PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN AULA DAN KATERING PADA ASRAMA HAJI EMBARKASI MEDAN TUGAS AKHIR LIA AGUSTINA NASUTION

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM PENYEWAAN AULA DAN KATERING PADA ASRAMA HAJI EMBARKASI MEDAN TUGAS AKHIR LIA AGUSTINA NASUTION PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN AULA DAN KATERING PADA ASRAMA HAJI EMBARKASI MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madia LIA AGUTINA NASUTION PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

3 PERSETUJUAN Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN AULA DAN KATERING PADA ASRAMA HAJI EMBARKASI MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : LIA A. NASUTION Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Mei 2011 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Prof. Dr. Tulus, M.Si Drs. Open Darnius, M.Sc NIP NIP

4 PERNYATAAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN AULA DAN KATERING PADA ASRAMA HAJI EMBARKASI MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2011 Lia A. Nasution NIM:

5 PENGHARGAAN Alhamdulillah. Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-ny, sehingga penulis berhail menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Peranangan Sistem Informasi Penyewaan Aula Dan Katering Pada Asrama Haji Embarkasi Medan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Shalawat dan salam semoga selalu dilimpahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan para pengikut sampai akhir zaman Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Dalam tugas akhir ini, penulis banyak mendapatkan masukan serta dukungan dari berbagai pihak. Secara khusus penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sedalamdalamnya kepada ayahanda Lokot Nasution dan ibunda Nurjannah yang telah mendidik dan membesarkan penulis dengan segala pengorbanan yang tak terhitung nilainya serta kasih sayang yang tulus. Semoga Tuhan Ynag Maha Esa akan membalasnya. Dalam kesemptan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 2. Dr. Marpongahtun, M.Sc, selaku Pembantu Dekan I. 3. Prof. Drs. Tulus, M.Si, M.IT selaku Ketua Departemen Matematika. 4. Syahril Effendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus, S,Si, M.IT selaku Ketua dan Sekertaris Program Studi Diploma III Teknik Informatika. 5. Drs, Open Darnius, M.Sc, selaku Dosen Pembimbing tugas akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada saya selama menysun tugas akhir ini. 6. Seluruh dosen program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 7. Seluruh Staff Asrama Haji Embarkasi Medan yang telah membantu mengumpulkan data dan informasi yang dbutuhkan dalam penyelesaian tugas akhir ini. 8. Abang (Nirwansyah Putra Nasution) dan adik (Achmad Faisal Nasution) yang telah memberikan doa dan dukungan. 9. Sahabat saya Tina Muliana Munthe, Hera Pratiwi Sipayung, Nega Wani Gusnita Harahap, Irma Yunita, Riri Indriati, Nurdinsyah Putra Tanjung, Dimas Hardi Mulya, Franslondo O. Ompusunggu, Satrio Prayugo, Feri F. Silaen, Rapika Sari Nasution serta teman-teman KOM C 08 seperjuangan.

6 Pada penulisan tugas akhir ii, penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk mencapai kesempurnaan. Nmun penulis menyadari terdapat keemahan dan kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi penyempurnaan. Demikian tugas akhir ini saya buat. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi kita semua. Medan, Mei 2011 Penulis Lia Agustina Nasution

7 ABSTRAK Penyewaan merupakan salah satu unsur yang sangat penting pada sebuah perusahaan jasa, khususnya pada Asrama Haji Medan. Dimana perusahaan ini menyediakan sarana akomodasi seperti penyewaan aula, katering, dan kamar. Tetapi perusahaan ini masih memakai sistem penyewaan secara manual. Adapun program yang digunakan dalam Penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk informasi data penyewaan aula dan katering pada Asrama Haji Embarkasi Medan. Dalam membangun program memanfaatkan program Visual Basic 6.0 karena Visual Basic mudah dipahami dan mampu menyelesaikan masalah database, selain program Visual Basic penulis menggunakan program Crystal Report untuk menampilkan laporan-laporan data yang diperlukan. Data yang diperlukan diperoleh dari survey kelapangan. Hasil program ini menunjukkan bahwa dengan adanya program ini nantinya dapat dimanfaatkan dalam pengolahan data shipping instruction yang terdapat diperusahaan. Disadari juga bahwasanya sistem yang dibuat ini jauh dari kesempurnaan untuk itu di harapkan saran agar nantinya sistem ini dapat dikembangkan sebagaimana kebutuhan dan keinginan pemakai.

8 DAFTAR ISI Persetujuan... ii Pernyataan... iii Penghargaan... iv Abstrak... v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... ix Daftar Gambar... x BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Kontribusi Penelitian Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 6 BAB II : LANDASAN TEORITIS Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem Informasi Sistem Informasi Perancangan Sistem Tujuan Perancangan Sistem Perancangan Sistem Secara Umum Data Flow Diagram Flowchart Jenis-jenis Flowchart Basis Data Elemen Basis Data Teknik Perancangan Basis Data Normalisasi Aplikasi Pendukung Sistem Informasi Microsoft Access Microsoft Visual Basic Aplikasi Pelaporan BAB III : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Singkat Perusahaan Pemikiran Terhadap Perlunya Asrama Haji Tahapan Pengembangan Asrama Haji dari dari Tahun 1978 s.d Sekarang Visi dan Misi Perusahaan Paradigma Dan Tata Nilai Strategi Asrama Haji Embarkasi Medan Struktur Organisasi Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab Tata Kerja... 43

9 Bab IV : PERANCANGAN SISTEM Metode Perancangan Sistem Rancangan Proses Rancangan Keluaran (Output) Rancangan Masukan (Input) Rancangan Basis Data Entity Relational Diagram Normalisasi Desain File/Tabel Rancangan Sistem Rancangan Interface Bab V : HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Menu Utama Masukan (Input) Sistem Keluaran (Output) Sistem Pembahasan Prosedur Kerja Sistem Spesifikasi Kebutuhan Sistem Kelemahan dan Kelebihan Sistem Bab VI : KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Listing Program

10 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart Tabel 4.1 Tabel Login Tabel 4.2 Tabel Pelanggan Tabel 4.3 Tabel Aula Tabel 4.4 Tabel Katering Tabel 4.5 Tabel Pemesanan Tabel 4.6 Tabel Pembayaran... 64

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Model Dasar Sistem Informasi Gambar 2.2 Simbol DFD Gambar 2.3 Simbol Flowchart Gambar 3.1 Stuktur Organisasi Gambar 4.1 Diagram Konteks Gambar 4.2 Diagram Nol (Level Nol) Gambar 4.3 Laporan Data Pelanggan Gambar 4.4 Laporan Data Pemesanan Gambar 4.5 Laporan Data Pembayaran Gambar 4.6 Form Data Pelanggan Gambar 4.7 Form Data Pemesanan Gambar 4.8 Input Data Pembayaran Gambar 4.9 ERD Gambar 4.10 Unnormalisasi Gambar 4.11 Normalisasi Pertama Gambar 4.12 Normalisasi Kedua Gambar 4.13 Normalisasi Ketiga Gambar 4.14 Flowchart Form Menu Utama Gambar 4.15 Flowchart Form Login Gambar 4.16 Flowchart Form Menu Gambar 4.17 Flowchart Form Menu File Gambar 4.18 Flowchart data Pelanggan Gambar 4.18 Flowchart Simpan Data Pelanggan Gambar 4.20 Flowchart Ubah Data Pelanggan Gambar 4.20 Flowchart Hapus Data Pelanggan Gambar 4.21 Flowchart Submenu/Form Pemesanan Gambar 4.22 Flowchart Simpan Data Pemesanan Gambar 4.22 Flowchart hapus data Pelanggan Gambar 4.24 Flowchart Cetak Data Pemesanan Gambar 4.25 Flowchart Submenu/Data Pembayaran Gambar 4.26 Flowchart Simpan Data Pembayaran Gambar 4.27 Flowchart Hapus Data Pembayaran Gambar 4.28 Flowchart Cetak Data Pembayaran Gambar 4.29 Flowchart Menu Setting Gambar 4.30 Flowchart Form Data User Gambar 3.31 Flowchart Tambah dan Hapus Data User Gambar 4.32 Flowchart Menu Laporan Gambar 4.33 Flowchart Menu Informasi Gambar 4.34 Rancangan Interface Gambar 5.1 Menu Utama Gambar 5.2 Form Login Gambar 5.3 Form Menu Gambar 5.4 Form Menu-Menu File... 84

12 Gambar 5.5 Form Menu-Menu Setting Gambar 5.6 Form Menu-Menu Laporan Gambar 5.7 Form Menu- Menu Informasi Gambar 5.8 Form Data Pelanggan Gambar 5.9 Form Data Pemesanan Gambar 5.10 Form Data Pembayaran Gambar 5.11 Form Data User Gambar 5.12 Form About/Tentang Program Gambar 5.13 Form Denah Lokasi Gambar 5.14 Form Tata Tertib Gambar 5.15 Laporan Data Pemesanan Gambar 5.16 Laporan Data Pembayaran... 95