Panduan Impor SILK 2018

Transkripsi

1 Panduan Impor SILK 2018 MARET 31 Subdit Notifikasi Ekspor dan Impor Produk Industri Hasil Hutan Gedung Manggala Wanabakti Blok II Lt. 2 1

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 DAFTAR GAMBAR... 2 Pendahuluan... 4 Registrasi SILK Mengakses link registrasi SILK Mengisi Formulis Registrasi FAQ (Frequently Ask Question) Tentang Registrasi... 8 Uji Tuntas Mengakses menu Uji Tuntas Menambah Uji Tuntas Mengubah Data Uji Tuntas Menghapus Uji Tuntas Mengirim Uji Tuntas Deklarasi Impor Mengakses List Deklarasi Impor Membuat Deklarasi Impor Mengubah Data Deklarasi Impor Menghapus Deklarasi Impor Mengirim Deklarasi Impor Revisi Deklarasi Impor Laporan Realisasi Impor Mengakses menu List Realiasai Impor Menambah Laporan Realisasi Mengubah Data Laporan Realisasi Impor Menghapus Laporan Realisasi Impor Mengirim Laporan Realisasi Impor FAQ (Frequently Ask Question) Tentang Registrasi FAQ (Frequently Ask Question) Hubungi kemana jika ada permasalahan dengan panduan ini? Hubungi kemana jika ingin kosultasi lebih lanjut? DAFTAR ISI Halaman 1 dari 30

3 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Form Registrasi Data Pemohon/Perusahaan... 6 Gambar 2 Form Registrasi Data Penanggung Jawab... 6 Gambar 3 Form Registrasi Data Pabrik/Gudang/SLK... 7 Gambar 4 Formulir Registrasi Dokumen Pendukung Perusahaan... 7 Gambar 5 Formulis Registrasi Data Pengguna Hak Akses... 8 Gambar 6 Mengaktifkan Flash Player... 9 Gambar 7 Akses ke Menu List Uji Tuntas Gambar 8 Halaman List Uji Tuntas Gambar 9 Bagian Header Uji Tuntas Gambar 10 Halaman 1 Tabel Uji Tuntas Gambar 11 Halaman 2 Uji Tuntas Gambar 12 Bagian Rencana Impor Gambar 13 Menyimpan Uji Tuntas Gambar 14 Tombol Ubah Data Uji Tuntas Gambar 15 Checklist Uji Tuntas Yang Akan Dihapus Gambar 16 Tombol AKSI Uji Tuntas Gambar 17 Tombol Hapus Uji Tuntas Gambar 18 Checklist Uji Tuntas Yang Akan Dikirim Gambar 19 Tombol Kirim Uji Tuntas Gambar 20 Akses ke Menu List Deklarasi Impor Gambar 21 Halaman List Deklarasi Impor Gambar 22 Halaman Web Form Deklarasi Impor Gambar 23 Bagian Detail Deklarasi Impor Gambar 24 Bagian Detail Deklarasi Impor Gambar 25 Menyimpan Deklarasi Impor Gambar 26 Mengubah Deklarasi Impor Gambar 27 Menghapus Deklarasi Impor Centang DI Gambar 28 Mengirim Deklarasi Impor Centang DI Gambar 29 Deklarasi Impor Diterima Gambar 30 Tombol Revisi Deklarasi Impor Gambar 31 Akses ke Menu List Realisasi Impor Gambar 32 Halaman List Laporan Realisasi Gambar 33 Form Realisasi Impor Gambar 34 Form Laporan Realisasi Pilih Nomor Deklarasi Impor Gambar 35 Form Laporan Realisasi Tampilan Detail Produk yang Diimpor Gambar 36 Form Laporan Realisasi Simpan Data Realisasi Impor DAFTAR GAMBAR Halaman 2 dari 30

4 Gambar 37 Edit Laporan Realisasi Gambar 38 Form Edit Laporan Realisasi Gambar 39 Kirim Laporan Realisasi Centang Laporan Gambar 40 Kirim Laporan Realisasi klik Tombol AKSI Gambar 41 Kirim Laporan Realisasi - klik Tombol KIRIM Gambar 42 Kirim Laporan Realisasi status berubah menjadi FIX DAFTAR GAMBAR Halaman 3 dari 30

5 Pendahuluan Pedoman SILK ini dibuat agar mempermudah pengguna SILK (khusus impor) dalam mengoperasikan SILK, mulai dari tahap registrasi hingga terbitnya deklarasi impor. Pendahuluan Halaman 4 dari 30

6 Registrasi SILK Pada tahap ini akan dijelaskan tetang langkah-langkah registrasi pada Sistem Inforamsi Legalitas Kayu (SILK) untuk proses mendapatkan Deklarasi Impor. 1. Mengakses link registrasi SILK Form registrasi SILK dapat diakses pada link atau ikuti langkah-langkah berikut: a. Akses utama website silk di b. Klik link Register yang ada di pojok kanan atas halaman utama website SILK c. Akan tampil halaman untuk memilih link registrasi, pilih Link Register REKOMENDASI IMPOR d. Setelah itu akan tampil formulir registrasi Registrasi SILK Halaman 5 dari 30

7 2. Mengisi Formulis Registrasi a. Mengisi Data Pemohon/Perusahaan. Gambar 1 Form Registrasi Data Pemohon/Perusahaan b. Mengisi Data Penanggung Jawab Perusahaan. Gambar 2 Form Registrasi Data Penanggung Jawab c. Mengisi Data Pabrik (API-P)/Gudang (API-U) dan SLK (Sertifikat Legalitas Kayu, jika ada) Perusahaan. Jangan lupa menekan tombol Tambah. Registrasi SILK Halaman 6 dari 30

8 Gambar 3 Form Registrasi Data Pabrik/Gudang/SLK d. Mengisi Dokumen Pendukung Perusahaan. Jangan lupa menekan tombol Tambah Ijin. Gambar 4 Formulir Registrasi Dokumen Pendukung Perusahaan e. Mengisi Data Pengguna Hak Akses. i. Data pengguna hak akses adalah data pribadi yang mengurus perijinan di SILK. ii. Nomor surat permohonan adalah nomor surat keluar dari perusahaan. (minta disediakan satu nomor surat keluar dari perusahaan untuk SILK) Registrasi SILK Halaman 7 dari 30

9 Gambar 5 Formulis Registrasi Data Pengguna Hak Akses f. Setelah itu tekan tombol submit, dan cek pengguna hak akses yang telah didaftarkan. g. Klik link yang ada pada notifikasi registrasi untuk mencetak Surat Permohonan Hak Akses di atas KOP perusahaan dan ditandatangani direktur di atas materai. h. Scan dan kirim surat permohonan hak akses yang sudah ditandatangani ke subditivlk@gmail.com atau subditivlk@menlhk.go.id. 3. FAQ (Frequently Ask Question) Tentang Registrasi a. Tombol upload dokumen tidak muncul Bapak/Ibu pengguna SILK diajurkan untuk mengupdate/menginstal Adobe Flash Player pada browser yang digunakan, setelah itu aktifkan Adobe Flash Player (ihat Gambar 6). Registrasi SILK Halaman 8 dari 30

10 Gambar 6 Mengaktifkan Flash Player b. Ada notifikasi 6 kolom / 9 kolom yang belum diisi. Pastikan Bapak/Ibu pengguna hak akses telah mengikuti langkah 2.c dan 2.d. Registrasi SILK Halaman 9 dari 30

11 Uji Tuntas Uji Tuntas merupakan proses penyampaian data produk kehutanan yang akan perusahaan Bapak/Ibu Impor untuk membuktikan bahwa produk tersebut berarasal atau menggunakan bahan baku yang legal serta peredarannya yang legal juga. 1. Mengakses menu Uji Tuntas Pastikan ada telah login dengan username dan password yang perusahaan anda miliki, sehingga tapilan utama pada tahap ini seperti. a. Klik menu Data Rekom Impor lalau pilih List Uji Tuntas. Gambar 7 Akses ke Menu List Uji Tuntas b. Akan tampil halaman list uji tuntas. i. Tombol TAMBAH untuk menambah uji tuntas. ii. Tombol AKSI untuk menampilkan pilihan Hapus dan Kirim data uji tuntas. iii. Kolom Aksi menyediakan tombol ubah, lihat, dan cetak. Gambar 8 Halaman List Uji Tuntas Uji Tuntas Halaman 10 dari 30

12 2. Menambah Uji Tuntas a. Klik tombol TAMBAH. b. Pada bagian HEADER isi lengkap data Eksportir dan Produsen dari produk yang diimpor. Gambar 9 Bagian Header Uji Tuntas c. Pada bagian DETAIL isi lengkap data produk yang diimpor mulai dari HS Code, Uraian Barang, Tabel Uji Tuntas Halaman 1 (Jenis Kayu/Spesies Kayu dll.) dan Tabel Uji Tuntas Halaman 2 (Legalitas bahan baku kayu). Panduan pengisian tabel uji tuntas dapat dilihat pada link Gambar 10 Halaman 1 Tabel Uji Tuntas Uji Tuntas Halaman 11 dari 30

13 d. Setelah Tabel Uji Tuntas Halaman 1 diisi, klik SELANJUTNYA (yang kotak merah) untuk melanjutkan pengisian tabel uji tuntas halaman 2. Gambar 11 Halaman 2 Uji Tuntas e. Setelah semua Tabel Uji Tuntas sudah diisi, klik SAVE untuk menyimpan pada tabel detail. Note: pada tahap ini data uji tuntas belum tersimpan. f. Klik pada bagian Rencana Impor Tahun Berjalan, lalu isi rencana impor setiap barang yang sudah dimasukan pada bagian detail uj ituntas. Gambar 12 Bagian Rencana Impor Uji Tuntas Halaman 12 dari 30

14 g. Klik bagian CONFIRM, dan klik SIMPAN DOKUMEN. Note: pastikan semua data sudah diisi dengan benar dan lengkap. Gambar 13 Menyimpan Uji Tuntas h. Data uji tuntas akan tersimpan. Note: jika waktu pengisian uji tuntas yang anda perlukan terlalu lama, maka open new tab untuk melakukan login ulang untuk menghindari auto logout. 3. Mengubah Data Uji Tuntas Data uji tuntas yang bisa diubah adalah uji tuntas dengan status DRAFT. a. Klik IKON UBAH DATA pada KOLOM AKSI. Gambar 14 Tombol Ubah Data Uji Tuntas b. Akan tampil halaman untuk mengubah data uji tuntas. Lakukan perubahan data uji tuntas. c. Klik bagian CONFIRM, dan klik SIMPAN DOKUMEN. Uji Tuntas Halaman 13 dari 30

15 4. Menghapus Uji Tuntas Data uji tuntas yang bisa diubah adalah uji tuntas dengan status DRAFT. a. Klik bagian centang pada Uji Tuntas yang ingin dihapus. b. Klik tombol AKSI. Gambar 15 Checklist Uji Tuntas Yang Akan Dihapus c. Klik tombol HAPUS. Gambar 16 Tombol AKSI Uji Tuntas d. Data Uji Tuntas akan terhapus. Gambar 17 Tombol Hapus Uji Tuntas Uji Tuntas Halaman 14 dari 30

16 5. Mengirim Uji Tuntas Data uji tuntas yang bisa diubah adalah uji tuntas dengan status DRAFT. a. Klik bagian centang pada Uji Tuntas yang ingin dikirim. b. Klik tombol AKSI. Gambar 18 Checklist Uji Tuntas Yang Akan Dikirim c. Klik tombol KIRIM. Gambar 19 Tombol Kirim Uji Tuntas d. Klik bagian centang pada Uji Tuntas yang ingin dikirim. Uji Tuntas Halaman 15 dari 30

17 Deklarasi Impor Deklarasi impor adalah merupakan pernyataan importasi yang akan Bapak/Ibu importir lakukan, yang memuat seluruh Uji Tuntas yang telah diajukan sebelumnya dan juga menentukan pelabuhan bongkar barang. 1. Mengakses List Deklarasi Impor Pastikan ada telah login dengan username dan password yang perusahaan anda miliki, sehingga tapilan utama pada tahap ini seperti Error! Reference source not found.. a. Klik menu Data Rekom Impor lalau pilih List Deklarasi Impor. Gambar 20 Akses ke Menu List Deklarasi Impor b. Akan tampil halaman list deklarasi impor. i. Tombol TAMBAH untuk menambah deklarasi impor. ii. Tombol AKSI untuk menampilkan pilihan Hapus dan Kirim data deklarasi impor. iii. Kolom Aksi menyediakan tombol ubah, lihat, dan cetak. Gambar 21 Halaman List Deklarasi Impor Deklarasi Impor Halaman 16 dari 30

18 2. Membuat Deklarasi Impor a. Klik tombol TAMBAH. b. Akan tampil halaman web form Deklarasi Impor. Pada bagian HEADER pilih Pelabuhan Bongkar. Gambar 22 Halaman Web Form Deklarasi Impor c. Pilih bagian DETAIL dan pilih Uji Tuntas yang ingin dimasukan ke Deklarasi Impor dengan klik tombol CHOOSE. Gambar 23 Bagian Detail Deklarasi Impor Deklarasi Impor Halaman 17 dari 30

19 d. Setelah itu klik TAMBAH, dan isi tabel deklarasi impor. i. Kolom 9 diisi dengan rencana impor yang untuk masa aktif Deklarasi Impor dan Persetujuan Impor yang akan terbit. (jika baru pertama kali hanya kolom ini yang diisi) ii. Kolom 8 diisi dengan stok barang yang telah diimpor. iii. Kolom 7 diisi dengan penggunaan stok barang impor. iv. Kolom 6 diisi dengan jumlah realisasi impor yang telah dilakukan. v. Kolom 5 diisi dengan rencana impor sebelumnya. (jika jenis permohonan deklarasi impor Revisi dan Perpanjangan) Gambar 24 Bagian Detail Deklarasi Impor e. Jika Uji Tuntas yang ingin dimasukan ke Deklarasi Impor lebih dari satu ulangi poin c dan d f. Setelah itu klik bagian CONFIRM, dan klik SIMPAN untuk menyimpan Deklarasi Impor Gambar 25 Menyimpan Deklarasi Impor Deklarasi Impor Halaman 18 dari 30

20 3. Mengubah Data Deklarasi Impor Deklarasi Impor yang bisa diubah hanya deklarasi impor yang berstatus DRAFT. a. Klik tombol UBAH dan akan menampilkan halaman Data Deklarasi Impor. Gambar 26 Mengubah Deklarasi Impor b. Lakukan perubahan data yang ingin dilakukan seperti menambah atau menghapus pelabuhan bongkar, merubah detail tabel deklarasi impor, dan menambah Uji Tuntas baru. c. Klik bagian CONFIRM dan klik SIMPAN untuk menyimpannya. 4. Menghapus Deklarasi Impor Deklarasi Impor yang bisa dihapus hanya deklarasi impor yang berstatus DRAFT. a. Klik bagian centang pada Deklarasi Impor yang ingin dihapus. b. Klik tombol AKSI. Gambar 27 Menghapus Deklarasi Impor Centang DI Deklarasi Impor Halaman 19 dari 30

21 c. Klik tombol HAPUS. d. Data Deklarasi Impor akan terhapus. 5. Mengirim Deklarasi Impor Deklarasi Impor yang bisa dikirim hanya yang berstatus DRAFT. a. Klik bagian centang pada Deklarasi Impor yang ingin dikirim. Deklarasi Impor Halaman 20 dari 30

22 b. Klik tombol AKSI. Gambar 28 Mengirim Deklarasi Impor Centang DI c. Klik tombol KIRIM. Deklarasi Impor Halaman 21 dari 30

23 d. Status Deklarasi Impor akan berubah menjadi DITERIMA. Gambar 29 Deklarasi Impor Diterima 6. Revisi Deklarasi Impor Deklarasi Impor yang bisa direvisi hanya yang berstatus DITERIMA. Revisi Deklarasi Impor dilakukan jika Bapak/Ibu Importir ingin menambah kuota impor atau ingin melakukan penambahan Uji Tuntas. a. Klik tombol REVISI pada deklarasi impor yang ingin direvisi. Gambar 30 Tombol Revisi Deklarasi Impor b. Klik OK pada konfirmasi revisi, lalu pilih Uji Tuntas yang akan digunakan pada Deklarasi Impor selanjutnya. Note: pilih Uji Tuntas yang akan digunakan pada Persetujuan Impor yang akan diterbitkan. Deklarasi Impor Halaman 22 dari 30

24 c. Klik tombol REVISI DI untuk melanjutkan proses revisi deklarasi impor. d. Uji Tuntas yang dipilih pada proses revisi akan muncul dengan Nomor Uji Tuntas yang baru dengan status REVISI. e. Siapkan data Uji Tuntas yang baru. f. Setelah itu lanjutkan ke tahap Membuat Deklarasi Impor. Deklarasi Impor Halaman 23 dari 30

25 Laporan Realisasi Impor Laporan realisasi adalah fitur untuk merekap data realisasi impor setiap importir. Sesuai dengan P.3/PHPL/PPHH/HPL.3/1/2018, data realisasi impor yang dilaporkan setiap bulannya maksimal dikirim pada tanggal 15 di bulan berikutnya. 1. Mengakses menu List Realiasai Impor Pastikan ada telah login dengan username dan password yang perusahaan anda miliki, sehingga tapilan utama pada tahap ini seperti Error! Reference source not found.. a. Klik menu Data Rekom Impor lalau pilih List Laporan Realisasi. Gambar 31 Akses ke Menu List Realisasi Impor b. Akan tampil halaman list realisasi impor. i. Klik tombol TAMBAH untuk menambah bulan laporan realisasi baru. ii. Kik tombol AKSI untuk menampilkan pilihan Hapus dan Kirim data realisasi impor. iii. Kolom Aksi menyediakan tombol untuk mengubah, melihat, dan mencetak realisasi impor. Gambar 32 Halaman List Laporan Realisasi Laporan Realisasi Impor Halaman 24 dari 30

26 2. Menambah Laporan Realisasi a. Klik tombol Tambah pada halaman List Laporan Realisasi b. Pilih Deklarasi Impor, dengan menekan tombol CHOOSE. Gambar 33 Form Realisasi Impor c. Pilih Deklarasi Impor yang ingin dilaporakan dengan menekan tombol centang hijau. Gambar 34 Form Laporan Realisasi Pilih Nomor Deklarasi Impor d. Pilih Bulan dan Tahun Realisasi yang akan dilaporkan. e. Tekan tombol VIEW DETAIL untuk menampilkan produk yang diimpor berdasarkan eksportir dan produsen yang didaftarkan (Uji Tuntas). Gambar 35 Form Laporan Realisasi Tampilan Detail Produk yang Diimpor Laporan Realisasi Impor Halaman 25 dari 30

27 f. Isi tabel laporan realisasi impor i. Realisai Impor Bulan Ini adalah realisasi impor pada bulan yang dilaporkan. ii. Penggunaan (Barang Impor) Bulan Ini adalah penggunaan barang/produk yang diimpor pada bulan yang dilaporkan. g. Klik tab Confirm dan klik SIMPAN untuk menyimpan data realisasi impor. Gambar 36 Form Laporan Realisasi Simpan Data Realisasi Impor 3. Mengubah Data Laporan Realisasi Impor Data laporan realisasi impor yang bisa diubah adalah dengan status yang masih DRAFT a. Klik icon edit pada baris laporan realisasi impor yang dingin diubah datanya. Gambar 37 Edit Laporan Realisasi b. Isi tabel laporan realisasi impor. Laporan Realisasi Impor Halaman 26 dari 30

28 Gambar 38 Form Edit Laporan Realisasi c. Klik tab Confirm dan klik SIMPAN untuk menyimpan data realisasi impor (lihat Gambar 36). 4. Menghapus Laporan Realisasi Impor Data laporan yang bisa dihapus adalah Laporan Realisasi Impor yang berstatus DRAFT. a. Klik Centang pada realisasi impor yang akan dikirim (Gambar 39). b. Klik tombol AKSI disebelah tombol TAMBAH (Gambar 40). c. Klik tombol HAPUS dan Laporan Realisasi Impor akan terhapus. 5. Mengirim Laporan Realisasi Impor Mengirim laporan realisasi impor hanya bisa dilakukan pada laporan realisasi yang berstatus DRAFT sehingga statusnya menjadi FIX. a. Klik Centang pada realisasi impor yang akan dikirim. Gambar 39 Kirim Laporan Realisasi Centang Laporan b. Klik tombol AKSI disebelah tombol TAMBAH. Laporan Realisasi Impor Halaman 27 dari 30

29 Gambar 40 Kirim Laporan Realisasi klik Tombol AKSI c. Klik tombol KIRIM Gambar 41 Kirim Laporan Realisasi - klik Tombol KIRIM d. Setelah itu status Laporan Realisasi akan berubah menjadi FIX Laporan Realisasi Impor Halaman 28 dari 30

30 Gambar 42 Kirim Laporan Realisasi status berubah menjadi FIX 6. FAQ (Frequently Ask Question) Tentang Registrasi a. Kapan harus melaporkan realisasi impor? Laporan realisasi impor harus dilaporkan setiap bulan, dan paling lama tanggal 15 pada bulan berikutnya laporan realisasi impor harus sudah dikirim. Contoh: ingin melaporkan realisasi impor bulan Pebruari, maka paling lama tanggal 15 Maret laporan realisasi impor bulan Pebruari sudah dikirim. b. Apakah ada panduan pengisian tabel laporan realisasi impor? Panduan pengisian tabel realisasi impor bisa dilihat pada link c. Apa akibat jika tidak melaporakan realisasi impor? Jika tidak melaporkan realisasi impor sistem akan memblokir penerbitan Deklarasi Impor selanjutnya. Sehingga Bapak/Ibu Importir harus melengkapi laporan realisasi impor bulan yang belum dilaporka. d. Apa yang terjadi jika telat melaporakan realisasi impor? Jika terlambat lebih dari 2 kali melaporakan realisasi impor akan berakibat pada penerbitan Deklarasi Impor selanjutnya serta menjadi rapor merah untuk perusahan Bapak/Ibu. Laporan Realisasi Impor Halaman 29 dari 30

31 FAQ (Frequently Ask Question) 1. Hubungi kemana jika ada permasalahan dengan panduan ini? Silakan hubungi kami via , atau 2. Hubungi kemana jika ingin kosultasi lebih lanjut? Silakan hubungi kami via , atau Kami lebih senang jika Bapak/Ibu importir menghubungi via . FAQ (Frequently Ask Question) Halaman 30 dari 30