PROGRAM KERJA PENGADILAN TINGGI SURABAYA TAHUN 2012 Program Kerja Pengadilan Tinggi Surabaya Tahun 2012 ini adalah merupakan Rencana Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Pengadilan Tinggi Surabaya yang meliputi 4 (Empat) dimensi, yaitu : A. Pengadilan Tinggi Surabaya selaku Satuan Kerja (satker). B. Pengadilan Tinggi Surabaya selaku Voorpost Mahkamah Agung di daerah. C. Pengadilan Tinggi Surabaya selaku Unit Akutansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah (UAPPA-W). D. Pengadilan Tinggi Surabaya selaku Perwakilan Kekuasaan Kehakiman atau Lembaga Yudikatif di daerah. A. PROGRAM KERJA SATUAN KERJA (SATKER) Pengadilan Tinggi Surabaya sebagai Satuan Kerja (Satker), Pelaksana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN), serta Pengguna Barang Milik Negara (BMN). Pelaksanaan anggaran tahun 2012 tersebut adalah sebagaimana yang dialokasikan di dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2012 dengan Pagu sebesar : a. DIPA Badan Urusan Adminsitrasi (01) : Rp. 20.026.964.000,- b. DIPA Badan Peradilan Umum (03) : Rp. 688.241.000,- + Jumlah Pagu DIPA Th. 2012 : Rp. 20.715.205.000,- 156-
A. 1. PROGRAM PENANGANAN PERKARA Pengadilan Tinggi Surabaya adalah pengadilan tingkat banding yang mempunyai tugas pokok dan fungsi menerima, memeriksa, dan memutus perkara yang diajukan banding. Pada tahun 2011 keadaan perkara yang diajukan banding ke Pengadilan Tinggi Surabaya adalah sebagai berikut : No. Perkara Sisa Tahun 2010 Masuk Tahun 2011 Jumlah Putus Tahun 2011 Sisa Tahun 2011 Persentase Putus 1 Pidana 73 908 981 894 87 91,13 % 2 Pidana Khusus/Tipikor - 150 150 136 14 90,67 % 3 Perdata 168 824 992 774 218 78,02 % Perkiraan tahun 2010, pertambahan perkara masuk untuk tahun 2011 mencapai 15 % ternyata perkara masuk tahun 2011 hanya bertambah sebesar 10 %, demikian pula perkara banding yang dapat diselesaikan tahun 2011 diperkirakan mencapai 90 %, ternyata hanya dapat diselesaikan sebesar 87,57 %, hal tersebut disebabkan oleh hal hal berikut : 1. Perkara yang masuk pada bulan Desember 2011 berjumlah ± 164 perkara dan baru selesai pada tahap register dan penetapan majelis. 2. Masih terdapat Majelis Hakim / Panitera Pengganti yang menangani perkara melebihi 60 90 hari (sesuai SOP), walaupun tidak lebih dari 6 bulan (sesuai SEMA No. 6 Tahun 1992). Diperkirakan perkara banding yang masuk ke Pengadilan Tinggi Surabaya ada kenaikan sekitar 10%. Proses penanganan banding yang masuk Pengadilan Tinggi Surabaya untuk tahun 2012 dengan berpedoman pada alur jalannya perkara di Pengadilan Tinggi Surabaya dan Standard Operating Procedure (SOP), penanganan Banding Pengadilan Tinggi 157-
Surabaya diprogramkan tingkat penanganan dan penyelesaian perkara banding dapat mencapai 90%, antara lain sebagai berikut : No. Perkara Sisa Tahun 2011 Masuk Tahun 2012 Jumlah Putus Tahun 2012 Sisa Tahun 2012 Persentase Putus 1 Pidana 87 999 1086 977 109 90 % 2 Pidana Khusus/Tipikor 14 165 179 161 18 90 % 3 Perdata 218 906 1124 1012 112 90 % A. 2. PROGRAM KERJA SUB KEPANITERAAN PERDATA 1. Proses Penanganan dan penyelesaian Perkara Perdata Banding yang diterima Pengadilan Tinggi Surabaya sejak kelengkapan berkas Perkara Banding lengkap dan diregister dapat diselesaikan dalam tenggang waktu 60 hari sampai dengan 90 hari sudah dapat dikirim dan diterima kembali kepada dan oleh Pengadilan Negeri Pengaju, setidak-tidaknya tidak melampaui jangka waktu 6 bulan (SEMA No. 6 Tahun 1992) 2. Memacu meningkatkan kemampuan, kesadaran, tanggung jawab, dan etos kerja para Petugas Kepaniteraan Perdata dan para Panitera Pengganti dalam proses penanganan dan penyelesaian Perkara Perdata sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP). 3. Memilah berkas berkas Perkara Perdata dan surat surat yang inaktif dan segera menyerahkannya ke Kepaniteraan Hukum untuk diarsipkan agar lemari-lemari atau tempat penyimpanan berkas-berkas Perkara Perdata dapat dimanfaatkan untuk berkasberkas baru yang masih aktif sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP). 158-
4. Mempercepat penelitian kelengkapan atau syarat formal Perkara Perdata Banding, proses penyelesaian Perkara Perdata Banding, dan surat surat, penyelesaian minutasi secara tepat waktu dan akurat dan pengiriman kembali Berkas Perkara Banding ke Pengadlan Negeri Pengaju dan surat surat ke Pengadilan Negeri dan para pihak terkait sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP). 5. Memperbanyak buku register perkara perdata, buku jurnal (KII- A.1), buku induk keuangan Perkara Perdata (KII-A.2), buku penerimaan hak-hak kepaniteraan (KII-A.3) sesuai kebutuhan 6. Mengadakan buku folio bergaris isi 500 lembar, isi 200 lembar, buku kwarto bergaris isi 100 lembar, buku ekspedisi 100 lembar, map putusan perdata dan ordner - ordner sesuai kebutuhan 7. Mengadakan ATK Perkara Perdata sesuai kebutuhan. 8. Mengelola biaya Perkara Banding sesuai dengan Perma No. 02 Tahun 2009 tentang biaya banding dan surat keputusan panitera Mahkamah Agung RI no. 15A/SK/PAN/IX/2009 tanggal 1 September 2009 tentang biaya perkara. 9. Membuat dan menyajikan laporan-laporan Perkara Perdata kepada kepaniteraan hukum dengan tepat waktu dan akurat 10. Menginventarisasi, menyusun dan meyimpan surat-surat, blanko blanko, penetapan - penetapan yang sifatnya rutinitas ke dalam flashdisk / cd-rw dan digandakan agar memudahkan/ mempercepat proses surat menyurat dan penetapan penetapan. 11. Mempersiapkan dan menyajikan data, informasi dan dokumentasi sedemikian rupa. 159-
A. 3. PROGRAM KERJA SUB KEPANITERAAN PIDANA 1. Proses penanganan dan penyelesaian perkara pidana banding yang diterima Pengadilan Tinggi Surabaya sejak kelengkapan berkas perkara lengkap dan sejak perkara pidana banding diregister, dapat diselesaikan dalam tenggang waktu 60-90 hari sudah dapat dikirim dan diterima kepada dan oleh Pengadilan Negeri Pengaju setidak-tidaknya tidak melampaui waktu 6 bulan (SEMA No. 6 tahun 1992); 2. Memacu, meningkatkan kemampuan, kesadaran, tanggung jawab, dan etos kerja para petugas kepaniteraan pidana dan para panitera pengganti dalam proses penanganan dan penyelesaian perkara pidana sesuai dengan Standard Operating (SOP); Procedure 3. Memilah-milah berkas perkara dan surat-surat yang inaktif dan segera menyerahkannya ke kepaniteraan hukum untuk diarsipkan agar lemari-lemari atau tempat penyimpanan berkasberkas perkara pidana dapat dimanfaatkan untuk berkas-berkas baru yang masih aktif sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 4. Mempercepat penelitian kelengkapan atau syarat format perkara pidana banding, proses penyelesaian perkara pidana banding, dan surat-surat, penyelesaian minutasi secara tepat waktu dan akurat dan pengiriman kembali berkas perkara banding dan surat-surat ke Pengadilan Negeri dan para pihak terkai sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 5. Untuk menghindari ketidaktepatan Penahanan kapan berakhirnya, disamping ditulis di Papan Daftar nama-nama 160-
terkdakwa yang ditahan oleh Pengadilan Tinggi Surabaya juga data tersebut oleh Petugas Penahanan dimasukkan dalam data base Penahanan di dalam komputer dan di update setiap saat agar data terakhir dapat diketahui setiap saat; 6. Memperbanyak buku register pidana dan ordner-ordner, mencetak map-map putusan pidana dan ATK pidana sesuai kebutuhan dan Pagu Anggaran ATK Pidana yang tersedia di DIPA; 7. Membuat dan menyajikan laporan-laporan perkara pidana kepada kepaniteraan hukum dengan tepat waktu dan akurat sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 8. Menginventarisasi, menyusun dan menyimpan surat-surat, blanko-blanko, penetapan-penetapan yang sifatnya rutinitas kedalam flashdisk / CD-RW dan digandakan sebagai blangko surat agar memudahkan / mempercepat proses surat-menyurat dan membuat penetapan; 9. Mempersiapkan dan menyajikan data, informasi dan dokumentasi sedemikian rupa. A. 4. PROGRAM KERJA KEPANITERAAN PIDANA KHUSUS/ TIPIKOR 1. Proses penanganan dan penyelesaian perkara pidana Tipikor banding yang diterima Pengadilan Tinggi Surabaya sejak kelengkapan berkas perkara lengkap dan sejak perkara pidana banding diregister, dapat diselesaikan dalam tenggang waktu 60 hari sudah dapat dikirim dan diterima kepada dan oleh Pengadilan Negeri Pengaju. 2. Memacu, meningkatkan kemampuan, kesadaran, tanggung jawab, dan etos kerja para petugas kepaniteraan pidana Tipikor dan para 161-
panitera pengganti perkara Tipikor dalam proses penanganan dan penyelesaian perkara pidana sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 3. Memilah-milah berkas perkara dan surat-surat yang inaktif dan segera menyerahkannya ke kepaniteraan hukum untuk diarsipkan agar lemari-lemari atau tempat penyimpanan berkasberkas perkara pidana Tipikor dapat dimanfaatkan untuk berkasberkas baru yang masih aktif sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 4. Mempercepat penelitian kelengkapan atau syarat format perkara pidana Tipikor banding, proses penyelesaian perkara pidana banding, dan surat-surat, penyelesaian minutasi secara tepat waktu dan akurat dan pengiriman kembali berkas perkara banding dan surat-surat ke Pengadilan Negeri dan para pihak terkai sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 5. Untuk menghindari ketidaktepatan Penahanan kapan berakhirnya, disamping ditulis di Papan Daftar nama-nama terkdakwa yang ditahan oleh Pengadilan Tinggi Surabaya juga data tersebut oleh Petugas Penahanan dimasukkan dalam data base Penahanan di dalam komputer dan di update setiap saat agar data terakhir dapat diketahui setiap saat; 6. Memperbanyak buku register pidana khusus Tipikor dan ordnerordner, mencetak map-map putusan pidana Tipikor dan ATK pidana khusus Tipikor sesuai kebutuhan dan Pagu Anggaran ATK Pidana yang tersedia di DIPA; 7. Membuat dan menyajikan laporan-laporan perkara pidana khusus Tipikor kepada kepaniteraan hukum dengan tepat waktu dan akurat sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 162-
8. Menginventarisasi, menyusun dan menyimpan surat-surat, blanko-blanko, penetapan-penetapan yang sifatnya rutinitas kedalam flashdisk / CD-RW dan digandakan sebagai blangko surat agar memudahkan / mempercepat proses surat-menyurat dan membuat penetapan; 9. Mempersiapkan dan menyajikan data, informasi dan dokumentasi sedemikian rupa. A. 5. PROGRAM KERJA KEPANITERAAN HUKUM 1. Memproses dan menyelesaikan serta menyajikan laporan-laporan bulanan, laporan kegiatan hakim dan laporan tahunan perkaraperkara pidana/perdata banding Pengadilan Tinggi Surabaya dan mengirimkannya ke instansi terkait secara tepat waktu dan akurat sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 2. Menyusun dan menyajikan statistik Perkara Banding Pengadilan Tinggi Surabaya 3. Meneliti dan memilah arsip-arsip, laporan-laporan perkara dari daerah dimasukkan dalan bok atau ordner disusun dengan rapi sesuai tahun dan klasifikasinya di dalam rak yang telah disediakan dengan rapi dan tertib sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 4. Pengadministrasian yang baik terhadap surat - surat pengaduan/ laporan-laporan masyarakat atau surat-surat perintah klarifikasi/pemeriksaan baik dari Badan Pengawas maupun dari Komisi Yudisial (KY) dan instansi instansi terkait. 5. Mengirimkan dengan segera hasil-hasil/ rekomendasi - rekomendasi/ klarifikasi tim pemeriksa yang ditunjuk kepada instansi terkait. 163-
6. Meneliti : a. Laporan-laporan bulanan Perkara Perdata/pidana b. Laporan-laporan 4 bulanan Perkara Banding c. Laporan-laporan 6 bulanan kegiatan Hakim d. Laporan-laporan tahunan Perkara Perdata/pidana e. Laporan-laporan perkara tindak pidana khusus Dan melaporkannya secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP); 7. Meneliti dan membuat klarifikasi penanganan Perkara Perdata/Pidana yang melebihi waktu 6 bulan tapi belum diputus oleh Pengadilan Negeri/ Pengadilan Tinggi. 8. Meningkatkan koordinasi intern dengan Panitera Muda Perdata dan Pidana tentang laporan-laporan penanganan perkara dan pengarsipan perkara-perkara Perdata dan pidana. 9. Menginventarisasi, menyusun, dan menyimpan format surat surat, blanko blanko, surat penetapan yang sifatnya rutinitas dan laporan-laporan ke dalam flashdisk atau CD-RW agar memudahkan proses pembuatan surat surat rutin yang sejenis dan laporan-laporan. 10. Melaksanakan SK Ketua Pengadilan Tinggi Surabaya Nomor W14.U/458/KP.11.01/XI/2011 tentang Struktur, Tugas dan Tanggung Jawab Pelaksanaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi pada Pengadilan Tinggi Surabaya. 11. Meningkatkan etos kerja dan kinerja Sub Kepaniteraan Hukum sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) dan ketentuan yang berlaku. 164-
A. 6. PROGRAM KERJA YANG BERHUBUNGAN DENGAN PELAKSANAAN ANGGARAN BELANJA (DIPA) Anggaran Belanja (DIPA) Pengadilan Tinggi Surabaya Tahun 2012 adalah sebagai berikut : a. DIPA Badan Urusan Administrasi (01) - Belanja Pegawai (51) : Rp 9.599.592.000,- - Belanja Barang (52) : Rp 4.996.067.000,- - Belanja Modal (53) : Rp 5.431.305.000,- + Jumlah Rp 20.026.964.000,- b. DIPA Badan Peradilan Umum (03) - Belanja Barang (52) : Rp 688.241.000,- Jumlah DIPA BUA (01) + Jumlah DIPA Badilum (03) = Rp 20.026.964.000,- + Rp 688.241.000,- = Rp 20.715.205.000,- Rencana Pembiayaan Anggaran Belanja (DIPA) Pengadilan Tinggi Surabaya Tahun 2013 diharapkan ada kenaikan ± 10 % dengan rincian sebagai berikut : a. DIPA Badan Urusan Administrasi (01) - Belanja Pegawai (51) : Rp 10.559.551.200,- - Belanja Barang (52) : Rp 5.495.673.700,- - Belanja Modal (53) : Rp 5.974.435.500,- + 165-
Jumlah Rp 22.029.660.400,- b. DIPA Badan Peradilan Umum (03) - Belanja Barang (52) : Rp 757.065.100,- Jumlah DIPA BUA (01) + Jumlah DIPA Badilum (03) = Rp 22.029.660.400,- + Rp 757.065.100,- = Rp 22.786.725.500,- Anggaran Pendapatan Pengadilan Tinggi Surabaya Tahun Anggaran 2011 adalah: PAJAK - Gaji dan Tunjangan (PPh 21) : Rp 372.439.524,- - PPN : Rp 493.244.444,- - PPh 22 : Rp 21.569.132,- - PPh 23 : Rp 76.071.750,- - PPh Pasal 4 (2) : Rp 2.341.360,- Jumlah I Rp 987.235.342,- PNBP - Biaya Redaksi Perkara : Rp 3.880.000,- - Sewa Rumah Dinas : Rp 4.422.600,- - Pengembalian Perskot Gaji : Rp 19.671.980,- Jumlah II Rp 27.974.580,- Jumlah I + Jumlah II = Rp 987.235.342,- + Rp 27.974.580,- 166-
= Rp 1.015.209.922,- Perkiraan Anggaran Pendapatan Tahun Anggaran 2012 diharapkan dapat naik sekitar 10 % dengan uraian sebagai berikut: PAJAK - Gaji dan Tunjangan (PPh 21) : Rp 409.683.476,- - PPN : Rp 544.850.000,- - PPh 22 : Rp 23.275.000,- - PPh 23 : Rp 84.850.000,- - PPh Pasal 4 (2) : Rp 2.610.000,- Jumlah I Rp 1.065.268.476,- PNBP - Biaya Redaksi Perkara : Rp 4.268.000,- - Sewa Rumah Dinas : Rp 4.864.860,- - Pengembalian Perskot Gaji : Rp 21.639.178,- Jumlah II Rp 30.772.038,- Jumlah I + Jumlah II = Rp 1.065.268.476,- + Rp 30.772.038,- = Rp 1.096.040.514,- Realisasi Anggaran Pengadilan Tinggi Surabaya Tahun Anggaran 2011 hanya dapat terserap 90,44% dengan rincian sebagai berikut : JENIS BELANJA PAGU REALISASI JUMLAH PROSENTASE DIPA BUA (01) Belanja Pegawai (51) 9.459.918.000 8.918.561.581 94,28% 167-
Belanja Barang (52) 2.919.590.000 2.310.172.810 79,13% Belanja Modal (53) 5.584.534.000 4.999.218.200 89,52% J U M L A H 17.964.042.000 16.227.952.591 90,34% DIPA BADILUM (03) Belanja Barang (52) 866.251.000 801.436.685 92,52% T O T A L 18.830.293.000 17.029.389.276 90,44% Perkiraan Realisasi Anggaran Pengadilan Tinggi Surabaya Tahun Anggaran 2012 diharapkan dapat terserap sekitar 95 % dengan rincian sebagai berikut : JENIS BELANJA DIPA BUA (01) PAGU JUMLAH REALISASI PROSENTASE Belanja Pegawai (51) 9.599.592.000 9.190.000.000 95,73% Belanja Barang (52) 4.996.067.000 4.750.000.000 95,07% Belanja Modal (53) 5.431.305.000 5.200.000.000 95,74% J U M L A H 20.026.964.000 19.140.000.000 95,57% DIPA BADILUM (03) 688.241.000 675.000.000 98,08% Belanja Barang (52) T O T A L 20.715.205.000 19.815.000.000 95,65% A. 7. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA MAHKAMAH AGUNG Kegiatan Pembinaan Administrasi dan pengelolaan Keuangan Badan Urusan Aministrasi - Pembayaran Gaji dan tunjangan Dimintakan ke KPPN setiap bulan untuk dibayarkan kepada pegawai. 168-
- Penyelenggaraan Opersional dan Pemeliharaan Perkantoran a. - Pengadaan Obat-obatan untuk seluruh pegawai pengadaan akan dilaksanakan pada bulan Mei 2012 - Pembayaran Honor Dokter dibayarkan setiap bulan. b. Pengadaan Pakaian Dinas/Kerja Pegawai sebanyak 1 (satu) stel untuk pengadaannya dilaksanakan pada bulan April 2012 c. Pengadaan Pakaian Kerja untuk Tenaga Cleaning Service, Satpam dan sopir sebanyak 1 Stel pengadaannya dilaksanakan pada bulan April 2012 d. Perawatan Gedung Kantor, kegiatan dilaksanakan tiap bulan untuk perawatan taman, dan Triwulan untuk Perawatan Gedung. e. Perawatan Rumah Negara sebanyak 3 (tiga) Unit Rumah Dinas kegiatan akan dilaksanakan pada bulan Maret 2011. f. Perawatan Kendaraan Dinas Roda -4 kegiatan dilaksanakan secara rutin tiap bulan sekali. g. Perawatan Kendaraan Dinas Roda -2 kegiatan dilaksanakan secara rutin tiap bulan sekali. h. Perawatan Sarana Gedung Kantor kegiatan dilaksanakan secara rutin tiap bulan sekali. i. Pembayaran langganan Daya dan Jasa yang terdiri dari Listrik, Telepon dan Air dilaksanakan setiap bulan sesuai dengan tagihan rekening. j. Pengiriman Jasa Pos/Giro/sertifikasi dilaksanakan setiap hari dan unutk anggaran biaya dimintakan setiapa bulan. 169-
k. Kegiatan Operasional Perkantoran dan Pimpinan yang terdiri dari Pembelian ATK yang dilaksanakan tiap triwulan, keperluan perkantoran, honor satpam, cleaning service, sopir, operasional internet dan pembayaran honor pengelolah keuangan dilaksanakan setiap bulan. - Operasional Pengadilan Ad Hoc Tipikor a. Kegiatan Pelantikan/Pengambilan Sumpah Jabatan dilaksanakan jika ada Hakim Ad Hoc Tipikor baru. b. Kegiatan pengadaan Pakaian Dinas Hakim Ad Hoc Tipikor dan Sopir dilaksanakan bulan April 2012 c. Kegiatan Delegasi/jamuan Tamu dilaksanakan pada saat dibutuhkan d. Kegiatan Perawatan Inventaris Kantor dilaksanakan setap bulan e. Kegiatan Pengadaan Inventaris kantor berupa keperluan perkantoran sehari- hari dilaksanakan stiap bulan f. Kegiatan Perawatan Kendaraan Roda-4 dilaksanakan setiap bulan g. Kegiatan Perawatan Kendaraan Roda-2 dilaksanakan setiap bulan h. Kegiatan pengiriman Pos dilaksanakan stiap hari dan untuk permintaan Anggarannya dibayarkan setiap bulan. i. Kegiatan pembinaan /konsultasi/koordinasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan kegiatan - Belanja Sewa Kegiatan Sewa Rumah Dinas Hakim Ad Hoc Tipikor dilaksanakan pada bulan Januari dalam 1 Tahun - Pembinaan dan Konsultasi 170-
a. Kegiatan pembinaan sertifikasi pengadaan barang/jasa akan dilaksanakan pada bulan Maret 2011 dengan peserta 100 orang dari Pengadilan Umum, TUN dan Militer b. Kegiatan Penyusunan Program dan Anggaran akan dilaksanakan bulan Juni dan Agustus 2012. Pertemuan/delegasi/Jamuan Kegiatan Pertemuan seluruh pegawai tiap 3 (tiga) bulan sekali. Pembinaan dan Konsultasi a. Kegiatan Pengawasan akan dilaksanakan pada bulan September Oktober 2012 b. Kegiatan Pembinaan dilaksanakan secara berkala setiap bulan. Penyelenggaraan perpustakaan / kearsipan, perpustakaan dan Dokumentasi Kegiatan perpustakaan untuk pembelian bahan perpustakaan dilaksanakan bulan Meret dan Juni 2012. Rakerda untuk Peradilan Umum, TUN dan Militer Kegiatan Rakerda yang meliputi Peradilan Umum, TUN dan Militerakan dilaksanakan bulan Oktober 2012 Pembinaan dan Sosialisasi a. Pembinaan Sistem Akuntasi Instansi Kegiatan pembinaan Sistem Akuntasi Instansi dilaksanakan bulan Mei 2012 yang diikuti 72 orang peserta dari Lingkungan Peradilan Umum di Jawa Timur b. Pembinaan Pengelolaan Administrasi Kepegawaian 171-
Kegiatan pembinaan Pengelolaan Administrasi Kepegawaian dilaksanakan bulan Juli 2012 yang diikuti 72 orang peserta dari Lingkungan Peradilan Umum di Jawa Timur c. Pembinaan Pengelolaan Administrasi Perlengkapan Kegiatan Pembinaan Pengelolaan Administrasi Perlengkapan dilaksanakan bulan Juli 2012 yang diikuti 72 orang peserta dari Lingkungan Peradilan Umum di Jawa Timur d. Pembinaan Pengelolaan Administrasi Keuangan Kegiatan Pembinaan Pengelolaan Administrasi Keuangan dilaksanakan bulan Mei 2012 yang diikuti 72 orang peserta dari Lingkungan Peradilan Umum di Jawa Timur e. Sosialisasi Alih Fungsi/Penghapusan BMN Kegiatan Sosialisasi Alih Fungsi/Penghapusan BMN dilaksanakan bulan Juli 2012 yang diikuti 72 orang peserta dari Lingkungan Peradilan Umum di Jawa Timur f. Pembinaan dan Sosialisasi Korwil Kegiatan Pembinaan dan Sosialisasi Korwil dilaksanakan bulan Juli dan bulan Oktober 2012 yang diikuti 158 orang peserta dari Lingkungan Peradilan Umum, Peradilan Agama, TUN dan Militer di Jawa Timur g. Pembinaan Monitoring Anggaran Kegiatan Pembinaan Monitoring Anggaran dilaksanakan bulan Mei,September dan Oktober 2012 h. Konsolidasi dan Asistensi SAKIP untuk Peradilan Umum, Militer dan TUN 172-
Kegiatan Konsolidasi dan Asistensi SAKIP yang diikuti peserta dari Peradilan Umum, TUN dan Militer akan dilaksanakan bulan Pebruari 2012 Output Laporan Pelaksanaan Anggaran - Penyusunan Anggaran Kegiatan untuk perjalanan dinas ke Jakarta dalam rangka Penyusunan Anggaran yang dilaksanakan bulan Agustus, Oktober dan Nopember 2012 Output Pengelolaan Sistem Akuntansi Pemerintah Tingkat Korwil Pelaksanaan Anggaran Pembayaran honor kegiatan pengelolah Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP) Tingkat Korwil dilaksanakan setiap bulan. A. 8. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR MAHKAMAH AGUNG Kegiatan Pengadaan Sarana dan prasarana di Lingkungan Peradilan Tingkat Banding dan Tingkat Pertama Output Bangunan Gedung Kantor - Pembangunan Gedung Kantor Tipikor Kegiatan Pembangunan Gedung Tipikor dimulai dengan proses pelelangan perencanaan bulan Januari 2012. - Sarana Lingkungan Kegiatan sarana lingkungan gedung tipikor dimulai dengan proses pelelangan perencanaan bulan Januari 2012 Output Kendaraan - Pengadaan Kendaraan Roda-2 173-
Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-2 yang terdiri dari pengadaan 3 (tiga) Unit Kendaraan Roda-2 dilaksanakan pada bulan Pebruari 2012 dengan proses pengadaan langsung. Output Alat Pengolah Data - Pengadaan Alat Pengolah Data Kegiatan Pengadaan Alat Pengolah Data yang terdiri dari pengadaan 2 (dua) Scanner Dokumen Arsip, 3 (tiga) UnitKomputer lengkap, 2 (dua) unit lapto, 5 (lima) Unit Printer, 1 (satu) unit Printer All in One, I (satu) Unit Server Mount Rack, 1 (satu) unit LED TV 42, 2 (dua) unit LED TV 32, 3 (tiga) unit handy talk, 1 (satu) unit PABX 16 lines, 4 (empat) unit CCTV IP Camera Dome, 2 (dua) Unit CCTV IP Motorized proses pelelangan akan dilaksanakan pada bulan Maret 2012. Output Peralatan Kantor/Inventaris - Pengadaan Peralatan Kantor (Inventaris Kantor) Kegiatan Pengadaan Peralatan Kantor yang terdiri dari pengadaan 4 (empat) Unit AC Split, 2 (Dua) unit Stand Mic (Berdiri), 4 (empat) Unit Stand Mic (Meja), 2 (Dua) unit Wireless Mic, 8 (delapan) unit Almari besi (Mobile File), 5 (lima) unit Almari Kaca Besi, 1 (satu) unit Pemotong Kertas, 1 (satu) unit Alat Penghitung uang, 9 (Sembilan) Unir Jam Dinding, 2 (dua) unit Stand salon, 1 (satu) Unit Sice akan dilaksanakan bulan pada bulan Maret 2012 A. 9. PROGRAM PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN UMUM 174-
Kegiatan Peningkatan Manajemen Peradilan Umum Output Berkas Perkara Kasasi, PK dan Grasi pada Pengadilan Tingkat Pertama dan tingkat Banding yang diselesaikan tepat waktu - Operasional persidangan peradilan a. Operasional Peradilan Kegiatan operasional peradilan berupa pengadaan ATK perkara dilaksanakan setiap triwulan dan transport pengiriman berkas dilaksanakan setiap hari untuk biaya anggran dilaksanakan setiap bulan, Konsumsi untuk Pengaman sidang dilaksanakan pada saat ada kegiatan sidang yang memerlukan tenaga pengamanan. b. Bimbingan Teknis Hakim dan Sosialisasi PPH Kegiatan Bimbingan Teknis Hakim dan Sosialisasi PPH yang diikuti oleh 36 satker terdiri dari 2 peserta masing masing dari Pengadilan Tk. Pertama dan Banding yang akan dilaksanakan pada bulan Mei 2012 c. Bimbingan Teknis Panitera Pengganti Kegiatan Bimbingan Teknis Panitera Pengganti yang diikuti oleh 36 satker terdiri dari 2 peserta masing - masing dari Pengadilan Tk. Pertama dan Banding yang akan dilaksanakan pada bulan Mei 2012. d. Bimbingan Teknis Juru Sita Kegiatan Bimbingan Juru Sita yang diikuti oleh 36 satker terdiri dari 2 peserta masing - masing dari Pengadilan Tk. Pertama dan Banding yang akan dilaksanakan pada bulan Mei 2012 A. 10. PROGRAM KERJA SUB BAGIAN UMUM 175-
1. Pengecatan gedung kantor Pengadilan Tinggi Surabaya 2. Melakukan perawatan/pembersihan AC sesuai kebutuhan. 3. Melakukan pembersihan (pengurasan) sumur setiap 6 (enam) bulan sekali. 4. Melaksanakan system pencatatan dan pelaporan persediaan secara lebih memadai antara lain dengan melakukan inventarisasi fisik (Stock Opname) dan rekonsiliasi antar bagian/ Satker. 5. Menyusun Standard Operating Procedure (SOP) pengelolaan dan pengadministrasian persediaan. 6. Menginstruksikan para petugas dalam melaksanakan kompilasi data BMN / Persediaan untuk melakukan cross-check data apabila ditemukan data yang berindikasi tidak wajar. 7. Melaksanakan monitoring atas pelaksanaan inventaris dan revaluasi asset tetap pada seluruh Satker di Lingkungan Mahkamah Agung RI. 8. Melakukan inventaris atas asset tetap dengan kondisi rusak berat pada seluruh Satker di Lingkungan Mahkamah Agung RI untuk dilakukan penghapusan dan dilaporkan sebagai aktiva lain lain. 9. Melakukan inventarisasi atas seluruh pungutan dan/ atau kegiatan pengelolaan BMN untuk diselaraskan dengan PP Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/ Daerah. 10. Melakukan sertifikasi atas BMN berupa tanah atas nama Pemerintah RI c.q. Mahkamah Agung RI sesuai dengan Peraturan Bersama Menteri Keuangan dan Kepala Badan Pertanahan 176-
Nasional Nomor 186/PMK.06/2009 dan Nomor 24 Tahun 2009 tentang Pensertifikatan BMN berupa Tanah. 11. Melakukan penginputan data Berita Acara Hasil Penertiban BMN serta melaksanakan verifikasi dan rekonsiliasi data dengan Direktorat BMN I/II, Kanwil DJKN dan/ atau KPKNL setempat. 12. Melakukan koreksi dalam aplikasi SIMAK BMN dan apabila terjadi perbedaan harus dijelaskan dalam Berita Acara Rekonsiliasi Hasil Inventarisasi dan Penilaian (IP) dan dalam catatan atas Laporan BMN. 13. Melaksanakan Laporan Barang Persediaan berdasarkan Stock Opname setiap akhir periode pelaporan (setiap semester), sesuai dengan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-40/PB/2006 tentang Pedoman Akuntansi Persediaan. 14. Melakukan perbaikan atas saldo negatif (minus) baik pada asset tetap maupun asset lancar dan mengirimkan kembali Laporan BMN secara berjenjang dengan disertai Berita Acara Rekonsiliasi Data BMN. 15. Melaksanakan rekonsiliasi data secara berjenjang sesuai dengan Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor PER- 7/KN/2009 tentang Tata Cara Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara Dalam Rangka Penyusunan Laporan BMN dan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat. 16. Meningkatkan penertiban atas pengelolaan asset Mahkamah Agung RI dengan menyusun Standard Operating Procedure (SOP) dan Kebijakan Akuntansi. 17. Meningkatkan kualitas SDM para operator SIMAK. 18. Melengkapi sarana dan prasarana operator. 177-
19. Meningkatkan kesejahteraan bagi para pelaksana dan operator SIMAK. 20. Menghindari adanya pemutasian para operator dalam kurun waktu tertentu atau sebelum tedapat penggantinya dengan kapasitas yang sama. 21. Menginventarisasi, menyusun dan menyimpan format surat surat yang sifatnya rutinitas dan sejenis, serta laporan laporan (model laporan) ke dalam flash disk atau compact disk (CD) dan menggandakannya agar memudahkan proses pembuatan surat surat dan laporan laporan selanjutnya. 22. Menambah 2 (dua) orang Satpam, 1 (satu) orang Sopir sehingga jumlah Satpam menjadi 5 (lima) orang, Sopir 5 (lima) orang, Cleaning service 7 (tujuh) orang, Dokter 1 (satu) orang. Dengan banyaknya tugas Sub Bagian Umum, maka dalam melaksanakan tugas tersebut sesuai dengan Program Kerja Tahunan yang direncanakan sebagaimana tersebut di bawah ini: 1. Untuk setiap bulan : a. Mengerjakan administrasi persuratan. b. Mengerjakan administrasi berkas perkara banding untuk dikirim ke KPT/Pansek dan mendistribusikannya kepada Kepaniteraan Perdata dan Kepaniteraan Pidana. c. Mengerjakan administrasi Barang Persediaan dalam Aplikasi Persediaan. d. Menyusun Laporan SIMAK-BMN dan mengirimkan ke SAKPA. e. Menyusun laporan bulanan administrasi dan kegiatan. f. Rekonsiliasi internal dengan Sub Bagian Keuangan untuk SIMAK BMN dan SAKPA. g. Mempersiapkan tempat dan konsumsi untuk SKJ. 178-
h. Membuat jadwal petugas piket honorer dan jadwal petugas SATPAM. i. Mengkoordinir pelaksanaan tugas tenaga kebersihan. j. Pada Jumat terakhir melaksanakan kerja bhakti bersama untuk membersihkan ruangan khusus Sub Bagian Umum. 2. Untuk setiap tiga bulan : a. Menyusun perencanaan kebutuhan Barang Persediaan perlengkapan kantor. b. Mengadakan pembelian Barang Persediaan dan mendistribusikannya ke masing-masing Bagian sesuai kebutuhan untuk operasional pelaksanaan tugas sehari-hari perkantoran. c. Mengevaluasi pelaksanaan tugas tenaga kebersihan. d. Mengadakan pertemuan bersama staf untuk berdiskusi mengevaluasi kinerja Sub Bagian Umum. 3. Untuk setiap enam bulan : a. Membuat laporan SABMN untuk Satker Pengadilan Tinggi Surabaya. b. Membuat laporan Persediaan untuk Satker Pengadilan Tinggi Surabaya. c. Membuat laporan Stock Opname Fisik untuk Satker Pengadilan Tinggi Surabaya. d. Menerima pengiriman laporan SABMN dari Satker 4 Lingkungan Peradilan se-jawa Timur untuk di-input ke laporan tingkat wilayah (KORWIL) dan selanjutnya dikirim ke Mahkamah Agung RI. C.q. Biro Perencanaan sebagai laporan tingkat KORWIL Peradilan se-jawa Timur. e. Melaksanakan pengecekan Daftar Inventaris Ruangan (DIR). 179-
f. Melakukan rekonsiliasi Laporan SIMAK Tingkat Satker Pengadilan Tinggi Surabaya dengan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) setempat. 4. Untuk setiap akhir tahun : a. Menyusun laporan SIMAK-BMN untuk Pengadilan Tinggi Surabaya. b. Menerima pengiriman laporan SABMN dari Satker 4 Lingkungan Peradilan se-jawa Timur untuk di-input ke laporan tingkat wilayah (KORWIL) dan mengirimkan ke Mahkamah Agung RI. C.q. Biro Perencanaan sebagai laporan tingkat KORWIL Peradilan se-jawa Timur. c. Menyusun Laporan Tahunan Peradilan Umum se-jawa Timur untuk dikirim ke Mahkamah Agung RI. d. Melaksanakan pengecekan Daftar Inventaris Ruangan (DIR). e. Melakukan rekonsiliasi Laporan SIMAK Tingkat Korwil Pengadilan Tinggi Surabaya dengan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) setempat. 5. Untuk Semester I : a. Melanjutkan pensertifikatan 17 (tujuh belas) unit rumah dinas yang masih dalam proses pengurusannya di instansi terkait. 6. Untuk Semester II : a. Melanjutkan tugas Semester I apabila belum selesai dilaksanakan. b. Mempersiapkan data data laporan akhir tahun. c. Melakukan evaluasi atas hasil pelaksanaan tugas tugas Sub Bagian Umum sebagai data pelaksanaan tugas tahun berikutnya. 180-