PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM LAYANAN SIRKULASI DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAMNEGERI (IAIN) SURAKARTA

Transkripsi

1 PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM LAYANAN SIRKULASI DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAMNEGERI (IAIN) SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh TITIS LINDUNG ARAHMAARSI PURBANING WIDI NIM : D PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 PROGRAM LIBSYS DALAM LAYANAN SIRKULASI DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh TITIS LINDUNG ARAHMAARSI PURBANING WIDI NIM : D PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

3 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas maret yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIM : Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul : PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM LAYANAN SIRKULASI DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP Tanggal Diuji : 25 Mei 2015 Menyatakana bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yag berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.. Surakarta, 25 Mei 2015 Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi commit NIM. to D user ii

4 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi NIM : D Program Studi : Ilmu Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Noneksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PROGRAM LIBSYS (Library System) DALAM LAYANAN SIRKULASI DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 25 Mei 2015 Yang membuat pernyataan Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi NIM. D iii

5 iv

6 v

7 MOTTO Barangsiapa yang meninggalkan sesuatu karena Allah, maka Allah akan memberinya ganti yang lebih baik (HR. Ahmad) Barang siapa keluar dengan tujuan menuntut ilmu, maka ia berada di jalan Allah sampai ia kembali (HR.Turmudzi) Dont compare yourself with anyone is this world... if you do so, you are insulting yourself (Bill Gates) vi

8 PERSEMBAHAN Penulis mempersembahkan karya tulis ini sebagai wujud syukur kepada Allah SWT serta sebagai ungkapan rasa sayang kepada Bapak dan Ibuku tercinta yang telah merawat dan senantiasa mencurahkan kasih sayangnya kepadaku serta tanpa kenal lelah membimbingku ke arah yang lebih baik. Kakakku tercinta Tatag Inung Abyasa Kinawara yang ganteng. Keluarga besar Bapak Sumani &Kakung Samuri Keluarga besarku, Bude Wiwik, Bulik Melik, Mbak Diana Susanti yang telah memberikan motivasi. Novia Ambarwati yang selalu setia membantu dalam menyelesaikan karya tulis ini. Teman seperjuanganku Bagas, Sony, Danang, Aring, John, Agitya, Wisnu, Choirul Ardayoga, Andi, Asep, Suciati, Restuning, Dinis, Sandra dan temantemanku di UNS Library B yang telah memberikan warna kehidupan selama menempuh pendidikan. Universitas Sebelas Maret vii

9 ABSTRAK Titis Lindung Arahmaarsi Purbaning Widi, D , Program Libsys (Library System) Dalam Sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. Tugas Akhir. Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta. Seiring dengan perkembangan zaman dan perkembangan teknologi informasi perpustakaan dituntut untuk menyediakan sistem pelayanan secara otomasi/komputerisasi. Layanan sirkulasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta menerapkan sistem terbuka/open access dan menggunakan software Libsys (Library System). Tugas dalam layanan sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta antara lain melayani peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi. Dalam tulisan ini penulis menggunakan metode observasi, studi pustaka,dokumentasi serta melakukan metode wawancara kepada pihak perpustakaan IAIN Surakarta untuk memperoleh data. Dalam Tugas Akhir ini bisa disimpulkan bahwa prosedur melakukan transaksi dengan menggunakan program Libsys (Library System) yaitu Pustakawan membuka program Libsys (Library System) yang sudah terkoneksi dengan jaringan internet dengan alamat /libsys_iain_surakarta/system/ pada google chrome kemudian log in dengan menggunakan user name, pemustaka yang ingin meminjam, mengembalikan maupun memperpanjang koleksi perpustakaan maka harus datang sendiri ke perpustakaan. Kendala yang ada di layanan sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta yaituterputusnya jaringan internet, padamnya arus listrik, kurangnya staf di bagian sirkulasi dan kurang disiplinya pemustaka yang berkunjung. Solusi dalam mengatasi kendala tersebut antara lain meningkatkan kualitas penyedia layanan internet, menyediakan Genset sebagai sumber alternatif listrik, menambah staff di baian sirkulasi dan memberikan sosialisasi tentang aturan yang ada di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta. Kata Kunci: Libys (Library System), Perpustakaan, Perpustakaan IAIN Surakarta, Sirkulasi viii

10 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji syukur Alhamdullilah penulis panjatkan kehadirat allah SWT atas segala nikmat dan kemudahan, sehingga Penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Program Libsys (Library System) dalam layanan sirkulasi di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta dengan semaksimal mungkin. Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta serta guna memperoleh sebutan gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini Penulis sadar bahwa Penulis tidak akan mampu menyelesaikan Tugas Akhir tanpa bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Kedua orangtua yang telah memberikan motivasi baik dukungan materi maupun non materi. 2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. ix

11 3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Pembimbing Akademik. 5. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku Pembimbing dan Penguji II Tugas Akhir. 6. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku Penguji I Tugas Akhir. 7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan pada Penulis. 8. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum. selaku Kepala Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta. 9. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. x

12 Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta,06 Mei 2015 Penulis xi

13 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH.... PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI..... PERSETUJUAN... PENGESAHAN MOTTO PERSEMBAHAN ABSTRAK... KATA PENGANTAR.. DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR.... DAFTAR LAMPIRAN DAFTAR TABEL DAFTAR BAGAN... i ii iii iv v vi vii viii ix xii xv xvi xvii xviii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data 5 xii

14 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi Kegiatan Layanan Perpustaka Layanan Sirkulasi Sistem Sirkulasi Libsys (Library system) BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Perpustakaan Visi, Misi dan Tujuan Struktur Organisasi Pelayanan Perpustakaan.,, Keanggotaan Data UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta Sarana dan Prasarana Sumber Daya Manusia Tata Tertib Perpustakaan Ketentuan Pemanfaatan Koleksi BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Prosedur Pelayanan Sirkulasi Menggunakan Program Libsys (Library System) Langkah-langkah membuka Program Libsys (Library System) 47 xiii

15 4.3 Prosedur Peminjaman Dengan Menggunakan Program Libsys (Library System) Prosedur Pengembalian Dengan Menggunakan Program Libsys (Library System) Prosedur Penagihan Denda dalam Sirkulasi Menggunakan Program Libsys (Library System ) Prosedur Perpanjangan Masa Pinjam Menggunakan Program Libsys (Library System) Kendala yang di Hadapi Dalam Layanan Sirkulasi Pemecahan Masalah BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran.. 71 xiv

16 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Membuka Program Libsys. 48 Gambar 2. Menu Log In Gambar 3. Tampilan Utama Libsys (Library System) Gambar 4. Menu Transaksi Gambar 5. Menu Tampilan Utama Transaksi Gambar 6. Tampilan Transaksi Gambar 7. Kartu Anggota Perpustakaan Gambar 8. Data Peminjam Perpustakaan Gambar 9. Menu Kolom Scan Barcode Buku. 53 Gambar 10. Tampilan Judul Buku yang Akan di Pinjam Gambar 11. Langkah Menyimpan Transaksi Gambar 12. Menu Transaksi Gambar 13. Menu Utama Transaksi Gambar 14. Tampilan Kolom Nomor Anggota Perpustakaan Gambar 15. Data Peminjam Buku Gambar 16. Mengubah Status Peminjaman/Pengembalian Gambar 17. Mengakhiri Transaksi Gambar 18. Data Keterlambatan Pengembalian Buku Gambar 19. Jumlah Nominal yang Harus Dibayar Pemustaka Gambar 20. Menu Transaksi Gambar 21. Menu Utama Transaksi Gambar 22. Tampilan Kolom Nomor Anggota Gambar 23. Data Buku yang Akan di Perpanjang Gambar 24. Kolom Status Peminjaman Gambar 25. Mengakhiri Transaksi xv

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Hasil Wawancara Lampiran 2. Surat Jawaban Izin KKP Lampiran 3.Surat Tugas KKP Lampiran 4. Jadwal kegiatan KKP Lampiran 5. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke I Lampiran 6. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke II Lampiran 7. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke III Lampiran 8. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke IV Lampiran 9. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke V Lampiran 10. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VI Lampiran 11. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VII Lampiran 12. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VIII Lampiran 13. Absensi KKP(Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan Februari Lampiran 14. Absensi KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan Maret Lampiran 15. Absensi KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Bulan April Lampiran 16. Form Penilaian KKP(Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 17. Sirkulasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta Lampiran 18. Sirkulasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta xvi

18 DAFTAR TABEL Tabel 1. Data UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Tabel 2. Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan IAIN Surakarta Tabel 3. Sumberdaya Manusia UPT Perpustakaan IAIN Surakarta xvii

19 DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta 20 xviii