SISTEM INVENTORI PADA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 22 MEDAN DENGAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR TARIDA YANTI NASUTION 092406116 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
SISTEM INVENTORI PADA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 22 MEDAN DENGAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya TARIDA YANTI NASUTION 092406116 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INVENTORI PADA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 22 MEDAN DENGAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : TARIDA YANTI NASUTION Nomor Induk Mahasiswa : 092406116 Program Studi : DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juli 2012 Komisi Pembimbing: Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D Drs. James Piter Marbun, M.Kom NIP. 19620901198803 1 002 NIP: 195806111986031002
PERNYATAAN SISTEM INVENTORI PADA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 22 MEDAN DENGAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juli 2012 TARIDA YANTI NASUTION 092406116
PENGHARGAAN Alhamdulillahhirobbil alamin... Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Shalawat dan salam semoga selalu dilimpahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan para pengikut sampai akhir zaman. Pembuatan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Diploma 3 Teknik Informatika pada. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah Sistem Inventori pada Koperasi Sekolah Menengah Petama Negeri 22 Medan dengan Visual Basic 6.0. Selama menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan, dorongan, dan motivasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. James Piter Marbun, M.Kom selaku pembimbing penulis yang telah banyak memberikan saran dan masukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU. 3. Bapak Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D. selaku ketua Departemen Matematika FMIPA USU. 4. Bapak Syahril Efendi, S.Si., M.IT selaku Ketua Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU. 5. Seluruh staf pengajar di FMIPA USU khususnya program studi D3 Teknik Informatika yang telah benyak memberikan ilmu selama perkuliahan. 6. Ibu Dra. Dengsi Simbolon, MA selaku Kepala Sekolah SMP Negeri 22 Medan serta Guru-Guru dan Staf Pegawai yang membantu penulis selama penelitian. 7. Naqasya Asyrori Sidabutar yang selalu memberi semangat dan membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Evi Wulandari, Wilda Yulianun Siregar, Winda Meiriza dan Wita Clarisa Ginting yang telah menjadi teman terbaik bagi penulis. 9. Secara khusus kepada orang tua penulis Ahmad Sofyan Nasution dan Mulyati yang telah mendidik dan membesarkan penulis dengan segala pengorbanan yang tidak terhitung nilainya serta kasih sayang yang tulus dalam hidup penulis. Saudara yang penulis sayangi, Dina Marliyah Nasution, Mhd. Parlindungan Nasution dan Mhd. Umara Nasution yang selalu memberikan penghiburan dan kekompakan.
Penulis menyadari atas keterbatasan pengetahuan, kemampuan, wawasan serta waktu yang penulis miliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua dan penulis pada khususnya. Medan, Juli 2012 Penulis Tarida Yanti Nasution 092406116
ABSTRAK Berdasarkan data riset yang dikaji, sistem dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Visual basic 6.0, Microsoft Access 95 dan Crystal Report 8.5. Sistem ini meliputi penginputan data yang berkaitan dengan data buku, data supplier dan data guru. Obyektif utama sistem ini adalah untuk mempermudah koperasi dalam melakukan kegiatan operasionalnya, dimana sistem ini akan selalu memastikan suatu informasi atau data yang diberikan kepada user secara akurat dan pada setiap waktu dibutuhkan. Informasi atau data pada sistem inventori kini menjadi lebih akurat karena sistem yang diterapkan adalah sistem yang dikomputerisasi.
DAFTAR ISI Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL ii iii iv vi vii ix x BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Tujuan Penelitian 3 1.5 Manfaat Penelitian 4 1.6 Metodologi Penelitian 4 1.7 Sistematika Penulisan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 8 2.1 Komputer 8 2.2 Pengertian Sistem Informasi 8 2.3 Pengertian Data dan Database 9 2.4 Pengertian Sistem DFD (Data Flow Diagram) 9 2.5 Aplikasi 10 2.6 Pengertian Inventori 10 2.7 Microsoft Office Access 10 2.8 Microsoft Visual Basic 6.0 11 2.8.1 IDE Microsoft Visual Basic 12 2.9 Crystal Report 16 BAB 3 TINJAUAN UMUM SMP NEGERI 22 MEDAN 17 3.1 Gambaran Umum SMP Negeri 22 Medan 17 3.2 Visi SMP Negeri 22 Medan 17 3.3 Misi SMP Negeri 22 Medan 17 3.4 Tujuan SMP Negeri 22 Medan 18 3.5 Struktur Organisasi SMP Negeri 22 Medan 18 3.6 Gambaran Umum Koperasi SMP Negeri 22 Medan 19 3.7 Struktur Organisasi SMP Negeri 22 Medan 19 3.7.1 Keanggotaan 19 3.7.2 Kepengurusan 20 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 21 4.1 Sistem yang Sedang Berjalan di Koperasi SMP Negeri 22 Medan 21 4.2 Data Flow Diagram 22
4.3 Perancangan Database 24 4.4 Rancangan Flowchart 27 4.5 Rancangan Input 33 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 35 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 35 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 35 5.3 Penerapan Sistem 35 5.4 Pemeliharaan Sistem 37 5.5 Tampilan Hasil 38 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 49 6.1 Kesimpulan 49 6.2 Saran 50 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan Jendela Visual Basic 12 Gambar 2.2 Tampilan IDE Visual Basic 6.0 13 Gambar 2.3 Menu Bar 13 Gambar 2.4 Toolbar 13 Gambar 2.5 Project Explorer 14 Gambar 2.6 ToolBox 14 Gambar 2.7 Form Designer 15 Gambar 2.8 Property Window 15 Gambar 2.9 Code Window 16 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP Negeri 22 Medan 18 Gambar 4.1 Blockchart yang Sedang Berjalan 21 Gambar 4.2 Data Flow Diagram Awal 22 Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 23 Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 24 Gambar 4.5 Gambar Relasi Antar Tabel 27 Gambar 4.6 Flowchart Menu Utama 28 Gambar 4.7 Flowchart Menu Master 29 Gambar 4.8 Flowchart Menu Proses 30 Gambar 4.9 Flowchart Menu Daftar 31 Gambar 4.10 Flowchart Menu Laporan 32 Gambar 4.11 Gambar Rancangan Input Data Buku 33 Gambar 4.12 Gambar Rancangan Input Data Supplier 33 Gambar 4.13 Gambar Rancangan Input Data Guru 34 Gambar 4.14 Gambar Rancangan Input Buku Masuk 34 Gambar 4.15 Gambar Rancangan Input Buku Keluar 34 Gambar 5.1 Menu Login 38 Gambar 5.2 Menu Utama 38 Gambar 5.3 Tampilan Input Data Buku 39 Gambar 5.4 Tampilan Input Data Supplier 39 Gambar 5.5 Tampilan Input Data Guru 39 Gambar 5.6 Tampilan Input Buku Masuk 40 Gambar 5.7 Tampilan Input Buku Keluar 40 Gambar 5.8 Tampilan Daftar Buku 40 Gambar 5.9 Tampilan Daftar Supplier 41 Gambar 5.10 Tampilan Daftar Guru 41 Gambar 5.11 Tampilan Daftar Buku Masuk 41 Gambar 5.12 Tampilan Daftar Buku Keluar 42 Gambar 5.13 Tampilan Laporan Daftar Buku 42 Gambar 5.14 Tampilan Laporan Daftar Supplier 42 Gambar 5.15 Tampilan Laporan Daftar Guru 43 Gambar 5.16 Tampilan Laporan Daftar Buku Masuk 43 Gambar 5.17 Tampilan Laporan Daftar Buku Keluar 43 Gambar 5.18 Tampilan Laporan Daftar Stok Buku 44
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Buku 25 Tabel 4.2 Tabel Supplier 25 Tabel 4.3 Tabel Guru 25 Tabel 4.4 Tabel Pemasokan 26 Tabel 4.5 Tabel Penjualan 26