LAPORAN TUGAS AKHIR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN PONDOK PESANTREN MODERN ISLAM (PPMI) ASSALAAM SURAKARTA TAHUN 2017 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Disusun Oleh: Candra Budi Saputri D1814018 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERTAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017 i
ii
iii
iv
MOTTO Berbuat baiklah sekarang selagi kamu bisa, kelak suatu saat kamu akan mendapatkan kebaikan yang tidak disangka. -Cacak Cantik- Hiduplah seperti pohon kayu yang lebat buahnya; hidup di tepi jalan dan lempari orang dengan batu, tetapi dibalas dengan buah. -Abu Bakar Sibli- v
PERSEMBAHAN Karya ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada : Bapak dan Ibu, yang dengan penuh cinta telah memberikan kasih sayang, pengorbanan, motivasi serta doa. Adikku tersayang Ervan Yoga Saputra yang tak lelah memberikan semangat kepadaku. Sahabatku Gilar Unyu yang selalu menemani disaat suka dan duka. Teman-teman ku tersayang Nanda, Novira, Nurina. Teman dari bangku SMA yang selalu mendukungku. Semoga persahabatan kita selamanya. Untuk kalian sahabat karibku semasa kuliah Fafa, Shelinda, Risna, Afia, Ica. Terimakasih yang selalu berbagi semangat dansaling memberi dukungan serta dorongan. Semoga kalian sukses selalu. Teman-teman DIII Perpustakaan UNS angkatan 2014 yang memberikan indahnya masa-masa perkuliahan yang tak akan ku lupakan. Terimakasih juga untuk kalian semua yang tak bisa kusebut satu per satu, motivasi kalian akan selalu menjadi dorongan untukku terus melangkah maju. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta. vi
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis milik sehingga dapat selesai dan lancar sesuai yang diharapkan. Penulisan laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, penyusunan laporan tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Atas tersusunnya laporan tugas akhir ini penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Terima kasih untuk kedua orang tua, Bapak Bambang Sugeng Budiono dan Ibu Tri Wigatiningsih yang telah memberikan kasih sayang serta mendoakan tiada henti. 2. Ibu Anggitasari Pramiardhani, S.S selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bantuan dan juga arahan demi terselesaikannya Tugas Akhir ini. 3. Yang terhormat Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib selaku Kepala Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Muhammad Sholihin S.Ag., S.IP selaku penguji 1 Tugas Akhir. 6. Bapak Saefudin Haryoko, S.E selaku Kabag Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta. 7. Ibu Siti Aliyah, S.Ag selaku staf Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta bagian pengolahan bahan pustaka yamng telah memberikan arahan serta bimbingan terkait penulisan Tugas Akhir ini. 8. Seluruh staf dan karyawan di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta. vii
9. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 10. Seluruh teman-teman Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2014. 11. Semua pihak yang telah membantu penulis demi selesainya Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, sehingga masih banyak kekurangan didalamnya. Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang membangun demi sempurnanya Tugas Akhir ini Demikian yang dapat penulis sampaikan, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan dalam bidang Perpustakaan. Surakarta, 2017 Candra Budi Saputri viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR BAGAN... xii DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xivii BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 BAB II B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penulisan... 6 D. Manfaat Penulisan... 6 DISKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Profil Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta... 7 B. Sejarah Singkat PPMI Assalaam Surakarta... 7 C. Sejarah Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta... 7 D. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi... 8 E. Struktur Organisasi... 9 F. Sumber Daya Manusia... 10 G. Gedung Perpustakaan... 11 H. Sumber Dana... 14 I. Sarana dan Prasarana... 14 J. Koleksi Perpustakaan... 16 K. Layanan... 18 BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Deskripsi Kegiatan Penulis di Tempat Magang... 22 B. Laporan Periodikal Magang... 22 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil 1. Penjelasan Pelaksanaan Pengolahan Bahan Pustaka ix
BAB V Buku di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta Tahun 2017... 27 2. Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta... 43 3. Cara Mengatasi Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta... 43 B. Kriteria Pembahasan 1. Pengertian Perpustakaan Sekolah... 44 2. Tujuan Perpustakaan Sekolah... 44 3. Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka... 45 4. Pengolahan Bahan Pustaka Buku... 46 C. Analisis Perbandingan Antara Bahan Rujukan dengan Penerapan di Tempat KKL... 60 PENUTUP A. Kesimpulan... 65 B. Saran... 66 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN INDEKS x
DAFTAR BAGAN Halaman BAGAN 2.1 Struktur Organisasi Perpustakaan PPMI Assalaam... 10 BAGAN 4.1 Alur Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta... 42 xi
DAFTAR TABEL Halaman TABEL 2.1 Sumber Daya Manusia... 10 TABEL 2.2 Sarana dan Prasarana... 15 TABEL 2.3 Contoh Kartu Buku... 20 TABEL 2.4 Batas Jumlah Peminjaman Buku... 20 TABEL 2.5 Sanksi dan Denda... 21 xii
DAFTAR GAMBAR Halaman GAMBAR 2.1 Denah Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta... 13 GAMBAR 4.1 Stampel Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta... 29 GAMBAR 4.2 Stempel Inventaris Perpustakaan PPMI Assalaam Surakarta... 29 GAMBAR 4.3 Halaman Utama Pengolahan SIPRUS Assalaam... 32 GAMBAR 4.4 Formulir Input Data melalui SIPRUS Assalaam... 33 GAMBAR 4.5 Lanjutan Form Input Data melalui SIPRUS Assalaam... 34 GAMBAR 4.6 Detail Data Buku... 36 GAMBAR 4.7 Pilih Tindakan Cetak Label Buku... 36 GAMBAR 4.8 Contoh Label Buku melalui SIPRUS Assalaam... 37 GAMBAR 4.9 Pilih Tindakan Cetak Kartu Buku... 38 GAMBAR 4.10 Contoh Kartu Buku melalui SIPRUS Assalaam... 39 GAMBAR 4.11 Pilih Tindakan Cetak Barcode... 40 GAMBAR 4.12 Contoh Barcode melalui SIPRUS Assalaam... 40 GAMBAR 4.13 Contoh Stampel Identitas Perpustakaan Sekolah... 47 GAMBAR 4.14 Contoh Format Cap Registrasi... 48 GAMBAR 4.15 Contoh Inventaris Buku... 48 GAMBAR 4.16 Contoh Kartu Katalog... 55 xiii
LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2 LAMPIRAN 3 LAMPIRAN 4 LAMPIRAN 5 LAMPIRAN 6 LAMPIRAN 7 LAMPIRAN 8 LAMPIRAN 9 LAMPIRAN 10 LAMPIRAN 11 LAMPIRAN 12 DAFTAR LAMPIRAN Transkip Wawancara Surat Tugas Magang Laporan Periodik Magang Absensi Magang Hasil Penilaian Magang Contoh Stampel Identitas Contoh Stampel Inventaris Contoh Label Buku Contoh Buku Inventarisasi Contoh Slip Tanggal Kembali Contoh Barcode Buku Foto dokumentasi Perpustakaan xiv