Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya BERITA ACARA PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

Transkripsi

1 UNIT LAY AN AN PENGADAAN (ULP) KABUPAT EN GOWA Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya Jl. Mesjid Raya No Sungguminasa Kode Pos BERITA ACARA PENJELASAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor: 02.15/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal: 23 September 2015 Pekerjaan : Penyediaan Jasa Travel Kunjungan Kerja Kepala Desa/Lurah Satuan Kerja : Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kabupaten Gowa Tahun Anggaran : 2015 Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan terhadap Dokumen Pengadaan beserta Berita Acara Penjelasan dan Peninjauan Lapangan adalah sebagai berikut: I. PENJELASAN UMUM Surat Penawaran harus jelas mencantumkan : Ditujukan kepada, nama paket pekerjaan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, harga penawaran (angka dan huruf), masa berlaku penawaran dan tanggal. 2. Semua surat ke pengguna jasa ditujukan kepada: POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN GOWA JL. MESJID RAYANO. 30 SUNGGUMINASA, KABUPATEN GOWA 3. Calon pemenang adalah peserta lelang yang mengajukan penawaran dan memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi. II. PENJELASAN ADM, TEKNIS DAN HARGA Beberapa hal yang menjadi pertanyaan peserta pelelangan : : Apakah surat referensi bank di persyaratkan? Penjelasan : Pelelangan untuk pekerjaan ini tidak mempersyaratkan Dukungan/Referensi Bank : Apakah Surat Dukungan Maskapai di persyaratkan? atau cukup surat pernyataan? Penjelasan : Ketentuan Dokumen pengadaan Nomor : 015/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal 15 Sepetmeber 2015, Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point K (4). Cukup dengan menggunakan Surat Pernyataan Jaminan Ketersediaan Tgiket Pesawat : Untuk pertanyaan lainnya bersama BAPP ini kami sertakan lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga, Rencana Jadwal Perjalanan dan Spesifikasi Teknis.

2 III. PERUBAHAN Dokumen pengadaan Nomor : 015/PS/Pokja.Brg/ULP.GW/IX/2015 Tanggal 15 September 2015, Semula : Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point A (6). Uraian singkat pekerjaan: Layanan Jasa Penyelenggaraan dan Pendampingan Kunjungan Kerja oleh Travel/Biro Perjalanan Menjadi : Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Point A (6). Uraian singkat pekerjaan: Layanan Jasa Penyelenggaraan dan Pendampingan Kunjungan Kerja oleh Travel/Biro Perjalanan ke Denpasar, Batam dan Bandung Addendum Dokumen Pengadaan ini merupakan bagian yang mengikat dan tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. POKJA Barang dan Jasa Lainnya ULP Kabupaten Gowa TA. 2015

3 Lampiran 1 : TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE DENPASAR) NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN Hari 1 Persiapan pemberangkatan di Bandara Penerbangan menuju Denpasar dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan) Pengambilan Bagasi Makan Siang di lokal restaurant City Tour : GWK,Pantai Pandawa,Pura Uluwatu,Jimbaran Cafe Makan Malam di Jimbaran Cafe Menuju Hotel Hari 2 Sarapan pagi di hotel Menuju tempat kunjungan Kantor Bupati Kab Badung Makan siang dilokal restaurant City Tour : Tanah Lot,Bedugul,Alas Kedaton Makan malam di lokal restaurant Kembali ke Hotel Hari 3 Sarapan Pagi Check Out Hotel City tour : Tanjung Benoa, Krisna Makan Siang dilokal restaurant Menuju Bandara

4 6. Persiapan keberangkatan Penerbangan menuju Makassar dengan (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan) TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE BANDUNG) NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN Hari 1 Persiapan pemberangkatan di Bandara Penerbangan menuju Jakarta dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan) Pengambilan Bagasi Menuju Bandung Makan Siang dilokal restaurant City tour : Factory Outlet,Summit,Herritages Makan malam Menuju Hotel Hari 2 Sarapan pagi di hotel Menuju tempat kunjungan Kantor Bupati Kab Bandung Makan siang dilokal restaurant City Tour : Pasar Baru,Cihampelas Menuju Jakarta Makan malam di lokal restaurant Menuju ke Hotel Hari 3 Sarapan Pagi

5 2. Check Out Hotel City tour : Tanah Abang,Museum Fatahillah,ITC Mangga Dua Makan Siang dilokal restaurant Menuju Bandara Persiapan keberangkatan Penerbangan menuju Makassar dengan (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan) TIME & SCHEDULE (KUNJUNGAN KE BATAM) NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN Hari 1 Persiapan pemberangkatan di Bandara Penerbangan menuju Batam dengan Pesawat (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan) Pengambilan Bagasi Makan Siang dilokal restaurant City tour : Jembatan Belerang,Perkampungan Vietnam,Temple Budha Makan malam Menuju Hotel Hari 2 Sarapan pagi di hotel Menuju tempat kunjungan Kantor Walikota Otorita Batam Makan siang dilokal restaurant City Tour : Nagoya Makan malam di lokal restaurant

6 6. Menuju ke Hotel Hari 3 Sarapan Pagi Check Out Hotel City tour : Nagoya Makan Siang dilokal restaurant Menuju Bandara Persiapan keberangkatan Penerbangan menuju Makassar dengan (Mencantumkan Jenis Maskapai Penerbangan, Kode Penerbangan)

7 Lampiran 2 : DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN UKURAN KUANTITAS I Transportasi Ticket Pergi dan Pulang class 2 kali 76 Orang ekonomi Rute : Makassar - Denpasar Denpasar - Makassar 2. Mobil Box 2 kali 2 Unit Rute : Airport Ngurah Rai - Hotel Hotel - Airport Ngurah Rai 3. Porter 2 kali 76 Orang HARGA SATUAN (RP) TOTAL HARGA (RP) II III Transportasi Lokal Bus (40 seat) 3 hari 2 Unit Akomodasi dan Konsumsi Paket Full Board ( 3 hari ) Paket 76 Orang IV Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour Leader Paket 2 Orang V Perlengkapan Perjalanan Baju kaos dan Tas Selempang 1 kali 76 Orang JUMLAH Terbilang : ( ) Penawar,

8 DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN UKURAN KUANTITAS I Transportasi Ticket Pergi dan Pulang class 2 kali 70 Orang ekonomi Rute : Makassar - Jakarta Jakarta - Makassar 2.Mobil Box 2 kali 2 Unit Rute : Airport - Hotel Hotel - Airport 3.Porter 2 kali 70 Orang HARGA SATUAN(RP) TOTAL HARGA (RP) II III Transportasi Lokal Bus (40 seat) 3 hari 2 Unit Akomodasi dan Konsumsi Paket Full Board Paket 70 Orang IV Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour Leader Paket 2 Orang V Perlengkapan Perjalanan Baju kaos dan Tas selempang 1 kali 70 Orang JUMLAH Terbilang : ( ) Penawar,

9 DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN UKURAN KUANTITAS I Transportasi Ticket Pergi danpulang class 2 kali 53 Orang ekonomi Rute : Makassar - Batam Batam - Makassar 2.Mobil Box 2 kali 2 Unit Rute : Airport Hang Nadim - Hotel Hotel - Airport Hang Nadim 3.Porter 2 kali 53 Orang HARGA SATUAN(RP) TOTAL HARGA (RP) II III Transportasi Lokal Bus (40 seat) 3 hari 2 Unit Akomodasi dan Konsumsi Paket Full Board Paket 53 Orang IV Akomodasi, Transportasi dan Komsumsi Tour Leader Paket 2 Orang V Perlengkapan Perjalanan Baju kaos dantas selempang 1 kali 53 Orang JUMLAH Terbilang : ( ) Penawar,

10 REKAPITULASI DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA NO URAIAN PEKERJAAN SATUAN UKURAN KUANTITAS I Transportasi Ticket Pergi dan Pulang class 2 kali 199 Orang ekonomi 2. Mobil Box 2 kali 6 Unit Rute : Airport - Hotel Hotel - Airport 3. Porter 2 kali 199 Orang HARGA SATUAN RATA-RATA TOTAL HARGA (RP) II III Transportasi Lokal Bus (40 seat) 3 hari 6 Unit Akomodasi dan Konsumsi Paket Full Board ( 3 hari ) Paket 199 Orang IV Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour Leader Paket 6 Orang V Perlengkapan Perjalanan Baju kaos dan Tas Selempang 1 kali 199 Orang JUMLAH Terbilang : ( ) Penawar,

11 Lampiran 3 : Spesifikasi Teknis No. Uraian Pekerjaan Satuan Volume Spesifikasi Keberangkatan Peserta a. Tiket Pesawat Udara PP (economyclass) 199 Orang Pesawat terbang maskapai domestik dengan klasifikasi tempat duduk ekonomi dengan pelayanan makan dan minum, termasuk biaya airport tax sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Keberangkatan Makassar (Bandara Sultan Hasanuddin) ke Tempat Tujuan (sesuai Time schedule). Kepulangan dari Bandara Tempat tujuan ke Makassar (Bandara Sultan Hasanuddin) (sesuai Time schedule). b. Bus ke Hotel Unit 5 Bus Pariwisata Eksekutif dengan kapasitas Min. 40 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 2, AC, Bagasi Bawah dan Bagasi Kabin, tahun pembuatan , termasuk biaya toll BBM dan tips Pengemudi c. Mobil Box dan Porter Paket 1 Kapasitas muat : ± 2 ton, 7,9m3 atau dengan kapasitas angkut sesuai dengan jumpah bagasi rombongan Kendaraan Tahun : 2010 s/d 2015 Keterangan : Kapasitas lebih besar, untuk melakukan bongkar muat harus diloading dock area gedung perkantoran/mall, dengan tambahan tenaga porter untuk melaksanakan bongkar/muat barang di bandara dan tempat pemberangkatan, termasuk biaya toll BBM, Pengemudi dan porter bandara. 3. Pelaksanaan Kunjungan Kerja/Benchmarking/Perjalanan Lain Lain a. Hotel Twin Bed Org/Hari Hotel dengan standar pelayanan Bintang **** (Bintang 4) 2. Sarapan Pagi di hotel, makan siang dan makan malam menyesuaikan tempat 3. Tempat tidur ukuran Twin dan double bed;

12 b. Sewa Bus untuk Transportasi ke Lokus/lokasi yang dikunjungi ( 5 Unit x 3 Hari) Unit/Hari 5 Bus Pariwisata Eksekutif dengan kapasitas Min. 40 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 2, AC, Bagasi Bawah dan Bagasi Kabin, tahun pembuatan , termasuk biaya toll BBM dan tips Pengemudi 4. Pelaksanaan City Tour Fasilitas City Tour : Sewa Bus (fullday), Tiket masuk Objek Wisata & Jamuan Makan di Restoran Lokal Paket 1 Driver/guide dan tour guide; 2. Bus Pariwisata Eksekutif dengan kapasitas 44 tempat duduk recleaning seat dengan konfigurasi 2 2, AC, Bagasi Bawah dan Bagasi Kabin, termasuk biaya toll, BBM, dan tip pengemudi; 3. Paket city tour full day ke : a. Objek wisata; b. Jamuan makan siang eksklusif dan makan malam di Lokal Restoran; e. Snack box dengan minuman (1 x 99orang) 5. Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour Leader Akomodasi, Transportasi dan Konsumsi Tour Leader Pelaksanaan Paket 1 Paket Tour Leader/Tour Guide dan Akomodasi 6. Perlengkapan Perjalanan (Peserta, Pendamping dan Penyelenggara) Baju Kaos bertuliskan acara akan digunakan pada saat foto bersama dan tas slempang 199 org Terbuat dari kain linen