Superman Is Dead Management outsider Inc. Cookbook

Transkripsi

1 outsider Inc. selaku manajemen artis Superman Is Dead memberikan riders ini kepada seluruh panitia penyelenggara acara/ promoter/ agency atau badan sejenisnya sebagai informasi standarisasi pementasan Superman Is Dead selama diadakannya masa ikatan kontrak antara pihak outsider Inc. dan pihak penyelenggara pertunjukan. Segala hal yang tercantum dalam Superman Is Dead Management outsider Inc. Cookbook ini selanjutnya akan dijadikan bagian dari surat perjanjian kerja sama (kontrak) kedua belah pihak dan dianggap telah disetujui oleh pihak panitia penyelenggara bilamana terjadi penandatanganan Kontrak Perjanjian Kerjasama. KONTRAK DAN PEMBAYARAN 1. Sistem pembayaran, tunai atau melalui transfer ke rekening resmi Superman Is Dead : BCA cabang Denpasar, Account Number a/n EMILIA RH PASARIBU / YENNY PRAYOGO, dibagi dalam 3 (tiga) tahap: Menyerahan Proposal Acara Penyelenggaraan & mengisi Formulir Penyelenggara untuk dipelajari beserta pembayaran pertama sebesar minimal 25% (dua puluh lima) dari nilai kontrak untuk selanjutnya dijadikan tanda kepastian (tanda jadi) penyelenggaraan acara atau sebagai Booking Fee. Pihak outsider Inc. akan memberikan pernyataan kesediaan daripada Superman Is Dead untuk berpartisipasi dalam acara yang diselenggarakan oleh Penyelenggara, setelah adanya kesesuaian jadwal. Booking Fee tersebut akan dijadikan kesatuan (diakumulasikan) dengan termin pembayaran pertama pada saat penandatanganan Surat Perjanian Kerjasama (sisa 25 % dari 50% yang harus dibayar dari nilai kontrak) selambat-lambatnya satu bulan atau 30 (tiga puluh hari) sebelum tanggal Superman Is Dead melakukan pertunjukan. Sisanya sebesar 50 % (lima puluh persen) harus dilunasi secara tunai selambat-lambatnya 1 (satu) hari sebelum rombongan Superman Is Dead berangkat ke kota tempat pertunjukan berlangsung. 2. Penandatanganan Kontrak Perjanjian Kerjasama dilakukan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal pertunjukan. Hal ini berlaku setelah terjadinya persetujuan antara kedua belah pihak mengenai harga dan persetujuan berdasarkan isi Riders. Apabila hingga satu bulan sebelum penyelenggaraan pihak outsider Inc. belum mendapat kabar kepastian mengenai kontrak kerja sama, maka pihak outsider Inc. akan menganggapnya batal dan Booking Fee menjadi hak pihak outsider Inc. sepenuhnya. 3. Pihak outsider Inc. tidak dapat dilibatkan dengan hal-hal yang menjadi kendala dalam mengadakan acara, apapun bentuknya, yang sepenuhnya merupakan tanggung jawab panitia penyelenggara. 4. Jika terjadi pembatalan atau pengunduran acara pertunjukan oleh panitia penyelenggara setelah pembayaran booking fee dan/atau setelah pembayaran honor dan/atau setelah penandatanganan Kontrak Perjanjian Kerjasama tanpa adanya pemberitahuan sebelumnya kepada pihak outsider Inc, maka uang yang telah dibayarkan oleh pihak panitia penyelenggara dianggap hangus dan tidak dapat ditarik kembali. Kontrak Perjanjian Kerjasama yang telah ditandatangani akan dianggap selesai, atau batal secara hukum. 5. Apabila salah satu dari anggota Superman Is Dead sakit, menjelang pelaksanaan acara sehingga dapat mempengaruhi kualitas pertunjukan, outsider Inc. berhak mengajukan pengunduran jadwal pertunjukan kepada panitia acara, yang waktu dan tempat akan ditentukan bersama. 6. Panitia penyelenggara berkewajiban menyerahkan Proposal Acara Penyelenggaraan dan mengisi Formulir Penyelenggaraan (klik yang meliputi daftar : Updated 1 Desember 2008 Page 1 of 9

2 Keterangan tentang konsep acara secara keseluruhan Keterangan tentang organisasi kepanitiaan dan isi (run down) acara Keterangan tentang lokasi venue, panggung atau lapangan yang akan dipergunakan. Keterangan tentang lokasi tempat penginapan Keterangan tentang perlengkapan sound system dan lighting Keterangan tentang hal-hal penting yang berada di kota tempat pertunjukan berlangsung PUBLIKASI 1. Melakukan publikasi acara selambat-lambatnya H - 7 (1 minggu) untuk Media Massa Electronik (radio swasta komersial) berupa Spot 60 (materi waktu dan tempat acara) serta Airplay Lagu dari album Superman Is Dead. 2. Melakukan publikasi acara selambat-lambatnya H - 14 (2 minggu) untuk Media Cetak (poster, leaflet & media massa cetak) dan Media Outdoor (spanduk & baliho) 3. Materi foto dan pencantuman logo Superman Is Dead untuk publikasi harus dikonfirmasikan lebih dahulu ke outsider Inc. atau materi foto dan logo dari outsider Inc. (klik SUPERMAN IS DEAD & outsider CREW Pihak panitia penyelenggara menyediakan fasilitas-fasilitas untuk rombongan Superman Is Dead yang terdiri dari 12 (dua belas orang) : 3 (tiga) orang Personel Superman Is Dead 1 (satu) orang Manager 1 (satu) orang Road Manager 2 (dua) orang Sound Engineer 1 (satu) orang Tech. Guitar 1 (satu) orang Tech. Bass 1 (satu) orang Tech. Drum 2 (dua) orang Crew AKOMODASI DAN KONSUMSI WILAYAH PULAU BALI 1. Panitia penyelenggara menyediakan 4 (empat) kamar twin bed plus extra bed minimal di hotel berbintang 3 atau penginapan terbaik di kota tempat pertunjukan Superman Is Dead berlangsung untuk mempermudah mobilitas selama masa persiapan show (setting, sound check dan sebagainya). 2. Panitia penyelenggara menyiapkan makan, plus minuman ringan dan snack bagi 12 (dua belas) rombongan Superman Is Dead sebanyak 3 (tiga) kali sehari selama berada di kota pertunjukan dan dalam ikatan kontrak kerja sama, mulai dari kedatangan dan kepulangan rombongan Superman Is Dead. Updated 1 Desember 2008 Page 2 of 9

3 WILAYAH LUAR PULAU BALI 1. Panitia penyelenggara menyediakan 6 (enam) kamar twin bed minimal di hotel berbintang 3 atau penginapan terbaik di kota tempat pertunjukan Superman Is Dead berlangsung untuk dipergunakan minimal selama 2 (dua) hari dan 1 (satu) malam atau sesuai dengan jadwal kedatangan dan kepulangan rombongan Superman Is Dead. 2. Panitia penyelenggara menyiapkan makan, plus minuman ringan dan snack bagi 12 (dua belas) rombongan Superman Is Dead sebanyak 3 (tiga) kali sehari selama berada di kota pertunjukan dan dalam ikatan kontrak kerja sama, mulai dari kedatangan dan kepulangan rombongan Superman Is Dead. Konsumsi khusus pada saat hari pertunjukan : Menyediakan tambahan satu kali makan setelah pertunjukan bagi 12 (dua belas) orang rombongan Superman Is Dead. Menyediakan fasilitas minuman suplemen dingin (1 buah cooler box lengkap dengan es batu) pada saat sound check dan on stage dengan jumlah yang sama, berupa : 1 Dus (24 botol) ukuran 600 ml AIR MINERAL (AQUA) 2 Dus (kaleng) atau 1 Krat (Botol Besar) BIR BINTANG 1 Dus POCARI SWEAT Fasilitas konsumsi tersebut dapat direalisasikan dalam bentuk dana kepada pihak outsider Inc. dengan nilai nominal sebesar Rp ,- (seratus ribu rupiah) per orang per hari. Penyerahan dana konsumsi paling lambat adalah bersamaan dengan pelunasan sisa pembayaran kontrak. Lokasi hotel atau tempat penginapan diusahakan tidak jauh dari lokasi tempat pertunjukan Superman Is Dead. Untuk memudahkan koordinasi, lokasi seluruh kamar rombongan Superman Is Dead adalah berada di lantai yang sama dan berdekatan. (Sangat tidak dikehendaki bahwa lokasi kamar anggota rombongan terpisah di lantai yang berbeda-beda). TRANSPORTASI WILAYAH PULAU BALI 1. Panitia penyelenggara menyediakan transportasi kendaraan berupa minimal 3 (tiga) unit mobil APV dengan AC double blower atau sejenisnya atau 1 unit mini bus ber AC dengan kapasitas 21 seats berikut pengemudi standby bagi rombongan Superman Is Dead yang terdiri dari 12 (dua belas) orang untuk ke kota tempat pertunjukan pulang pergi dan selama berada di kota tempat pertunjukan atau selama masa kontrak. 2. Panitia penyelenggara menyediakan transportasi kendaraan berupa 1 (satu) buah mobil box plus pengemudi untuk mengangkut peralatan rombongan Superman Is Dead selama masa kontrak. WILAYAH LUAR PULAU BALI 1. Panitia penyelenggara menyediakan 12 (dua belas) tiket pesawat pulang-pergi (round trip), airport tax plus biaya kelebihan bagasi peralatan Superman Is Dead maksimal 300 kg. 2. Status tiket harus sudah dikonfirmasi untuk tanggal, jam keberangkatan serta tempat duduk (bukan cadangan) dan diterima pihak outsider Inc. selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum keberangkatan. Updated 1 Desember 2008 Page 3 of 9

4 3. Panitia penyelenggara menyediakan transportasi kendaraan berupa minimal 3 (tiga) unit mobil APV, dengan AC double blower atau sejenisnya atau 1 unit mini bus ber AC dengan kapasitas 21 seats berikut pengemudi standby bagi rombongan Superman Is Dead yang terdiri dari 12 (dua belas) orang untuk ke kota tempat pertunjukan pulang pergi dan selama berada di kota tempat pertunjukan atau selama masa kontrak. 4. Panitia penyelenggara menyediakan transportasi kendaraan berupa 1 (satu) buah mobil box plus pengemudi untuk mengangkut peralatan rombongan Superman Is Dead selama masa kontrak. WILAYAH LUAR INDONESIA Seperti ketentuan untuk Luar Pulau Bali, ditambah dengan biaya visa, pajak dan perijinan untuk seluruh rombongan Superman Is Dead. SOUND SYSTEM, LIGHTING, GENSET & STAGE Kriteria umum untuk sound system, lighting, genset dan stage yang wajib disediakan adalah : 1. Untuk indoor Sound system kapasitas minimal : Min watt / Disesuaikan dengan tempat Lighting minimal : watt Genset minimal : 60 KVA 2. Untuk outdoor Sound system kapasitas minimal : Min watt / Disesuaikan dengan tempat Lighting minimal : watt Genset minimal : 100 KVA 3. Stage Luas panggung untuk Superman Is Dead tidak kurang dari 10 x 15 meter, dengan tinggi panggung minimal 1 meter, tinggi atap minimal 10 meter dari level. Menyediakan Drum Stage yang dilapisi karpet dengan konstruksi yang kokoh khusus Superman Is Dead dengan penambahan level + 60 cm. Akan diadakan negosiasi mengenai spesifikasi dan penggunaan sound system, lighting, genset dan stage yang disesuaikan dengan venue (tempat pertunjukan). outsider Inc. akan menempatkan operator pada bagian pengaturan / pengoperasian tata suara pada saat Superman Is Dead melakukan sound check dan pertunjukan. Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas tata suara yang memadai. Apabila ada permasalahan dalam pengadaan sound system, harap segera menghubungi pihak outsider Inc. sesegera mungkin dan tidak mengambil keputusan sendiri. Apabila pada saat sound check atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak penyewaan sound system yang ditunjuk panitia ternyata spesifikasi sound system dan peralatan yang disewa / disediakan pihak penyelenggara kurang / tidak sesuai dengan yang diminta oleh pihak Superman Is Dead, maka pihak outsider Inc. akan mengambil inisiatif meminta kepada pihak penyewaan sound system untuk menyediakan kekurangan peralatan tersebut yang biayanya menjadi beban panitia penyelenggara. Apabila kualitas tata suara sangat buruk dan tidak memungkinkan (sampai pada tahap dinilai dapat merusak kualitas pertunjukan Superman Is Dead), maka outsider Inc. berhak untuk membatalkan pertunjukan Superman Is Dead, maka uang yang telah dibayarkan menjadi hak milik outsider Inc. sepenuhnya. Updated 1 Desember 2008 Page 4 of 9

5 DRUM DRUM DRUM SET JRX (CENTRE) GUITAR AMP 1 BOBBY GUITAR AMP 2 BOBBY GUITAR AMP 3 JRX / ADD BASS AMP EKA KEY AMP ADD KEY SIDE FILL VOCAL BOBBY / JRX VOCAL EKA SIDE FILL GUITAR VOCAL GUITAR VOCAL BASS VOCAL BASS VOCAL Updated 1 Desember 2008 Page 5 of 9

6 EQUIPMENT REQUEST NO NAMA EQUIPMENT YANG DIBAWA EQUIPMENT YANG DIMINTA 1 BOBBY 1 Guitar Gretsch White Falcon 2 Cabinet Marshall / Messa Guitar 1 1 Guitar Gretsch Bigsby 1 Head Marshall JCM 900 / Messa Dual Rectifier Vocal 1 1 Set Guitar Wireless System 2 Mic Shure SM 57 1 Box Effect : (Red Box, TS 09, Boss DD3, 1 Red Box Active Boss NS 2, Boss TU 2, Sans Amp GT 2) 2 Stand Micking Guitar 1 Stand Mic Vocal 2 Speaker Floor Monitor, 1 side fill 1 Mic Shure Beta 58 A 3 Guitar Stand 1 Head Marshall JCM Kipas Angin 16 2 EKA 1 Electric Bass - American Fender Precision 2 Cabinet Ampeg / Ashdown 4x10 & 1x15 Bass 1 Electric Bass - Japanese Fender Jazz Active 1 Head Gallien Krueger 1001 RD Vocal 2 1 Set Bass Wireless System 1 Mic AKG D112/Shure SM 58 Beta 1 Head Gallien Krueger 1001 RD 1 Mic Shure Beta 58 A (Vocal Eka) 1 Stand Mic Vocal 1 Stand Micking Bass 2 Speaker Floor Monitor, 1 side fill 2 Bass Guitar Stand 3 JRX 1 Set Pearl World Series Drums : 2 Mic Snare:Top Shure SM 57,Bottom Shure SM 57 Drums (1 Bass Drum, 1 Snare, 1 Tom, 1 Floor Tom) 1 Mic Tom Sennheiser MD 421/Shure SM 57 Guitar 1 DW 5000 Pedal Drum 1 Mic Floor Sennheiser MD 421/Shure SM 58 Vocal 3 1 Set Zildjian Hi Hat 1 Mic Bass Drum AKG D112 2 Pcs Zildjian Crash Cymbals 2 Mic Overhead Shure SM 81/AKG C1000S 1 Pcs Zildjian Ride Cymbal 1 Mic Hi Hat Shure SM 81 1 Stand Snare Side Fill / Speaker Monitor Drum 1 Stand Hi Hat 6 Stand Mic Drum 3 Stand Cymbals 1 Kipas Angin 16 1 Set Kursi Drum 4 Add. Player Keyboard Roland RD 700sx/ Korg Karma Keyboard * Equipment Request Keyboard, Stand Keyboard Harus disediakan* Ampli Keyboard 5 Guitar 2 1 Electric Guitar Epiphone Gold Top 52 1 Head Cabinet Marshall JCM Mic Shure SM 57 for Miking Guitar Amp. MIC 3 * Equipmet Request Guitar 2 & Mic 3, 1 Mic Wireless System Please Check to outsider Inc.* Sound Engineer 1 Mixer console min 42 Channel 8 aux FOH 1 CD/DVD Player 5 Channel Comp & Gate u/ Drum (DBX) 2 Channel Comp & Limiter u/ Vox (DBX 160) 2 Processor Reverb & Delay (Yamaha SPX 900) 2 Channel Comp & Limiter u/ Bass (DBX 160) 2 Channel Comp u/ Guitar (DBX) Updated 1 Desember 2008 Page 6 of 9

7 1 Mixer min 24 channel 6 AUX 5 Channel Comp & Gate (DBX) NOTE : This Channels For Superman Is Dead Band Only All Eguipment Request Have To Be In Good Condition GENERAL MIXER CHANNEL LIST Mixer Channel No. Instrument Microphone / Direct Injection Effects Processor On Board / Inserted 1 Kick / Bass Drum Mic. AKG D112 Compressor/Gate 2 Snare Mic. Shure SM 57 Reverb + Gate 3 Snare Bottom Mic. Shure SM 57 None 4 Tom 1 Mic. Sennheisser MD 421 Compressor/Gate / e604 5 Floor Tom Mic. Sennheisser MD 421 Compressor/Gate / e604 6 Hi-Hats Mic. Shure SM 81 None 7 Over Head 1 Mic. AKG C 1000 S / SM None 81 8 Over Head 2 Mic. AKG C 1000 S / SM None 81 9 Ride Mic. Condensor None 10 Bass Amp. Active D.I. Box Compressor 11 Bass Amp. Mic. AKG D 112 Compressor/Limiter 12 Sans Amp GT 2 Red Box Simulator None 13 Cabinet 1 Mic. Shure SM 57 Up None 14 Cabinet 2 Mic. Shure SM 57 Up None 15 Head Cabinet 3 Additional Mic. Shure SM 57 Up None 16 Lead Vocal Mic. Shure Beta SM 58 Reverb,Delay,Compressor/Limiter 17 Backing Vocal 1 Mic. Shure Beta SM 58 Reverb,Delay/Compressor/Limiter 18 Backing Vocal 2 Mic. Shure Wireless Reverb,Delay/compressor/Limiter Sistem 19 Keyboard amp 1 2 Active D.I. Box Stereo Compresor Guitar Bobby : 3 channel Guitar Jrx / Add. : 1 channel Bass Eka : 2 channel Drum Jrx : 9 channel Vokal : 3 channel Keyboard : 1 stereo channel TOTAL : 19 (sembilan belas) channel NOTE : This Channels For Superman Is Dead Band Only Equipment Request dan Channel list di atas adalah standar, dapat berubah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi spesifik konser yang bersangkutan (please double check to outsider Inc.) Updated 1 Desember 2008 Page 7 of 9

8 SCHEDULE 1. Pihak panitia penyelenggara berkewajiban mempersiapkan dan menyerahkan schedule / jadwal acara kegiatan Superman Is Dead yang berhubungan dengan pertunjukan, terutama untuk pertunjukan di luar Pulau Bali (secara tertulis) kepada outsider Inc. pada saat penandatanganan Kontrak Perjanjian Kerjasama. 2. Waktu pertunjukan Superman Is Dead adalah antara 45 (empat puluh lima) sampai dengan 60 (enam puluh) menit. 3. Superman Is Dead tidak akan melakukan pertunjukan setelah lewat pukul waktu setempat untuk pertunjukan di malam hari. KEAMANAN 1. Panitia penyelenggara mengosongkan panggung dan venue dari pihak yang tidak berkepentingan pada saat Superman Is Dead melakukan sound check. 2. Panitia penyelenggara mengosongkan panggung dari pihak yang tidak berkepentingan pada saat Superman Is Dead melakukan pertunjukan. Hanya personel Superman Is Dead, gugus depan outsider Inc., teknisi, panitia dan petugas keamanan yang berhak ada di atas panggung. 3. Pihak panitia penyelenggara bertanggung jawab dan memberikan jaminan terhadap keamanan dan keselamatan seluruh rombongan dan peralatan Superman Is Dead selama berada di venue dan kota tempat pertunjukan. 4. Panitia Penyelenggara wajib membantu menjaga ketenangan dan privasi seluruh rombongan Superman Is Dead pada saat beristirahat di hotel agar tidak terganggu oleh hal-hal / kepentingankepentingan di luar acara yang telah dijadwalkan. 5. Panitia penyelenggara menjamin bahwa akan menjaga keamanan ketat selama acara berlangsung namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton, dan tidak akan melakukan tindak kekerasan/kontak fisik dengan alasan apapun. 6. Penjemputan Superman Is Dead didahului dengan penjemputan crew Superman Is Dead 60 menit sebelum pertunjukan dan diikuti oleh Superman Is Dead sekitar 30 menit sebelum pertunjukan. 7. Akses masuk Superman Is Dead bukan merupakan akses penonton atau umum. 8. Kendaraan sudah siap untuk evakuasi Superman Is Dead setelah pertunjukan. PEMENTASAN 1. PELIPUTAN & HAK SIAR Pengambilan gambar, liputan, rekaman dalam bentuk video atau sejenisnya, yang digunakan untuk konsumsi pemberitaan dapat dilakukan dengan seizin outsider Inc. Penayangan pertunjukan Superman Is Dead secara eksklusif serta tayang ulang program, hanya dapat dilakukan dengan kesepakatan baru dengan adanya broadcasting fee antara Pihak Panitia Penyelenggara dan outsider Inc. 2. Superman Is Dead hanya melakukan pertunjukan musik secara LIVE, dan tidak akan melakukan pertunjukan dalam bentuk playback, lip sync maupun minus one. Updated 1 Desember 2008 Page 8 of 9

9 3. Panitia penyelenggara memberikan 12 (dua belas) ID CARD atau sesuai permintaan yang bersifat all access untuk mengurus segala keperluan Superman Is Dead selama acara pertunjukan berlangsung. ID CARD tersebut diserahkan kepada outsider Inc. selambat-lambatnya pada saat rombongan Superman Is Dead melakukan sound check. 4. Panitia penyelenggara menyediakan 15 (lima belas) lembar compliment tiket untuk masuk ke acara tempat pertunjukan Superman Is Dead berlangsung. Tiket masuk diserahkan ke outsider Inc. selambat-lambatnya 3 (tiga) jam sebelum acara dimulai. 5. Menyediakan minimal 1 (satu) orang LO (LIAISON OFFICER) yang selalu mengikuti rombongan Superman Is Dead berdasarkan schedule panitia penyelenggara. 6. Menyediakan minimal 3 (tiga) buah tabung oksigen (Oxycan) khusus untuk tempat pertunjukan indoor. 7. Menyediakan dan atau menyiapkan dressing room (ruang tunggu artis) yang memadai di venue, khusus untuk Superman Is Dead serta rombongan yang selalu dijaga oleh security selama rombongan berada di tempat pertunjukan. WAWANCARA RADIO, TV, PERS DAN JUMPA FANS 1. Jika ada perencanaan penjadwalan untuk wawancara atau jumpa fans, maka harus dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada outsider Inc. mengenai konsep, media pewawancara, jumlah peserta, waktu dan tempat pada saat penandatangan surat perjanjian kerja sama. 2. Panitia penyelenggara mengatur sedemikian rupa acara wawancara atau jumpa fans sehingga berjalan dengan hangat, meriah, tertib, aman dan lancar. 3. Dalam hal ini, acara hanya dilakukan apabila dalam kondisi dan situasi yang tidak memaksa dan tidak melelahkan sehingga tidak mempengaruhi penampilan Superman Is Dead untuk pertunjukan yang akan dilakukan. MERCHANDISE 1. Panitia penyelenggara menyediakan tempat di venue untuk counter merchandise Superman Is Dead (bila diperlukan). Hal-hal yang berkaitan dengan counter merchandise tersebut akan dikonfirmasikan dan dikoordinasikan lebih lanjut oleh team merchandise outsider Inc. 2. Panitia penyelenggara tidak diperkenankan melakukan jual-beli merchandising dalam bentuk apapun yang berhubungan dengan Superman Is Dead tanpa seizin pihak outsider Inc. Mekanisme tersebut diizinkan apabila berdasarkan kontrak kerjasama antara kedua belah pihak. Riders ini berlaku sah apabila ditandatangani oleh manajer Superman Is Dead. Dilarang memperbanyak / mengcopy riders ini tanpa seizin pihak outsider Inc. Cheers, Beers & 3-Chordsabilly Punk Rock outsider Inc. Superman Is Dead Management EMILIA RH PASARIBU Operational Manager Updated 1 Desember 2008 Page 9 of 9