PERANGKAT LUNAK PENGENDALIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH TUGAS AKHIR MUTIARA

Transkripsi

1 PERANGKAT LUNAK PENGENDALIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH TUGAS AKHIR MUTIARA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 PERSETUJUAN Judul : PERANGKAT LUNAK PENGENDALIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH Kategori : TUGAS AKHIR Nama : MUTIARA Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Mei 2011 Diketahui/Disetujui oleh: Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Prof. Dr. Tulus, M.Si Drs. Bambang Irawan, M.Sc NIP NIP PERNYATAAN

3 ii PERANGKAT LUNAK PENGENDALIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2011 MUTIARA

4 iii PENGHARGAAN Segala puji dan syukur penulis ucapkan ke Hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-nya serta nikmat dan anugerah yang membuat penulis bangga dan bahagia hadir sebagai makhluk-mu di dunia ini yang tidak pernah berujung, terima kasih atas berjuta kesempatan yang telah diberikan kepada penulis. Tidak terlupa penulis ucapkan terima kasih kepada Nabi Muhammad SAW atas segala perjuangan dan amanah yang tidak pernah padam sampai akhir zaman. Sehingga Tugas Akhir ini dapat penulis selesaikan dengan baik dan dalam waktu yang telah ditetapkan. Tugas Akhir ini merupakan syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan program studi D3 Teknik Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Bapak Bambang Irawan selaku pembimbing pada penyelesaian Tugas Akhir ini yang telah memberikan panduan dan kepercayaan kepada penulis dalam menyempurnakan Tugas Akhir ini. Ucapan terima kasih juga penulis tujukan kepada Ketua Departemen Matematika Bapak Tulus. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam USU Bapak Sutarman. Kepala Ast. Personalia/Umum Bapak Amir Syarifuddin yang telah membantu penulis selama melakukan pengumpulan data untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. Kepada keluarga tercinta Bapak (Alm. Djumiran) dan Mamak (Aini). Jika ada balasan dari setiap perbuatan baik yang penulis lakukan saat ini, maka semuanya akan penulis berikan untuk Bapak dan Mamak tercinta. Untuk kakak-kakak tersayang, Deddy Arianto, Heri Mei Dani dan Fitriani, terima kasih untuk semua kasih sayang dan perhatian serta pengertian yang berharga dan sangat berarti. Terima kasih kepada teman-teman kuliah D3 Teknik Komputer 2008 khususnya Ayu Dian Lestari, Bujing Dingkat Febrina Mahmudah Siregar dan Muhammad Solihin yang selalu memberi semangat dan mewarnai hari-hari penulis. Semoga Allah SWT membalas dengan rahmat-nya. Amin.

5 iv ABSTRAK Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis membuat suatu perangkat lunak untuk mengendalikan surat masuk dan surat keluar pada PT. Perkebunan Nusantara V Kebun Tanah Putih. Perangkat lunak merupakan kumpulan perintah-perintah yang dieksekusi oleh mesin untuk menjalankan perintahnya. Metode dan perancangan perangkat lunak ini menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya.

6 v DAFTAR ISI PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL Halaman i ii iii iv v vii viii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Identifikasi Masalah Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Maksud dan Tujuan Penelitian Metode Penelitian Sistematika Penulisan 5 BAB 2. LANDASAN TEORI 2.1 Komputer Aspek Dasar Komputer Database Pengertian Database Ciri-ciri Database Tujuan Database Microsoft Visual Basic Memulai Visual Basic Keunggulan Visual Basic

7 vi BAB 3. SEKILAS BERDIRINYA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA V KEBUN TANAH PUTIH 3.1 Sejarah Singkat Disiplin Jam Pegawai Kantor PT. Perkebunan Nusantara V Kebun Tanah Putih Visi dan Misi PT. Perkebunan Nusantara V 19 BAB 4. PERANCANGAN SISTEM 4.1 Perancangan Sistem Data Flow Diagram (DFD) Perancangan Database Relasi Antar Tabel Desain Antar Muka Desain Menu Pendesainan Form 27 BAB 5. IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem Komponen-komponen Kebutuhan Sistem Hardware (Perangkat Keras) Software (Perangkat Lunak) Brainware (Pemakai atau Unsur Manusia) Tampilan Hasil Akhir 31 BAB 6. KESIMPILAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan Saran 36 DAFTAR PUSTAKA 37 LAMPIRAN

8 vii DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Cara Memulai Microsoft Visual Basic Gambar 2.2 Kotak Dialog New Project 13 Gambar 2.3 Menu 13 Gambar 2.4 Toolbar 14 Gambar 2.5 Jendela Properties 14 Gambar 2.6 Window Project 14 Gambar 2.7 Window Form Layout 15 Gambar 2.8 Form 15 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara V Kebun Tanah Putih 20 Gambar 4.1 DFD Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar 22 Gambar 4.2 Relasi Antar Tabel 25 Gambar 5.1 Menu Utama 31 Gambar 5.2 Form Perusahaan 31 Gambar 5.3 Form Penulis 32 Gambar 5.4 Form Disposisi 32 Gambar 5.5 Form Surat Keluar 33 Gambar 5.6 Form Surat Masuk 33 Gambar 5.7 Tampilan Laporan Disposisi 34 Gambar 5.8 Tampilan Laporan Surat Masuk 34 Gambar 5.9 Tampilan Laporan Surat Keluar 34

9 viii DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD 21 Tabel 4.2 Data Disposisi 23 Tabel 4.3 Data Surat Keluar 24 Tabel 4.4 Data Surat Masuk 24