Manual Book E-Bansos (OPD) Daftar Isi Manual Book E-Bansos (OPD) Daftar Isi 1. Pendahuluan 1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen Manual Book 1.2 Deskripsi Umum Sistem 2. Menu dan Car a Penggunaan 2.1 Struktur Menu 2.2 Pengguna 2.2.1 Cara Membuka Situs 2.2.2 Tampilan Dashboar d E-Bansos OPD 2.2.3 Tampilan Menu T entang 2.2.3.1 Tentang E-Bansos Banten 2.2.3.2 Tahapan 2.2.4 Menu Pr oposal Hibah 2.2.5 Mendaftar Hibah Masuk 1. Pendahuluan 1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen Manual Book Dokumen User Manual Apliksai E-Bansos ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi E-Bansos untuk setiap operator OPD. 2. Sebagai panduan konfigurasi dan penggunaan aplikasi E-Bansos. 1.2 Deskripsi Umum Sistem 1. Deskripsi Umum Aplikasi E-Bansos adalah apliksi yang berbasis web yang akan dipakai oleh setiap golongan masyarakat dan pihak terkait berhubungan dengan pengajuan dana hibah dan bantuan sosial dan proses-proses yang terdapat untuk mencairkan dana hibah atau bansos. 2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi yang Akan Diimplementasikan Deskripsi Umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis dan menjadi acuan dalam pengembangan apliksi. 2. Menu dan Cara Penggunaan 2.1 Struktur Menu Adapun struktur menu pada aplikasi E-Bansos untuk operator OPD adalah sebagai berikut: 1. Menu Dashboard
Tentang Proposal Hibah Mendaftar Hibah Masuk 2. Menu Tentang Tentang E-Bansos Banten Tahapan 3. Menu Proposal Hibah Kategori Hibah Bansos Status Hibah Bansos Urut Berdasarkan Tahun 4. Mendaftar Hibah Masuk 2.2 Pengguna Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukan data hibah masuk sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan. 2.2.1 Cara Membuka Situs Untuk memulai akses terhadap aplikasi E-Bansos ini: 1. Bukalah aplikasi E-Bansos melalui web browser dengan alamat url sebagai berikut : http://ebansos- 01.dev.bantenprov.go.id/. 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol GO pada browser. 3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi E-Bansos sebagai berikut: Gambar 1. Halaman Awal E-Bansos Untuk melakukan login sebagai operator OPD maka operator OPD dapat mengklik icon "orang" pada sebelah kanan atas aplikasi E-Bansos seperti gambar dibawah ini
Maka pada layar akan tampak menu login situs E-Bansos seperti dibawah ini: Gambar 2. Menu Login OPD E-Bansos 2.2.2 Tampilan Dashboard E-Bansos OPD Pada halaman awal ini akan menampilkan gambaran umum mengenai aplikasi E-Bansos, seperti ditunjukan dalam gambar ini
Gambar 3. Tampilan Dashboard E-Bansos Pada halaman dashboard E-Bansos ini operator OPD dapat mengedit password operator OPD dengan cara mengklik icon "gembok" pada sebelah kanan atas aplikasi seperti gambar dibawah ini: Sehingga aplikasi akan menampilkan tampilan form edit ubah kata sandi seperti berikut ini: Gambar 4. Edit Password Operator OPD Setelah mengganti kata sandi operator OPD, operator OPD dapat mengklik tombol "Kirim" untuk menyimpan kata sandi baru kedalam database aplikasi E-Bansos. 2.2.3 Tampilan Menu Tentang Halaman ini dapat diakses dengan cara,emhklik tulisan "TENTANG" pada bagian atas aplikasi E-Bansos, sehingga akan menampilkan tampilan menu "Tentang" seperti ini:
Gambar 5. Tampilan Menu Tentang Pada tampilan ini operator OPD dapat melihat mengenai: 2.2.3.1 Tentang E-Bansos Banten Pada konten ini membahas mengenai 1. E-Hibah Bansos Provinsi Banten, yang membahas tentang apa itu E-Hibah Bansos. 2. E-Hibah Bansos, yang berisikan mengenai kriteria untuk pemberian hibah, kepada siapa saja pemberian bansos berupa uang dan barang, apa saja yang dapat dilakukan oleh seluruh masyarakat dan organisasi lingkup Provinsi Banten dalam kegiatan E-Hibah Bansos. 3. Tahapan E-Hibah Bansos, yang membahs mengenai tahapan dalam pengelolaan E-Hibah Bansos. 2.2.3.2 Tahapan Pada konten ini membahas mengenai workflow dalam pengelolaan dana E-Hibah Bansos dari penyerahan dokumen ke Gubernur oleh OPD dan masyarakat hingga ke proses pertanggungjawaban pelaporan masyarakat. 2.2.4 Menu Proposal Hibah Tampilan ini dapat diakses dengan vara mengklik "PROPOSAL HIBAH" pada bagian atas aplikasi E-Bansos, sehingga akan memunculkan tampilan "Proposal Hibah" seperti ini:
Gambar 6. Tampilan Menu Proposal Hibah Pada tampilan ini operator OPD dapat melihat: 1. Kategori Hibah Bansos, pada konten ini operator OPD dapat melhat proposal Hibah Bansos sesuai dengan OPD yang ingin dilihat. 2. Status Hibah Bansos, pada konten ini operator OPD dapat melihat status proposal Hibah bansos sudah smapi dithap mana proposal tersebut berada. 3. Urut Berdasarkan, pada konten ini operator OPD dapat megurutkan proposal hibah bansos dari yang terbaru atau berdasarkan jumlah permohonan dana hibah bansos.
4. Tahun, pada konten ini operator OPD dapat melihat proposal hibah bansos berdasarkan tahun proposal dikirim keaplikasi. 2.2.5 Mendaftar Hibah Masuk Tampilan ini dapat di akses oleh operator OPD dengan cara mengklik tulisan "MENDAFTAR HIBAH MASUK" pada bagian atas aplikasi E-Bansos, sehingga akan muncul tampilan seperti ini: Gambar 7. Tampilan Form Mendaftar Hibah Masuk Pada halaman ini terdapat formulir untuk mendaftarkan dana hibah bansos pada aplikasi E-Bansos, didalam formulir operator OPD harus mengisi field-field yang disediakan seperti:
1. Nama Pengguna Yang dimaksud dari "Nama Pengguna" disini adalah nama operator OPD yang menginput proposal hibah / bansos kedalam aplikasi E-Bansos ini. 2. Nama (Individu atau Organisasi) Yang dimaksud dari "Nama (Individu atau Organisasi)" ini adalah nama individu atau organisasi yang mengajukan proposal dana hibah / bansos. 3. Alamat Yang dimaksud dari "Alamat" disini adalah alamat dari individu atau organisasi yang mengajukan proposal dana hibah / bansos. 4. Judul Kegiatan Yang dimaksud dari "Judul Kegiatan" disini adalah judul kegiatan dari proposal dana hibah / bansos yang diajukan kedalam aplikasi E-Bansos ini. 5. Latar Belakang Yang dimaksud dari "Latar Belakang" disini adalah latar belakang diajukannya proposal dana hibah / bansos tersebut.
6. Maksud dan Tujuan Yang dimaksud dari "Maksud dan Tujuan" disini adalah maksud dan tujuan diajukannya proposal dana hibah / bansos tersebut. 7. Kategori Yang dimaksud dari "Kategori" disini adalah kategori proposal tersebut akan ditunjukkan ke dinas atau badan mana. 8. Tahapan
Yang dimaskud dari "Tahapan" disini adalah posisi proposal dana hibah / bansos tersebut sedang berada pada tahapan yang mana. 9. Keterangan TU Yang dimaksud dari "Keterangan TU" disini adalah keterangan apa yang ditulis oleh pihak TU untuk proposal pengajuan tersebut. 10. Proposal Dikonten "Proposal" ini operator OPD dapat mengupload proposal pengajuan dana hibah / bansos tersebut kedalam aplikasi E-Bansos, file yang diupload kedalam aplikasi berupa file pdf. 11. Dana Pada konten "Dana" ini operator OPD dapat menginput dana proposal hibah beserta deskripsi dana tersebut untuk apa saja, operator OPD dapat menambahkan dana lagi dengan cara mengklik "Tambah Dana" yang berada dibawah field dana. 12. Foto Pada konten "Foto" ini operator OPD dapat mengupload foto kegiatan dari proposal hibah / bansos tersebut, operator OPD dapat menambahkan foto yang lain dengan cara mengklik "Tambah Foto" yang berada dibawah field foto. Setelah semua terisi operator OPD dapat mengklik tombol "Daftar" untuk menyimpan data Hibah Bansos ke dalam aplikasi E-Bansos.