- 1 - Untuk informasi lebih lanjut, pihak-pihak yang berkepentingan dapat menghubungi Management, selaku pihak dari management S 9 mbilan band :

Transkripsi

1 - 1 - Technical Riders ini merupakan paket informasi mengenai standar fasilitas dan persyaratan penyelenggaraan acara S 9 mbilan band yang harus dipenuhi oleh peyelenggara acara/promotor atau pihak-pihak yang dipersamakan dengannya (selanjutnya disebut Penyelenggara ). Technical Riders ini dimiliki dan dikeluarkan oleh S 9 mbilan band Management dan berlaku untuk seluruh kegiatan pertunjukkan S 9 mbilan band dan selanjutnya merupakan satu kesatuan yang mengikat dengan Kontrak Kerjasama Pelaksanaan Pertunjukkan S 9 mbilan band, dan tidak dapat dipisahkan dari perjanjian tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, pihak-pihak yang berkepentingan dapat menghubungi Management, selaku pihak dari management S 9 mbilan band : PANGERAN CINTA MANAGEMENT Kuningan Resident C 10 Jl.Karet Pedurenan No.49 Kuningan Jakarta Selatan Tlp : Fax : Website : Facebook page : Pro Art8 Twitter : Pro_Art8 Contact Person : Tanti Hp : pro_art8@yahoo.com Edi Hidayat Hp : yudhitya030906@gmail.com yudhitya03@yahoo.com TECHNICAL RIDERS ini meliputi : 1. Mekanisme Administrasi 2. Mekanisme Akomodasi dan Konsumsi 3. Mekanisme Transportasi 4. Mekanisme Teknis Produksi 1. Mekanisme Administrasi Adalah sesuatu yang berhubungan dengan kesepakatan awal antara Pihak Penyenggara Acara dengan S 9 mbilan band Management yang meliputi:

2 Penyelenggara wajib untuk mengajukan/menyerahkan proposal acara untuk dipelajari oleh pihak S 9 mbilan band Management paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum penyelenggaraan acara. 2. Sistem pembayaran kontrak kerjasama adalah sebagai berikut: Booking Fee sebesar 25% (dua puluh lima persen) dari total nilai kontrak pada saat persetujuan awal dimana management kemudian akan memberikan pernyataan kesediaan daripada S 9 mbilan band untuk berpartisipasi dalam acara yang diselenggarakan oleh penyelenggara, setelah ada kesesuaian jadwal. Booking Fee tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apapun.. 50% (lima puluh persen) dari total nilai kontrak, pada saat penandatanganan kontrak kerjasama dilakukan oleh kedua belah pihak. 25% (dua puluh lima persen) dari total nilai kontrak, dibayarkan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum penyelenggaraan acara atau sebelum pemberangkatan ke kota pementasan. 3. Pembayaran dilakukan dalam bentuk uang tunai atau transfer bank ke Bank BCA Rekening : Atas nama : DAMIANA MARIA ARTANTI Pembayaran melalui transfer bank dinyatakan sah apabila pihak S 9 embilan band Management telah mendapatkan konfirmasi dari bank penerima transfer dan bukti transfer telah di fax oleh penyelenggara acara ke nomor (021) Penandatangangan kontrak kerjasama pelaksanaan pertunjukkan S 9 mbilan band dapat dilakukan, apabila para pihak telah sepakat tentang nilai kontrak, kondisi riders dan proposal penyelenggaraan acara/pertunjukkan, dan pelaksanaannya dilakukan selambat-lambatnya 21 (dua puluh satu) hari sebelum tanggal pelaksanaan pertunjukkan. 5. Apabila sampai dengan 21 (dua puluh satu) hari sebelum tanggal penyelenggaraan tidak terjadi penandatanganan kontrak kerjasama antara pihak S 9 mbilan band dan Penyelenggara tanpa alasan yang jelas, maka S 9 mbilan band berhak secara sepihak membatalkan keterlibatannya dalam pertunjukkan yang dimaksud dengan memberikan pernyataan tertulis kepada Penyelenggara. 2. Mekanisme Akomodasi dan Konsumsi 1. Anggota rombongan S 9 mbilan band, terdiri dari : 5 orang personil S 9 mbilan band Manager 1 orang Road Manager 1 orang Add. Player (Keyboard) 1 orang Sound Engineer Monitor Sound Engineer FOH 3 orang Technical Crew 1 orang Personal Assistant Total : 12 (Dua belas) orang 2. Akomodasi a. Pihak Penyelenggara Acara wajib menyediakan 6 (enam) kamar twin share hotel/ penginapan terbaik di kota pertunjukkan untuk seluruh rombongan S 9 mbilan band selama 2 malam, minimal H-1 sebelum pertunjukkan berlangsung dan kembali ke jakarta H+1 setelah pertunjukan berlangsung (ketentuan ini berlaku khusus untuk pertunjukkan yang diselenggarakan di luar kota Jakarta).

3 - 3 - b. Untuk mempermudah koordinasi, lokasi seluruh kamar anggota rombongan S 9 mbilan band berada di lantai yang sama dan berdekatan (sangat tidak dikehendaki bahwa lokasi kamar anggota rombongan terpisah di lantai yang berbeda-beda). 3. Konsumsi a. Pihak Penyelenggara Acara wajib menyediakan konsumsi untuk S 9 mbilan band dan seluruh team dengan memberikan biaya konsumsi untuk seluruh rombongan S 9 mbilan band sebesar Rp ,- (satu juta rupiah) per hari selama rangkaian penyelenggaraan acara berlangsung yang dibayarkan secara keseluruhan bersama pembayaran nilai kontrak termin terakhir. b. Pihak Penyelenggara Acara wajib menyediakan konsumsi tambahan berupa snack dan minum, pada saat rombongan S 9 mbilan band tiba di kota pertunjukkan, dalam melakukan soundcheck, selama dan setelah pertunjukkan S 9 mbilan band berlangsung. Penyelenggara menyediakan : 1. Transportasi Perjalanan 3. Mekanisme Transportasi 2 (dua) mobil kijang Innova atau 1 (satu) mobil elf atau 1 (satu) bis kecil ber-ac dan 1 (satu) mobil cargo box kecil (min 1 ton) pergi - pulang (Jakarta Bandara Jakarta) berikut peralatan yang dibawa S 9 mbilan band dan rombongan, atau di ganti dengan nominal uang sebesar Rp ,-. Dan 12 (dua belas) buah tiket pesawat terbang pergi pulang berikut Airport Tax (Jakarta - kota pertunjukkan - Jakarta) plus alokasi kargo untuk peralatan yang dibawa S 9 mbilan band dan rombongan, maximum sebesar 1 (satu) ton, untuk kota pertunjukkan di luar pulau Jawa atau di Jawa yang memiliki fasilitas bandara atau jalur penerbangan, disarankan menggunakan maskapai penerbangan minimal LION AIR (Jadwal Keberangkatan tidak pada pagi hari). 2. Transportasi Lokal 2 (dua) mobil Kijang Innova dan 1 (satu) mobil cargo box kecil (min 1 ton), beserta pengemudi pada lokasi kota penyelenggaraan pertunjukkan yang standby untuk kepentingan rombongan S 9 mbilan band selama berada di kota/lokasi pertunjukkan. 3. S 9 mbilan band dan seluruh rombongan sudah berada di kota pertunjukkan minimal H-1 sebelum pertunjukkan berlangsung dan kembali ke jakarta H+1 setelah pertunjukan berlangsung. 4. Mekanisme Teknis Produksi 1. Ketentuan teknis Panggung sebagai berikut : Ukuran panggung keseluruhan minimal adalah 20x10 m2 (panjang x lebar). Ukuran panggung drum (drum riser) minimal adalah 4x3 m2, tinggi 0,50 meter. Ketinggian panggung minimal dari permukaan tanah adalah 1 meter. Lantai panggung harus tertutup dengan baik (tidak ditolerir adanya lubang) dan kontruksi panggung minimal terbuat dari kayu dan diperkuat dengan besi (tidak goyang serta dilengkapi dengan tangga penghubung yang memadai dan kuat). Disediakan pagar pengaman di depan panggung yang terbuat dari besi.

4 - 4 - Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan selama pertunjukan S 9 mbilan band, SANGAT DIHARUSKAN bagi pihak lain untuk tidak berada di atas panggung selain rombongan S 9 mbilan band dan crew rental sound system. Menyediakan kipas angin sebanyak 1 (satu) buah di panggung Drum Mekanisme pelaksanaan, spesifikasi alat setempat dan pengaturan system panggung beserta detail pengadaannya sesuai dengan TECHNICAL RIDERS ini, sudah harus diinformasikan dan mendapatkan persetujuan dan konfirmasi positif dari ROAD MANAGER S 9 mbilan band, sebelum ditandatanganinya perjanjian kontrak kerjasama pertunjukkan S 9 mbilan band. 3. Penyelenggara menyediakan soundsystem dan monitor system yang terbaik di kota penyelenggaraan pertunjukkan. Instrument dan perlengkapan panggung yang di minta CHANNEL LIST S 9 mbilan band F.O.H MNTR I N S T R U M E N T O U T B O A R D R E M A R K S 1 1 Bass D.I D.I Box 2 Bass Mic Compressor ( Dbx or better ) AKG D112 / Shure SM Kick Compressor + Gate AKG D112 / Shure SM Snare Top Compressor + Gate Shure SM-57 5 Snare Bottom Compressor + Gate Shure SM Hi Hat AKG C 1000S / Shure SM Tom 1 Compressor + Gate AKG D 440 / Sennheiser E Floor Tom 1 Compressor + Gate AKG D 550 / Sennheiser MD Floor Tom 2 Compressor + Gate AKG D 550 / Sennheiser MD Ride Cymbal AKG C 1000S / Shure SM Over Head Left AKG C 1000S / Shure SM Over Head Right AKG C 1000S / Shure SM Guitar Arief Mic Compressor ( Dbx or better ) Shure SM Guitar Arief D.I D.I Box Guitar Bagus Mic Compressor ( Dbx or better ) Shure SM Guitar Bagus D.I D.I Box Piano RD Left D.I Box & Mixer Piano RD Right D.I Box & Mixer Keyboard Left D.I Box & Mixer Keyboard Right D.I Box & Mixer Backing Vocal ( Arief ) Gate+Deesser+Comp+Rev+Dly Shure SM Vocal ( Ilham ) Gate+Deesser+Comp+Rev+Dly Wireless Shure

5 SPX Left 35 SPX Right 36 SPX Left 37 SPX Right 39 Rev 5 Left 40 Rev 5 Right MONITOR SYSTEM AUX SEND I N S T R U M E N T O U T B O A R D R E M A R K S 1 Bass EQ or Feedback Destroyer 2 X 15" RCF / Mackie ART Drum EQ or Feedback Destroyer 2 X 15" RCF / Mackie ART Guitar Arief EQ or Feedback Destroyer 1 X 15" RCF / Mackie ART Guitar Bagus EQ or Feedback Destroyer 1 X 15" RCF / Mackie ART Keyboard EQ or Feedback Destroyer 1 X 15" RCF / Mackie ART Vocal EQ or Feedback Destroyer 4 X 15" RCF / Mackie ART Side Fill Left EQ or Feedback Destroyer Sub 18" + 2 way/3 way 8 Side Fill Right EQ or Feedback Destroyer Sub 18" + 2 way/3 way 9 Sound Engineer 1 X 15" RCF / Mackie ART 500 NB : * Khusus untuk speaker Monitor yg digunakan harus sesuai dengan permintaan S 9 mbilan band, baik jumlah dan merek yang digunakan * Untuk Konfirmasi sound system bisa menghubungi : Edi EQUIPMENT REQUEST S 9 mbilan band NO QUANTITY D E S C R I P T I O N R E M A R K S 1 1 Set Drum 2 2 Set Guitar Amplifier Marshall JCM 900 Head- Cabinet 3 1 Set Guitar Amplifier Bass GK/SWR/ASHDOWN Head- Cabinet 4 1 Set Keyboard Amplifier Peavey KB-300/Rolland Combo 5 1 Pcs Rolland RD Pcs Mixer for Keyboard 6 or 8 Channel 7 1 Pcs Double Stand Keyboard 8 3 Pcs Stand Guitar 9 2 Pcs Stand Microphone

6 - 6 - EFFECT & ACCESSORIES 1 4 Each Compressor DBX Each Noise Gate Drawmer Stereo 3 2 Each SPX Each REV 5 Nb : * Untuk Konfirmasi sound system bisa menghubungi : Edi Kapasitas Sound System Untuk Penyelengaraan Indoor : Monitor : min watt FOH : min watt Untuk Penyelengaraan outdoor : Monitor : min watt FOH : min watt 4. Monitor Panggung Power Amplifier Set secukupnya 1 (satu) unit Mixer Monitor minimal 32 channel / 8 Aux 1 (satu) unit Rack Effeck Outboard 3 (tiga) unit Equalizer Stereo minimal 31 band 7 (tujuh) unit Floor monitor depan (2 bass, 4 gitar dan 1 Keyboard) 2 (dua) unit Floor monitor untuk vocal 2 (dua) unit Floor monitor untuk Drum (side fill) 2 (dua) unit Side Fill Monitor System (kanan-kiri panggung) Semua monitor panggung diwajibkan menggunakan merk RCF atau Mackie ART Mixer Utama (FOH Equipment) a. 1 (satu) unit Mixer minimal 32 channel b. 1 (satu) unit Effect Processor yang terdiri dari : Compressor/ Gate minimal 6 channel Stereo Delay Reverb dan Echo Processor Compressor Limiter (dbx) 31 band Stereo Graphic Equalizer Noise Gate, dll c. 1 (satu) unit Cassette Deck Player + Recorder d. 1 (satu) unit lampu 15 watt e. 1 (satu) unit Headphone Stereo Catatan Khusus Peralatan musik di panggung dan channel-channel pada mixer monitor dan mixer FOH yang disediakan untuk S 9 mbilan band (sesuai dengan Equipment List dan Channel List S 9 mbilan band adalah secara eksklusif diperuntukkan untuk digunakan oleh S 9 mbilan band dan tidak diperkenankan digunakan untuk kepentingan lain. Apabila dari pihak Penyelenggara kurang memahami mengenai sistem suara maupun system produksi lainnya, pihak S 9 mbilan band dapat memberikan rekomendasi

7 - 7 - mengenai penyedia system suara maupun panggung yang sesuai di lokasi pertunjukkan. Untuk hal ini, Penyelenggara dapat menghubungi langsung Management, pada alamat yang tertera di atas, selambatnya 2 (dua) minggu sebelum tanggal pelaksanaan acara/pertunjukan. * Mengingat betapa pentingnya peranan sound system dalam suksesnya sebuah pergelaran musik, Panitia Penyelenggara harus benar-benar sangat memperhatikan masalah pengadaan sound system ini (memakai sound system sesuai dengan yang direkomendasikan dengan spesifikasi sesuai dengan yang ada pada TECHNICAL RIDERS INI). * Bila ada permasalahan atau hal yang kurang dipahami mengenai pengadaan sound system, harus segera/sedini mungkin dikoordinasikan dan dikonsultasikan dengan pihak MANAGEMENT. * Demi menjaga kualitas penampilan S 9 mbilan band dan kualitas penyelenggaraan pergelaran itu sendiri, Panitia Penyelenggara tidak mengambil keputusan sepihak tanpa sepengetahuan dan persetujuan pihak S 9 mbilan band perihal detail pengadaan sound system yang dapat mengakibatkan kualitas pagelaran menjadi tidak terjamin. (Hal tersebut akan merugikan pihak S 9 mbilan band maupun pihak Panitia Penyelenggara sendiri, khususnya menyangkut nama baik di dunia showbiz dan di mata masyarakat pada umumnya). * Apabila pada saat soundcheck atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak persewaan sound system yang ditunjuk panitia ternyata spesifikasi sound system dan peralatan yang disewa/disediakan penyelenggara kurang/tidak sesuai dengan yang diminta oleh pihak S 9 mbilan band, maka pihak S 9 mbilan band akan mengambil inisiatif meminta kepada pihak persewaan sound system untuk menyediakan kekurangan peralatan tersebut yang biayanya menjadi beban panitia penyelenggara. Mekanisme pelaksanaan, spesifikasi alat setempat dan pengaturan sistem suara beserta detail pengadaannya sesuai dengan TECHNICAL RIDERS ini, sudah harus diinformasikan dan mendapatkan persetujuan dan konfirmasi positif dari ROAD MANAGER S 9 mbilan band, sebelum ditandatanganinya perjanjian kontrak kerjasama pertunjukkan S 9 mbilan band. Pihak Penyelenggara dengan ini diminta untuk menyediakan 1(satu) orang sound-engineer system monitor yang khusus menangani keperluan sound-monitoring/stage monitoring S 9 mbilan band selama penyelenggaraan acara (soundcheck dan show time). Sound Engineer yang dimaksud tunduk kepada setting dan tata cara sound monitoring S 9 mbilan band dan SOUND ENGINEER FOH S 9 mbilan band selama acara berlangsung. Nama dan informasi kontak (nomer hp dan/atau kantor) dari sound engineer yang dimaksud untuk diinformasikan dan dikonfirmasikan oleh panitia penyelenggara acara kepada ROAD MANAGER S 9 mbilan band selambatnya 1(satu) hari sebelum S 9 mbilan band tiba di kota/tempat pelaksanaan acara. 6. Lighting Menyesuaikan (cukup terang dan rapi) dan ditempatkan diluar area panggung. 7. Power Supply/ sumber listrik Selain bersumber dari PLN, pihak penyelenggara acara dianjurkan untuk menyediakan Genset sebagai cadangan sumber listrik. Power Supply/Sumber Listrik antara Sound System dan Lighting harus terpisah. 8. Sound Check Pihak penyelenggara acara wajib mempersiapkan Sound Check dengan ketentuan sebagai berikut: a. Sound system harus sudah siap/ terpasang sebelum sound check. b. Durasi waktu sound check minimal 3 (tiga) jam atau jika dianggap cukup oleh pihak S 9 mbilan band. c. Selama sound check penonton tidak diperkenankan memasuki tempat penyelenggaraan acara.

8 - 8 - d. Interval waktu antara sound check dengan waktu penyelenggaraan acara minimal 5 (lima) jam. e. Pada saat sound check, pihak S 9 mbilan band berhak menempatkan 1 (satu) orang sound engineer di mixer utama (FOH) dan 1 (satu) orang sound engineer di mixer monitor 9. Panitia pendamping/ LO Pihak penyelenggara acara wajib menyediakan 2 (dua) orang (1 orang untuk Crew + 1 orang untuk artis) anggotanya untuk menjadi pendamping/ LO S 9 mbilan band, sebagai penghubung antara Manager atau Road Manager S 9 mbilan band dengan pihak penyelenggara acara. 10. Jaminan Keamanan Pihak penyelenggara acara bertanggung jawab penuh terhadap kenyamanan, keamanan, dan keselamatan seluruh rombongan S 9 mbilan band, beserta segala perlengkapan yang dibawa mulai saat kedatangan di kota pementasan hingga kepulangan. 11. ID Card (Tanda Pengenal) Pihak penyelenggara acara wajib menyediakan 12 (dua belas) ID Card (All Access) untuk seluruh rombongan S 9 mbilan band untuk digunakan dalam segala hal yang berhubungan dengan acara. 12. Penjadwalan Penyelenggara pertunjukkan menyediakan jadwal acara yang meliputi : 1. Jadwal keberangkatan beserta itinerary lengkap. 2. Jadwal kedatangan beserta itinerary lengkap. 3. Jadwal Load-in, setting system suara dan lampu. 4. Jadwal Sound Check. Khusus untuk sound check, panitia penyelenggara wajib menyediakan waktu minimal 3 (tiga) jam untuk S 9 mbilan band dan crew 5. Jadwal Press Conference, wawancara radio, televisi maupun pers yang tercantum dalam kontrak. 6. Jadwal keseluruhan kegiatan acara S 9 mbilan band selama berlangsungnya masa kontrak kerja sama. Mekanisme dan pengaturan penjadwalan kegiatan acara S 9 mbilan band selama masa kontrak kerja sudah harus diinformasikan dan mendapatkan persetujuan dan konfirmasi positif dari pihak MANAGER S 9 mbilan band pada saat penandatanganan kontrak kerjasama pelaksanaan pertunjukkan S 9 mbilan band dan dapat berubah pada pelaksanaannya sesuai waktu yang di tentukan ROAD MANAGER S 9 mbilan band. 14. Merchandise Panitia penyelenggara tidak diperkenankan melakukan jual-beli merchandising dalam bentuk apapun yang berhubungan dengan S 9 mbilan band tanpa seizin pihak Management. Mekanisme tersebut diizinkan apabila berdasarkan kontrak kerjasama antara kedua belah pihak. 15. Ticket Compliment Panitia penyelenggara wajib menyediakan compliment ticket minimal sebanyak 10 (sepuluh) buah di luar jumlah rombongan S 9 mbilan band untuk keperluan kerabat dan relasi S 9 mbilan band. 16. Tim Produksi

9 - 9 - Tim produksi dari Penyelenggara dengan ini wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a. Melakukan publikasi acara minimal 21 (dua puluh satu) hari secara terus menerus terhitung dari ditandatanganinya kontrak kerjasama antara para pihak. b. Menyediakan lighting engineer sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak. c. Menyediakan fasilitas dan personil medis yang standby selama masa ikatan kontrak, khususnya pada waktu pertunjukan. d. Menyediakan dan menyiapkan ruang tunggu khusus dan terpisah untuk rombongan S 9 mbilan band di lokasi pertunjukan (bersih, ruang ganti, kursi tunggu dan personil keamanan). e. Menyediakan minuman mineral dan minuman bervitamin untuk keseluruhan anggota rombongan S 9 mbilan band, pada saat sound check dan pada saat pertunjukan berlangsung. f. Menyediakan minimal 5 (lima) orang stage hand local/loader untuk membantu crew S 9 mbilan band membawa peralatan S 9 mbilan band mulai dari bandara hotel, hotel venue, venue hotel, hotel bandara. g. Memberikan rincian nama panitia beserta jabatannya secara keseluruhan kepada ROAD MANAGER S 9 mbilan band pada saat penandatanganan kontrak kerjasama. h. Menyediakan waktu untuk briefing rundown penyelenggaraan pertunjukan selambatnya 2 (dua) jam setelah rombongan S 9 mbilan band check in di kota lokasi pertunjukan bersama ROAD MANAGER & STAGE MANAGER dari pihak S 9 mbilan band dan Ketua Panitia Penyelenggara, Penanggung Jawab Perlengkapan, Keamanan dan Penjadwalan dari Penyelenggara. 16. Keamanan Panitia Penyelenggara wajib menyediakan tenaga pengamanan yang bertugas untuk menjaga keamanan: a. Peralatan S 9 mbilan band di panggung mulai saat load in, set up sampai pada waktu set down peralatan diakhir pertunjukkan. b. S 9 mbilan band dan rombongan pada saat memasuki dan meninggalkan venue penyelenggaraan pertunjukan. c. S 9 mbilan band dan Crew selama pertunjukan berlangsung. d. Sound Engineer S 9 mbilan band di FOH dan Monitor Mixer. e. Crew S 9 mbilan band pada saat equipment load in, set up dan set down. f. Mengosongkan panggung dan venue pada saat S 9 mbilan band melakukan sound check dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan. g. Mengamankan lokasi panggung dan sekitarnya pada saat S 9 mbilan band melakukan pertunjukan. Isi dari Technical Riders ini mengikat untuk pihak-pihak yang terkait secara kontrak dengan pihak S 9 mbilan band dalam penyelenggaraan acara pertunjukan S 9 mbilan band. Hal-hal yang belum ditentukan di dalam hal ini akan dibicarakan kemudian dan dituangkan selanjutnya secara jelas dalam KONTRAK KERJASAMA PELAKSANAAN PERTUNJUKAN S 9 mbilan band. Nb: Untuk segala sesuatu tentang riders ini (ketidak pahaman tentang isi dan segala sistem produksi), pihak panitia dapat menghubungi pihak management diatas. Terimakasih, harapan kami agar kita dapat bekerja sama dengan baik. Ttd, Tanti Pangeran Cinta Artist Management (S 9 mbilan band Management)