PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 DOLOK MASIHUL DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR IRMA YUNITA

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 DOLOK MASIHUL DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR IRMA YUNITA PROGRAM STUDI D-III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 DOLOK MASIHUL DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya IRMA YUNITA PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

3 PERSETUJUAN Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 DOLOK MASIHUL DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : IRMA YUNITA Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Mei 2011 Komisi Pembimbing : Diketahui / Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Prof. Drs. Tulus, M.Si.,Ph.D Drs. Open Darnius M.Sc NIP NIP

4 PERNYATAAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 DOLOK MASIHUL DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2011 IRMA YUNITA

5 PENGHARGAAN Alhamdulillah, Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat limpahan kasih sayang-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi suatu syarat kelulusan pada Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Adapun judul dari Tugas Akhir ini adalah PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 DOLOK MASIHUL DENGAN MENGGUNAKAN PEMROGRAMAN VISUAL BASIC 6.0. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terlaksana dengan baik tanpa adanya masukan, bimbingan serta bantuan moril dan materil dari berbagai pihak. Sehingga pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku dekan FMIPA USU. 2. Bapak Prof. Drs. Tulus, M.Si selaku Ketua Departemen Matematika USU. 3. Bapak Drs. Open Darnius, M.Sc selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Syahril Effendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku ketua dan sekretaris program studi D III Teknik Informatika.

6 5. Seluruh staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam khususnya program studi D3 Ilmu Komputer yang telah banyak memberikan ilmu perkuliahan. 6. Terima kasih untuk Orang tua saya Tercinta, yang telah memberikan doa dan dukungan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Abang saya Tersayang Selamat Romiadi yang telah memberikan dukungan, semangat dan doa untuk saya. 8. Teman-teman saya anak-anak Komputer C angkatan 2008 dan sahabat saya Medina Lestari Pulungan, Venesya Sheila, Cinthya Audi Daulay, Novida M Hutabarat, Tri Suci Ulandari, Lia Agustina Nasution yang telah menemani saya dalam suka dan duka. 9. Seluruh rekan-rekan mahasiswa D-III Teknik Informatika yang telah memberikan semangat dan kerja sama yang baik. Akhirnya dengan kerendahan hati penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayah kepada kita semua. Amin. Medan, Mei 2011 Penulis IRMA YUNITA

7 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi yang akan digunakan pada SMA Negeri 1 Dolok Masihul, mengenai Sistem Informasi Perpustakaan. Dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan ini, penulis menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya, Microsoft Acces sebagai databasenya dan Crystal Report untuk pembuatan laporan outputnya. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam menyajikan informasi perpustakaan dengan hasil yang maksimal sehingga informasi yang akurat dapat dengan mudah di peroleh, serta dapat meningkatkan kinerja pegawai khususnya dalam pengolahan data perpustakaan di SMA Negeri 1Dolok Masihul.

8 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv vi vii ix x BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Identifikasi Masalah Maksud dan Tujuan Penulisan Batasan Masalah Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan 4 BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Komputer Pengertian Data Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Bahasa Pemrograman Visual Basic Sejarah Perkembangan Visual Basic Komponen Visual Basic Microsoft Access Crystal Report Data Flow Diagram (DFD) 24 BAB 3 PROFIL SMA NEGER1 1 DOLOK MASIHUL Latar Belakang Sekolah Profil Sekolah Visi dan Misi Struktur Organisasi Sekolah Tugas Pegawai Perpustakaan Tata Tertib Perpustakaan 30 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Struktur Database Diagram Konteks Diagram Alir Data Relasi Algoritma 38

9 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Kebutuhan Sistem Menu Dalam Aplikasi Perpustakaan Login Form Ganti Password Form Menu Utama Form Menu-Menu File Form Menu-Menu Laporan Form Menu-Menu About Form Data Anggota Form Detail Data Anggota Form Data Buku Form Detail Data Buku Form Data Peminjaman Form Pengembalian Form Cetak Kartu Anggota Laporan Data Anggota Laporan Data Buku Laporan Data Peminjaman Laporan Data Pengembalian Form About Me Form About Sekolah ( Visi dan Misi) Form Sejarah Sekolah 61 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 63 DAFTAR PUSTAKA LISTING PROGRAM OUTPUT PROGRAM

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Login 32 Tabel 4.2 Tabel Anggota 33 Tabel 4.3 Tabel Buku 33 Tabel 4.4 Tabel Peminjaman 34 Tabel 4.5 Tabel Pengembalian 34

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Komponen Microsoft Visual Basic 14 Gambar 2.2 Jendela Project 16 Gambar 2.3 Jendela Form 17 Gambar 2.4 Jendela Toolbox 17 Gambar 2.5 Jendela Propertis 21 Gambar 2.6 Lambang-Lambang DFD 24 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Dolok Masihul 28 Gambar 4.1 Diagram Konteks 35 Gambar 4.2 DFD (Data Flow Diagram) Level O 36 Gambar 4.3 DFD (Data Flow Diagram) Level 1 37 Gambar 4.4 Relasi 38 Gambar 5.1 Form Login 47 Gambar 5.2 Form Ganti Password 48 Gambar 5.3 Form Menu Utama Program 48 Gambar 5.4 Form Menu-Menu File 49 Gambar 5.5 Form Menu-Menu Laporan 50 Gambar 5.6 Form Menu-Menu About 51 Gambar 5.7 Form Data Anggota 52 Gambar 5.8 Form Detail Data Anggota 53 Gambar 5.9 Form Data Buku 54 Gambar 5.10 Form Detail Data Buku 55 Gambar 5.11 Form Data Peminjaman 55 Gambar 5.12 Form Data Pengembalian 56 Gambar 5.13 Form Cetak Kartu Anggota 57 Gambar 5.14 Form Laporan Data Anggota 58 Gambar 5.15 Form Laporan Data Buku 59 Gambar 5.16 Form Laporan Data Peminjaman 59 Gambar 5.17 Form Laporan Data Pengembalian 60 Gambar 5.18 Form About Me 60 Gambar 5.19 Form Visi dan Misi 61 Gambar 5.20 Form Sejarah Sekolah 61