DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Transkripsi

1 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Arahan Kerja ini menerangkan proses pembentukan kursus baharu dan semakan semula kursus sedia ada. Skop Arahan Kerja ini meliputi proses pembentukan kursus baharu dan semakan semula kursus sedia ada yang ditawarkan oleh Fakulti, kelulusan di peringkat fakulti, JKKU dan Senat. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN AKD JKKPF JKKU KJ PT PT PTJ PT(P/O) AKD Tajuk Dokumen - Minit mesyuarat Senat berkaitan - Minit mesyuarat JKKU berkaitan - Minit mesyuarat Fakulti berkaitan - Minit mesyuarat JKKF berkaitan : Bahagian Akademik : Jawatankuasa Kurikulum Prasiswazah Fakulti : Jawatankuasa Kurikulum Universiti : Dekan Fakulti, Pengarah Pusat asasi Sains Pertanian dan Pengarah Pusat Inovasi, Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar : Ketua Jabatan : Program/Pensyarah : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik : Pegawai Tadbir Pusaat : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Bahagian Akademik : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Pusat : Timbalan Dekan (Akademik)/Timbalan Pengarah (Pusat Asasi) / (Timbalan Pengarah ( Pusat Inovasi, Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) PT(P/O) PTJ TD TNC (A&A)

2 Halaman: 2/7 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), dan KPPP bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Pembentukan dan Semakan Semula Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi Arahan Kerja ini.

3 Halaman: 3/7 6.0 CARTA ALIR Penambahbaikan JKKPF Penambahbaikan JKKK Penambahbaikan JKKU Mula Kenal pasti keperluan Penyediaan Rangka Kursus Lulus Jabatan Lulus Mesyuarat Fakulti Lulus JKKK Lulus JKKU Maklumkan ke Senat Lulus JKKPF Penawaran Kursus Tamat 7.14

4 Halaman: 4/7 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Mula 7.2 Kenal Pasti Keperluan Kenal pasti keperluan pembentukan kursus baharu atau /TD/KJ semakan semula dengan merujuk kepada perkara berikut: Permohonan daripada jabatan atau fakulti atau arahan pihak berkenaan Keperluan semasa dalam bidang berkenaan setelah merujuk kepada kurikulum program Keperluan kajian semula kursus Perancangan strategik Fakulti /Jabatan 7.3 Penyediaan Rangka Kursus Kenal pasti pensyarah dalam bidang berkaitan untuk menyediakan rangka kursus Sediakan rangka kursus berserta kod kursus. (Rujuk: Garis Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan semula Kurikulum, Edisi ). KJ Kertas cadangan dibawa ke Mesyuarat Jabatan 7.4 Lulus Jabatan Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk pertimbangan Jabatan Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah 7.3

5 Halaman: 5/7 7.5 Lulus JKKPF Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan JKKPF Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah Penambahbaikan Jabatan Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah 7.4 KJ/ 7.7 Lulus Mesyuarat Fakulti Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula ke Mesyuarat Fakulti untuk kelulusan Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah 7.6 KJ/ 7.8 Lulus JKKK Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan JKKK Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah Penambahbaikan JKKK Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah 7.8 KJ/ 7.10 Lulus JKKU Kemukakan kertas cadangan kursus baharu atau semakan semula untuk kelulusan JKKU Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah 7.11

6 Halaman: 6/ Penambahbaikan JKKU Buat penambahbaikan seperti yang dicadangkan. Ikut langkah Makluman ke Senat Maklumkan cadangan kursus baharu atau semakan semula ke mesyuarat Senat Penawaran Kursus Kemaskini maklumat kursus dalam buku Panduan Pengajian Prasiswazah. KPPP Tawarkan kursus seperti kelulusan Senat 7.14 Tamat PP

7 Halaman: 7/7 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tempat dan Mengumpul Tempoh Menyelenggara dan Memfail Simpanan 1. UPM/(Kod PTJ)/600-1/1/6 PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen Pembentukan Dan Semakan Semula dan Rekod Kursus Minit mesyuarat JKKPF Minit mesyuarat Fakulti berkaitan. Minit mesyuarat JKKU berkaitan. Minit Senat berkaitan. Surat arahan pembentukan/ semakan semula kursus. Kertas cadangan pembentukan/ semakan semula kursus. 2. UPM/600-1/1/6 Pembentukan dan Semakan Semula Kursus Minit mesyuarat JKKU berkaitan. Minit Senat berkaitan. Kertas cadangan pembentukan/ semakan semula kursus. Kekal 3 Tahun PT (P/O) AKD PT Pusat Dokumen dan Rekod Kekal 3 Tahun Kuasa Melupus KPPP KPPP