SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN TUGAS AKHIR ZULKIFLI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN TUGAS AKHIR ZULKIFLI PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGATAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

2 SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madia ZULKIFLI PROGRAM STUDI D3 TEHNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKUTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012

3 PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nomor Induk Mahsiswa : Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Komisi Pembimbing : Diketahui Departemen Mtematika FMIPA USU Ketua Disetujui Dosen Pembimbing Prof. Dr. Tulus, M.Si, Ph.D Drs. Marihat Situmorang, M.Kom NIP NIP

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN TUGAS AKHIR Dengan ini saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dari ringkasan yang masing- masing disebutkan sumbernya. Medan, 2012 ZULKIFLI

5 PENGHARGAAN Puji dan syukur alhamdulillah saya ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya serta kesempatan dan keselamatan hingga akhirnya saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya sesuai dengan instruksi dan peraturan yang berlaku di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. ilmu, sebagai penghibur diwaktu sunyi. Teman dalam pengasingan, Pembicara dikala seorang diri. Memberi petunjuk dikala senang dan sedih, Senjata terhadap musuh. (HR. Ibnu Abdil) Tugas Akhri ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatikan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Unversitas Sumatera Utara. Selama penulisan tugas akhir ini, Penulis menyadari bahwa banyak terdapat kesalahan- kesalahan yang mungkin terjadi, baik dari segi teknik, tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu Penulis bersedia menerima kritik dan saran dari Pembaca dalam upaya perbaikan tugas akhir ini. Ucapan terima kasih saya ucapkan kepada : 1. Bapak Dr. Sutarman, M. Sc selaku Dekan FMIPA USU. 2. Bapak Syahril Efendi, S. Si, MIT dan Syahriol Sitorus S. Si, MIT selaku ketua dan sekretaris program studi Diploma III Teknik Informatika. 3. Bapak Drs. Marihat Situmorang, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak memberi bimbingan dan arahan dalam penulisan laporan tugas akhir ini. 4. Bapak Prof. Dr. Tulus, M. Si selaku Ketua Departemen Matematika. 5. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada Penulis selama masa perkuliahan. 6. Para Pegawai FMIPA USU yang telah banyak membantu saya.

6 Kedua Orang yang paling berharga dalam hidup saya yaitu Ibuda tercinta (semangat dalam setiap peluhmu, Mengajarkanku tentang ketabahan) Ayahanda tercinta (yang telah berada di sisinya) semoga zannah-nya mempertemukan kita. 7. Kepada keluarga terutama Abang (Raja, Darwin) yang banyak meng-inspirasi Penulis, Adik-adik saya (Santi, Erly, Devi) memberikan dukungan yang luar biasa, Untuk kalian terus berjuang. 8. Kepada Adinda, terima kasih telah memberikan warna dalam hidup, sehingga memberikan motivasi tersendiri. 9. Seluruh rekan- rekan mahasiswa Diploma III Teknik Informatika yang memberikan bantuan kepada Penulis untuk menyelesaikan laporan ini. 10. Kepada Sahabat saya Misna (Apalagi yang kita taklukkan??) Nanda, Sule (Ahmad), Ridho, Rauf, Dikhi, Dani, Syaiful, Erna, Ibeng, terutama anak Kom A dan C. Serta semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu yang memberikan bantuan, baik saran maupun kritik sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik. 11. Kepada rekan saya yang telah banyak membantu dan memberi motivasi kepada Penulis. Akhirnya Penulis hanya bisa memanjatkan doa semoga Tuhan yang akan membalas kebaikan semua pihak. Medan, 2012 Penulis (ZULKIFLI)

7 ABSTRAK Kajian ini untuk membangun satu sistem pemograman database, mengenai sistem informasi Data Guru dan Siswa Pada Sma Swasta Hasanuddin Medan. Berdasarkan data riset yang telah dikaji, sistem dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsofft Visual Basic 6.0,Microsoft Access 2007, Crystal Reports, Sistem ini meliputi penginputan masukan data yang berkaitan dengan data guru, siswa, dan absensi. Objektif utama dalam sistem ini adalah meningkatkan kinerja pengolahan data rancangan antar muka yang diperoleh lebih dulu.

8 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv vi vii x xi BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Maksud dan Tujuan Penelitian Metode Penelitian Sistematika Penulisan Jadwal Pelaksanaan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Komputer Komponen-Komponen Komputer Pengertian Data, Sistem, Informasi, Sistem Informasi Data Sistem Informasi Sistem Informasi Database 11

9 2.3.1 Pengertian Database Tujuan Database Keuntungan Database Ciri-Ciri Database Visual Basic Mengenal Visual Basic Komponen Utama Visual Basic Rentang Nilai Tipe Data Kemampuan dan Manfaat Visual Basic BAB 3 TINJAUAN SMA SWASTA HASANUDDIN MEDAN Profil SMA Swasta Hasanuddin Medan Visi dan Misi SMA Swasta Hasanuddin Medan Visi Misi Sejarah Singkat Sekolah Tujuan SMA Swasta Hasanuddin Medan Struktur Organisasi 25 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM PROGRAM Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) Perancangan Struktur Database Rancangan Program Algoritma 32 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Defenisi Implementasi Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem Demonstrasi Program 36 BAB 6 PENUTUP Kesimpulan 42

10 6.2 Saran 42 Daftar Pustaka 42 Lampiran

11 DAFTAR TABEL Tabel 4.2 Tabel Guru 28 Tabel 4.3 Tabel Siswa 29 Tabel 4.3 Absen Siswa 29

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Hierarki Data 11 Gambar 2.2 Form Aplikasi Visual Basic Gambar 2.3 Tampilan Menubar 15 Gambar 2.4 Tampilan Toolbar 15 Gambar 2.5 Tampilan Toolbox 16 Gambar 2.6 Tampilan Jendela Project 16 Gambar 2.7 Tampilan Jendela Properties 17 Gambar 2.8 Tampilan Jendela Form Layout 18 Gambar 2.9 Tampilan Form 18 Gambar 2.10 Tampilan Jendela Code 19 Gambar 3.1 Struktur Organisasi 23 Gambar 4.1 Diagram Konteks 24 Gambar 4.2 DFD Level Nol 25 Gambar 4.3 DFD Level Satu 26 Gambar 5.1 Tampilan Masuk 34 Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama 35 Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu File 35 Gambar 5.4 Tampilan Input Data Siswa 36 Gambar 5.5 Tampilan Input Data Guru 36 Gambar 5.6 Tampilan Input Absen Siswa 37 Gambar 5.7 Tampilan Laporan Data Siswa 39 Gambar 5.8 Tampilan Laporan Data Guru 40 Gambar 5.9 Tampilan Laporan Absen Siswa 40