Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1

2

3 PERSETUJUAN Judul : Perancangan Aplikasi Sistem Inventori Toko dan POS (Point Of Sale) dengan Visual Basic 6.0 danmysql Kategori : Tugas Akhir Nama : Siti Kholilah Pulungan Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : D3 Teknik Informatika Departemen : Matematika Fakultas : Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Disetujui di Medan, Juli 2014 Disetujui Oleh Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Elly Rosmaini, M.Si. Dr. Pasukat Sembiring, M.Si. NIP NIP i

4 PERNYATAAN PERANCANGANAPLIKASI SISTEM INVENTORI TOKO DAN POS (POINT OF SALE) DENGAN VISUAL BASIC 6.0 DAN MYSQL TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil karya sendiri. Kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2014 Siti Kholilah Pulungan ii

5 PENGHARGAAN Puji dan syukur kepada Allah SWT Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpahan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan Judul PERANCANGAN SISTEM INVENTORI TOKO DAN POS (POINT OF SALE) DENGAN VISUAL BASIC 6.0 DAN MYSQL. Shalawat beriring salam penulis limpahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan para pengikut sampai akhir zaman. Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada Bapak Dr. Pasukat Sembiring, M.Si selaku dosen pembimbing penulis yang selalu memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis selama pembuatan tugas akhir ini mulai dari awal sampai dengan selesai. Terima kasih kepada ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan Bapak Syahriol Sitorus S.Si, M.IT selaku ketua Program Studi dan sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si selaku ketua Departemen Matematika FMIPA USU dan Ibu Dr. Mardiningsih, M.Si selaku sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU, seluruh staff dan Dosen Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, dan pegawai FMIPA USU. Tidak terlupakan kepada Ayahanda Ahmad Gozali Pulungan dan Ibunda Yustina Aris, serta seluruh teman-teman D3 Teknik Informatika angkatan 2011 yang selama ini telah membantu penulis dalam memberikan saran untuk menyelesaikan program dan laporan tugas akhir. iii

6 ABSTRAK Pada penulisan tugas akhir ini, penulis membuat aplikasi sistem inventori toko dan POS (point of sale). Metode dan rancangan aplikasi ini dibuat dengan menggunakan perangkat lunak Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya, editor skrip program, dan juga digunakan untuk mendesain sebuah aplikasi penjualan dan persediaan barang. Selain itu penulis juga menggunakan MySQL sebagai bahasa pemrograman untuk pengolahan database pada aplikasi penjualan dan persediaan barang. Metode dan rancangan aplikasi ini berhubungan dengan dunia usaha. Dan paling diperlukan dalam bidang penjualan produk dan persediaan barang dagang yang harus bertindak cepat dan tepat, sehingga diperlukan program yang dapat mempercepat dan meminimalisasikan kesalahan yang terjadi dalam penjualan dan persediaan barang dagang tersebut. Untuk itu penulis merancang sebuah aplikasi sistem inventori toko dan POS (Point Of Sale) dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan MySQL. iv

7 DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii iv v vii viii Bab 1 Pendahuluan Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Metodelogi Penelitian Sistematika Penulisan Laporan Tugas Akhir 5 Bab 2 Landasan Teori Pengenalan Komputer Pengertian Aplikasi Konsep Dasar Penjualan Tujuan penjualan Akuntansi Persediaan (Pengertian Persediaan) Metode pencatatan persediaan Pengertian POS (Point of Sale) Software POS (Point of Sale) Hardware POS (Point of Sale) Pengolahan Data Operasi pengolahan data Pengertian Basis Data (Database) Jenis-jenis basis data MySQL Menjalankan MySQL Server Mengakses database MySQL lewat phpmyadmin Menginstal driver myodbc Microsoft Visual Basic Struktur aplikasi dengan Visual Basic Memulai Visual Basic Komponen-komponen Visual Basic Operator dalam Visual Basic Variabel dalam Visual Basic v

8 2.9.6 Konstanta dalam Visual Basic Tipe data yang digunakan di Visual Basic Bab 3 Perancangan Sistem Flowchart Aplikasi Garis Besar Database Program Toko Relasi Tabel Perancangan Database Program Toko Perancangan Interface 50 Bab 4 Implementasi Sistem Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Proses Implementasi Sistem Penerapan Implementasi Sistem Pemeliharaan Sistem Tujuan Pemeliharaan Sistem 69 Bab 5 Penutup Kesimpulan Saran 71 Daftar Pustaka Lampiran Lampiran A: Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Lampiran B: Surat Keterangan Hasil Uji Program Tugas Akhir Lampiran C: Listing Program vi

9 DAFTAR TABEL Halaman Tabel Penjelasan Menu Toolbar 32 Tabel Penjelasan Menu Toolbox 34 Tabel Tabel Operator Aritmatika 39 Tabel Tabel Operator Perbandingan 39 Tabel Tabel Operator Logika 40 Tabel Tabel Tipe Data 41 Tabel Tabel Batasan Tipe Data yang Dipakai di Visual Basic 42 Tabel Tabel User 49 Tabel Tabel Penerbit 49 Tabel Tabel Kategori 49 Tabel Tabel Barang 49 Tabel Tabel Transaksi Beli 49 Tabel Tabel Pembelian Item 50 Tabel Tabel Transaksi Jual 50 Tabel Tabel Penjualan Item 50 vii

10 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar Proses Pengolahan Data 17 Gambar Menjalankan XAMPP Control Panel dari Desktop 24 Gambar Menjalankan XAMPP Control Panel dari Menu Start 24 Gambar Menjalankan Servis MySQL 25 Gambar Tampilan Utama phpmyadmin 26 Gambar Tampilan New Project Visual Basic 30 Gambar Tampilan Utama Visual Basic Gambar Tampilan Main Window (Tittle bar, Menu bar, Toolbar) 31 Gambar Tampilan Form Window 33 Gambar Tampilan Toolbox 34 Gambar Kotak Dialog Components yang Berisi Daftar Control 36 Gambar Tampilan Jendela Properties 37 Gambar Tampilan Form Layout 38 Gambar Tampilan Jendela Project 38 Gambar Flowchart Login 44 Gambar Flowchart Menu Master 44 Gambar Flowchart Menu Master Data 45 Gambar Flowchart Menu Transaksi 45 Gambar Flowchart Menu Laporan 46 Gambar Relasi Tabel Program Toko, Point of Sale 48 Gambar Tampilan Form Login 51 Gambar Tampilan Halaman Menu Utama 51 Gambar Tampilan Menu File 52 Gambar Tampilan Menu Master Data 52 Gambar Tampilan Menu Transaksi 53 Gambar Tampilan Menu Laporan 54 Gambar Tampilan Form Data Penerbit 54 Gambar Tampilan Form Data Kategori 55 Gambar Tampilan Form Data Barang 55 Gambar Tampilan Form Data User 56 Gambar Tampilan Form Transaksi Pembelian 56 Gambar Tampilan Form Transaksi Penjualan 57 Gambar Tampilan Laporan User Login 57 Gambar Tampilan Laporan Data Penerbit 58 Gambar Tampilan Laporan Data Kategori 58 Gambar Tampilan Laporan Data Buku 59 Gambar Tampilan Form Pilihan Kategori 59 Gambar Tampilan Laporan Buku per Kategori 59 Gambar Tampilan Laporan Transaksi Pembelian 60 Gambar Tampilan Form Pilihan Periode Tanggal 60 Gambar Tampilan Laporan Pembelian per Periode 60 viii

11 Gambar Tampilan Form Pilihan Nomor Transaksi 61 Gambar Tampilan Laporan Pembelian per Nomor Transaksi 61 Gambar Tampilan Laporan Transaksi Penjualan 61 Gambar Tampilan Form Pilihan Periode Tanggal 62 Gambar Tampilan Laporan Penjualan per Periode 62 Gambar Tampilan Form Pilihan Nomor Transaksi Penjualan 62 Gambar Tampilan Laporan Penjualan per Nomor Transaksi 63 Gambar Tampilan Laporan Penjualan Buku Terlaris 63 Gambar Tampilan Form Transaksi Penjualan yang Sudah di Isi dengan Barang yang akan Dijual 64 Gambar Tampilan Struk Penjualan untuk Pelanggan 64 ix