September 2015 SPONSORSHIP PROPOSAL AGROFORCE

Transkripsi

1 AGROFORCE PROPOSAL SPONSORSHIP AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone September 2015

2 Pertanian merupakan salah satu sektor yang dipandang sebelah mata oleh masyarakat Indonesia, padahal pertanian merupakan sektor terpenting dalam pengendalian ekonomi makro. Kontribusi sektor pertanian berperan sangat besar kepada masyarakat baik sebagai penyedia pangan, obat-obatan, energi dan bahan baku industri. Oleh karena itu pertanian berperan penting dalam usaha kemandirian pangan negara Indonesia yang mayoritas masyarakatnya berkerja di sektor pertanian. Dewasa ini, penduduk Indonesia dihadapkan oleh banyak permasalahan di sektor pertanian salah satunya berupa kemandirian pangan. Dengan semakin meningkatnya pertumbuhan penduduk di Indonesia menjadi tantangan tersendiri untuk mencapai ketahanan pangan. Upaya kemandirian pangan di Indonesia belum berorientasi pada sisi produksi dan peningkatan produktivitas, tetapi lebih mengutamakan pada penyediaan pangan dengan cara impor. Pangan juga menentukan kualitas sumber daya manusia suatu bangsa dan pangan merupakan pilar ketahanan sebuah negara. Hal lain yang membuat pertanian sangat penting bagi Indonesia yaitu sebagai penunjang pembangunan ekonomi Indonesia. Diharapkan sektor pertanian Indonesia dapat meningkatkan daya saing produk-produknya dan kesejahteraan petani. Pengenalan sektor pertanian harus dilakukan sedini mungkin, karena regenerasi dirasa penting untuk melanjutkan tongkat estafet pertanian Indonesia. Sumber daya manusia yang menekuni bidang pertanian pun masih belum optimal. Oleh karena itu, kegiatan AGROFORCE diadakan guna untuk mengenalkan sektor pertanian kepada pemuda Indonesia dan memberikan kontribusi agar pertanian Indonesia semakin baik LATAR BELAKANG TUJUAN KEGIATAN Meningkatkan kesadaran siswa/siswi SMA terhadap pentingnya sektor pertanian di Indonesia sebagai sektor yang prosfektif. Memperluas pengetahuan siswa/siswi SMA terhadap sektor pertanian, dan meningkatkan citra positif dalam sektor pertanian. TEMA KEGIATAN AKTUALISASI PERTANIAN OLEH GENERASI MUDA NAMA KEGIATAN AGROFORCE AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone

3 Seminar Seminar merupakan rangkaian kegiatan AGROFORCE dimana dalam seminar ini akan menghadirkan civitas akademik dari fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran baik Mahasiswa maupun Dosen yang ahli dalam bidang pertanian dengan mengusung tema Aktualisasi Pertanian oleh Generasi Muda. Lomba Cerdas Cermat Merupakan perlombaan cerdas cermat yang akan dilaksanakan melalui 2 tahap, yaitu tahap penyisihan dan tahap final. Tahap penyisihan akan menyisakan 12 grup untuk selanjutnya masuk ke tahap final. Satu grup terdiri atas tiga orang yang merupakan perwakilan dari sekolah. Satu sekolah diperbolehkan mengirim maksimal dua grup. Tema perlombaan ini: 1. Teknologi Perlindungan Tanaman. 2. Kesuburan Tanah dan Jenis-Jenis Tanah 3. Budidaya Tanaman 4. Rekayasa Genetik Tanaman (Pemulyaan) Lomba Fotografi Merupakan lomba fotografi dan bersifat peseorangan dengan perwakilan maksimal 3 peserta dari sekolah, dilaksanakan pada bulan september dengan waktu yang telah ditentukan panitia. peserta akan diminta mengambil foto dari lingkungannya yang kemudian boleh diiedit dengan ketentuan yang telah ditentukan panitia. Dengan demikian, tema yang diambil adalah Lingkungan Budidaya Pertanian. Lomba Film Pendek Lomba ini merupakan lomba pembuatan film pendek dengan durasi dan ketentuan yang telah ditetapkan panitia. Film pendek dibuat sebelum hari diadakannya acara dan dikumpulkan melalui yang telah ditentukan panitia. Tema pembuatan film pendek meliputi : 1. Peran Pertanian dalam Mengatasi Masalah Lingkungan. 2. Peran Pemuda Terhadap Pertanian. 3. Teknologi Ramah Lingkungan. Lomba Desain Poster Merupakan lomba desain poster dengan tema Pertanian Indonesia, yang berisi himbauan, ajakan ataupun sejenisnya. Poster tidak boleh mengandung unsur sara ataupun pornografi serta dengan ketentuan yang ditetapkan panitia kemudian. Lomba bersifat perseorangan dengan maksimal 2 perwakilan dari sekolahnya. Lomba Karya Tulis Ilmiah Merupakan perlombaan membuat karya tulis ilmiah dengan peserta berbentuk grup berjumlah 3 orang, dengan perwakilan maksimal 2 grup dari setiap sekolah. Tema : 1. Pengolahan Hasil Limbah Pertanian yang Bermanfaat Sebagai : a. Sumber Energi b. Sumber Lingkungan Hidup 2. Pengolahan Hasil Limbah Pertanian Secara Ramah Lingkungan. 3. Innovasi Teknologi Terbarukan dalam Bidang Pertanian. BENTUK KEGIATAN AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone

4 SASARAN KEGIATAN Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa-siswi SMA/SMK/MA sederajat di Provinsi Jawa Barat. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Dr. Ir. H. Sudrajat, M.S. Penasehat : Ir. Anas, M.Sc, Ph.D Penanggung Jawab : Dion Nugraha Aji Ketua Pelaksana : Rachmad Mahendra Sekretaris I : Sylvia Puspa Harjanti Sekretaris II : Yuditri Regina Eufemia Bendahara : Nicky Oktav Fauziah Koord. Divisi Acara : Syintia Winanda Anggota : 8 Orang Koord. Divisi Konsumsi : Annisa Nurul Anggota : 5 Orang Koord. Divisi Keamanan-Medis : Ammar Muhtadi Anggota : 5 Orang Koord. Divisi Humas-Marketing : Fauza Saputra Anggota : 7 Orang Koord. Divisi Logistik : Ega Apriliana Anggota : 6 Orang Koord. Divisi Publikasi-Dokumentasi : Muhamad Maulana Anggota : 4 Orang INDIKATOR KEBERHASILAN Output : Menambah kesadaran siswa/siswi SMA ataupun masyarakat terhadap arti pentingnya pertanian dimasa depan bagi kehidupan masyarakat indonesia. Pengenalan citra positif dunia pertanian di Indonesia bagi siswa/siswi SMA sebagai penghasil produk-produk pertanian yang berkualitas. Outcome : Meningkatkan kepahaman dan minat siswa/siswi SMA terhadap dunia pertanian di Indonesia. Acara ini akan dilaksanakan pada : Hari : Sabtu Tanggal : 5 dan 12 September 2015 Waktu Tempat TANGGAL DAN TEMPAT KEGIATAN : Selesai : Fakultas Pertanian Universitas Padjajaran Demikianlah proposal ini kami ajukan sebagai bentuk realisasi kegiatan dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan. Besar harapan kami untuk mendapat dukungan dari berbagai pihak yang terlibat. Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan dukungan dari pihak-pihak yang terlibat dalam acara ini. PENUTUP AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone

5 ANGGARAN BIAYA Rincian Jumlah Satuan Total Divisi Acara Pembicara Hiburan Kabaret Hiburan Agklung Lomba Cerdas Cermat Insentif juri Juara Juara Juara Lomba Karya Tulis Ilmiah Insentif juri Juara Juara Juara Lomba Poster Insentif Juri Juara Juara Juara Lomba film pendek Insentif juri Juara Juara Juara Lomba Photograper Insentif juri Juara Juara Juara Dana tidak terduga Jumlah Divisi Konsumsi Sabtu, 05 September 2015 Sarapan pagi panitia Snack peserta Snack juri Makan siang peserta Makan siang juri Makan siang panitia Sabtu, 12 September 2015

6 Sarapan pagi panitia Snack peserta Makan siang peserta Makan siang juri Makan siang panitia Nampan Gula Pasir 1Kg Teh Celup 1 Pack Aqua Galon Dana tidak terduga Jumlah Divisi Humas dan Marketing Transportasi 20L Amplop Dana tidak terduga Jumlah Divisi Publikasi dan Dokumentasi Baligo 4x6 m Spanduk 3x1 m Poster ID Card ID Card Peserta Sertifikat panitia dan peserta Sertifikat Juri dan Pembicara Piala Plakat Piala bergilir Denah Penunjuk Jalan Backdrop Seminar 3x Photobooth 3x Dana tidak terduga Jumlah Divisi Keamanan dan Medis Sarungan Lateks Masker Resusitasi P3K ATK Dana tidak terduga Jumlah Divisi Logistik Trash Bag Tali 20 M

7 Transportasi 10 L Soundsistem Battre mic Odong-odong Lahan Parkir Dana tidak terduga Jumlah Kesekretariatan Kertas A4 5 rim Kertas F4 3 rim ATK All Map coklat / amplop Tinta Printer 1 paket Stampel Buku Dana tidak terduga Jumlah Jumlah Anggaran Biaya Divisi Pengeluaran Acara Konsumsi Humas dan Marketing Publikasi dan Dokumentasi Keamanan dan Medis Logistik Kesekretariatan Jumlah Total

8 MANFAAT BERPARTISIPASI Sebagai Perusahaan atau Instansi yang memiliki kinerja baik dan responsif terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kondisi lingkungan sosial, serta kemajuan Indonesia, kami bermaksud mengajak Bapak/Ibu untuk bekerjasama melalui paket sponsorship yang kami tawarkan. Kami akan mencantumkan nama dan logo dalam atribut serta publikasi yang diselenggarakan panitia dan beberapa kontraprestasi lain sesuai paket yang kami sediakan. Dengan terselengaranya kerjasama antara kami dan Perusahaan atau Instasi yang Bapak/Ibu pimpin, maka diharapkan kedua belah pihak dapat menumbuhkan rasa saling percaya dan mendapatkan citra baik, baik menurut kedua belah pihak maupun pihak luar. Keuntungan yang dapat dicapai oleh perusahaan atau instansi yang mensponsori kegiatan ini yaitu : 1. Mendapat publikasi dan citra yang baik di masyarakat terutama di kalangan civitas akademika dan instansi yang berkaitan degan promosi yang diadakan sehubungan dengan diberlangsungkanya kegiatan ini karena : Acara ini akan diikuti oleh seluruh SMA baik negeri maupun swasta di provinsi Jawa Barat. Media promosi yang ditampilkan seperti pamplet, spaduk, baligo, dan lain-lain memiliki peluang untuk dilihat oleh masyarakat umum yang setiap hari melintas di jalan depan kampus di setiap sekolah yang diberi undangan serta tempat-tempat strategis lainnya. Mengadung nilai kebaikan, karena denga ikut serta menyukseskan kegiatan ini berarti perusahaana atau instansi yang bersangkutan juga berperan dalam membangun kemajuan dalam sektor pertanian dan jiwa kewirausahan pada generasi penerus Indonesia. 2. Mendapatkan kesempatan promosi sesuai dengan latar belakang perusahaan atau instansi yang bersangkutan kepada para peserta yang terlibat dalam kegiatan ini. 3. Mendekatkan perusahaan atau instansi yang bersangkutan dengan para mahasiswa terutama mahasiswa fakultas pertanian.

9 SPONSORSHIP Dalam acara AGROFORCE ini kami menawarkan kerjasama dengan perusahaan-perusahaan. Adapun tujuan dari kerjasama ini adalah memberikan kesempatan pihak-pihak pelaku usaha untuk ikut mendukung berlangsungnya acara ini. Selain itu para pelaku usaha juga dapat menjadikan kegiatan ini sebagai ajang publisitas dan promosi baik secara langsung maupun tidak langsung. Bentuk bentuk kerjasama yang ditawarkan diantaranya: 1# PAKET PLATINUM Pihak sponsor bersedia mendanai 100% dari total biaya, yaitu sebesar : Rp ,00 Kontraprestasi yang ditawarkan : 1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis. (Daftar media publikasi sesuai tabel). 2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta. 3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 7 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan. 4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony. 5. Games dari sponsor (jika ada). 2# PAKET GOLD Pihak sponsor bersedia mendanai 75% dari total biaya yaitu sebesar: Rp ,00 Kontraprestasi yang ditawarkan: 1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel). 2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta. 3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 5 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan. 4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony.

10 3# PAKET SILVER Pihak sponsor bersedia mendanai 50% dari total biaya, yaitu sebesar: Rp ,00 Kontraprestasi yang ditawarkan: 1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel). 2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta. 3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 3 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan. 4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony. 4# PAKET BROZNE Pihak sponsor bersedia mendana 25% dari total biaya, yaitu sebesar: Rp ,00 Kontraprestasi yang ditawarkan: 1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel). 2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta. 3. Peletakan x-banner sponsor 1 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan. 4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony. 5# ALTERNATIF Perusahaan atau instansi mendanai kegiatan dan mendapatkan media promosi sesuai dengan besaran yang disepakati oleh kedua belah pihak di luar paket yang disediakan, antara lain dapat berupa: a. Penyediaan konsumsi b. Penyediaan sarana dan prasarana acara c. Pelayanan jasa yang mendukung kegiatan d. Pemberian produk dari perusahaan/instansi yang bersangkutan

11 Uraian di atas hanyalah beberapa contoh bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia. Pihak panitia juga tidak menutup kemungkinan untuk melakukan kerjasama dalambentuk lain sesuai kesepakatan antar kedua belah pihak. 6# DONASI Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorang dan perusahaan/instansi yang peduli dengan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan dan/atau kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitia penyelenggara. Tabel Media Promotion Media Promotion Ukuran Jumlah Baligo 4 x 6 2 Spanduk 3 x 1 3 Poster A5 500 Kemeja Panitia Size 45 Id Card Panitia + Peserta 12 x Sertifikat Panitia A4 45 Sertifikat Peserta A4 500 Piala Pemenang Lomba sedang 6 set Piala Bergilir besar 1 buah REKAPITULASI PAKET SPACE SPONSORSHIP Sertifikat IdCard

12 Baligo 3 x 6 m Poster Media Partner Media Partner Spanduk Media Partner Platinum Gold Silver Brozne *Ukuran logo pada media publikasi bergantung pada bentuk logo sponsor. Gambar di atas hanya untuk gambaran saja.

13 KETENTUAN DAN PROSDUR KERJASAMA SPONSORSHIP 1. Pembawa proposal wajib membawa identitas diri berupa KTP/KTM/SIM dan pihak perusahaan atau instansi wajib memeriksa identitas yang dibawa oleh pembawa proposal. 2. Partisipan boleh mengkhususkan dukungan pada satu atau lebih program. 3. Jika terjadi kesepakatan, calon sponsor mengisis selembar surat perjajian kerjasama yang disediakan oleh pembawa proposal. 4. Setiap kontrak di bawah Rp ,00 pembayaran hanya dapat diakukan sekali pada saat kontrak dilakukan. 5. Setiap kontrak sebesar Rp ,00 - Rp ,00 pembayaran dapat dilakukan sebanyak dua kali. Setiap kontrak yang dilakukan disertai uang muka sebesar 50% dari besar dana dari paket yang dipilih. Pembayaran kedua sebesar 50% dari besar dana dari paket yang dipilih paling lambat 29 Agustus Setiap kontrak di atas Rp ,00 pembayaran dapat dilakukan sebanyak tiga kali. Setiap kontrak yang dilakukan disertai uang muka sebesar 50% dari besaran dana dari paket yang dipilih. Pembayaran kedua sebesar 30% dari besaran dana dari paket yang dipilih paling lambat 15 Agustus Pelunasan pembayaran sebesar 20% dari besaran dana dari paket yang dipilih dilakukan paling lambat 29 Agustus Apabila sampai waktu yang ditetapkan pengontrak belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. 9. Perjanjian dilakukan antara pihak pembawa proposal yang membawa mandat dari panitia dengan penanggung jawab pihak partisipan. 10. Barang-barang lainnya yang akan disertakan oleh calon pengontrak harus sudah diterima oleh panitia paling lambat 5 hari sebelum kegiatan dilangsungkan. 11. Apabila terjadi hal-hal yang dianggap merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 5 hari setelah acara dilaksanakan. 12. Dana partisipan dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang membawa mandat dari panitia atau ke rekening yang tercantum di lembar ALAMAT DAN KOTAK. 13. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan bersama. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Koordinator Humas-Marketing (Fauza) :

14 ALAMAT DAN KONTAK PANITIA AGROFORCE FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015 Sekretariat : Himpunan Mahasiswa Agroteknologi (HIGROLOGI) Gedung 12 Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran. Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 (Jatinangor) agroforce2015@gmail.com Contact Person : Ketua Pelaksana (Mahendra) Rekening : Panitia AGROFORCE * Bank BRI No. Rekening a.n. Nicky Oktav Fauziah * Bank BNI No. Rekening a.n. Rachmad Mahendra

15 Kami yang bertanda tangan di bawah ini: SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Nama Jabatan : Rachmad Mahendra : Ketua Pelaksana No. Telp. : Alamat : perum. Bumi Panyileukan blok. Q6 no. 25 Cipadung Kidul, Kec. Panyileukan, Cibiru Bandung. Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini bertindak untuk dan atas nama Panitia AGROFORCE 2015 yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA. Nama Jabatan No. Telp. Alamat : : : : Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini bertindak untuk dan atas nama yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA. dengan pemilihan PAKET SPONSORSHIP. Pada hari ini, tanggal, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah setuju dan sepakat mengadakan Perjanjian Kerjasama sponsorship sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pihak Pertama Panitia AGROFORCE Pihak Kedua Rachmad Mahendra (Ketua Pelaksana)

16