MANUAL PROSEDUR PROSEDUR PERKULIAHAN. Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008 Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011 Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 November 2015 Status Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia USU Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen Teknik Kimia USU Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan Fakultas Teknik UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018

2 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : 1 8 DAFTAR ISI halaman DAFTAR ISI... 1 LEMBARAN PENGESAHAN... 2 DAFTAR DISTRIBUSI... 3 CATATAN PERUBAHAN TUJUAN RUANG LINGKUP DEFINISI REFERENSI KETENTUAN UMUM TUJUAN KEGIATAN PERSYARATAN TATA CARA PELAKSANAAN LAMPIRAN... 8

3 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : 2 8 LEMBARAN PENGESAHAN Disiapkan Oleh: Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM 2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM 3. Okta Bani S.T., M.T Anggota Disahkan Oleh: Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan

4 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : 3 8 DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal 1 Fungsionaris DTK USU 2 MR/DC MR 3 Tata Usaha Departemen 4 Kepala Laboratorium 5 Koordinator Bidang Ketua Departemen Sekretaris Departemen KTU Ka.Lab. Kimia Analisa Ka.Lab. Kimia Fisika Ka.Lab. Kimia Organik Ka.Lab. Mikrobiologi Ka.Lab. Operasi Teknik Kimia Ka.Lab. Proses Industri Kimia Ka.Lab. Penelitian Koordinator Kerja Praktek Koordinator Skripsi Koordinator Perancangan Pabrik

5 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : 4 8 CATATAN PERUBAHAN Revisi ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan Kesalahan penomoran dan nama dokumen Pembuatan daftar isi, penggantian anggota tim GKM, pembuatan flow chart, penggantian jenis huruf Penggantian: - anggota tim GKM Penggantian: - anggota tim GKM - Dekan FT USU Penyempurnaan tujuan, ruang lingkup, definisi, referensi dan ketentuan umum Disahkan Oleh Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, M.S.M.E. Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Fungsi/ Jabatan Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Dekan FT USU Tanda Tangan

6 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan perkuliahan. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh dosen dan mahasiswa di Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara yang mencakup kegiatan pra-perkuliahan dan pelaksanaan perkuliahan. 3. DEFINISI 3.1 Kurikulum Teknik Kimia USU merupakan perangkat mata kuliah yang dilaksanakan oleh Departemen Teknik Kimia USU untuk menghasilkan Sarjana Teknik (S.T) di bidang Teknik Kimia. 3.2 KRS merupakan formulir yang berisi mata kuliah yang akan diambil dalam satu semester beserta jumlah beban SKS-nya. 3.3 SKS (Sistem Kredit Semester) merupakan ukuran beban setiap mata kuliah dimana tiap 1 SKS menunjukkan durasi waktu kuliah (1 x 50 menit). 4. REFERENSI 4.1 ISO 9001:2015 Klausul Manual Mutu Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara, Tahun KETENTUAN UMUM 5.1 Dosen bertanggung jawab dalam mempersiapkan bahan perkuliahan dan menyampaikan bahan perkuliahan sesuai dengan silabus yang berlaku kepada mahasiswa. 5.2 Tenaga kependidikan Departemen Teknik Kimia USU bagian administrasi departemen bertanggung jawab dalam memfasilitasi sarana yang dibutuhkan ketika saat perkuliahan berlangsung. 5.3 Ketua Departemen bertanggung jawab penuh terhadap seluruh proses perkuliahan di lingkungan Departemen Teknik Kimia. 6. TUJUAN KEGIATAN Tujuan kegiatan ini adalah agar proses perkuliahan dapat berlangsung dengan baik.

7 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : PERSYARATAN Kegiatan Kegiatan ini harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: - Dosen yang menggunakan perangkat lunak atau keras dalam memberi kuliah dapat meminta kepada staf administrasi departemen. - Semua kegiatan yang dilakukan oleh dosen harus terdokumentasi. - Mahasiswa peserta kuliah adalah mahasiswa yang terdaftar pada absen perkuliahan 8. TATA CARA PELAKSANAAN 8.1 Pra Perkuliahan Ketua Departemen Teknik Kimia menyusun dan mengusulkan dosen pengampu dan pengasuh mata kuliah (FM-GKM-TK-FT ) kepada Dekan Fakultas Teknik dalam hal ini Wakil Dekan I, termasuk mata kuliah simultan dan pilihan keahlian. Usulan tersebut kemudian menjadi dasar bagi Fakultas Teknik -dalam hal ini Bagian Pendidikan Fakultas Teknik- untuk menyusun draft jadwal perkuliahan dalam 1 semester yang meliputi hari perkuliahan, waktu perkuliahan, nama dosen pengasuh, dan ruang kuliah Jadwal yang sudah selesai tersebut di-review oleh Ketua Departemen Teknik Kimia (FM-GKM-TK-FT ), bila ada koreksi akan diperbaiki oleh staf bagian pendidikan Fakultas Teknik. Setelah itu Dekan melalui Wakil Dekan I akan mendistribusikannya ke dosen yang bersangkutan melalui bagian tata usaha Departemen Teknik Kimia selambat-lambatnya 1 minggu sebelum perkuliahan dimulai setiap semester Mahasiswa melakukan perwalian dan pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) (FM-GKM-TK-FT ) Staf di bagian pendidikan mempersiapkan absensi seluruh mata kuliah yang akan diselenggarakan pada semester yang bersangkutan sesuai dengan kurikulum yang berlaku. Penyelenggaraan mata kuliah simultan dan pilihan harus memenuhi persyaratan tertentu. Pembatalan mata kuliah harus diumumkan secara resmi kepada mahasiswa dan dosen pengasuh mata kuliah yang bersangkutan Persyaratan penyelenggaraan kuliah simultan adalah: 1. Jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah simultan minimal 10 orang. 2. Mahasiswa yang mengambil mata kuliah simultan diutamakan mahasiswa yang mendapat nilai D dan E untuk mata kuliah tersebut dari semester yang baru berakhir 3. Mahasiswa yang telah lulus dengan nilai C tidak diprioritaskan untuk mengambil mata kuliah simultan. 4. Dosen pengasuh mata kuliah yang bersangkutan bersedia memberikan kuliah simultan

8 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : Persyaratan penyelenggaraan mata kuliah pilihan adalah: 1. Mahasiswa diharuskan mendaftar terlebih dahulu kepada bagian Tata Usaha Departemen Teknik Kimia USU. 2. Mata kuliah pilihan akan diselenggarakan jika jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah pilihan minimal 5 orang. 3. Apabila suatu mata kuliah pilihan diminati oleh banyak mahasiswa, maka hanya 10 mahasiswa pertama yang telah terdaftar yang mendapat prioritas. Mahasiswa lainnya disarankan untuk mengambil mata kuliah pilihan yang lain Bagian tata usaha bertanggung jawab mempersiapkan seluruh perlengkapan dan kelengkapan perkuliahan dan memastikan bahwa perlengkapan tersebut telah tersedia dalam kondisi baik setiap akan digunakan untuk perkuliahan. Kelengkapan yang dimaksud adalah ruangan (dalam kondisi bersih dan teratur), laptop, LCD-Projector, OHP, spidol, penghapus, dan daftar presensi mahasiswa Setiap dosen yang akan mengajar pada semester tersebut harus mempersiapkan bahan ajar yang akan diberikan kepada mahasiswa selama satu semester penuh yang sesuai dengan silabus yang penjabarannya tertuang dalam Garis-Garis Besar Program Pengajaran atau RPS (FM-GKM-TK-FT ) dan Satuan Acara Pengajaran atau SAP (FM-GKM-TK-FT ) Perkuliahan dapat dibawakan secara perorangan ataupun tim Perkuliahan dengan jumlah mahasiswa peserta > 40 orang dapat dibagi atas 2 kelas paralel yang dapat dibawakan secara perorangan ataupun tim. Kedua model pelaksanaan perkuliahan tersebut tetap harus dikoordinasikan dengan dosen pengampu. Materi perkuliahan yang disampaikan oleh lebih dari 1 orang dosen untuk kelas paralel harus sesuai dengan silabus, sehingga dosendosen yang mengajar di kelas paralel diharuskan saling berkoordinasi Untuk perkuliahan yang dibawakan oleh tim dosen (2 atau lebih dosen), maka dosen pengampu bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan baik dari segi pengaturan materi perkuliahan, waktu penyampaian, pembuatan soal ujian, maupun penilaian. Koordinasi antara dosen pengampu dan anggota tim dosen dapat dilakukan secara formal maupun informal Setiap akan melaksanakan proses perkuliahan maka Dosen wajib membawa serta daftar presensi (FM-GKM-TK-FT ) dan perlengkapan belajar dengan mengisi formulir penggunaan perlengkapan perkuliahan (FM-GKM- TK-FT ) dari Departemen Teknik Kimia dan mengembalikannya jika perkuliahan telah selesai. Kegiatan ini juga dapat didelegasikan oleh dosen kepada Komisaris Tingkat (Komting) Mahasiswa.

9 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : Pelaksanaan Perkuliahan Baik dosen maupun mahasiswa harus hadir di kelas 5 (lima) menit lebih awal sebelum perkuliahan dimulai Dalam pelaksanaan perkuliahan hari pertama, dosen yang bersangkutan harus menyampaikan kontrak perkuliahan yang mencakup silabus mata kuliah dalam 1 (satu) semester, capaian pembelajaran dari matakuliah yang diharapkan dan ketentuan penilaian yang akan diterapkan pada perkuliahan, Capaian pembelajaran setiap matakuliah harus tercantum dalam Rencana Pembelajaran Semester dari matakuliah tersebut yang tertera dalam Dokumen RPS. Jenis dan jumlah capaian pembelajaran matakuliah tergantung dari apa yang diharapkan diperoleh/dimiliki oleh mahasiswa diakhir perkuliahan Standar ketentuan penilaian yang diacu adalah : 1. Tugas/Quiz : antara 10 % sampai 30 % 2. Nilai Ujian Mid Semester : antara 30 % sampai 40 % 3. Nilai Ujian Akhir Semester : antara 40 % sampai 60 % Setiap dosen dipersilakan memilih persentase dari setiap range yang ada dan total persentase harus 100% Dosen dapat menggunakan/memilih metode pembelajaran yang sesuai dalam pelaksanaan perkuliahan agar dapat mencapai tujuan matakuliah, seperti parsipatori, problem based learning (PBL). Mahasiswa diharapkan untuk berperan aktif selama perkuliahan tersebut berlangsung Dosen berkewajiban memberikan penugasan dan menguji kemampuan daya serap mahasiswa melalui quiz atau tanya jawab langsung agar dapat mengukur capaian pembelajaran matakuliah tersebut Jumlah pertemuan perkuliahan disesuaikan dengan beban SKS pada mata kuliah bersangkutan sesuai dengan kurikulum yang berlaku Dosen wajib memeriksa daftar absen mahasiswa disetiap awal perkuliahan dan memastikan tidak ada mahasiswa yang curang Jika jadwal perkuliahan jatuh pada hari libur umum maka dipersilahkan untuk membuat jadwal kuliah pengganti pada hari lain dengan waktu pelaksanaan perkuliahan yang disepakati oleh Dosen dan mahasiswa. 9. LAMPIRAN 9.1 Flow Chart : FC-GKM-TK-FT Pembagian Tugas Mengajar : FM-GKM-TK-FT Jadwal Perkuliahan : FM-GKM-TK-FT RPS : FM-GKM-TK-FT SAP : FM-GKM-TK-FT Absensi Kuliah : FM-GKM-TK-FT Penggunaan Perlengkapan Kuliah : FM-GKM-TK-FT Kartu Rencana Studi : FM-GKM-TK-FT

10 PROSEDUR PERKULIAHAN No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-03 Halaman : 9 8

11 PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 1 1 NAMA STAF PENGAJAR YANG MENGASUH MATA KULIAH PADA SEMESTER GANJIL (A) TA 2017/2018 USU No. Kode MK Mata Kuliah Sem Jumlah SKS Dosen Pengampu/NIP Gol Dosen Pelaksana/NIP Gol Jumlah Perkiraan/Estimasi Mahasiswa Ket

12 JADWAL PERKULIAHAN No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 1 1 JADWAL PERKULIAHAN SEMESTER... TA... USU HARI PUKUL KODE MATA KULIAH MATA KULIAH SKS SMS DOSEN PELAKSANA RUANG

13 GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PENGAJARAN No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 1 1 GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PENGAJARAN JUDUL MATA KULIAH :. KODE MATA KULIAH/SKS :... DESKRIPSI SINGKAT :... TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM :... 1 No Tujuan Instruksional Khusus Pokok Bahasan Sub Pokok Waktu (Menit) Daftar Bahasan Kepustakaan

14 SATUAN ACARA PENGAJARAN No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 1 1 SATUAN ACARA PENGAJARAN JUDUL MATA KULIAH :. NOMOR KODE/SKS :... WAKTU PERTEMUAN :... PERTEMUAN KE :... A. TUJUAN INSTRUKSIONAL : 1. UMUM : KHUSUS :... B. POKOK BAHASAN :... C. SUB POKOK BAHASAN :... :... :... D. KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR MEDIA DAN ALAT PENGAJARAN TAHAP PENDAHULUAN KEGIATAN PENGAJARAN KEGIATAN MAHASISWA MEDIA PENYAJIAN PENUTUPAN Evaluasi :... Referensi :... :... :...

15 ABSENSI KULIAH No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 1 5

16 ABSENSI KULIAH No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 2 5

17 ABSENSI KULIAH No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 3 5

18 PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA ABSENSI KULIAH No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Revisi : 05 Tanggal terbit : 13 September 2017 Halaman : 4 5

19 PROGRAM STUDI TEKNIK KIMIA ABSENSI KULIAH No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Revisi : 05 Tanggal terbit : 13 September 2017 Halaman : 5 5

20 PENGGUNAAN PERLENGKAPAN KULIAH No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT Halaman : 1 1 NO NAMA JENIS PERLENGKAPAN DOSEN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PENGAMBILAN WAKTU PENGEMBALIAN T. TANGAN KET Dokumen ini milik Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara.