K E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A MODUL PENGURUSAN PRESTASI SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 1
SKT & LNPT s e b a g a i KSU & KPPM 2013 SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2
HRMIS SEBAGAI KPI KSU & KPPM Kelompok Generik Seluruh Perkhidmatan Awam Agensi Secara Spesifik Keberkesana n Peribadi Dimensi Prestasi Daya Saing Negara Kecekapan dan Keberkesanan Penyampaian Perkhidmatan Awam Tadbir Urus dan Akauntabiliti c Wajara n BT Rating O T ET ST 5% 1.5 3 4 5 5% 1.5 3 4 5 30% 9 1 8 24 30 Petunjuk Prestasi Utama Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK) Indeks Daya Saing Negara KPI-KPI Agensi Secara Spesifik 5% 1.5 3 4 5 Indeks Pematuhan Piagam Pelanggan 10% 3 6 8 10 5% 1.5 3 4 5 10% 3 6 8 10 10% 3 6 8 10 Kualiti Khidmat Rundingan Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di Kementerian/ Agensi oleh JPA Pemantauan Pembangunan Projek Melalui SPP II oleh ICU Indeks Akauntabiliti oleh Jabatan Audit Negara - 3 6 8 10 Star-Rating oleh MAMPU 10% 3 6 8 10 10% 3 6 8 10 Penilaian Kompetensi Kepimpinan (Penilaian 360 oleh KSN & KPPA (LNPT), KSUs/KPs Terpilih dan Direct Reports) Persekitaran Berprestasi Indeks Kepuasan Hati Warga Organisasi (Penilaian oleh Direct Reports) SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 3
t a j u k MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 4
MEWUJUDKAN PositiveSKT BAGI PYD 1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI 2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN 5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI 6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 5
<< ID PYD >> << NO. K/P PYD >> 1
<< ID PYD >> << NO. K/P PYD >> 21. Klik Yes untuk cipta SKT
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD Fungsi Aturan SKT adalah untuk CO menyusun semula semua SKT yang telah ditambah atau disalin.. Fungsi Salin adalah untuk CO menyalin SKT bagi tahun sebelumnya, jika ada. 3. Klik Tambah Aktiviti/Projek.
4. Klik butang Tambah KPI, jika pasti untuk menambah Petunjuk Prestasi.
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD 5. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik butang Simpan. 6. Klik butang Yes jika pasti untuk menyimpan. Kemudian papar mesej Berjaya disimpan. Dan klik butang OK.
Fungsi Salin dari SKT PYD adalah untuk PPP menyalin SKT PYD bagi tahun tersebut, jika SKT PYD telah disahkan oleh PPP. Fungsi ini hanya dipaparkan semasa PPP baru mewujudkan SKT.
Paparan status SKT- (Draf) setelah mewujudkan Aktiviti/Projek/Keteranga n dan Petunjuk Prestasi bagi Aktiviti 1. 7. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang ditambah.
8. Masukkan maklumat Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang ditambah. Ulangi langkah seperti sebelumnya.
10. Klik butang Hantar untuk menghantar kepada PPP bagi penilaian SKT CO. 9. Klik hyperlink Dokumen Sokongan untuk muat naik dokumen yang berkaitan.
11. Klik butang Yes, jika pasti untuk menghantar, atau No jika tidak.
PAPARAN Positive STATUS
Paparan lengkap status SKT- (Memerlukan Pengesahan) setelah SKT dihantar kepada PPP untuk pengesahan.
t a j u k PENGESAHAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 19
P E N G E S APositive H A N S K T S E C A R A S A T U P E R S A T U 1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI 2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN 5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA 6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 20
PENGESAHAN SKT PYD << ID PYD >> << ID PYD >> << ID PYD>> 1. Klik hyperlink Nama PYD. 1. Klik hyperlink Nama PYD.
<< ID PYD >> << NO. K/P PYD >> 2. Klik Teruskan
Paparan lengkap status SKT- (Memerlukan Pengesahan) setelah SKT PYD dihantar untuk pengesahan oleh PPP.
3. Klik Drop down menu untuk membuat pilihan bagi Aktiviti 1.
4. Pilih Status Disahkan dan isi Catatan jika perlu. By default Tarikh Pengesahan berdasarkan tarikh SKT disahkan. Klik butang Simpan.
5. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.
PAPARAN Positive STATUS SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 27
Paparan lengkap status SKT- (Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.
P E N G E S A H A N S K T S E C A R A P U K A L 1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI 2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN 5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA 6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 29
1. PPP boleh mengesahkan SKT PYD yang lebih dari satu SKT dengan klik hyperlink Pengesahan SKT Secara Pukal.
2. Klik kotak di atas untuk sahkan semua bagi satu SKT. Atau, tandakan satu per satu kotak untuk sebaliknya. Atau, klik kotak di Tanda Semua untuk sahkan SKT PYD.
3. Klik butang Simpan
4. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.
PAPARAN Positive STATUS SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 34
Paparan lengkap status SKT- (Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.
t a j u k MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 36
M E W U J U D K A N L N P T P Y D 1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI 2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI 5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 37
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI 1. Klik hyperlink Tahun Penilaian
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI << NAMA >> << NO KP BARU >> 3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya <<GAMBAR>> 2. Klik SIMPAN Pastikan maklumat kementerian/jabatan bagi PYD adalah benar SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 39
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI 4. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi dan isi maklumat di ruangan tersebut Dan klik butang Simpan. SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 40
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI 5. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan tersebut. Dan klik butang Simpan. SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 41
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI 6. Klik di petak untuk mengesahkan kenyataan. Dan klik HANTAR. SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 42
PAPARAN Positive STATUS SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 43
t a j u k LAPORAN NILAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 44
P E N I L A I A N L N P T P P P 1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI 2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI 5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 45
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP 1. Klik hyperlink Nama yang dikehendaki SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 46
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP 2. 1. Klik Klik hyperlink Tahun Tahun Prestasi Penilaian yang akan dinilai SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 47
BAHAGIAN I MAKLUMAT PEGAWAI << NAMA >> << NO KP BARU >> 3. Klik Bahagian II Bahagian I - Memaparkan untuk langkah maklumat bagi Pegawai seterusnya Yang Dinilai <<GAMBAR>> SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 48
BAHAGIAN II KEGIATAN & SUMBANGAN Tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 49
BAHAGIAN II KEGIATAN & SUMBANGAN 4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai. SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 50
BAHAGIAN III PENGHASILAN KERJA Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP Klik SKT untuk melihat Sasaran Kerja Tahunan. Klik Dokumen Sokongan PYD untuk melihat Dokumen Sokongan. 8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya 5. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 6. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal 51 7. Klik SIMPAN
BAHAGIAN V ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN 12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya 9. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 10. Klik butang untuk pemberian Markah Secara Pukal 11. Klik SIMPAN Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP. 52
BAHAGIAN V KUALITI PERIBADI 16. Klik Bahagian VI untuk langkah seterusnya 13. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 14. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal 15. Klik SIMPAN Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP 53
BAHAGIAN VI KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP 19. Klik Bahagian VII untuk langkah seterusnya SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 17. Klik drop down untuk pemberian markah 54 18. Klik SIMPAN
BAHAGIAN VII JUMLAH MARKAH KESELURUHAN 20. Klik Bahagian VIII untuk langkah seterusnya SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP 55
BAHAGIAN VIII ULASAN & PENGESAHAN PPP 22. Klik pada kotak untuk pengesahan << NAMA >> << NAMA JAWATAN >> 21. Masukkan ulasan PPP SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 23. Klik SIMPAN dan HANTAR Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPP 56
PAPARAN Positive STATUS LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 57
t a j u k LAPORAN NILAIAN PRESTASI BAGI PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 58
P E N I L A I A N L N P T P P K 1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI 2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI 5. Klik menu PEGAWAI PENILAI KEDUA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 59
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK 1. Klik hyperlink Nama yang dikehendaki SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 60
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK 1. Klik 2. Klik hyperlink hyperlink Tahun Prestasi Tahun yang Penilaian akan dinilai SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 61
BAHAGIAN I MAKLUMAT PEGAWAI << NAMA >> << NO KP BARU >> 3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai <<GAMBAR>> SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 62
BAHAGIAN II KEGIATAN & SUMBANGAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai 63
BAHAGIAN II KEGIATAN & SUMBANGAN 4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai. 64
BAHAGIAN III PENGHASILAN KERJA 8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 5. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu 6. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP atau pemberian markah secara pukal 7. Klik SIMPAN 65
BAHAGIAN V ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN 12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya 10. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP atau pemberian markah secara pukal 11. Klik SIMPAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 9. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK. 66
BAHAGIAN V KUALITI PERIBADI 16. Klik Bahagian VI untuk langkah seterusnya SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 13. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu 14. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP atau pemberian markah secara pukal 15. Klik SIMPAN Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK 67
BAHAGIAN VI KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI 17. Klik drop down untuk pemberian markah Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK 19. Klik Bahagian VII untuk langkah seterusnya SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 18. Klik SIMPAN 68
BAHAGIAN VII JUMLAH MARKAH KESELURUHAN 20. Klik Bahagian VIII untuk langkah seterusnya SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP & PPK 69
BAHAGIAN VIII ULASAN & PENGESAHAN PPP << NAMA >> << NAMA JAWATAN >> Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan yang diberi oleh PPP SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 70
BAHAGIAN IX ULASAN & PENGESAHAN PPK << NAMA >> << NAMA JAWATAN >> << NO KP BARU>> 21. Masukkan ulasan PPK Bahagian IX - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPK SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 22. Klik SIMPAN dan HANTAR 71
PAPARAN Positive STATUS LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 72
KAEDAH CAPAIAN HRMIS hanya boleh dilayari menggunakan Internet Explorer sahaja URL HRMIS http://hrmis2.eghrmis.gov.my http://hrmisone.eghrmis.gov.my http://internet.eghrmis.gov.my Urusetia HRMIS KPM KPM 03-8884 7836 / Emel : hrmis@moe.gov.my SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 73
SEKIAN SEKIAN TERIMA KASIH TERIMA KASIH SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 74