. Salah satu cara yang mungkin dapat mempercepat pencarian notasi kelas adalah dengan menggunakan indeks subjek yang berupa daftar subjek verbal dalam bahasa Inggris yang disusun menurut abjad dan menunjuk kepada notasi klasifikasi. Jelita Putri Muliana Gea : Analisis Kesesuaian Dokumen Yang Menyitir Dan Yang Disitir Dalam