0 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S. cover

Transkripsi

1 0 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S cover

2 1 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S PEMBERITAHUAN Dokumen ini bersifat pribadi dan rahasia, tidak dibenarkan untuk disebarluaskan kepada pihak lain baik secara langsung maupun tidak langsung selain yang ditujukan oleh dokumen ini dan tidak dibenarkan untuk melakukan duplikasi terhadap keseluruhan maupun sebagian daripada isi dokumen ini baik secara langsung maupun tidak langsung untuk kepentingan apapun tanpa persetujuan dari PT. Time Excelindo selaku pembuat dokumen ini.

3 2 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S DAFTAR ISI PEMBERITAHUAN... 1 DAFTAR ISI... 2 DAFTAR GAMBAR PENDAHULUAN STRUKTUR DOKUMEN GAMBARAN APLIKASI PESAN INFORMASI USER MANUAL LOGIN APLIKASI PREPARATION UJIAN PENUTUP... 15

4 3 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S DAFTAR GAMBAR Gambar 1-1 Halaman Login... 5 Gambar 1-3 Halaman Utama Aplikasi CBT APMS... 6 Gambar 2-1 Surat Tanda Terima Berkas... 8 Gambar 2-2 Login Aplikasi... 9 Gambar 2-3 Halaman utama CBT - TIM Gambar 2-4 Preparation Gambar 2-5 Ujian Gambar 2-6 Ujian TIM Gambar 2-7 Hasil Ujian... 13

5 4 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S 1 PENDAHULUAN 1.1 STRUKTUR DOKUMEN User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User manual ini digunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi APMS (Airport Pass Management System) Bandar Udara Soekarno Hatta khususnya Aplikasi Computer Based Test. Pembahasan di dalam User Manual ini meliputi pembahasan dari sisi alur company registration. Berikut ini struktur penulisan user manual : 1) PENDAHULUAN a. Struktur Dokumen b. Gambaran Aplikasi c. Pesan Informasi 2) USER MANUAL a. Login Aplikasi b. Preparation c. Ujian 3) PENUTUP 1.2 GAMBARAN APLIKASI Aplikasi CBT Avsec merupakan aplikasi yang digunakan oleh member untuk melakukan ujian berbasis komputer pada saat melakukan pengajuan kartu Pas Orang Baru maupun Tanda Ijin Mengemudi Baru. Berikut ini merupakan tampilan awal saat aplikasi CBT Avsec dibuka:

6 5 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S Gambar 1-1 Halaman Login Agar dapat masuk ke aplikasi, user diharuskan untuk mengisi kode peserta yang didapatkan setelah melakukan pendaftaran pengajuan Pas Orang baru maupun Tanda Ijin Mengemudi Baru. Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman utama seperti berikut:

7 6 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S Keterangan: Gambar 1-2 Halaman Utama Aplikasi CBT APMS [A] Informasi user profile yang sedang login atau melakukan ujian. [B] Informasi ujian, terdapat informasi jumlah soal, lama waktu dan kategori soal yang diujikan. [C] Tombol management : - Dashboard : untuk kembali ke halaman home / halaman utama CBT - Mulai Ujian : untuk memulai proses ujian [D] Tombol User Manual berguna untuk menampilkan atau mendownload user manual. Tombol Learning berguna untuk menampilkan halaman latihan. [E] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form management Aplikasi. 1.3 PESAN INFORMASI Saat melakukan pengelolaan data seperti penambahan, perubahan, dan juga penghapusan, aplikasi akan menampilkan informasi seperti dibawah ini

8 7 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S 1. Informasi Data Berhasil disimpan Informasi ini muncul setelah kita melakukan pengolahan data berupa penyimpanan dan perubahan (Edit) data, informasi yang ditampilkan seperti dibawah ini 2. Informasi data berhasil dihapus Informasi ini muncul setelah kita melakukan pengolahan data berupa hapus data, informasi yang ditampilkan seperti dibawah ini 3. Konfirmasi penghapusan data Saat akan melakukan penghapusan data, aplikasi akan memberikan konfirmasi terlebih dahulu, Apakah Anda yakin akan menghapus data?. Pesan Konfirmasi ini untuk memastikan apakah benar benar akan menghapus data dari database.

9 8 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S 2 USER MANUAL Aplikasi Computer Based Test digunakan sebagai sarana ujian bagi pemohon pas orang baru dan tanda izin mengemudi baru. Untuk melakukan ujian pemohon harus mempersiapkan kode peserta. Kode Peserta terdapat di Bukti pendaftaran yang diberikan pada saat perwakilan / pemohon melakukan pendaftaran online. Berikut ini contoh Bukti pendaftaran : Gambar 2-1 Surat Tanda Terima Berkas Langkah yang dilakukan untuk ujian adalah :

10 9 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S 2.1 LOGIN APLIKASI Tahapan login aplikasi CBT adalah dengan memasukkan kode peserta yang terdapat pada Bukti pendaftaran. Gambar 2-2 Login Aplikasi Keterangan gambar : 1) Masukkan nomor pendaftaran. 2) Klik tombol untuk masuk ke aplikasi CBT. Akan tampil halaman utama seperti berikut :

11 10 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S Gambar 2-3 Halaman utama CBT - TIM 2.2 PREPARATION Tahapan preparation adalah tahapan persiapan dimana user disediakan fasillitas melihat user manual (penggunaan aplikasi) dan learning / belajar pengetahuan mengenai bahan yang diujikan dalam bentuk dokumen maupun video.

12 11 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S Gambar 2-4 Preparation Keterangan gambar : 1) Klik tombol User Manual untuk menampilkan user manual / panduan penggunaan. 2) Klik tombol Learning untuk menampilkan dokumen dan video sebagai sarana latihan sebelum melakukan ujian.

13 12 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S Klik tombol untuk kembali ke halaman awal. 2.3 UJIAN Sebelum melakukan ujian, perhatikan lama ujian, jumlah soal dan kategori soal. Informasi tersebut terdapat pada sisi sebelah kiri halaman. Berikut tahapannya : Gambar 2-5 Ujian Keterangan gambar : 1) Perhatikan jumlah soal dan lama waktu ujian. 2) Klik tombol Mulai Ujian untuk mulai mengerjakan soal-soal ujian. Berikut tampilannya :

14 13 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S Gambar 2-6 Ujian TIM Keterangan gambar : [A] Jawab pertanyaan dengan memilih (klik) salah satu jawaban yang dianggap benar. [B] Klik tombol Simpan untuk menyimpan jawaban saja, atau klik tombol Simpan dan Lanjutkan untuk menyimpan jawaban sekaligus menampilkan pertanyaan berikutnya. [C] Navigasi soal, klik pada nomor soal yang ingin dilihat / diulang kembali, aplikasi akan menampilkan soal pada nomor yang dipilih. [D] Navigasi soal, klik tombol Sebelumnya untuk menampilkan kembali soal sebelumnya atau klik tombol Selanjutnya untuk menampilkan soal selanjutnya. [E] Klik tombol Selesai untuk mengakhiri ujian. Pastikan semua soal sudah terjawab dengan benar. Aplikasi akan menampilkan hasil ujian seperti berikut : Gambar 2-7 Hasil Ujian Keterangan gambar : [A] Informasi jawaban soal. Lingkaran hijau menggambarkan jawaban yang benar dan lingkaran merah menggambarkan jawaban yang salah.

15 14 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S [B] Informasi hasil ujian. Untuk Tanda Ijin Mengemudi terdapat informasi hasil ujian Layak dan Tidak Layak. Jika Tidak Layak, user bisa melakukan ujian ulang dengan mengklik tombol Ujian Ulang kemudian melakukan pemilihan jadwal ujian lagi di portal Member (bisa dilakukan oleh petugas). [C] Jika hasil ujian Layak user bisa langsung memilih selesai ujian dengan mengklik tombol Selesai. Jika hasil ujian Tidak Layak user bisa memilih ujian ulang dengan mengklik tombol Ujian Ulang kemudian memilih jadwal ujian lagi (pilih jadwal ujian dilakukan oleh pengurus melalui portal member Namun, jika user tidak menginginkan untuk melakukan ujian ulang maka klik tombol Selesai. Dengan mengklik tombol Selesai, maka proses pengajuan pas orang maupun tim baru akan dihentikan.

16 15 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S 3 PENUTUP Demikian User manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman pihakpihak yang membutuhkan. Sebagai bukti berjalannya sistem telah sesuai dengan permintaan dan telah di uji oleh team development PT. Time Excelindo serta telah di sepakati bersama. Kurang dan lebihnya dalam pembuatan user manual ini kami mengucapkan mohon maaf dan terimakasih atas kerjasama yang baik dalam menyelesaikan Pembuatan Aplikasi Pelayanan Pas Bandar Udara Berbasis Online pada Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I.

17 16 U S E R M A N U A L C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S