SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI 1 BIAK MULI TUGAS AKHIR FITRI ALIA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI 1 BIAK MULI TUGAS AKHIR FITRI ALIA PROGRAM STUDI DIII TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI 1 BIAK MULI TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya FITRI ALIA PROGRAM STUDI DIII TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

3 PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI 1 BIAK MULI Kategori : TUGAS AKHIR Nama : FITRI ALIA Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIII TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2011 Komisi Pembimbing : Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua Pembimbing, Prof. Drs. Tulus, M.Si, Ph.D NIP Prof. Drs. Tulus, M.Si, Ph.D NIP

4

5 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 PADA SD NEGERI 1 BIAK MULI TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2011 FITRI ALIA

6 PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT Yang Maha Pemurah dan Maha Penyanyang, dengan limpahan Karunia-Nya ketas kajian ini berhasil diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terima kasih saya ucapkan kepada Prof. Drs. Tulus, M.Si, Ph.D selaku pembimbing pada penyelesaian Tugas Akhir ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan saya untuk menyempurnakan kajian ini. Panduan ringkas dan padat dan professional telah diberikan kepada saya agar penulis dapat menyelesaikan tugas ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Ketua dan Sekretaris Departemen Prof. Drs. Tulus, M.Si, Ph.D dan Dra. Mardiningsih, M.Si., Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utar, semua Dosen pada Departemen Matematika FMIPA USU, Pegawai di FMIPA USU, serta Kepala Sekolah SD Negeri 1 Biak Muli beserta seluruh Guru dan Pegawai yang telah membantu Penulis dalam mengumpulkan data yang diperlukan. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada orang yang paling berharga dalam hidup saya yaitu Ibu tercinta (Nasida) dan ayah tercinta (Yunasri, yang telah berada di sisi- Nya di alam sana) yang setiap saat mengalirkan kasih sayang dan memberikan saya doa, nasehat, serta dukungan yang luar biasa, juga kepada keluarga tercinta yaitu abang-abang (Farhan & Adri), kakak-kakak (Milka & Fitri), adik (Shulhan), kembar (Ata & Opa) yang selalu memberikan dukungan yang luar biasa. Ucapan terima kasih juga untuk sahabat-sahabat saya Dwinda Diandra, Riri, Ika, Vivi, Yugo, Ica, Doni, Budi juga seluruh teman-teman KOM C 08. Semoga Allah SWT akan membalasnya.

7 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan data guru dan siswa pada SD Negeri 1 Biak Muli yang awalnya sekolah ini melakukan pengolahan data dengan cara manual sehingga kurang efektif dan efisien serta membutuhkan waktu yang lama untuk memprosesnya. Dengan adanya sistem ini setiap pengolahan data dapat proses secara terkomputerisasi sehingga dapat mengefektifkan dan mengefesienkan waktu disertai dengan rancangan antarmuka yang lebih mudah. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2007.

8 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv v vi viii ix BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Ruang Lingkup Maksud dan Tujuan Penelitian Metode Penelitian Sistematika Penulisan Jadwal Pelaksanaan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Komputer Komponen-Komponen Komputer Pengertian Data, Sistem, Informasi, Sistem Informasi Data Sistem Informasi Sistem Informasi Database Pengertian Database Tujuan Database Keuntungan Database Visual Basic Mengenal Visual Basic Komponen Utama Visual Basic Rentang Nilai Tipe Data Kemampuan dan Manfaat Visual Basic BAB 3 TINJAUAN SD NEGERI 1 BIAK MULI Profil SD Negeri 1 Biak Muli Visi dan Misi SD Negeri 1 Biak Muli Visi Misi Tujuan SD Negeri 1 Biak Muli Struktur Organisasi 26

9 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Perancangan Struktur Database Rancangan Program Algoritma 36 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Defenisi Implementasi Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem Demonstrasi Program 40 BAB 6 PENUTUP Kesimpulan Saran 53 Daftar Pustaka 54 Lampiran

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tipe Data dan Nilai Jangkauan 22 Tabel 4.1 Simbol Data Flow Diagram 31 Tabel 4.2 Tabel Guru 33 Tabel 4.3 Tabel Siswa 34 Tabel 4.4 Tabel Bidang Studi 34 Tabel 4.5 Tabel Kelas 34 Tabel 4.6 Tabel Orangtua 35 Tabel 4.7 Tabel User Name 35

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Hierarki Data 13 Gambar 2.2 Form Aplikasi Visual Basic Gambar 2.3 Tampilan Menubar 17 Gambar 2.4 Tampilan Toolbar 17 Gambar 2.5 Tampilan Toolbox 17 Gambar 2.6 Tampilan Jendela Project 18 Gambar 2.7 Tampilan Jendela Properties 19 Gambar 2.8 Tampilan Jendela Form Layout 20 Gambar 2.9 Tampilan Form 20 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 21 Gambar 3.1 Gambar Struktur Organisasi 26 Gambar 4.1 Diagram Konteks 28 Gambar 4.2 DFD Level Nol 30 Gambar 4.3 DFD Level Satu 31 Gambar 5.1 Tampilan Login 40 Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama 41 Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu Sistem 41 Gambar 5.4 Tampilan Sub Menu File 42 Gambar 5.5 Tampilan Sub Menu Laporan 42 Gambar 5.6 Tampilan Sub Menu About 43 Gambar 5.7 Tampilan Reset User Password 43 Gambar 5.8 Tampilan Data Siswa 44 Gambar 5.9 Tampilan Data Guru 45 Gambar 5.10 Tampilan Data Bidang Studi 46 Gambar 5.11 Tampilan Data Kelas 46 Gambar 5.12 Tampilan Data Nilai 47 Gambar 5.13 Tampilan Form Laporan 48 Gambar 5.14 Tampilan Tampilan Laporan Data Siswa 48 Gambar 5.15 Tampilan Laporan Data Guru 49 Gambar 5.16 Tampilan Laporan Data Nilai Siswa 50 Gambar 5.17 Tampilan Form Sejarah Sekolah 50