PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR M YUDHA SYAHFITRA PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya M YUDHA SYAHFITRA PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

3 ii PERSETUJUAN Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : M YUDHA SYAHFITRA Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Disetujui di Medan, Juni 2014 Disetujui oleh Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Elly Rosmaini, M.Si Prof.Dr. Saib Suwilo. M.Sc NIP NIP

4 iii PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya. Medan, Juni 2014 M YUDHA SYAHFITRA

5 iv PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-nya Penulis dapat menyelesaikan penysunan Tugas Akhir ini dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan Menggunakan Visual Basic Terimakasih penulis sampaikan kepada Bapak Prof. Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan tugas akhir ini. Terimakasih kepada Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si dan Ibu Dr. Mardiningsih, M.Si selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc Selaku Dekan FMIPA USU, seluruh Staff dan Dosen Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada Ayah Drs. Riza Fithri,SE, Ibu Elvira dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.

6 v ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi pembelian, penjualan dan persedian pada PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri. Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access Sistem informasi ini bekerja untuk dapat melakukan pembelian dan penjualan serta persediaan stock barang Tujuan sistem informasi ini adalah untuk memberikan kemudahan kepada PT. Sar Makmur Tunggal Mandiri untuk dapat melakukan transaksi pembelian dan penjualan agar dapat meningkatkan penjualan yang dapat memberikan keuntungan bagi PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri

7 vi DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv v vi viii ix Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Permasalahan dan Batasan Masalah Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian 3 Bab 2 Tinjauan Pustaka Pengertian Sistem Informasi Siklus Hidup Pengembangan Sistem Sistem Informasi Pembelian, Penjualan dan Persediaan Sistem Informasi Pembelian Sistem Informasi Penjualan Sistem Informasi Persediaan Alat Perancangan Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Aliran Data(DAD) Flow of Document Data Dictionary atau Kamus Data Data Base atau Basis Data Normalisasi Gambaran Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi 36 Bab 3 Metodologi Penelitian Metode Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Teknik Pengumpulan Data Analisa Sistem Berjalan Analisa Dokumen Masukan Analisa Prosedur Analisa Laporan Metode Perancangan Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD) 48

8 vii Kamus Data Perancangan Output Rancangan Daftar Barang Rancangan Daftar Supplier Rancangan Daftar Customer Rancangan Laporan Pembelian Per Tanggal Rancangan Laporan Pembelian Per Supplier Rancangan Laporan Pembelian Per Barang Rancangan Laporan Penjualan Per Tanggal Rancangan Laporan Penjualan Per Customer Rancangan Laporan Penjualan Per Barang Rancangan Laporan Persediaan Rancangan Faktur Penjualan Perancangan Input Rancangan Form Input Data Barang Rancangan Form Input Data Supplier Rancangan Form Input Data Customer Rancangan Form Input Data Pembelian Rancangan Form Input Data Penjualan Perancangan Database Normalisasi Database Relationships User Interface 70 Bab 4 Hasil dan Pembahasan Hasil Pembahasan Keuntungan dan Kelemahan Sistem Bejalan Keunggulan dan Kelemahan Sistem Usulan Kebutuhan Sistem 82 Bab 5 Kesimpulan dan Saran Kesimpulan Saran 84 Daftar Pustaka Lampiran

9 viii DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol-simbol dalam diagram aliran data 24 Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam bagan alir dokumen 27 Tabel 2.3 Simbol-simbol kamus data 30 Tabel 2.4 Simbol hubungan entitas dan artinya 30 Tabel 3.1 Tabel Barang 66 Tabel 3.2 Tabel Supplier 67 Tabel 3.3 Tabel Customer 67 Tabel 3.4 Tabel Pembelian 67 Tabel 3.5 Tabel Detail Pembelian 67 Tabel 3.6 Tabel Penjualan 67 Tabel 3.7 Tabel Detail Penjualan 67

10 ix DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tujuh tahap siklus hidup pengembangan sistem 11 Gambar 2.2 Sistem Pembelian Kredit 13 Gambar 2.3 Sistem Pembelian Kredit (Lanjutan) 14 Gambar 2.4 Sistem Penjualan Kredit 17 Gambar 2.5 Ilustrasi sederhana dari Dalton Company 19 Gambar 2.6 Perhitungan HPP dengan Metode FIFO 21 Gambar 2.7 Penghitungan HPP dengan Metode LIFO 22 Gambar 2.8 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Produk Jadi 23 Gambar 2.9 Hubungan tidak normal yang asli dari LAPORAN- PENJUALAN dipisahkan dalam dua hubungan, SALES (3NF) dan PELANGGAN-SALES (1NF) 32 Gambar 2.10 Hubungan PELANGGAN-SALES dipisah ke dalam hubungan yang dinamakan GUDANG PELANGGAN (2NF) dan hubungan yang dinamakan PENJUALAN (1NF) 33 Gambar 2.11 Hubungan GUDANG-PELANGGAN dipisah ke dalam dua hubungan yang dinamakan PELANGGAN (1NF) dan GUDANG (1NF) 34