B. TUJUAN DAN TARGET PESERTA

Transkripsi

1

2 A. LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi dan informasi di berbagai bidang pada saat ini berkembang sangat cepat. Hampir dari semua bidang seperti bidang kesehatan, pendidikan, sampai pada bidang perkantoran pun sekarang sudah menggunakan teknologi dan informasi yang cukup canggih. Bahkan tidak hanya lembaga, masyarakat pun dewasa ini rata-rata sudah menggunakan teknologi dan informasi untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Universitas sebagai institusi pendidikan tinggi memiliki tujuan luhur untuk senantiasa berperan aktif dalam pengembangan sumber daya manusia yang memiliki budi pekerti luhur serta memiliki keilmuan di bidang akuntansi, manajemen, teknik, bahasa, dan seni. Salah satu bentuk dari usaha pengembangan sumber daya manusia tadi adalah dengan melaksanakan sebuah kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan potensi siswa/i SMA/SMK/MA yang berbakat dan berkompeten dalam bidang teknologi informasi. Hal ini tercantum dalam program kerja Prodi Teknik Informatika. Pengembangan potensi siswa/i SMA/SMK/MA dapat diajukan dengan cara pengajaran dan pelatihan melalui kegiatan workshop, dan seminar tentang perkembangan teknologi dan informasi. Selain itu dengan mengadakan kompetisi kompetisi siswa/i bisa membangkitkan daya saing serta memperdalam bidang teknologi dan informasi yang mereka tekuni. Bukan hanya itu, dengan adanya rangkaian kegiatan tersebut, ikatan tali silaturahmi antar sekolah dan lembaga pendidikan lainnya bisa terjalin lebih erat. Karena tujuan utama dari kegiatan ini adalah memberikan kontribusi langsung kepada masyarakat (khususnya siswa/i SMA/SMK/MA/Sederajat) akan pengetahuan tentang perkembangan teknologi dan informasi yang berkembang saat ini.

3 Untuk mengulang kesuksesan acara yang diadakan pada tahun 2017, Program Studi Teknik Informatika Universitas dan didukung oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas, kami mengadakan kembali kegiatan Informatics Festival 2018 (WIFi 2018) yang bertemakan Ubiquitous Computing. Sebelumnya acara ini mendapat antusias tinggi baik dari pelajar, guru, dosen, dan mahasiswa baik di dalam maupun di luar. Jumlah peserta yang mengikuti acara WIFi 2017 baik dari seminar, lomba, pameran maupun workshop yaitu sekitar ±600 peserta. B. TUJUAN DAN TARGET PESERTA Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah: 1. Memberikan wawasan kepada siswa/i SMA/SMK/MA/Se-derajat serta masyarakat mengenai perkembangan teknologi dan informasi. 2. Memberikan kontribusi kapada siswa/i SMA/SMK/MA dan masyarakat khususnya di bidang teknologi dan informasi melalui workshop, seminar, serta perlombaan. 3. Mengenalkan Universitas khususnya Prodi Teknik Informatika kepada masyarakat luas khususnya lembaga pendidikan formal setingkat SMA/SMK/MA/Sederajat negeri dan swasta. Berdasarkan perkembangan jumlah SMA/SMK/MA/Se-derajat se-indonesia khususnya kota Bandung dan sekitarnya yang berjumlah lebih dari 300 sekolah negeri dan swasta disertai perkembangan kurikulum SMA/SMK/MA/Sederajat khususnya dibidang teknologi komputer dan informatika dan antusiasme peserta pada kegiatan ini, kami optimis target jumlah peserta dan pengunjung untuk kegiatan ini adalah ± 600 orang.

4 C. PANITIA PELAKSANA Berikut susunan kepanitiaan kegiatan WIFi 2018 : Pelindung Penasehat Pembina Penanggung Jawab : Rektor Universitas Dr. H. Islahuzzaman, S.E.,M.Si.,Ak.,CA : Kepala Biro Kemahasiswaan Aida Wijaya, S.E., M.Si., Ak Kepala Bagian Kemahasiswaan T. M. Mucharam, S.E.,M.M. : Ketua Prodi Teknik Informatika Sriyani Violina, S.T., M.T. : Presiden Mahasiswa Andrian Gandhi ( ) Menteri Departemen Pendidikan dan Organisasi Pemerintahan Mahasiswa Chara Aulia Urrohim ( ) Ketua Senat Mahasiwa Fakultas Teknik Alvi Agrain Munazar ( ) Ketua HIMATIF Muhammad Ilhamsyah P. ( ) Ketua Pelaksana : Robbi Marwan ( ) Wakil Ketua Pelaksana : Mohammad Nur Habibi W. ( ) Sekretaris : Ridha Gustini ( ) Bendahara : Wenny Azmi ( ) Divisi Acara Koordinator : Rizal Mahmud Mas ( ) Wakil : Roro Ayu Resinovi ( )

5 Divisi Marketing dan Sponsorship Koordinator : Hariyanto ( ) Wakil : Rifqi Rai Ari B. ( ) Divisi Konsumsi Koordinator : Ridha Fadhlillah F ( ) Wakil : Septiane Lathifah ( ) Divisi Logistik Koordinator : Bobbi Fandora ( ) Wakil : Wahyu Agung ( ) Divisi Lomba Koordinator : Fadillah Kurniawan F ( ) Wakil : Muhammad Fadilah ( ) Divisi Publikasi Dan Dokumentasi Koordinator : Aldi Faisal M. ( ) Wakil : Trisna Nugraha ( ) Divisi Humas Koordinator : Nurbayt Rakhmanto. ( ) Wakil : Midia Wulandari ( ) Divisi Seminar Koordinator : Tiara Sari Dewi ( ) Wakil : Intan Muliawati ( ) Divisi Pameran dan Workshop Koordinator : M. Rizki Adit T. ( ) Wakil : Bagus Aditya ( ) Divisi Dana Usaha Koordinator : Tantri Hapsari ( ) Wakil : Vika Nurfika S.J ( ) Anggota : Seluruh Mahasiswa Teknik Informatika *Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

6 D. JADWAL KEGIATAN Berikut adalah jadwal kegiatannya : Nama Kegiatan : Informatics Festival 2018 Hari : Kamis, Jum at, dan Sabtu Tanggal : 1. Perlombaan 1 Maret 2018, Jam WIB s/d WIB 2 Maret Jam WIB s/d WIB 2. Seminar & Pameran Teknologi 3 Maret 2016, Jam WIB s/d WIB Tempat : Gedung B Lt. 4, Gedung Serba Guna, Ruang Seminar Gedung B Lt.6, Universitas Bandung Adapun kegiatan utama dalam Informatics Festival adalah sebagai berikut: 1. Perlombaan a. Networking Contest (1 Maret 2018) b. Web Design Contest (1 Maret 2018) c. Programming Contest (2 Maret 2018) 2. Seminar Seminar Mengenai Ubiquitous Computing (3 Maret 2018) 3. Pameran dan Hiburan Pameran & Hiburan

7 NO Hari / Tanggal Waktu Durasi Tempat Keterangan Menit Sekretariat HIMATIF Persiapan panitia & briefing panitia Menit Ruangan Teater Universitas Daftar ulang Peserta Menit Ruangan Teater Pembukaan Lomba WIFI Universitas Menit Panitia mengarahkan Ruangan Teater. Ruangan Fundamental peserta lomba menuju Universitas ruang fundamental dan 1 Kamis/01 Maret Menit Ruangan Fundamental Persiapan & pelaksanaan Ruangan Hardware, Lomba Web Design. Ruangan Teater Lomba Networking. Universitas Menit Universitas Evakuasi keluar ruangan & ISOMA Menit Ruangan Fundamental Lomba Web Design. Ruangan Teater Lomba Networking. Universitas Ruangan Fundamental Menit Universitas ISOMA Menit Ruangan Teater Universitas Lomba Networking Menit Sekretariat HIMATIF Persiapan panitia & briefing panitia. Daftar ulang peserta Menit Sekretariat HIMATIF 2 Jumat/02 Maret 2018 lomba. Ruangan Fundamental Menit Ruangan Hardware, Universitas Lomba Programming.

8 2 Sabtu/03 Maret Menit Menit Menit Masjid Universitas Ruangan Fundamental Ruangan Hardware, Universitas Ruangan Fundamental Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas Menit GSG Universitas ISOMA Lomba Programming. Lomba selesai & persiapan pulang Persiapan panitia Briefing panitia daftar ulang peserta Seminar. Pembukaan Acara Seminar WIFI Hiburan 1. PEMBICARA 1. Jeda ISOMA Jeda PEMBICARA 2. Jeda Hiburan 2. Jeda MC PEMBICARA 3 Jeda MC ( DOORPRIZE ) Pengumuman Pemenang Lomba. Hiburan 3. Penutupan.

9 E. RENCANA ANGGARAN PENGELUARAN Kesekretariatan Rp Seminar Rp Publikasi dan Dokumentasi Rp Konsumsi Rp Logistik Rp Lomba Rp Honorarium Rp TOTAL Rp PEMASUKAN Kesekretariatan Rp Biro Kemahasiswaan Rp Prodi Teknik Informatika Rp Senat Fakultas Teknik Rp Penjualan Tiket (Target 500 x Rp ) Rp Dana Usaha Rp Sponsorship Rp TOTAL Rp *Jadi, total kekurangan dana yang kami perlukan dari sponsorship yaitu sebesar Rp ,-. Feedback yang kami berikan atas dana yang kami dapatkan dari sponsorship tergantung dari jenis kerjasama yang dipilih oleh pihak sponsorship. Jenis kerjasama yang ingin dipilih oleh pihak sponsorship, dapat dilihat pada halaman selanjutnya.

10 F. SPONSORSHIP Paket Sponsorhip PLATINUM GOLD SILVER BRONZE Logo Sponsor pada Baliho XL L M S Logo Sponsor pada Spanduk XL L M S Logo Sponsor pada Flyer XL L M S Logo Sponsor pada Brosur XL L M S Logo Sponsor pada Poster XL L M S Logo Sponsor pada ID Card Paniti XL L M S Logo Sponsor pada ID Card Peserta XL L M S Logo Sponsor pada Backdrop XL L M S Logo Sponsor pada TIket XL L M S Ad-lips Oleh MC Ad-lips Media Patner Ad-clips Stan Perusahaan Paket di atas dapat dinegosasikan lebih lanjut apabila perusahaan kurang cocok dengan penawaran paket di atas kepada panitia acara. Kami sangat terbuka apabila perusahaan ingin merubah beberapa isi dari paket di atas. Ketika sponsor mencapai 100%, maka kami tidak menerima sponsor lagi.

11

12 1. Kesepakatan partisipasi a. Keberadaan salah satu sponsor tidak bersifat eksklusif, artinya tidak menutup kemungkinan partisipasi sponsor lainnya. b. Bila terdapat lebih dari satu perusahaan yang bermaksud mendukung penyelenggaraan event ini selaku sponsor, maka pihak yang lebih dahulu memberikan komitmen kepada panitia mendapat prioritas utama. c. Uang muka minimal 25 % dari dana yang disepakati dalam formulir partisipasi. Serta Pelunasan pembayaran uang partisipasi paling lambat 18 Februari Pembatalan partisipasi a) Uang yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali. b) Tanda bukti diberikan sesuai dengan jumlah uang yang telah diberikan kepada panitia, baik tunai maupun melalui bank. c) Perjanjian dilakukan antara panitia dengan pihak partisipan. 3. Pengiriman dana partisipasi Dana partisipasi dapat dibayarkan kepada panitia yang berwenang dengan menghubungi Ketua Pelaksana atau Bag. Marketing: Kontak : Robbi Marwan ( ) Hariyanto ( ) himatif.widyatama@gmail.com Rekening : BANK BRI a.n Robbi Marwan BANK MANDIRI a.n Samudra Muhammad

13 G. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami susun, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Bandung, 30 November 2017 Ketua Pelaksana (Robbi Marwan)

14 LEMBAR PENGESAHAN HORMAT KAMI, PANITIA PELAKSANA WIDYATAMA INFORMATICS FESTIVAL 2018 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS WIDYATAMA MASA BAKTI Robbi Marwan Ketua Pelaksana WIFI 2018 Universitas Muhammad Ilhamsyah P Ketua HIMATIF Universitas Menyetujui, Alvi Agrain Munazar Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Mengetahui, Chara Aulia Urrohim Menteri Dept. Pendidikan dan Organisasi Pemerintahan Mahasiswa Aida Wijaya, S.E., M.Si., Ak Kepala Biro Kemahasiswaan Universitas

15 PERSETUJUAN KONTRAK KERJASAMA Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya untuk mendukung penyelenggaraan acara WIFi ( Informatics Festival) 2018 di Universitas pada tanggal 1, 2, 3 Maret 2018 yang diselenggarakan oleh HIMATIF (Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika) dan PRODI Informatika Universitas. Pihak Pertama (Perusahaan/Instansi) Nama :... Alamat :... No. Telp/Hp :... Jabatan :... Mewakili Instansi :... Alamat Instansi :... Melakukan kontrak kerjasama dengan Panitia WIFi 2018, yang diwakili oleh Pihak Kedua (Panitia Penyelenggara) Nama :... Alamat :... No. Telp/Hp :... Jabatan :... Dimana pihak pertama menyetujui kontrak kerjasama dalam bentuk :... Dengan kompensasi sesuai dengan yang tercantum dalam penawaran Sponsorship. Persetujuan Kontrak Sponsorship ini kami buat rangkap 2 (dua) dimana Pihak Pertama (Perusahaan/Instansi) dan Pihak Kedua (Panitia Penyelenggara) masing-masing memiliki 1 (satu) buah copy Persetujuan Kontrak Kerjasama. Demikian Persetujuan Kontrak Kerjasama Sponsorship ini kami buat dengan sesungguhnya diatas materai dengan posisi hukum yang sama. Disetujui di,.../.../2018 PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA ( ) ( )

16 LAMPIRAN

17 1. Pengeluaran NO URAIAN KUANTITAS HARGA JUMLAH I Kesekretariatan 1 Tinta Catridge Hitam 3 Pcs Rp Rp Tinta Catridge Warna 3 Pcs Rp Rp Kertas (rim) 6 Rim Rp Rp ID Panitia 100 Pcs Rp Rp Fotocopy 500 Lembar Rp 200 Rp Kertas Photo 20 Pcs Rp Rp Frame Photo 20 Pcs Rp Rp Jumlah Rp II Seminar 1 Tiket 600 Pcs Rp Rp Seminar Kit 600 Pcs Rp Rp Sertifikat 600 Pcs Rp Rp Door Prize 1 Buah Rp Rp Jumlah Rp III Publikasi dan Dokumentasi 1 Spanduk 5 Buah Rp Rp Baliho 2 Buah Rp Rp Flyer 300 Pcs Rp Rp Brosur 300 Pcs Rp Rp Poster 500 Pcs Rp Rp Backdrop 1 Buah Rp Rp Photobooth 1 Buah Rp Rp Jumlah Rp IV Konsumsi 1 Panitia 100 Dus Rp Rp Air Cup 20 Dus Rp Rp Snack Pameran 50 Dus Rp Rp

18 4 Snack Lomba 100 Dus Rp Rp Snack Seminar 500 Dus Rp Rp Jamuan Yayasan 2 Paket Rp Rp Makan Siang Pembicara 3 Paket Rp Rp Makan peserta 100 Dus Rp Rp Juri Lomba 12 Dus Rp Rp Jumlah Rp VI Logistik 1 Bahan Dekorasi 1 Paket Rp Rp Sewa Sound System 1 Paket Rp Rp Piala / Plakat 12 Buah Rp Rp ID Peserta 100 Pcs Rp Rp Sewa Handy Talky 15 Pcs Rp Rp Jumlah Rp VII Lomba 1 Instalasi Komputer & Server 1 Paket Rp Rp Kabel Lan 1 Rol Rp Rp RJ Pcs Rp Rp Crimping Tool 10 Buah Rp Rp Jumlah Rp VII Honorarium 1 Pembicara Seminar 2 Orang Rp Rp Hadiah Juara I 3 Team Rp Rp Hadiah Juara II 3 Team Rp Rp Hadiah Juara III 3 Team Rp Rp Juri Lomba 12 Orang Rp Rp Hiburan 2 Band Rp Rp MC 2 Orang Rp Rp Moderator 1 Orang Rp Rp 250,000

19 Jumlah Rp Total Pengeluaran Rp Pemasukan PEMASUKAN No. Keterangan Pemasukan Jumlah I Kesekretariatan 1 HIMATIF Universitas Rp Sub Total Rp II Lembaga Universitas 1 Biro Kemahasiswaan Rp Prodi Teknik Informatika Rp Senat Fakultas Teknik Rp Sub Total Rp III Seminar 1 Penjualan Tiket (Target 500 x Rp ) Rp Sub Total Rp V Dana Usaha 1 Pendapatan Dana Usaha Rp Sub Total Rp V Sponsorship 1 Pendapatan Sponsorship Rp Sub Total Rp Total Pemasukan Rp

20