SISTEM INFORMASI DATA DAN GAJI PEGAWAI PADA KANTOR DIREKSI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (Persero) MEDAN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI DATA DAN GAJI PEGAWAI PADA KANTOR DIREKSI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (Persero) MEDAN TUGAS AKHIR RUDY IRAWAN PROGRAM STUDI DIII ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

2 SISTEM INFORMASI DATA DAN GAJI PEGAWAI PADA KANTOR DIREKSI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (Persero) MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas akhir dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya RUDY IRAWAN PROGRAM STUDI DIII ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

3 PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI DATA DAN GAJI PEGAWAI PADA KANTOR DIREKSI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : RUDY IRAWAN Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, 15 Juni 2009 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M. Sc Drs. Bambang Irawan, M. Sc NIP : NIP :

4 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI DATA DAN GAJI PEGAWAI PADA KANTOR DIREKSI PT. PERKEBUNAN NUSANTAR IV (PERSERO) MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa laporan akhir studi ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, 15 Juni 2009 RUDY IRAWAN

5 PENGHARGAAN Puji dan syukur panjatkan kepada Allah S.W.T yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang, dengan limpahan karunia-nya tugas akhir ini dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan tugas akhir ini, diantaranya: 1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, Msc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, Msc, selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 3. Bapak Drs. Bambang Irawan, Msc, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. 4. Bapak M. Edward Samudra, ST, asisten urusan Bagian Teknologi Informasi, selaku pembimbing II yang telah memberi bimbingan kepada saya selama melaksanakan PKL di Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). 5. Seluruh pegawai PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero), khususnya pegawai Bagian Teknologi Informasi Kantor Direksi PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). 6. Bapak/Ibu Staf Pengajar di D-3 Ilmu Komputer FMIPA USU. 7. Secara khusus penulis menyampaikan terima kasih yang setulusnya kepada Orang tua dan saudara-saudara yang senantiasa mendoakan, memberi semangat, motivasi dan segalanya bagi penulis. 8. Kepada seluruh teman-teman yang ikut memberikan saran dan kritik dalam penyusunan tugas akhir ini.

6 Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun bagi penyempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini, semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentingan. Medan, 15 Juni 2009 Penulis Rudy Irawan

7 ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membuat sistem informasi data dan gaji pegawai pada kantor direksi PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). Seiring dengan perkembangan teknologi, setiap perusahaan ataupun sekolah pada saat ini membutuhkan bantuan komputer dalam pengolahan datanya. Demikian juga halnya dengan PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero). Di sini penulis mencoba untuk membuat suatu sistem informasi yang dapat membantu dalam mempermudah pengolahan data. Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Crystal Report 8.5.

8 DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar i ii iii v vi viii ix Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar belakang Identifikasi Masalah Perumusan Masalah Maksud dan Tujuan Metode Penelitian Kegunaan Penelitian Batasan Masalah Tinjauan Pustaka Sistematika Penulisan 6 Bab 2 Tinjauan Teoritis 2.1 Pengertian Komputer Pengertian Dasar Prinsip Kerja Bagian-bagian Komputer Pengertian Data, DataBase, Sistem, Informasi, dan Sisitem Informasi Pengertian Data Pengertian DataBase Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengantar Visual Basic Sejarah Singkat Visual Basic 12 Bab 3 Sekilas Tentang PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) 3.1 Struktur Organisasi Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Struktur Organisasi Bagian Teknologi Informasi Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Teknologi Informasi 17 Bab 4 Perancangan Sistem 4.1 Perancangan Sistem Program Metode Pengembangan Sistem Pendefinisian Masalah Perancangan Program Sistem yang sedang berjalan Perancangan Data Flow Diagram (DFD) Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) 25

9 4.8 Perancangan Kamus Data Perancangan Struktur Database Algoritma Program Rancangan Output 30 Bab 5 Implementasi Sistem 5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Tahap Implementasi 35 Bab 6 Kesimpulan dan Saran 4.1 Kesimpulan Saran 37 Daftar Pustaka 39 Lampiran A Listing Program Lampiran B Surat Permohonan Riset Lampiran C Kartu Bimbingan Tugas Akhir Lampiran D Surat Keterangan Hasil Uji program

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Anggota 24 Tabel 4.2 Tabel Kamus Data a Tabel Data Gaji b Tabel Data Pegawai 28

11 DAFTAR GAMBAR GAMBAR 3.1 Struktur Organisasi PTPN 4 (Persero) 15 GAMBAR 3.2 Struktur Organisasi Bagian Teknologi Informasi 16 GAMBAR 4.1 DFD Diagram Level 0 22 GAMBAR 4.2 DFD Level 1 22 GAMBAR 4.3 DFD Level 2 23 GAMBAR 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) 25