STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG PERHUBUNGAN DARAT DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SEKSI ANGKUTAN JALAN SEKSI LALU LINTAS JALAN 1. SOP Pengelolaan surat masuk dan surat keluar bidang hubdat 2. SOP Penerbitan Kartu Pengawasan (Angkutan Dalam Trayek dan Tidak Dalam Trayek) 3. SOP PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB 4. SOP Pengawalan dan pengendalian Pejabat Pemerintah Kabupaten Sanggau 5. SOP Penerbitan Kendaraan Angkutan Orang dan Barang SEKSI PERPARKIRAN DAN TERMINAL 6. SOP Penetapan SK Titik Lokasi Parkir 7. SOP Penentuan Lelang Parkir 8. SOP Pemungutan Parkir 9. SOP Penyetoran ke Bendaharawan Penerimaan

2 DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU Nomor SOP / / PHB HUBDAT TanggalDitetapkan TanggalRevisi TanggalEfektif DitetapkanOleh KEPALA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU Ir. YULIA THERESIA Pembina Tk.I NIP Bidang/Bagian : BidangPerhubunganDarat SOP Penerbitan Kartu Pengawasan Seksi/Sub Bag B : SeksiAngkutanJalan (AngkutanDalamTrayekdanTidakDalamTrayek) DasarHukum : KualifikasiPelaksana : 1. Undang-Undang No.22Tahun 2009tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 2. PeraturanPemerintahNomor41 Tahun 1993tentang Angkutan Jalan 3. Keputusan Menteri Perhubungan Nomor KM.35 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Angkutan Orang di Jalan dengan Kendaraan Umum Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP AdministrasiSuratMasuk 2. SOP AdministrasiSuratKeluar 3. SOP Tata KelolaArsipAktif 1. MengertidanmemahamiPeraturandanPerundang-undanganyang mengatur tentangizinangkutan Penumpang Umum di Jalan. 2. Memilikikemampuanuntukmelakukan penelitian/pemeriksaan kelengkapan permohonan pengajuan Kartu Pengawasan. 3. Mampu mengoperasikan komputer serta pengelolaan dan/atau pengarsipan data perizinan. 1. ATK 2. Komputerdan Printer 3. Mejadan KursiKerja 4. Filing KabinetArsip dan Hardisk/Flashdisk Peringatan : PencatatandanPendataan : Apabila Kartu Pengawasan tidak diterbitkan maka kendaraan beroperasi tanpa Dokumen Perjalanan yang sah sehingga menimbulkan permasalahan pada saat dilakukan pemeriksaan di jalan. Kartu Pengawasan merupakan pelaksanaan/turunan daripada Izin Trayek yang harus disertakan pada kendaraan pada saat dioperasikan. Cara Mengatasi : Menerbitkan Kartu Pengawasan sebagai pelaksanaan/tindak lanjut dari SK Izin Trayek/Izin Operasi sebagai Dokumen Perjalanan kendaraan pada saat dioperasikan. 1. Formulir Pengecekan (Check List Persyaratan) 2. Buku Kendali 3. BukuEkspedisi 4. Data Elektronik di Hard Disk/Flash Disk

3 No Uraian Jenis Kegiatan 1. Kepala Dinas memerintahkan Kepala Bidang untuk memproses Permohonan Penerbitan Kartu Pengawasan (KP) Kepala Dinas Kabid Darat Pelaksana KasiAkt Jalan PulahtaB idang Admin. Bidang Mutu Baku Waktu Persyaratan/ Kelengkapan (maks) Output Berkas Permohonan 1Hari Disposisi Ket. 2. Kepala Bidang memerintahkan Kepala Seksi untuk menyiapkan konsep Kartu Pengawasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Berkas Permohonan 1 Hari Disposisi 3. Kepala Seksi menugaskan Pulahta untuk memeriksa kelengkapan persyaratan dan menyiapkan konsep/draft KP 4. Pulahta memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis serta menyerahkan Draft Kartu Pengawasan kepada Kepala Seksi 5. KepalaSeksimengoreksi dan menelaahserta memberikan paraf/tidak Draft KP untukditeruskankepadakepalabidang Draft Kartu Pengawasan 1Hari Disposisi 1. Surat Permohonan 2. Copy STNK dan Buku Uji yang masih berlaku 3. Copy SK Izin Trayek atau SK Izin Operasi 4. Copy/Arsip KP yang lama (untuk perpanjangan KP) 5. Bukti Pembayaran Retribusi Draft Kartu Pengawasan 1Hari 6 Jam Telaahan dan Draft SK Izin Operasi Draft KP yang telah diparaf Kepala Seksi 6. KepalaBidangmenelaahdanmemberikan paraf/tidak Draft KPdanmeneruskankepadaKepalaDinasuntukdit andatangani Draft Kartu Pengawasan 1Hari Draft KP yang telah diparaf Kabid 7. KepalaDinasmenelaahdanmenandatangani atau tidakkartu Pengawasan (KP) 8. Kartu Pengawasan (KP)diberikannomordan cap, dicatatdalambukukendalidan di press kemudiandisampaikankepadapemohon serta Arsip Draft Kartu Pengawasan yang siap ditandatangani Kartu Pengawasan yang siap untuk digunakan 1Hari KP yang sudah ditanda tangani 1Hari -

4 DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU Nomor SOP / / PHB - HUBDAT TanggalDitetapkan TanggalRevisi TanggalEfektif DitetapkanOleh KEPALA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN SANGGAU Ir. YULIA THERESIA Pembina Tk.I NIP Bidang/Bagian : BidangPerhubunganDarat Seksi/Sub BagA : SeksiAngkutanJalan SOP PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB DasarHukum : KualifikasiPelaksana : 1. Undang-Undang No.22 Th.2009 Tentang LalulintasAngkutanJalan 1. MengertidanmemahamiperaturandanPerundang-undangantentangPerubahan 2. PeraturanPemerintahNomor : 38 Tahun 2008 TentangPembagianUrusanPemerintahan ( BidangPerhubungan) Warna Dasar TNKB 2. MemilikikemampuanuntukmelaksanakanpelayananpengurusanSuratKeterang 3. PeraturanMenteri No. KM.35 Tahun 2003 tentangpenyelenggaraanangkutan Orang di JalandenganKendaraanUmum anperubahan Warna Dasar TNKB Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP AdministrasiSuratMasuk. 2. SOP AdministrasiSuratKeluar. 3. SOP Tata KelolaArsipAktif 1. ATK 2. Komputer + Printer 3. Meja + KursiKerja 4. Filing KabinetArsip Peringatan : PencatatandanPendataan : ApabilaSuratRekomendasitidakditerbitkanmakapihak Kantor Samsattidakakanmenindaklanjutipermohonanketeranganperubahanwarnadasar TNKB kendaraanangkutanbarang. 1. SuratIzinPermohonan. 2. FormulirPengajuan. 3. BukuKendali. Cara Mengatasi : MenerbitkanRekomendasipermohonanperubahanwarnadasar sebagaipelaksanaan/tindaklanjut proses kekantorsamsat. TNKB

5 No Uraian Jenis Kegiatan 1. Kepala Dinas memerintahkan Kepala Bidang untuk memprosessuratketeranganperubahan Warna Dasar TNKB 2. Kepala Bidang memerintahkan Kepala Seksi untuk menelaah, meneliti dan menyiapkan persetujuan sesuai dgn ketentuan yg berlaku Kepala Dinas Kabid Darat Pelaksana KasiAktJ alan Pulahta Bidang Admin. Bidang Mutu Baku Waktu Persyaratan/ Kelengkapan (maks) Output Surat Permohonan 1Hari Disposisi Berkas Permohonan 1 Hari Disposisi Ket. 3. Kepala Seksi menyiapkan konsep dan menugaskan Pulahta untuk memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis serta mengetik konsep 4. Pulahta memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis serta menyerahkan Konsep/Draft Pengesahan kepada Kepala Seksi Konsep Pengesahan 2Hari Disposisi KelengkapanPermohonan 2Hari Telaahan dan DraftPersetuj uanperubaha n Warna Dasar TNKB 5. KepalaSeksimengoreksi dan menelaahserta memberikan paraf/tidak Draft Persetujuan untukditeruskankepadakepalabidang Draft Persetujuan 2Hari 6. KepalaBidangmenelaahdanmemberikan paraf/tidak Draft PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKBdanmeneruskankepadaKepalaDinasuntuk ditandatangani 7. KepalaDinasmenelaahdanmenandatangani atau tidakpersetujuanperubahan Warna Dasar TNKB 8. PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB diberikannomordan cap, dicatatdalambukukendalidandiperbanyakuntuk disampaikankepadapemohon dan Arsip 1. Nota Dinas Penjelasan /Pengantar 2. Draft PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB Draft PengantarPersetujuanyang siap ditandatangani PersetujuanPerubahan Warna Dasar TNKB yang siap untuk dipergunakan 2Hari 2Hari Draft Persetujuany ang telah diparaf Kepala Seksi Draft PersetujuanP erubahan Warna Dasar yang telah diparaf Kabid PersetujuanP erubahan yang sudah ditanda tangani 1Hari -

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17